LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 17 Perusturvalautakunta AIKA 16.02.2017 klo 17:52-19:26 PAIKKA Taasiakoti, Notkolantie 1, Tesjoki LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Udd Ann-Lis jäsen Hydén Pia jäsen Isotalo Jaakko jäsen Wilenius Yvonne jäsen Kouvo Katja jäsen Stenberg Immo jäsen Sihvonen Jarmo jäsen Engård Benny jäsen Rönkkö Anne jäsen Hansson Kenneth Grundströmin varajäsen Lindfors Kristina Aspholm-Backmanin varajäsen MUUT Heijnsbroek-Wirén Mia kaup.hall. puh.joht. Heikkilä Pekka kaup.hall. edustaja Povenius Annette sihteeri Taipale Tero J. johtava lääkäri Iivonen Jaana palvelupäällikkö Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Heikkilä Päivi hyvinv.koordinaattor i POISSA Grundström Ben jäsen Aspholm-Backman Carola jäsen Ögård Tinka nuorisovalt. edustaja Klawér Carola perusturvajohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT 9-26 Annette Povenius PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Päivi Bärlund Katja Kouvo PÖYTÄKIRJA YLEI- 24.02.2017 klo 09.00-12.00, SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 18 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 19 Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 10 Pöytäkirjantarkastajat 22 11 Loviisan kaupungin Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy:n kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käyttöönotto 12 Loviisan kaupungin Taxi Rainer Sjöroosin kanssa solmiman hankintasopimuksen optiot 13 Loviisan kaupungin Taxi K-J Ekströmin kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käyttöönotto 14 Loviisan kaupungin Taksi Villikka Oy:n kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käytöönotto 15 Loviisan kaupungin mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen option käyttöönotto 16 Loviisan kaupungin päihdekuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen option käyttöönotto 17 Loviisan kaupungin Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa solmitun, sairaalatekstiilien vuokrausta koskevan hankintasopimuksen option käyttöönotto 18 Loviisan kaupungin Eteläkarjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa solmitun, työvaatteiden vuokraamista koskevan hankintasopimuksen option käyttöönotto 23 24 26 27 28 30 32 34 19 Laaja hyvinvointikertomus 2014-2016 36 20 Lasten ja nuorten hyvinvointikertomus 2013-2016 38 21 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 40 22 Perusturvakeskuksen kustannusten laskuttaminen potilaan kotikunnalta 41 23 Perusturvalautakunnan toimintakertomus 2016 42 24 Viranhaltijapäätökset 43

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 20 25 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi 44 26 Muut asiat 45

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 21 Perusturvalautakunta 9 16.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 9 Todettiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 22 Perusturvalautakunta 10 16.02.2017 Pöytäkirjantarkastajat PL 10 Valitaan Päivi Bärlund ja Ben Grundström. Valittiin Päivi Bärlund ja Katja Kouvo. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 23 Perusturvalautakunta 11 16.02.2017 Loviisan kaupungin Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy:n kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käyttöönotto 170/02.08.00/2017 PL 11 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva palvelusopimus Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy:n kanssa ikäihmisten palveluliikenteen hoitamisesta ja päivätoimintaan kuljettamisesta. Hankintasopimus on voimassa 1.1.2015 31.8.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden (1 + 1 ) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 18.11.2014 103. Sopimuskauden ensimmäisen vuoden jälkeen sekä optiokausien aikana osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista sopimusehtojen mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Option käyttöönottamisesta on keskusteltu Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy:n kanssa syksyn 2016 aikana. Kuljetuspalvelu on toiminut hyvin. Palvelun toimivuudessa ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö on ollut toimivaa ja aktiivista palveluntuottajan puolelta. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale Loviisan kaupunki ottaa Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy:n sopimukseen sisältyvät kaksi optiota käyttöön : ajalle 1.9.2017-31.8.2019 ja valtuuttaa senioripalveluiden palvelupäällikön tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 24 Perusturvalautakunta 12 16.02.2017 Loviisan kaupungin Taxi Rainer Sjöroosin kanssa solmiman hankintasopimuksen optiot 171/02.08.00/2017 PL 12 Valmistelija: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh. 0440 555 831, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva palvelusopimus Taxi Rainer Sjöroosin kanssa ensisijaisesti ikääntyneiden asiointiliikenteen hoitamisesta Isnäsistä, Kabbölestä ja Sarvisalosta Porvooseen ja takaisin päivittäisten asioiden hoitamiseksi. Hankintasopimus on voimassa 1.1.2015 31.8.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden (1 + 1 ) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 18.11.2014 103. Sopimuskauden ensimmäisen vuoden jälkeen sekä optiokausien aikana osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista sopimusehtojen mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun tarve on muuttunut. Kilpailutettaessa hankinta vuonna 2014 tarve kuljetukselle oli joka toinen viikko. Tilanne alueella, jolta asiakkaat nousevat kyytiin on muuttunut. Mm. lähikaupan toiminta on päättynyt ja tarve asioida muualla on kasvanut. Kilpailuttaessaan palvelun hankintayksikkö on ilmoittanut, että pienet muutokset mm. aikatauluun ovat mahdollisia. Hankintayksikkö esittää, että kyseisen kuljetuspalvelun hankinta kilpailutetaan uudestaan eikä optioita oteta käyttöön. Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.9.2017. Kilpailutus tehdään kahdeksi vuodeksi. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki päättää kilpailuttaa asiointipalvelun Isnäsistä, Kabbölestä ja Sarvisalostä uudestaan ajalle 1.9.2017-31.8.2019 muuttuneen kuljetustarpeen vuoksi ja valtuuttaa senioripalveluiden palvelupäällikön tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 25 Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 26 Perusturvalautakunta 13 16.02.2017 Loviisan kaupungin Taxi K-J Ekströmin kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käyttöönotto 172/02.08.00/2017 PL 13 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg, puh. 0440 555 474. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva palvelusopimus Taxi K-J Ekströmin kanssa taksikuljetuspalvelusta toisen asteen koulutukseen osallistuville vaikeavammaisille opiskelijoille. Sopimus koskee Loviisasta Porvooseen kulkevien opiskelijoiden kuljetusta opiskelupaikkakunnalle. Hankintasopimus on voimassa 1.5.2015 15.6.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden (1 + 1 ) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 17.3.2015 29. Sopimuskauden ensimmäisen vuoden jälkeen ja ennen optiokausien alkua osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista sopimusehtojen mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Palveluntuottaja ei ole esittänyt hinnankorotusta optiovuosille. Optioiden käyttöönottamisesta on keskusteltu Taxi K-J Ekströmin kanssa syksyn 2016 aikana. Kuljetuspalvelu on toiminut hyvin. Palvelun toimivuudessa ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö on ollut toimivaa ja aktiivista palveluntuottajan puolelta. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale Loviisan kaupunki ottaa Taxi K-J Ekströmin sopimukseen sisältyvät kaksi optiota käyttöön: ajalle 16.6.2017-15.6.2019 ja valtuuttaa sosiaalityöstä vastaavan tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 27 Perusturvalautakunta 14 16.02.2017 Loviisan kaupungin Taksi Villikka Oy:n kanssa solmiman hankintasopimuksen optioiden käytöönotto 173/02.08.00/2017 PL 14 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg, puh. 0440 555 474. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva palvelusopimus Taksi Villikka Oy:n kanssa taksikuljetuspalvelusta toisen asteen koulutukseen osallistuville vaikeavammaisille opiskelijoille. Sopimus koskee Lapinjärveltä kulkevien opiskelijoiden syöttökuljetusta Loviisaan sekä tarvittaessa Lapinjärveltä kulkevien opiskelijoiden kuljetusta opiskelupaikkakunnalle, jos opiskelupaikkakunta on muu kuin Loviisasta lähtevillä opiskelijoilla. Hankintasopimus on voimassa 1.5.2015 15.6.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden (1 + 1 ) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 17.3.2015 29. Sopimuskauden ensimmäisen vuoden jälkeen ja ennen optiokausien alkua osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista sopimusehtojen mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Palveluntuottaja ei ole esittänyt hinnankorotusta optiovuosille. Optioiden käyttöönottamisesta on keskusteltu Taksi Villikka Oy:n kanssa syksyn 2016 aikana. Kuljetuspalvelu on toiminut hyvin. Palvelun toimivuudessa ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö on ollut toimivaa ja aktiivista palveluntuottajan puolelta. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki ottaa Taksi Villikka Oy:n sopimukseen sisältyvät kaksi optiota käyttöön: ajalle 16.6.2017-15.6.2019 ja valtuuttaa sosiaalityöstä vastaavan tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 28 Perusturvalautakunta 15 16.02.2017 Loviisan kaupungin mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen option käyttöönotto 174/02.08.00/2017 PL 15 Valmistelijat: sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg puh. 0440 555 474 ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh. 0440 555 831. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva puitejärjestely mielenterveyskuntoutujien asumispalveluista seuraavien palveluntuottajien kanssa: Betesda-säätiö (S), Attendo Oy (Espoo), Attendo Oy (Hämeenlinna), Attendo Oy (perustetaan sopimuskauden aikana; Kouvola- sopimusta ei vielä ole, mutta toimittaja on valittu hankintapäätöksessä palveluntuottajaksi), Attendo Rautlehto Oy, Mainio Vire Oy, Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrinen yhdistys ry,valko Kartano Oy, Valkon hoitokoti Oy, Lapinjärven palvelukodit Oy, Lapinjärven Hoitokoti Oy, Itä-Uudenmaan palvelukoti Oy (Mehiläinen Hoivapalvelut Oy) mielenterveyskuntoutujien asumispalveluista. Attendo Oy:n osalta perusturvalautakunta on valinnut mukaan puitejärjestelyyn yhden yksikön, joka valmistuu sopimuskaudella. Attendo Oy on ilmoittanut Loviisan kaupungille että yksikkö valmistuu Kouvolaan ja täyttää tarjouspyynnön vaatimuksen, että yksikkö sijaitsee korkeintaan 150 km:n etäisyydellä Loviisasta. Loviisan kaupungin perusturvakeskuksen aikuissosiaalityö hankkii mielenterveyskuntoutujien asumispalveluita niitä tarvitseville asiakkaille. Palvelussa kuntoutuspolun selkeys ja uskottavat työkalut kuntoutuksen edistämiseksi ovat tärkeitä elementtejä. Hankintasopimus on voimassa 1.9.2014 31.8.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta vuoden (1) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 17.6.2014 60. Ennen option käyttöönottoa osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Loviisan kaupunki on 31.10.2016 lähettämässään kirjeessä pyytänyt sopimustoimittajia ilmoittamaan mahdollisista hinnankorotuksista, mikäli optiovuosi otetaan käyttöön. Palveluntuottajat ovat esittäneet sopimusehtojen mukaiset hinnankorotukset (tehostettu palveluasuminen, palveluasuminen, tukiasuminen).

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 29 Option käyttöönottamista koskevia neuvotteluja on käyty niiden sopimustoimittajien kanssa, jotka ovat toivoneet tapaamista syksyllä 2016. Mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden tuottaminen on toiminut hyvin. Palvelun toimivuudessa ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö kaikkien palveluntuottajien kanssa on ollut toimivaa. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki ottaa mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevaan sopimukseen sisältyvän option käyttöön kaikkien nykyisten sopimuskumppaneiden osalta sekä Attendo Oy:n sopimuskauden aikana valmistuvan yksikön kanssa heti kun palveluntuottaja on toimittanut Loviisan kaupungille kaikki kilpailutuksessa vaaditut asiakirjat ja yksikkö on valmis ottamaan asiakkaita vastaan. Perusturvalautakunta hyväksyy sopimusehtojen mukaiset hinnankorotukset optiovuodelle. Optio on voimassa 1.9.2017-31.8.2018. Perusturvalautakunta valtuuttaa sosiaalityöstä vastaavan tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 30 Perusturvalautakunta 16 16.02.2017 Loviisan kaupungin päihdekuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen option käyttöönotto 175/02.08.00/2017 PL 16 Valmistelija: sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg puh. 0440 555 474 ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh. 0440 555 831. Loviisan kaupungilla on voimassaoleva puitejärjestely päihdekuntoutujien asumispalveluista seuraavien palveluntuottajien kanssa: Attendo Oy (perustetaan sopimuskauden aikana), Valko Kartano Oy, Valkon Hoitokoti Oy, Lapinjärven palvelukodit Oy, Lapinjärven Hoitokoti Oy, Korsmalmin hoitokoti Ky, A-klinikkasäätiö, Kaislakoti Oy ja Palvelukoti Huvikumpu Oy. Attendo Oy:n osalta perusturvalautakunta on valinnut mukaan puitejärjestelyyn yhden yksikön joka valmistuu sopimuskaudella. Loviisan kaupungin perusturvakeskuksen aikuissosiaalityö hankkii päihdekuntoutujien asumispalveluita niitä tarvitseville asiakkaille. Palvelussa kuntoutuspolun selkeys ja uskottavat työkalut kuntoutuksen edistämiseksi ovat tärkeitä elementtejä. Hankintasopimus on voimassa 1.9.2014 31.8.2017 välisenä aikana. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta vuoden (1) mittaisella optiolla. Loviisan perusturvalautakunnan päätös 17.6.2014 60. Ennen option käyttöönottoa osapuolten on mahdollista neuvotella hinnanmuutoksista. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Loviisan kaupunki on 31.10.2016 lähettämässään kirjeessä pyytänyt sopimustoimittajia ilmoittamaan mahdollisista hinnankorotuksista, mikäli optiovuosi otetaan käyttöön. Osa palveluntuottajista on esittänyt sopimusehtojen mukaiset hinnankorotukset (tehostettu palveluasuminen, palveluasuminen, tukiasuminen). Option käyttöönottamista koskevia neuvotteluja on käyty niiden sopimustoimittajien kanssa, jotka ovat toivoneet tapaamista syksyllä 2016. Päihdekuntoutujien asumispalveluiden tuottaminen on toiminut hyvin. Palvelun toimivuudessa ei ole ollut mitään moitittavaa ja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 31 yhteistyö kaikkien palveluntuottajien kanssa on ollut toimivaa. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki ottaa päihdekuntoutujien asumispalveluiden hankintaa koskevaan sopimukseen sisältyvän option käyttöön kaikkien nykyisten sopimuskumppaneiden osalta sekä Attendo Oy:n sopimuskauden aikana valmistuvan yksikön kanssa heti kun palveluntuottaja on toimittanut Loviisan kaupungille kaikki kilpailutuksessa vaaditut asiakirjat ja yksikkö on valmis ottamaan asiakkaita vastaan. Perusturvalautakunta hyväksyy sopimusehtojen mukaiset hinnankorotukset optiovuodelle. Optio on voimassa 1.9.2017-31.8.2018. Perusturvalautakunta valtuuttaa sosiaalityöstä vastaavan tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Jäsen Benny Engård ilmoitti esteellisyydestään. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 32 Perusturvalautakunta 17 16.02.2017 Loviisan kaupungin Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa solmitun, sairaalatekstiilien vuokrausta koskevan hankintasopimuksen option käyttöönotto 176/02.08.00/2017 PL 17 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, palveluvastaava Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345, johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 505 1315, ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto, puh. 0440 555 257, ja siivouspalvelupäällikkö Tuija Niemeläinen, puh. 0400 981 286. Tiivistelmä Loviisan kaupungilla on sopimus Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa sairaalatekstiilien vuokrauspalvelusta. Ehdotetaan, että perusturvakeskus päättää ottaa sopimuksessa sovituista optioista yhden vuoden pituisen option käyttöön. Esittely Sairaalatekstiilien vuokrauspalvelua käyttävät pääasiassa terveyskeskus ja palvelutalot. Hankintasopimus on voimassa 1.9.2013 31.8.2017. Ostajalla, eli Loviisan kaupungilla, on kaksi optiota jatkaa sopimusta yhdellä vuodella (1+1) Loviisan perusturvalautakunnan päätöksen 16.4.2013 49 mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Optioiden käyttöönottamisesta on neuvoteltu Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa marraskuussa 2016. Sopimuksen puitteissa hankittu vuokraus- ja pesulapalvelu on toiminut kiitettävästi. Palvelun toimivuudesta ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö on ollut toimivaa. Vuonna 2018 nykyiset vanhustenhuoltolaitokset Hemgården ja Maritakoti muuttuvat palveluasumisyksiköiksi. Sen jälkeen terveyskeskuksen osasto on ainoa jäljelle jäävä laitos, joka käyttää sairaalatekstiilien vuokrauspalvelua. Koska tulossa on mm. organisaatiomuutoksia, perusturvakeskus selvittää optiovuoden aikana millä tavalla sairaalatekstiilien hankinta toteutetaan jatkossa. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki ottaa Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 33 Tukipalvelut Oy:n sopimukseen sisältyvistä optioista yhden optiovuoden käyttöön ajalle 1.9.2017 31.8.2018 ja valtuuttaa päätöksen valmistelijat tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 34 Perusturvalautakunta 18 16.02.2017 Loviisan kaupungin Eteläkarjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa solmitun, työvaatteiden vuokraamista koskevan hankintasopimuksen option käyttöönotto 178/02.08.00/2017 PL 18 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, palveluvastaava Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345, johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 505 1315, ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto, puh. 0440 555 257 ja siivouspalvelupäällikkö Tuija Niemeläinen, puh. 0400 981 286. Tiivistelmä Loviisan kaupungilla on sopimus Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa työvaatteiden vuokrauspalvelusta. Ehdotetaan, että perusturvakeskus päättää ottaa sopimuksessa sovituista optioista yhden vuoden pituisen option käyttöön. Esittely Työvaatteiden vuokrauspalvelua käyttävät pääasiassa terveyskeskuksen, palvelutalojen, ruokapalveluiden ja siivouspalveluiden työntekijät. Hankintasopimus on voimassa 1.9.2013 31.8.2017. Ostajalla, eli Loviisan kaupungilla, on kaksi optiota jatkaa sopimusta yhdellä vuodella (1+1) Loviisan perusturvalautakunnan päätöksen 16.4.2013 49 mukaisesti. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut sopimusehtoja. Optioiden käyttöönottamisesta on neuvoteltu Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n kanssa marraskuussa 2016. Sopimuksen puitteissa hankittu vuokraus- ja pesulapalvelu on toiminut kiitettävästi. Palvelun toimivuudesta ei ole ollut mitään moitittavaa ja yhteistyö on ollut toimivaa. Organisaatiomuutosten takia hankintayksikkö haluaa selvittää optiovuoden aikana millä tavalla työvaateasiat hoidetaan vastaisuudessa. Esittelijä vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Loviisan kaupunki ottaa Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n sopimukseen sisältyvistä optioista yhden optiovuoden käyttöön ajalle 1.9.2017 31.8.2018 ja valtuuttaa päätöksen valmistelijat tekemään vaadittavat käytännön järjestelyt.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 35 Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 36 Perusturvalautakunta 19 16.02.2017 Laaja hyvinvointikertomus 2014-2016 179/00.01.02/2017 PL 19 Valmistelija: hyvinvointikoordinaattori Päivi Heikkilä, puh. 0440 555 882. Terveydenhuoltolaki (1326/2010, 12) velvoittaa kuntia seuraamaan asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa toteutettavia toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutuneista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, lisäksi valtuustolle on annettava kerran valtuustokaudessa valmisteltava laaja hyvinvointikertomus. Hyvinvointikertomus toimii kunnassa hyvinvointipolitiikan seurannan, arvioinnin ja raportoinnin työvälineenä. Hyvinvointikertomuksen tulee olla osa kunnan strategista johtamista ja sitä hyödynnetään toiminnan ja talouden suunnittelussa. Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan ensimmäinen hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelma laadittiin vuonna 2013 ja se hyväksyttiin Loviisan kaupunginvaltuustossa 12.2.2014 ja Lapinjärven kunnanvaltuustossa 26.2.2014. Hyvinvointikertomus sisälsi kunnan silloisen hyvinvoinnin tilan kuvauksen valtakunnallisilla indikaattoreilla mitattuna. Hyvinvointisuunnitelma perustui ikäkausiryhmittäin tärkeiksi havaittujen indikaattoreiden seurantaan ja niistä johdettuihin paikallisiin toimenpiteisiin. Näistä toimenpiteistä valtuustoille on vuosina 2015 ja 2016 raportoitu hyvinvointikatsauksina. Kuntavaalien ajankohdan takia hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelman toteutumisen arviointi viedään saman valtuuston hyväksyttäväksi, joka on suunnitelman vuonna 2014 hyväksynyt. Hyvinvointisuunnitelma viedään erikseen uuden valtuuston hyväksyttäväksi. Monialainen hyvinvointiryhmä on koonnut hyvinvointikertomuksen. Kertomuksessa on käytetty Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sekä sähköisen hyvinvointikertomus-työkalun osoittamia indikaattoreita sekä oleellisia hyvinvoinnin tilaa kuvaavia mittareita.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 37 Hyvinvointisuunnitelman toimenpiteet on arvioitu ja kuvattu ikäkausiryhmittäisissä matriiseissa niiden toimintojen osalta, jotka tuotetaan yhteisesti Loviisassa ja Lapinjärvellä. Lapinjärven seniorityön kuvaus sisältyy kertomuksen tekstiosuuteen. Liite 3, Hyvinvointikertomus Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta hyväksyy osaltaan hyvinvointikertomuksen vuosilta 2014 2016 ja lähettää kertomuksen edelleen Loviisan kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston sekä Lapinjärven kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 38 Perusturvalautakunta 20 16.02.2017 Lasten ja nuorten hyvinvointikertomus 2013-2016 180/00.01.02/2017 PL 20 Valmistelija: palvelupäällikkö Jaana Iivonen, puh. 0440 555471. Lastensuojelulain (417/2007) 12 :n mukaan kunnan tai useamman kunnan yhdessä on laadittava lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi kunnan toimintaa koskeva suunnitelma, joka hyväksytään kunkin kunnan kunnanvaltuustossa ja tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Suunnitelma on otettava huomioon kuntalain (365/1995) 65 :n mukaista talousarviota ja suunnitelmaa laadittaessa. Sosiaalihuoltolain (1301/2014) 9 :n mukaan kunnan viranomaisten on yhteistyössä seurattava ja edistettävä lasten ja nuorten hyvinvointia sekä poistettava kasvuolojen epäkohtia ja ehkäistävä niiden syntymistä. Sosiaalihuollosta vastaavan viranomaisen on välitettävä tietoa lasten ja nuorten kasvuoloista ja sosiaalisista ongelmista sekä annettava asiantuntija-apua muille viranomaisille samoin kuin kunnan asukkaille ja kunnassa toimiville yhteisöille. Suunnitelman tulee sisältää mm. tiedot lasten ja nuorten kasvuoloista, hyvinvoinnin tilasta, hyvinvointia edistävistä sekä ongelmia ehkäisevistä toimista ja palveluista kunnassa sekä lastensuojelun tarpeesta ja siihen varattavista voimavaroista. Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteinen lasten ja nuorten hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelma vuosille 2013-2016 hyväksyttiin Loviisan kaupunginvaltuustossa 12.03.2014 ja Lapinjärven kunnanvaltuustossa 26.02.2014. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on liitetty erilliseksi osaksi Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan hyvinvointisuunnitelmaa. Kuntavaalien ajankohdan vuoksi päätettiin laatia lasten ja nuorten hyvinvointikertomus ja suunnitelma erikseen siten, että lasten ja nuorten hyvinvointikertomus viedään saman valtuuston hyväksyttäväksi, joka on suunnitelman aikanaan hyväksynyt. Seuraava lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma vuosille 2017-2020 valmistellaan uuden valtuuston hyväksyttäväksi. Lasten ja nuorten hyvinvoinnin tilaa on kertomuksessa kuvattu niiden pääosin samojen indikaattoreiden avulla, joita on käytetty suunnitelmassa 2013-2016. Monet suunnitelmassa käytetyistä indikaattoreista tulivat Terveyden ja hyvinvoinninlaitoksen Kouluterveyskyselystä. Valitettavasti vuoden 2015

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 39 Kouluterveyskysely epäonnistui siten, ettei kuntakohtaisia indikaattoreita ole käytettävissä. Kouluterveyskyselyn sijaan on käytetty Ehkäisevä Päihdetyö ry:n Hubu- mittausten tuloksia sekä Opetushallituksen ja Tampereen yliopiston kehittämän Koulun hyvinvointiprofiilin tuloksia, milloin se on ollut mahdollista. Lasten ja nuorten hyvinvointikertomuksen laatimisesta on vastannut lasten, nuorten, perheiden sekä hyvinvoinnin yhteinen johtoryhmä. Liite 4, Hyvinvointikertomus vuosilta 2013-2016 Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta hyväksyy osaltaan lasten ja nuorten hyvinvointikertomuksen vuosilta 2013-2016 ja lähettää kertomuksen edelleen Loviisan kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston sekä Lapinjärven kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 40 Perusturvalautakunta 21 16.02.2017 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 181/02.07.02/2017 PL 21 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345. Jalkaprässi ja jalkojen lähennys- ja loitonnuslaitteiden hankkiminen Taasiakodin tiloihin. Taasiakodin tiloihin tarvitaan jalkaprässi ja jalkojen lähennys- ja loitonnuslaite. Laitteita käyttävät seniorit pystyvät näiden laitteiden avulla harjoittamaan alaraajojen lihaksia. Laitteet soveltuvat senioreille, koska ne ovat esteettömät ja helpot käyttää. Meillä on jo ennestään hyvää kokemusta näistä laitteista. Ne ovat olleet tykättyjä ja käyttö on ollut runsasta Palvelutalo Esplanadissa. Taasiakodista on suunniteltu kuntoutttavaa hoitokotia ja uusin osasto Lilja on avattu joulukuussa 2016, missä annetaan kuntouttavaa lyhytaikaishoitoa. Näiden laitteiden avulla voimme parantaa ja edistää Taasiakodin asiakkaiden kuntoutusta monipuolisemmin. Lisäksi avopuolen asiakkaat ja kylän seniorit voivat käydä kuntoilemassa heille suunniteltuna aikana. Hur-laitteet toimivat ilmapaineella ja ovat helppoja käyttää. Sil Air 50/24 (paineilmakompressori) maksaa 790 euroa. Hur Leg Press Rehab (jalkaprässi) maksaa 5 720 euroa ja Adduction/Abduction Rehab-laite (jalkojen lähennys-/loitonnuslaite) maksaa 4 870 euroa. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta päättää, että Taasiakodin kuntosaliin hankitaan yllämainitut harjoituslaitteet noin 11 380 euron edestä, jotka rahoitetaan seniorirahaston varoilla. Muutosehdotus: Perusturvalautakunta päättää, että Taasiakodin kuntosaliin ei hankita yllämainittuja harjoituslaitteita vaan kuntosaliin päätetään hankkia käytetyt laitteet hintaan 10 950 euroa. Muutosehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 41 Perusturvalautakunta 22 16.02.2017 Perusturvakeskuksen kustannusten laskuttaminen potilaan kotikunnalta 182/02.05.00/2017 PL 22 Valmistelija: taloussuunnittelija Annette Povenius, puh. 0440 555927. Terveydenhuoltolain 58 :n mukainen korvaus Jos terveydenhuollon toimintayksikössä on hoidettavana potilas, joka ei ole toimintayksikköä ylläpitävän kunnan tai sairaanhoitopiirin kuntayhtymää ylläpitävän kunnan asukas, on sen kunnan tai kuntayhtymän, jolla on vastuu hoidon järjestämisestä, korvatta hoidosta aiheutuneet kustannukset, jollei hoitokustannusten korvaamisesta muualla toisin säädetä. Korvauksen on perustuttava tuotteistukseen tai tuotehintaan, jolla terveydenhuollon toimintayksikkö seuraa omaa toimintaansa. Korvauksesta vähennetään hoidosta potilaan suorittama asiakasmaksu ja muut palvelun tuottajan hoitoon liittyen saamat toimintatulot. Päätös ei koske Lapinjärven kuntaa, jonka kanssa Loviisan kaupungilla on erillinen yhteistoimintasopimus. Liite 5, Ulkokuntalaskutus Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta vahvistaa korvaukset, joilla kustannukset peritään kotikunnalta. Päätös koskee myös kotikunnan maksusitoumukseen perustuvaa hoitoa. Päätös ei koske Lapinjärven kunnan laskutusta. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 42 Perusturvalautakunta 23 16.02.2017 Perusturvalautakunnan toimintakertomus 2016 183/00.01.02/2017 PL 23 Valmistelija ja esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale, puh. 044 5051210. Perusturvalautakunta antaa toimintakertomuksen kaupunginhallitukselle. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 2016. Siinä on myös annettava tietoa toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista perusturvakeskuksessa. Liite 6, Toimintakertomus Lautakunta hyväksyy toimintakertomuksen liitteen mukaisesti ja antaa luvan tehdä pieniä teknisiä korjauksia Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 43 Perusturvalautakunta 24 16.02.2017 Viranhaltijapäätökset PL 24 Valmistelija ja esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale, puh. 044 5051210. Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: Johtava lääkäri 1/2017, Hinnankorotusesitys, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut 3/2017, Hinnankorotusesitys, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut 4/2017, Hinnankorotusesitys, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut 5/2017, Hinnankorotusesitys, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut 6/2017, Muutokset toimeentulotukilaissa ja menettelytapoihin 7/2017, Hinnankorotusesitys, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut Palvelupäällikkö, seniorien palvelualue 1/2017, Palvelusetelituottajaksi hyväksyminen, Esperi Hoivakoti Loviisanlahti Palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue 1/2017, Sopimuksen hyväksyminen Porvoon kaupungin hankehallinnon jatkosta Iloa Vanhemmuuteen hankkeessa 2/2017, Voi Kukkia -toiminnan järjestämissopimuksen hyväksyminen 20/2017, Työnohjausta koskeva sopimus / perheneuvonnan työntekijä Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Päätökset merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 44 Perusturvalautakunta 25 16.02.2017 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 25 Valmistelija ja esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale, puh. 044 5051210. a) Sosiaali- ja terveysministeriön - kuntainfo 12.1.17: Työterveyshuoltoa koskeva yhtiöittämisvelvoite siirtyy vuoden 2019 alkuun, - kuntainfo 31.1.17: Kunnille suositukset laittomasti maassa olesekelevien kiirelliseen sosiaali- ja tervydenhuoltoon. b) Aluehallintoviraston ilmoitus 3.1.17: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan palvelutoiminnan lopettaminen, palvelujen tuottaja Team ViiBe Oy. c) Valviran ilmoitus 30.12.16 yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan nimen muutoksesta, palvelujen tuottaja OmaPartners Oy. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 45 Perusturvalautakunta 26 16.02.2017 Muut asiat PL 26 Lautakunta keskusteli - Tulkkauspalveluiden kilpailuttamisesta keväällä 2017. - Loviisa voi järjestää iv- huumeiden käyttäjille terveysneuvontaa sekä ruiskujen ja neulojen vaihtotoimintaa. - Sairaalajohtaja Leena Koponen tulee toukokuun lautakunnan kokoukseen kertomaan sairaalan päivystystoiminnasta.