HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 9 LIITE 1A Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Toimiston päällikkö Aluepäällikkö, johtaja, johtava ylihoitaja, kotihoitopäällikkö Palvelutalon ja palvelukeskuksen johtaja, ylihoitaja Johtaja (Koskelan palv.as.yksikkö, Siltamäen pk, Roihuvuoren pt), joht.sost, oh (ei Siltamäki), vast. ohj. *poikkeus 3, kotihoidon ohjaaja, vast. hoit. Brahen pt, toimistoesimies Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje Kosti ja Lo Lv 334 b/sähk. ote Lo Lv 334 Kiitoskirje Lo, Lv 334/sähk. Kaikki Lo Lv 334b/sähk. Kaikki Lo lv 334/sähk. Osastonhoitajat, vastaavat ohjaajat, kotihoidon ohjaajat ja Sil- Lo Lv 334/sähk.
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 9 LIITE 1A tamäen johtaja Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää henkilöstökeskuksen lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j, ei jyh) (K-j ja jyh) Kaikki Kaikki (ei K-j eikä jyh) *poikkeus K-j ja jyh, Kaikki Kaikki Kaikki Lo Lv 334/sähk. Lo Lv 334/sähk. Lo Lv 334/sähk. Sopimus SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 9 LIITE 1A Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Henkilöstöja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko henkilöstö Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kosti Kaikki Lo Lv 233c Kaikki Lo 301 325 Kirje Kaikki Lo Lv 358, Kosti Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 9 LIITE 1A Viranhaltijan palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki Kaikki Lo Lv 343 Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki yksikkönsä osalta SL19 Lo Lv 238 Kaikki Lo Lv 238, Kaikki Lo SL3 Kaikki Lo Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 9 LIITE 1A TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Kaikki Lo 301-635 Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Lo 301-635 Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Kaikki (ei K-j ja jyh) *poikkeus 1 (K-j ja jyh), Kaikki Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lo 301-595 Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kaikki Lo Lv 319 Kaikki Kaikki Kaikki Lo Lv 319 Kaikki Lo 301-770
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 9 LIITE 1A VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Kaikki, Lo Lv 302 Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osa) tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Kaikki, Lo Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki, ellei 5. taso päätä Kaikki, Lo Lv 302 VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen Kaikki Lo Lv 302 * poikkeus 1 Kaikki Lo Lv 302
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 9 LIITE 1A osa-aikatyöhön siirryttäessä) Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lo Lv 302 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat Kaikki virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki, ellei 5. taso päätä * poikkeus 1 * poikkeus 2 Kaikki (ei palvelutalot) Kaikki, Kaikki Kaikki (ei ylihoitajat) ja Lo Lv 334 b/sähk. ja Lo Lv 334 b/sähk.
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 9 LIITE 1A määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkan korotus edellyttää heken lausuntoa Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää heken lausuntoa Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus ja toimistp:t Kaikki Kaikki Lo, Lv 334/sähk. Lo, Te-403 Lo, etätyösopimus Lo Lv 344 Lo 301-065 Kaikki Lo Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Kaikki Lo Lv 421 Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja toimistojen Lo Lv 335 a Lo Lv 335
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 9 LIITE 1A Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluihin Selvityspyyntö Valviralle Suullinen huomautus päälliköt ja toimistojen päälliköt Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki Kirje Kirje Kaikki Muistio * poikkeus 1 Lo Lv 336, (virkasuhde) Lo Lv 348 Kaikki Lo Lv 243 Työtodistuksen allekirjoittaminen (K-j)= Kustaankartanon johtaja päättää (ei K-j)= Kustaankartanon johtaja ei päätä (ei jyh)= johtava ylihoitaja ei päätä *Poikkeus 1: Kivelä os. 4-5, Myllypuro os. 5-6, päivätoiminta Sireeni ja palvelukeskus: johtava ylihoitaja päättää välittömänä esimiehenä *Poikkeus 2: Kustaankartanon johtaja päättää palvelukeskuksen, toimiston ja Siltamäen palvelukodin koko henkilökunnan osalta *Poikkeus 3: vastaava ohjaaja ei päätä: Riistavuori vaknro 042608, Kamppi 040952, Töölö 043096 ja Hopeatie 026366 on, jonka ao. viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään.