Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 4.9.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 44 ILMOITUSASIAT 3 45 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 4 46 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2012 JA KEVÄÄLLÄ 2013 4 47 KOLEHTIKOHTEET 3/2012 5 48 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALITSEMINEN 5 49 --- 6 50 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHERRA SALLA-MARIA VIITAPOHJAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUKSESTA 7
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Aika 4.9.2012 klo 18.00 19.05 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Kahvin aikana näytettiin kuvia Albertin seurakunnan vierailusta Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Lankinen, Timo vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Kotiranta, Pirjo Niinikoski, Markus KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.8.2012 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 / 2012 liitteineen.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 2 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 6 Kirkon lapsija nuorisotyön ansiomerkki ja siirrettiin kohdaksi 7 Lausunnon antaminen kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan sivutoimilupa-anomuksesta. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Tallqvist ja Hannu Suntio.
3 44 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Maritta Hartikaiselle valtakirjan Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaan 1.10.2012 alkaen ja ottanut Maritta Hartikaisen Espoon hiippakunnan papistoon 1.10.2012 alkaen. Virkaanasettaminen 7.10. klo 10 messussa. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Antti Malisen Olarin seurakunnan vs. I kappalaiseksi 21.8.2012-30.6.2013. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Antti Maliselle omasta anomuksesta osittaista (40%) virkavapautta Olarin seurakunnan vs. I kappalaisen virasta siten, että Antti Malinen hoitaa virkaa ajalla 21.8.- 31.12.2012 60 % virkavastuulla osittaisen hoitovapaan vuoksi. 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Vilppu Huomon Olarin seurakunnan seurakuntapastoriksi papiston vuosilomasijaiseksi 20.8.2012 ja vs. II seurakuntapastoriksi 21.8.-31.12.2012. 5. Albertin seurakunnan 18 henkinen ryhmä teki kirkkoherra Krisztina Türin johdolla ystävyysseurakuntavierailun Olarin seurakuntaan 2.-7.8.2012. Vierailun aikana tutustuttiin suomalaiseen seurakuntaelämään Olarissa ja pääkaupunkiseudulla. Piispa Tapio Luoma otti vastaan kirkkoherra Türin ja seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Franco Láslon. 6. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymät Olarin seurakunnan toteuttamat syrjäytymisen ehkäisemisprojektiin liittyvät hankkeet. LIITE 7. Keskusteltiin ensi vuoden talousarviosta. 8. Luottamushenkilöiden terveiset. Viime sunnuntain radiomessu sai runsaasti kiitosta sekä paikalla että radion ääressä olleilta; virsilaulu ja puheet olivat kuulostaneet selkeiltä. Messua oli ollut ilo kuunnella. Keskusteltiin konfirmaatiomessuista, jotka joskus ovat olleet liian levottomia ja hälyisiä ja esitettiin parannusehdotuksia. Leo Hiltunen toi matkaterveisiä Hatsinan matkalta ja Raisa Saloheimo seurakunnan Gotlannin matkalta. Helena Paimela toivoi seurakunnan esitteisiin puhelinnumeron eteen suuntanumeroa ja Haukikappelin sisäänkäynnin yhteyteen ristiä. Timo Lankinen otti esille kämmentietokoneen käytön messussa. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja
4 45 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset 139-216/2012 ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 46 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2012 JA KEVÄÄLLÄ 2013 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Syksyn kokousajankohdista joulukuun kokouksen ajankohta on muuttunut. Syksyn 2012 kokoukset ovat 2.10.2012, 6.11.2012 ja joulukuun 4.12. kokous siirtyy ajankohtaan 11.12.2012. Vastuuryhmät kokoontuvat tiistaisin 25.9.2012 ja 20.11.2012 klo 17.30-20. Kevään 2013 seurakuntaneuvoston kokousajat ovat 5.2.2013, 12.3.2013, 9.4.2013, 7.5.2013 ja 4.6.2013. Vastuuryhmät kokoontuvat keväällä 2013 tiistaisin 29.1.2013 ja 23.4.2013 klo 17.30-20. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 18, kahvi klo 17.30. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2012 ja kevään 2013 kokousajat. Seurakuntaneuvosto vahvisti syksyn 2012 ja kevään 2013 kokousajat. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja
5 47 KOLEHTIKOHTEET 3/2012 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.- 31.12.2012. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.- 31.12.2012. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 48 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALITSEMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 5/12 lastenohjaaja Päivi Heipmannin sijaisuuden haettavaksi. Koska seurakuntaneuvosto ei kokoonnu kesäajalla ja kerhokausi käynnistyy jo elokuussa, otettiin väliaikaiseksi sijaiseksi kirkkoherran päätöksellä lastenohjaajaopiskelija Pihla Nohynek ajalle 16.8.- 23.9.2012. Lastenohjaajan sijaisuuteen tuli määräaikaan mennessä 7 hakemusta (ks. LII- TE). Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, pastori Mia Wrang ja lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen haastattelivat hakijoista seuraavat: Sini Mantere, Suvituuli Sukki ja Tiina Taxell. Ulla Leivo peruutti tulonsa. Haastattelijoiden esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita lastenohjaajan sijaisen ajalle 1.10.2012 31.12.2013 b) että työsopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisterilain 6 2 mukaisen Oikeusrekisterikeskuksen antaman rikostaustaotteen c) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan d) että palvelussuhteessa on neljän kuukauden koeaika, jonka jälkeen palvelussuhde jatkuu määräajan loppuun asti, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä
e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Seurakuntaneuvosto päätti a) yksimielisesti valita lastenohjaajan sijaiseksi Suvituuli Sukin ajalle 1.10.2012 31.12.2013. Varalle valittiin Sini Mantere. b) että työsopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisterilain 6 2 mukaisen Oikeusrekisterikeskuksen antaman rikostaustaotteen c) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan d) että palvelussuhteessa on neljän kuukauden koeaika, jonka jälkeen palvelussuhde jatkuu määräajan loppuun asti, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 6 49 ---
7 50 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHERRA SALLA-MARIA VIITAPOHJAN SIVU- TOIMILUPA-ANOMUKSESTA Asia käsiteltiin varapuheenjohtaja Elsa Luukkosen johdolla. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ajaksi.
Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta KJ 6 5 mukaista sivutoimilupaa toimiakseen kirkon työyhteisökonsulttina tarvittaessa. Anomustaan hän perustelee seuraavasti: Olen saanut keväällä 2012 valmiiksi kirkon Konsulttivalmennus-koulutuksen (35 op), joka on perehdyttänyt konsultatiiviseen työotteeseen, antanut välineitä kohdata konsulttina seurakuntien ja hengellisten työyhteisöjen ominaislaatua sekä luonut valmiuksia toimia kirkon työyhteisöjen kehittämistyön tukijana. Tähän koulutukseen olen aikanaan hakeutunut voidakseni tarvittaessa olla työyhteisöjen kehittämisessä mukana. Koulutuksesta on hyötyä myös oman työyhteisön johtamiseen ja lääninrovastin tehtävässä toimimiseen. Ensimmäinen konsultointitehtäväni on Helsingin hiippakunnassa, toimeksiantajana Helsingin tuomiokapituli. Sivutoimen hoitaminen tapahtuu omalla ajalla. LIITE KJ 6 5 mukaisesti seurakuntaneuvoston tulee antaa anomuksesta lausunto tuomiokapitulille, joka päättää sivutoimiluvan myöntämisestä. Varapuheenjohtaja: Seurakuntaneuvosto päättää puoltaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan sivutoimilupa-anomusta. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti puoltaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan sivutoimilupa-anomusta. 8 ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Hannu Suntio.
9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Elsa Luukkonen varapuheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 6.9.2012 ja 13.9.2012. Tarja Tallqvist Hannu Suntio