OULUN YLIOPISTON JULKAISUTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS AJALTA 1.1. 31.12.2009 Julkaisutoimikunnan kokoonpano Puheenjohtaja: Professori Olli Vuolteenaho, virkavapaalla 1.8.2009 31.7.2010, jolloin puheenjohtajana yliopistonlehtori Seppo Eriksson Varapuheenjohtaja: Professori Harri Mantila, virkavapaalla 1.1. 31.7.2009. Varapuheenjohtajana yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen 1.12.2009 alkaen Jäsenet: Yliopistonlehtori Seppo Eriksson (varajäsen professori Juha-Pekka Kallunki) Erikoistutkija Eila Estola (varajäsen yliassistentti Timo Latomaa) Professori Hannu Heusala (varajäsen professori Pentti Karjalainen) Professori Helvi Kyngäs Vuolteenahon sijaisena 1.8.2009 31.7.2010 (varajäsen professori Matti Hillbom 10.12.2009 31.7.2010) Ylikirjastonhoitaja Päivi Kytömäki (varajäsen kirjastonhoitaja Marja-Leena Heikkilä-Kuutti) Professori Harri Mantila, virkavapaalla 1.1. 31.7.2009, sijaisena yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen. Yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen varsinainen jäsen 1.8.2009 alkaen (varajäsen professori Jouko Vahtola) Toimittaja Tiina Pistokoski (varajäsen suunnittelupäällikkö Olavi Jakkula 30.9.2009 asti) Professori Mikko Siponen (varajäsenet yliassistentti Jorma Arhippainen ja professori Esa Hohtola) Sihteeri: julkaisutoimittaja Kirsti Nurkkala
2 Yliopiston hallitus asetti kokouksessaan 16.1.2008 edellä mainitun julkaisutoimikunnan toimikaudeksi 1.1.2008 31.12.2010. Puheenjohtajaksi hallitus määräsi professori Olli Vuolteenahon. Rehtori myönsi Vuolteenaholle vapautuksen julkaisutoimikunnan jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä 1.8.2009 31.7.2010 ja määräsi tehtävään täksi ajaksi Seppo Erikssonin. Ohjesäännön mukaisesti julkaisutoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Tehtävään valitulle professori Harri Mantilalle myönnettiin rehtorin päätöksellä vapautus julkaisutoimikunnan jäsenyydestä 1.8.2009 alkaen. Julkaisutoimikunta valitsi varapuheenjohtajaksi Elise Kärkkäisen ajalle 1.12. 31.7.2010. Acta Universitatis Ouluensis -sarja Acta-sarjan päätoimittajana oli professori Olli Vuolteenaho ja 1.8. 31.12.2009 yliopistonlehtori Seppo Eriksson. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Scientiae Rerum Naturalium professori Mikko Siponen Sarja B: Humaniora professori Harri Mantila; yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen Mantilan sijaisena 1.1.2009 31.7.2009 ja varsinaisena jäsenenä 1.8.2009 alkaen Sarja C: Technica professori Hannu Heusala Sarja D: Medica professori Olli Vuolteenaho, 1.8. 31.12. 2009 sijaisena professori Helvi Kyngäs Sarja E: Scientiae Rerum Socialium erikoistutkija Eila Estola Sarja F: Scripta Academica toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Oeconomica yliopistonlehtori Seppo Eriksson Edellä mainitut julkaisutoimikunnan jäsenet muodostivat Acta Universitatis Ouluensis -julkaisusarjan toimituskunnan (Editorial Board). Acta Universitatis Ouluensis-julkaisusarjaan hyväksyttiin toimintakauden aikana 114 väitöskirjaa ja 2 muuta tutkimusta, yhteensä 116 tutkimusta. Näistä sarjaan A (Scientiae Rerum Naturalium) kuului 20 julkaisua, sarjaan B (Humaniora) 6, sarjaan C (Technica) 36 (joista 2 muuta kuin väitöskirjaa), sarjaan D (Medica) 39, sarjaan E (Scientiae Rerum Socialium) 5, ja sarjaan G (Oeconomica) 4 julkaisua. Liitteessä 1 on luettelo kaikista Acta-sarjan julkaisuista.
Vuonna 2009 Oulun yliopistossa julkaistiin Acta-sarjan 114 väitöskirjan lisäksi yhteensä 32 väitöskirjaa yliopiston laitossarjoissa, ulkopuolisissa sarjoissa tai omakustanteina (taulukko 1). 3 Taulukko 1. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa julkaistut väitöskirjat ja kaikki Oulun yliopiston väitöskirjat yhteensä vuosina 2001 2009. 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 ACTA-sarja 86 91 104 97 107 114 114 100 114 OY:n laitossarjat 9 5 8 6 11 10 9 13 16 Muut sarjat 9 9 6 10 8 10 13 11 6 Omakustanteet 4 8 3 6 7 3 2 4 10 Muualla yhteensä 22 22 17 22 26 23 24 28 32 Yhteensä 108 113 121 119 133 138 138 128 146 Kaikista Acta-sarjan julkaisuista tehtiin elektroninen verkkoversio, ja niiden käyttö on ollut runsasta (kuvio 1). Google Analytics -tilastot kuvaavat kaiken herkules.oulu.fi - palvelimella olevan sisällön käyttöä, mm. julkaisujen, julkaisusarjojen sivujen ja julkaisujen hakusivujen. 16000 Kävijöitä 2009 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2009 12434 12307 13956 12252 11047 8130 6611 8946 11708 13043 13966 9891 Kuvio 1. herkules.oulu.fi palvelimen käyntien määrät 2009 (Google Analytics -tilastojen mukaan). Käynnit: kaikkien kävijöiden yksittäisten istuntojen määrää sivustolla. Jos kävijä on ei-aktiivinen sivustolla 30 minuutin ajan tai kauemmin, kaikki tämän jälkeen tapahtuvat toiminnot kuuluvat uuteen istuntoon. Jos käyttäjä lähtee sivustostasi ja palaa sinne 30 minuutin kuluessa, käyttö lasketaan mukaan alkuperäiseen istuntoon.
4 Acta-sarjan käsikirjoitukset hyväksyttiin julkaistaviksi kahden asiantuntijan lausunnon perusteella. Tutkimusten kieliasun tarkastivat toimikunnan hyväksymät kielentarkastajat. Kirjat painettiin ja kansitettiin yliopistopainossa. Keskimääräinen painosmäärä vuonna 2009 oli 116 kappaletta / julkaisu. Vuonna 2009 Oulun yliopisto maksoi Acta-sarjassa julkaistujen väitöskirjojen ns. pakollisten ilmaiskappaleiden määrän ja väittelijän ilmaiskappaleet eli yhteensä 56 kappaletta / kirja. Näistä yliopiston kirjastoon toimitettiin 16 kappaletta vaihtokappaleiksi ja kirjaston omia kokoelmia varten. Yliopiston omaan käyttöön varattiin 14 kirjaa (julkaisutoimikunta, rehtori, tiedekunta, laitos, tutkimuspalvelut, viestintäyksikkö, opintotoimisto). Yliopistopainon julkaisumyymälään varattiin myyntiin jokaista kirjaa vähintään 5 kappaletta; lisäksi yliopistopaino toimitti Kansalliskirjastoon 6 vapaakappaletta. Väittelijä sai itselleen 15 ilmaiskappaletta. Katsauksia, abstrakteja ja referointia varten lähettiin Acta-sarjan kaikki julkaisut, pyydetyt osasarjojen julkaisut tai julkaisuista pyydetyt tiedot seuraaviin abstract- ja review-sarjoihin tai niitä välittäviin kirjastoihin: 1) Dissertation Abstracts (Ann Arbor, Michican, USA) 2) National Library of Medicine, Current Catalog (Bethesda, MD, USA) 3) Arkhangelsk State Medical Academy (Arkhangelsk, Russia) Oulun yliopiston oppimateriaalia -sarja Julkaisusarjan päätoimittajana toimi julkaisutoimikunnan puheenjohtaja professori Olli Vuolteenaho ja hänen poissa ollessaan 1.8.2009 31.7.2010 yliopistonlehtori Seppo Eriksson. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Luonnontieteet Professori Mikko Siponen Sarja B: Humanistiset tieteet Yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen Sarja C: Tekniikka Professori Hannu Heusala Sarja D: Lääketiede Professori Olli Vuolteenaho, sijaisena 1.8.2009 31.7.2010 professori Helvi Kyngäs Sarja E: Kasvatustieteet Erikoistutkija Eila Estola Sarja F: Hallintopalvelut Toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Taloustieteet Yliopistonlehtori Seppo Eriksson Sarja H: Avoin yliopisto Kehityspäällikkö Juha Pohjonen Oppimateriaalisarjan osasarjassa D ilmestyi v. 2009 kaksi julkaisua, Petri Lehenkarin toimittama Solu- ja kehitysbiologian esseet sekä Olli Vuolteenahon toimittama Fysiologian harjoitustyöt (9. painos). Muu toiminta Julkaisutoimikunta kokoontui toimintakauden aikana viisi kertaa. Rutiiniasiat kuten käsikirjoitusten hyväksyminen hoidettiin sihteerin, päätoimittajan ja alasarjan sarjatoimittajien yhteistyönä.
Julkaisutoimikunta päätti 1.12.2009, että Acta Universitatis Ouluensis- ja Oulun yliopiston oppimateriaalia -sarjan painaminen siirretään vuoden 2010 alusta Oulun yliopistopainosta Juvenes Print -kirjapainoon Tampereelle. Päätös tehtiin taloudellisista ja toiminnallisista syistä. Samassa kokouksessa julkaisutoimikunta hyväksyi sisällöllisesti palvelusopimuksen, joka perustuu Hansel Oy:n ja Juvenes Printin väliseen puitesopimukseen. Puitesopimus lähetettiin yliopiston hallintoon allekirjoitettavaksi. Yliopistouudistuksen vuoksi Oulun yliopiston johto- ja ohjesäännöt tarkistettiin, ja julkaisutoimikunta teki ohjesääntöön joitakin korjausehdotuksia. Ohjesääntö lähetettiin yliopiston hallintojohtajalle. Julkaisutoimikunta hyväksyi Acta-sarjassa julkaiseville tarkoitetun asiakaspalautekyselyn. Sähköinen kyselylomake otettiin käyttöön syksyllä 2009 ja kyselyn tulokset esitellään julkaisutoimikunnalle puolivuosittain. Tutkijoille ja jatko-opiskelijoille annettiin koulutusta Acta-sarjassa julkaisemiseen. Eniten osallistujia oli Pohjoisen hyvinvoinnin, terveyden ja sopeutumisen tutkijakoulun järjestämässä Towards Karonkka -tilaisuudessa (70 osallistujaa). Koulutusta annettiin myös Lääketieteen tiedonlähteet -kurssilla ja Opettajana yliopistossa -hankeen yhteydessä. Vuonna 2008 pidettiin useita koulutustilaisuuksia, joissa keskityttiin mallipohjan käyttöön. Yhteensä opetukseen osallistui noin 140 henkilöä. Filosofian maisteri Matti Varanka aloitti vuoden 2009 alussa kirjaston julkaisupalveluissa tietojärjestelysuunnittelijana. Päätehtävänä hänellä on julkaisujen teossa käytettävän julkaisutietokanta Jultikan uusiminen ja kehittäminen. Hankkeen kautta kirjasto on osallisena myös kansallisessa Julkaisuarkistojen infrastruktuuri -hankkeessa. Julkaisupalvelujen henkilökunta osallistui Oulun Yöttömän yön kirjamessuille (13. 14.6.2009). Messuille suunniteltiin osasto, jossa esiteltiin mm. yliopiston julkaisusarjoja, juhlakirjoja, lehtiä ja harvinaiskirjoja sekä yliopiston varainhankintakampanjaan liittyvää materiaalia. Verkkokirjakauppa Granumin kanssa jatkettiin julkaisujen markkinointi- ja myyntisopimusta. Suomen tiedekustantajien liiton ja Tampereen yliopiston kirjaston aloitteesta perustettua Granumia ylläpitää Tampereen yliopiston kirjasto, ja siinä on mukana noin 180 kustantajaa. Granum hoitaa myös ulkomaille suuntautuvan myynnin. Vuonna 2009 Granumin kautta tilattiin 136 Oulun yliopiston julkaisua. 5