Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 04.10.2016 klo 18:00-20:00 Paikka Yläsali Paavalinkirkko, Sammatintie 5, 00550 Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Eeva Vallisaari, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra Minna Hietamäki Henrika Hyttinen Tarja Kantola Elina Kekkonen Kaisa Koskinen Helena Laavi Johanna Nuorteva, poistui kokouksesta klo 19:58 pykälän 187 käsittelyn aikana Kari Nyberg Matteus Pentti Arto Puusa Marika Rosenborg Maria Sundman-Juselius Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri TT Teemu Ratinen ja TT Elina Hellqvist olivat mukana keskustelussa ennen varsinaisen kokouksen alkua. Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Eeva Vallisaari puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Kaisa Koskinen Tarja Kantola Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 5.10. 21.10.2016 Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.10.2016 laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 180 Kokouksen avaus 4 181 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 182 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 183 Esityslistan hyväksyminen 7 184 vetoomuksen lähettämisestä kirkolliskokousedustajille ja piispainkokoukselle liittyen 1.3.2017 voimaan tulevaan avioliittolakiin 8 185 Ilmoitusasiat 4.10.2016 10 186 Nuorisotyön tehtävien hoito 11 187 Vapaaehtoisuuteen perustuva naisten kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin projekti 12 188 Kauppakeskus Arabian Olohuone 13 189 Armo(a) -hanke Porttiteatteri syrjäytymisen ehkäisemiseen 14 190 Väärinkäytösriskien hallinta Helsingin seurakuntayhtymässä 15 191 Vuoden 2017 kokouspäivämäärät 16 192 Paavalinkirkon yläsalin muutostyöt 17 193 Muut mahdolliset asiat 4.10.2016 18 194 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 19
PÖYTÄKIRJA 4 (19) 180 Kokouksen avaus ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (19) 181 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (19) 182 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kantola ja Kaisa Koskinen.
PÖYTÄKIRJA 7 (19) 183 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Esityslista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi. Pykälän 184 esitys tuotiin kokouksessa pöydälle.
PÖYTÄKIRJA 8 (19) 555/2016 184 vetoomuksen lähettämisestä kirkolliskokousedustajille ja piispainkokoukselle liittyen 1.3.2017 voimaan tulevaan avioliittolakiin ehdotus Eeva Vallisaari Paavalin seurakuntaneuvosto päättää lähettää piispainkokoukselle ja kirkolliskokousedustajille vetoomuksen koskien 1.3.2017 voimaan tulevaa avioliittolain muutosta.. Eeva Vallisaaren esittämä päätösehdotus hyväksyttiin äänestyksen jälkeen äänin 12-2. Paavalin seurakuntaneuvosto päätti lähettää piispainkokoukselle ja kirkolliskokousedustajille tämän pykälän selostukseen kirjatun vetoomuksen koskien 1.3.2017 voimaan tulevaa avioliittolain muutosta. lähetetään myös tiedoksi Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuustolle. Avioliittolain muutos, jonka myötä henkilöt sukupuolestaan riippumatta voivat solmia avioliiton, tulee voimaan maaliskuussa 2017. Evankelis-luterilaisen kirkon (samoin kuin ortodoksisen kirkon) papeilla on vihkimisoikeus suoraan avioliittolain nojalla. Julkisoikeudellisesta asemasta nauttivan kansankirkon papeille on laissa annettu erityisasema, muita uskontokuntia tai uskonnollisia yhteisöjä edustaville myönnettävästä vihkimisoikeudesta säädetään erillisellä lailla. Tämä tulisi ottaa vakavasti huomioon, kun pohditaan sitä, miten kirkko toimii lainmuutoksen voimaantulon jälkeen. Avioliittolaki antaa uskonnollisille yhdyskunnille mahdollisuuden asettaa omia ehtojaan vihkimiselle. Lakia säädettäessä tällä tarkoitettiin selkeitä kriteereitä kuten esim. sitä, että uskonnollinen yhteisö voi edellyttää vihittäviltä rippikoulun käymistä tai avioliittoaikomuksen julkista kuuluttamista. Vaikka tulevaa avioliittolain muutosta ei voitukaan tuolloin ennakoida, ei lainkohdalla ole tarkoitettu antaa kirkolle laajaa oikeutta poiketa keskei-
PÖYTÄKIRJA 9 (19) sistä avioliittolain lähtökohdista. Tulisi myös muistaa, että uskomme sanoman ytimessä on vahva yhdenvertaisuuden säie. Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto vetoaa piispainkokoukseen sekä kirkolliskokousedustajiin, että 8.- 11.2016 kokoontuva kirkolliskokous aloittaisi valmistelut sellaisten konkreettisten muutosten tekemiseksi, jotka mahdollistavat Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappien vihkiä avioliittoon kaikki ne henkilöt, jotka Suomen lain mukaan voidaan vihkiä avioliittoon. Tämän lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää kirkolliskokousta valmistelemaan seurakunnille selkeän toimintaohjeen avioliittojen siunaamisista ja avioliittoihin vihkimisistä 1.3.2017 jälkeen. ilmoittaa Paavalin seurakunnan tilojen käytöstä yhdessä kirkkoherran kanssa päättävänä elimenä, että Paavalinkirkko ja Paavalin seurakunnan tilat ovat kaikkien niiden avioliiton solmivien käytössä, jotka pyytävät liitolleen siunausta ja haluavat viettää hääjuhlaansa seurakunnassa. Heille ja heidän läheisilleen viestimme on: Paavalin seurakunta haluaa olla elämässänne mukana kaikissa tilanteissa. Evankelis-luterilaisen kirkon papit ovat pappisvihkimyksensä yhteydessä antaneet pappislupauksen. Sen miten tämä lupaus tulee suhteuttaa yhteiskunnan lakien kuten uuden avioliittolain noudattamiseen, jätämme omassa seurakunnassamme kirkkoherran harkintaan ja hänen vastuulleen esimiehenä ja seurakunnan johtajana.
PÖYTÄKIRJA 10 (19) 227/2016 185 Ilmoitusasiat 4.10.2016 ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Toteumavertailu 1.1.-31.8.2016. Jäsenmäärän kehitys tammi-elokuu 2016. Tarja Kantolan tekemä aloite Helsingin yhteiselle kirkkovaltuustolle koskien Helsingin ensimmäisen kirkon merkitsemistä ja varustamista.
PÖYTÄKIRJA 11 (19) 228/2016 186 Nuorisotyön tehtävien hoito ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto 1) avaa nuorisotyöntekijän määräaikaisen virkasuhteen ajalle 1.1.- 31.12.2017 vaativuusryhmässä 502 (peruspalkka 2297,74 ) 2) perustaa työryhmän valmistelemaan valintaa 3) valitsee työryhmän jäseniksi kirkkoherra Kari Kanalan, nuorisotyönohjaaja Ann-Marie Ahlstenin ja yhden seurakuntaneuvoston jäsenen. Seurakuntaneuvosto 1) avasi nuorisotyöntekijän määräaikaisen virkasuhteen ajalle 1.1.- 31.12.2017 vaativuusryhmässä 502 (peruspalkka 2297,74 ) 2) perusti työryhmän valmistelemaan valintaa 3) valitsi työryhmän jäseniksi kirkkoherra Kari Kanalan, nuorisotyönohjaaja Ann-Marie Ahlstenin ja seurakuntaneuvoston jäsenen Matteus Pentti. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 6.10.2015 palkata nuorisotyöntekijän määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 1.1.-31.12.2016. Nuorisotyöntekijäksi valittiin kirkkoherran päätöksellä Hannu Mäkilampi. Hannu Mäkilampi palaa hoitamaan omaa virkaansa Tuusulan seurakunnassa 1.1.2017. Johtoryhmä on kokouksessaan 19.9. laatinut aikataulun virantäytölle seuraavasti: hakuaika 5.10.-19.10.2016 (haku sulkeutuu 19.10. klo 16), haastattelut järjestetään 21.10. alkaen klo 17. Esitys nuorisotyöntekijän valinnassa tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen 1.11.2016.
PÖYTÄKIRJA 12 (19) 557/2016 187 Vapaaehtoisuuteen perustuva naisten kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin projekti ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee hankkeen tiedoksi 2) pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Niina Pihlajamaalle vokaatio Paavalin seurakuntaan sillä edellytyksellä, että hankkeelle myönnetään anottu rahoitus. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsi hankkeen tiedoksi 2) pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Niina Pihlajamaalle vokaatio Paavalin seurakuntaan sillä edellytyksellä, että hankkeelle myönnetään anottu rahoitus. Hankkeen kuvaus tuodaan kokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 13 (19) 557/2016 188 Kauppakeskus Arabian Olohuone ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Hankkeen kuvaus tuodaan kokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 14 (19) 557/2016 189 Armo(a) -hanke Porttiteatteri syrjäytymisen ehkäisemiseen ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Hankkeen kuvaus tuodaan kokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 15 (19) 535/2016 190 Väärinkäytösriskien hallinta Helsingin seurakuntayhtymässä ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkoneuvoston 18.8.2016 vahvistaman ohjeen Väärinkäytösriskien hallinta. Merkittiin tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 18.8.2016 219 :ssä ohjetta Väärinkäytösriskien hallinta Helsingin seurakuntayhtymässä. Poiminta päätöksestä (pöytäkirjanote liitteenä): Yhteinen kirkkoneuvosto 1) hyväksyi väärinkäytösriskien hallinnasta valmistellun ohjeen liitteen mukaisena siten, että ohje astuu voimaan 1.11.2016 2) velvoitti hallintojohtajan huolehtimaan ohjeiden käytännön toimeenpanosta ja sisäisen tarkastuksen päällikön vastaamaan väärinkäytöstapausten ohjeiden mukaisesta dokumentoinnista 3) velvoitti hallintojohtajan ja sisäisen tarkastuksen päällikön yhdessä valmistelemaan ohjeistuksen saaduista lahjoista, kestityksestä ja etuuksista sekä edustamisesta Päätöksen mukaisesti väärinkäytöstapausten tarkoituksenmukaisesta käsittelystä vastaavat yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakuntien seurakuntaneuvostot, hallinnollisen prosessin omistaa hallintojohtaja, sisäinen tarkastus huolehtii tapausten dokumentoinnista ja tarvittaessa tapauksia koskevista riippumattomista sisäisistä selvityksistä.
PÖYTÄKIRJA 16 (19) 554/2016 191 Vuoden 2017 kokouspäivämäärät ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2017 kokouspäivät esityksen mukaisena. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto päätti 6.9.2016 kokouksessaan, että 4.10.2016 kokoukselle tuodaan ehdotus vuoden 2017 kokouspäivistä. Esitys vuoden 2017 kokouspäivistä on seuraava (suluissa varapäivät): 10.1.; 7.2. (14.2.); 7.3. (14.3.); 4.4. (11.4.); 2.5. (9.5.); 6.6.; 5.9. (12.9.); 3.10. (10.10.); 7.11. (14.11.) ja 12.12.2017. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti osoitteessa Yläsali, Sammatintie 5, 00550 Helsinki ja alkavat klo 18:00. Kahvitus klo 17:30-18:00. Kokouksen siirto varapäivälle päätetään edellisen kuukauden kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 17 (19) 500/2016 192 Paavalinkirkon yläsalin muutostyöt ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto 1) esittää Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimistolle, että Paavalinkirkon yläsalin muutostyöt aloitetaan kesän 2017 aikana ja saatetaan valmiiksi 1.9.2017 mennessä 2) esittää, että muutostyösuunnitelmasta poistetaan pienen keittiön rakentaminen. ehdotus hyväksyttiin. Paavalinkirkon yläsalin tehokkaampi käyttö edellyttää tilan uudelleen järjestelyä. Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston edustaja on käynyt katsomassa tilat keväällä 2016 yhdessä vs. kirkkoherra Juha Valkeapään kanssa. Muutostöistä tehtiin tuolloin alustava suullinen suunnitelma. Seurakuntaneuvosto kiirehti töiden aloittamista kokouksessaan 3.5.2016 ja lähetti tästä pöytäkirjanotteen Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimistolle. Tavoitteena oli saada muutostyöt valmiiksi ennen syyskauden 2016 alkua. Toiminta on nyt alkanut Paavalinkirkolla ja näin ollen on järkevää siirtää muutostyöt tehtäväksi vasta kesän 2017 aikana.
PÖYTÄKIRJA 18 (19) 544/2016 193 Muut mahdolliset asiat 4.10.2016 ehdotus Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi kokoukseen tuodut muut mahdolliset asiat. Ei muita mahdollisia asioita.
PÖYTÄKIRJA 19 (19) 194 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:10 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.