KOULII-HANKKEEN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS #4 Päivämäärä: 12.10.2011 Paikka: Omnia KOULII-hankkeen projektitoimisto, Mankkaantie 2 B 22, 02180 Espoo Kokousasiat: 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja Esa Kankainen avasi ohjausryhmän kokouksen kello 14:10. Kokouksen asialista hyväksyttiin. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja ohjausryhmän jäsenyyksien vaihtuminen Ohjausryhmän kokouksessa olivat läsnä Kari Stendahl/ Uudenmaan ELY-keskus, pj. Esa Kankainen/Asuntosäätiö, Irene Surakka/ Espoon kaupunki (varapj), Pia-Liisa Heiliö/ Suurpellon asukas ja Pekka Räsänen/ Omnia sekä asiantuntijajäsenenä Helena Kämäräinen/ Omnia. Virpi Leinon tilalla uutena varajäsenenä aloittaa Mervi Katainen Espoon kaupungin edustajana. 3. Päätösvaltaisuuden toteaminen Päätösvaltaisuusmielessä ohjausryhmän kahdestatoista jäsenestä paikalla oli viisi (5) jäsentä, joten kokousta ei voitu todeta päätösvaltaiseksi. Kokous päätettiin kuitenkin pitää, koska asialistalle ei ollut kirjattu päätettäviä asioita. Lisäksi paikalla oli Helena Kämäräinen asiantuntijajäsenenä. Puheenjohtaja pyytää ja kehottaa kaikkia jäseniä mahdollisuuksien mukaan osallistumaan tuleviin ohjausryhmän kokouksiin. Projektipäällikkö Pekka Räsänen toi esille mahdollisena syynä vähäiseen osallistumiseen seikan, että vaikka 1.7. lähetetyssä sähköpostissa oli pyydetty merkitsemään kalenteriin seuraavan kokouksen ajankohta, kesälomien tähden se ei ehkä tullutkaan merkattua. Lopullinen kutsu esityslistalla tuli vasta viikkoa ennen kokousta. Hän pahoitteli asiaa. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksyttiin asialistan järjestys. 5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Edelliseen pöytäkirjaan ei ollut huomautettavaa tai lisättävää ja se hyväksyttiin.
6. Projektin tilanneraportti a.) Helena Kämäräinen kertoi taloustilanteesta: Hän esitteli 2/2011-maksatuskauden, 1.5. 31.8.2011, maksatushakemukseen liittyvän taloustilanteen. Palkat kerttyvät suunnitellun mukaisesti: Omnian kirjatut kulut ovat olleet 71.536,84 euroa ja Laurean vastaavasti 48.530,17 euroa. Tämä yhteissumma menee maksatushakuun, joista 90,2 % saadaan suoraan ja 9,8 % on omarahoitusosuutta. Laurean asiantuntijoiden vuokraosuus edelliseltä maksatuskaudelta tullaan hyväksymään. Pekka Räsänen kertoi arvion koko vuoden 2011 toteumasta olettaen, että toiminnassa on mukana täydellä panostuksella kaikkia asiantuntijat. Tällöin toteumaksi tulisi 451.936 euroa. Suurin kustannus liittyy palkkoihin, kokonaisuudessaan 386.193 euroa (Omnia 185.615 ja Laurea 200.578 euroa). Suurin ero alkuperäiseen budjettiin nähden liittyy palvelujen ostoihin:, 44.960 vs. 29.586 euroa. Asiaan liittyen tehdään sovitusti muutoshakemus käsittäen myös muutostarpeet vuodelle 2012. Tilojen osalta joudutaan noudattamaan rahoittajan sääntöä, jonka mukaan 50 %:n henkilöiden tilakustannuksista voidaan hyväksyä 50 % tilakustannusten osalta. Opiskelijoiden käyttöön voidaan varata tiloja, niiden maksatukseen liittyvistä seikoista täytyy sopia rahoittajan kanssa. Hankkeen rahoituksen kannalta kokonaisbudjetti voisi olla 487.378, kun otetaan vuoden 2010 budjetin jäämä. Pia-Liisa Heiliö esitti tarpeena Tuunattuja Taloja, jotka voisivat palvella asukkaiden, yrityselämän, järjestöelämän, seurakunnan ja kaupungin yhteistä toimintaa, kun luodaan Suurpellolle yhteistä hyvää. Hän korosti asukkaiden edustajana sitä työtä, mitä Kouliissa on tehty alueen hyväksi. Sen suurimpana rajoitteena ovat juuri Tuunatut Talot, joiden käyttötarve olisi jatkuvan luonteista. Kouliin tehtävänä olisi löytää tähtijutut, joita voitaisiin kehittää ja koekäyttää Tuunatuissa Taloissa ja toteuttaa sitten tulevissa julkisissa tiloissa. Esa Kankainen kertoi, että Klariksentie 1:n kerhotiloja voidaan käyttää, mutta enemmän kertaluontoisesti, koska ne palvelevat erityisesti taloyhtiön asukkaita. Niin valmistuva InfoPaviljonki kuin kerhotilat eivät ole parhaimmillaan työpajatyöskentelyä varten. Tuunattuja Taloja varmasti tarvitaan alueen kehittämisessä. Pekka Räsänen toi esille, että myös turvallisuusmääräykset rajoittavat kerrostalojen tilojen käyttöä. Myöskään uusimmissa kerrostaloissa ei edes ole asukkaiden kerhotiloja. Myös asukkaiden intimiteettisuojan tähden on tarvetta Tuunatuille Taloille neutraalilla alueella, poissa asukkaiden välittömästä läheisyydestä. Tuunatut Tuvat voisivat edesauttaa ja valmistella tulevan Opinmäen toimintaa. Pia-Liisa Heiliö painotti, että olisi tarve löytää läpimurtokohdat, joita jatkossa voitaisiin kehittää uudella rahoituksella. Mahdollisesti kesällä 2012 voidaan hakea jatkorahoitusta vuodelle 2013,
jos siihen on, kuten näyttäisi olevan, tarvetta. Seuraava hakukausi tulee olemaan 2014 2020 omine painotuksineen. Kankainen esitti myös ajatuksena, jos tätä toimintaa voisi liittää jotenkin NCC:n kehityshankkeisiin. Pia-Liisa Heiliö kertoi, että STM:n Kaste2-hankkeessa tullaan rahoittamaan innovatiivisia, uutta luovaa, mutta pysyvää toimintaa kehittäviä hankkeita. Kouliin jatko, K2 ja Suurpellon kehittäminen voisivat liittyä tähän tematiikkaan, kuten joustavia vanhusten palveluja lähellä ja vietävissä yksityisten tai julkisiin muuntuviin tiloihin. Kankainen kertoi, että Suurpellon tämän hetken suunnitelmissa ei ole tämän tyyppisiä joustavia palvelukortteliajatuksia. Irene Surakka toi esille, että Opinmäen suunnittelussa oli mukana palvelukortteliajatuksia, jotka ovat Heiliön esittämien ajatusten suuntaisia. b.) Pekka Räsänen kertoi syksyn 2011 toiminnasta ja panostuksista: Tutkimus on koko ajan käynnissä. Sen avulla jäsennetään pilottien käytännön toimintaa ja luodaan toimintamallia. Marraskuussa pidetään vertaisarviointiseminaari Porvoossa. Syksyn aikana terävöitetään kehityspilotteja, niiden palveluja ja toimintaa, jotta päästään konseptointivaiheeseen. Syksyllä on ollut asiantuntijavalmennus pilottien toiminnan jäsentämiseksi. Pilottien sparrausta, kunkin pilotin tarpeen mukaisesti, ei ole pystytty järjestämään, vaan se siirtyy myöhempään ajankohtaan. Suurpellon kasvot seminaarin tavoitteena on, että saadaan toimijoita mukaan ja uusia alojen välisiä kohtaamisia, joista voisi syntyä uusia ideoita. Arviolta 170 osallistujaa on tulossa paikalle. Aamupäivän sisältönä on valottaa public-private-people periaatetta palvelujen tuotannossa ja iltapäivällä työskennellä yhdessä. Kutsut toteutettiin yhteistyössä Espoon yrittäjien, Suurpellon Markkinoinnin ja Espoon kulttuuriyksikön kanssa. Toiminnassa pyritään kiinnittämään huomiota verkostoyhteistyöhön ja paneudutaan tutkintojen väliseen yhteistyöhön ja yhteistoteutuksiin asteiden välillä. Ajatuksena on esittää tutkijoiden tutkimussuunnitelmaa Laurean ja Omnian johdolle. Tutkimus toteutettaisiin vaiheittain ryhmähaastatteluina päällikkötasolle ja myöhemmin johdolle siten, että tulokset saataisiin huhtikuussa. Tavoitteena olisi selvittää Kouliin näkökulmasta tarpeita pedagogisiin linjauksiin. Syksylle on suunniteltu tapahtumia n. 20. Tiloja saatu käyttöön Maakirjan päiväkodilta ja Henttaan kylätalolta nimellistä korvausta vastaan. Koulii näkyy web:ssä, on näkynyt tapahtumien aikana facebookissa. Koulii oli mukana Suurpellon Harjakaisissa sekä ENOLL-yhteisön SummerSchoolissa Barcelonassa. Kesällä 2012 Laurea järjestää seuraavan SummerSchoolin, johon halutaan Suurpelto ja Koulii yhdeksi caseksi. Tällöin Tuunatut Tuvat olisi todella tarpeellista saada aikaiseksi.
Koulii on järjestämässä ulkomaan matkaa, jossa perehdytään Suurpeltoa vastaaviin innovatiivisiin aluekehityshankkeisiin. Laajemman näkökulman ja hyödyn nimissä näille matkoille olisi hyvä saada, omalla kustannuksella, sekä kaupungin että ohjausryhmän edustajia mukaan. c.) Asukasnäkökulma Suurpeltoon ja Kouliiseen Pia-Liisa Heiliö esitti asioina, jotka on hyvä tietää: Hän oli kiinnostunut, sai kutsun 13.12.2010 seminaariin, johon hän osallistui ja liittyi Parasta arkea 24/7 pilottiin, on mukana Klariksentie 1:n hallituksessa. Koulii on luonut mahdollisuuksia alueen asukkaille. Koulii toiminnallaan ja tapahtumilla on oikeasti onnistunut luomaan alueella yhteisöllisyyden kokemusta. Kouliissa ja Suurpellossa mielekästä: ekologiset näkökulmat, paikkana lähellä Helsingin keskustaa, saanut positiivista näkyvyyttä Kouliin ansiosta. Tarjonnut linkkejä huoltoyhtiöihin, kaavoittajiin ja muihin toimijoihin. Toiveena, että Koulii kokoaa InfoPaviljonkiin niitä ihmisiä, jotka haluavat näkemyksensä esiin. Koulii on vakiinnuttanut yhteyttä Suurpellon Markkinointiin ja Leena Manneriin. Innovatiivisia caseja: lähiruokapiiri (Seulo + opiskelija) myös palvelujen vieminen kotiin esim. opiskelijoiden toteuttamia slow service rinnakkaispalveluja Seulon palvelujen oheen; luomupiiri vs. Hannu Kallion tuoma käytännön osaaminen Toive: Meillä on pelto vieressä tulevine viherhuoneineen. Tehtäisiin luomusta, vihreästä, lähiruoasta se huippujuttu. Puutarhat katoille myös K2:een, kalan kasvatus alakertaan, vesi kiertää ja yläkerrassa kasvien viljelyä. Opiskelijat tekevät tähän liittyvää kartoitusta. Kouliin opiskelijavoimia uusine ideoineen ja tuoreine näkökulmineen voidaan hyödyntää Suurpellossa. Gerkin kartano suhtautuu yhteistyöhön suopeasti. Yhteisöpaja on ollut tosi upea juttu. Asukkaita pyydetty näkemään päiväunia, joita niissä on esitelty ja jotka ovat johtamassa jatkoon: mm. sähköauto-osuuskuntia Berliiniin tyyliin. Koulii on tuonut rikkautta Suurpellon toimintaan sekä positiivista näkyvyyttä alueelle. Tilojen puutteen vuoksi Räsänen toi myös tässä yhteydessä tiloihin liittyvän ongelman ja sen, että nyt on jouduttu Kouliissa miettimään yhteistyötä muiden alueiden, kuten Matinkylän, kanssa. 7. Muut asiat Suurpellon kasvot seminaari pidetään 24.10.2011. Kaikki mukaan. 8. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 14.2.2012 klo 9:00 11:00. 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Esa Kankainen päätti kokouksen kello 16:00. Allekirjoitukset Aika ja paikka, Espoo 14.2.2012 Esa Kankainen, kokouksen puheenjohtaja Pekka Räsänen, sihteeri Liitteet: Kouliin toiminta (Koulii_syksy 2011 & suunnitelma_2011-2012.pdf)