6/2008 78 Kiinteistölaitoksen johtokunta 30.10.2008 TID - AIKA 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSSI 43 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN 80 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 81 45 ALOITE SIIVOUSSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA/ISS PALVELUT OY 46 LÄNSI-TURUNMAAAN KAUPUNGIN INVESTOINNIT 2009 82 83 47 PÄIVÄHOIDON TILANTARVE 84 48 LUOTTOTAPPIOIDEN JA MUIDEN SAATAVIEN POISTOT 2008 85 49 ILMOITUSASIAT 86 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: 5.11.2008 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/puheenjohtaja: Bert Johansson
6/2008 79 Kiinteistölaitoksen johtokunta/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA 30.10.2008 kl./klo 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSSI NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert puheenjohtaja Karlsson Dan Kivipuro Kirsti Lindell Torolf varajäsen ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö Bäckman Mona sihteeri FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Engman Stig Rinne Tarja UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 43-49 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist/kanslisti
6/2008 80 Kiinteistölaitoksen johtokunta 43 30.10.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KIINTEIS 43 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
6/2008 81 Kiinteistölaitoksen johtokunta 44 30.10.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN KIINTEIS 44 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Torolf Lindell ja Dan Karlsson.
6/2008 82 Kiinteistölaitoksen johtokunta 45 30.10.2008 ALOITE SIIVOUSSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA/ISS PALVELUT OY 1208/42/421/2008 KIINTEIS 45 Aloitteen mukaan siivottavat kiinteistöt ovat likaisia eikä laatu vastaa toi mitussopimuksen sisältöä. Länsi-Turunmaan kaupungin organisaatiolle esitetään yhtenäistä toimintamallia, jolloin toiminnot olisivat kaupungin omaa toimintaa. Paraisten kaupungin siivoustoiminta suoritetaan ostopalveluna ulkoisen toimittajan suoritteena. Laatua arvioidaan karkea-arvioinnin, visuaalisen ja teknisen arvioinnin avulla. Asiakastyytyväisyyskyselyt antavat palautteen kokonaisuudesta. Arviointitulokset osoittavat laadun olevan kokonaisuutena sopimusmäärittelyjen mukaisessa viitekehyksessä. Liite: B1. ISS Palvelut Oy:n kanssa tehtyä sopimusta ei irtisanota. Varajäsen Torolf Lindell ehdotti, että ISS Palvelut Oy:n kanssa tehty sopimus ir ti sa notaan Stig Engmanin ym. aloitteen mukaisesti. Lindellin ehdotusta ei kan natettu ja se raukesi. Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Varajäsen Lin dell ilmoitti eriävän mielipiteensä päätökseen. Johtokunta ilmoittaa tutkimustulokset kaupunginhal li tuk sel le ja toteaa, että palvelussa ilmenneisiin puutteisiin on puututtu ja pa ran nus toi mia tehdään jatkuvasti ISS Pal velut Oy:n kanssa. Asia sii hen liit ty vine liitteineen viedään kaupunginhallituksen päätettäväksi.
6/2008 83 Kiinteistölaitoksen johtokunta 46 30.10.2008 LÄNSI-TURUNMAAAN KAUPUNGIN INVESTOINNIT 2009 KIINTEIS 46 Investointisuunnittelun lähtökohtana on perusteltu tarve pitkälle aikavälille. Talouden viitekehys ja kustannustehokkuus muodostavat päätöksenteon ratkaisevan osuuden muodostettaessa investointibudjetointia vuo delle 2009. Keskeisenä osiona on päivähoidon tilasuunnitelma, jossa on varattu tontti Vapparintielle. Tilasuunnitelman mukaisesti suunnitellaan noin 650 m 2 :n suu rui sen päiväkotiyksikön toteuttamista vuonna 2009. Folkhälsanin palvelutalokokonaisuus on rakennusvaiheessa budjettivuoden mukana ja kaupungin terapia-altaan toteutus on keskeinen teema. Uimahallin suunnitteluun ehdotetaan 120 000 euroa. Entinen leipomo ti la raken nus osoitteessa Runeberginkatu 20 ehdotetaan purettavaksi. Koulu jen lisätilojen tarve ja puutarhaosaston varastotilat pyritään suunnittelemaan budjet ti kau den ai kana, jolloin toteutus on seuraavana budjettivuotena sel keänä. Paraisten osuus osastojen in vestoin tieh dotuksista on noin 6,5 miljoonaa euroa ja ko ko Län si-tu run maan kau pun gin osuus noin 13 miljoonaa euroa. Ehdotukset budjettivuodelle 2009 ja suunnitteluvuosille 2010-2011 suh teute taan kokonaisuuteen. Liite: B2. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsee saaneensa informaation tiedoksi.
6/2008 84 Kiinteistölaitoksen johtokunta 47 30.10.2008 PÄIVÄHOIDON TILANTARVE 870/22/220/2008 KIINTEIS 47 Päiväkotien tilantarve pyritään suhteuttamaan muuttuvaan tarpeeseen rakentamalla uusia päiväkoteja ja luopumalla vanhoista päiväkotikiin teistöistä vas taa vasti tarpeen mukaisesti. Kokonaistaloudellisuus, tarkoituksenmukaisuus ja standardilaatuisuus määrit tä vät ra kennustuotannon viitekehyksenä. Vapparintielle suunnitellaan vuoden 2008 aikana päiväkotia, jonka budjettieh dotus on valmiina vuodenvaihteessa. Sen laajuus on noin 650 m 2, ja päiväkotiin tulee 84 hoitopaikkaa. Rakennuslupahakemus on jätetty 28.10.2008. Keskeinen suunnittelutavoite on kokoavan saliratkaisun muodostami nen keittiön yhteyteen, jolloin lapsiryhmien yhteiset tilat keskitetään selkeällä tavalla. Tontin huomioiminen rakennuksen sijoittamisessa, liittymien muodos taminen ja tur vallisuustekijät ovat keskeisinä suunnittelun tavoitteita. Folkhälsanin palvelutalokokonaisuus vuonna 2009 sisältää päiväkotiti lat 63 lapselle, ja terapia-allas suunnitellaan myös soveltuvin osin las ten käyt töön. Päiväkotitilat ovat kiinteässä yhdessä yhteisiin tiloihin ilmentäen suun nitteluperiaatetta, jonka mukaisesti priorisoidaan lasten ja palve lu asu mi sen välistä vuorovaikutusta. Liite: B3, B3A ja B4. Johtokunta hyväksyy Vapparintien päiväkodin piirustukset rakennus lupapiirustuksina. Johtokunta merkitsee informaation päiväkotien tilatarpeesta tiedoksi kokonaisuu tena. Johtokunta hyväksyi osaltaan piirustukset ja merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.
6/2008 85 Kiinteistölaitoksen johtokunta 48 30.10.2008 LUOTTOTAPPIOIDEN JA MUIDEN SAATAVIEN POISTOT 2008 1303/02/020/2008 KIINTEIS 48 Vuodenvaihteessa 2008-2009 tapahtuvan kuntaliitoksen myötä on aiheel lista pois taa kirjanpidosta epävarmoiksi ja osaksi aiheettomiksi todetut saatavat, jotta ne eivät rasita uuden kunnan taloutta. Suurin osa saatavista on siirretty pe rintätoimistolle, joka jatkaa saatavien perintää. Saatavien summa on yhteensä 47 084,50 euroa, joista siivouksen osuus on 200 euroa, ja loput 46 884,50 euroa koskevat kiinteistöjä. Perintäyrityksistä huo li mat ta summia ei ole maksettu. Osa saa ta vista on myös las ku tuspe rusteil taan ai heetto mia, joita ei voida poistaa kir janpi dosta tili kau den päät tämisen jäl keen muulla tavoin. Lisäksi asia kas on myös saattanut yksin ker taisesti hävi tä asunnosta sitä tyh jentä mättä. Täl löin on lasku tet tu vuokraa edelleen, kun nes asunto on saatu uu delleen vuok ratta vaksi. Luet te lo maksa matto mista las kuista on näh tävillä kokouk sessa. Saatavat rasittavat kiinteistölaitoksen taloutta kiinteistöjen sekä siivouksen osal ta vuon na 2008. Johtokunta päättää poistaa oheisen erillisen luettelon mukaiset, yhteensä 47 284,50 euron saatavat. Johtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
6/2008 86 Kiinteistölaitoksen johtokunta 49 30.10.2008 ILMOITUSASIAT KIINTEIS 49 1. Suoritetut viranhaltijapäätökset. Liite B5. 2. Vuokrattavana merenrantakiinteistö Granvikissa. Liite B6. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi.