IAM-HANKE -PROJEKTIN TILANNEKATSAUS 22.4.2014 Toteutuksen tilanne Saavutukset Projektin toiminnalliset minimitavoitteet alkavat valmistua (korvataan nykyinen käyttäjähallinta, uudet loppukäyttäjän palvelut käyttöön myöhemmissä vaiheissa) Järjestelmätoiminnan virheet saatu lähes kokonaan korjattua Projektitehtävien toteuma/tulokset Enfon osalta ovat parantuneet merkittävästi JY-Enfo -projektiryhmällä työlistalla tällä hetkellä: 6 tunnistettua järjestelmävirhettä korjattavana Sähköisten työnkulkujen toteutus Dokumentointi, järjestelmätestaus Tuotantoympäristön toteutukseen liittyvät valmistelut (varmennettu ja testattu ympäristö) Meneillään olevat työt: Integraatioiden viimeistely: Korppi, ROTI/JORE Käyttöliittymien viimeistely: kirjautumisportaali, rekisteröityminen (opiskelijat & vierailijat), omien tietojen ylläpito Prosessitoteutukset ja sähköiset työnkulut: uudet ja poistuvat henkilökunnan henkilöt ja opiskelijat Laaja järjestelmätestaus (aineistojen sisäänajo) Identiteettien ajo: 21-27.3. (6 pv) Oppilastietojen ajo: 27-28.3. (1 pv) Opiskelijatietojen ajo: 28.3-22.4 (25 pv) Henkilökuntatietojen ajo: 25.4- (? pv) [ajo kesken] Aikataulu ja vaiheistus Tavoitteena saada päätökseen yliopiston ja Enfon tekninen järjestelmän kehittämisprojekti 06/2014 mennessä (minimitavoitteiden osalta). Toiminnalliset käyttöönoton valmistelut alkavat 05/2014 (Tilannekatsauksen liite 1). Tuotantojärjestelmään siirtymisen tavoite Q4/2014. Vaiheen 1 siirtymisen jälkeen jatkuvat järjestelmään toteutettujen uusien palvelujen ja toiminnallisuuksien asteittainen käyttöönotto. Tavoiteaikataulu: 05/2014: tuotantoympäristön asennus ja testaus 06/2014: kehittämisprojekti vaihe 1 (päätoiminnallisuuksien viimeistely) 06-09/2014: järjestelmätestaus Q4/2014: käyttöönotto vaihe 1 (järjestelmävaihdos ja virhekorjaukset) Q1-Q2/2015: käyttöönotto vaihe 2 (lisätoiminnallisuuksien käyttöönotto ja virhekorjaukset)
IAM-projekti Yliopiston tehtävät IAM-järjestelmän minimimallin käyttöönottoon liittyen 22.04.2014 luonnos (yhteenveto tehtäväkokonaisuudesta) TOIMINNALLISET VALMISTELUT Ylläpitosopimus Ohjeistukset Koulutukset Järjestelmäylläpitomallin suunnittelu + jalkautus IT-ylläpidon muutoshallintaprosessi Roolit ja palvelut Prosessimuutokset & sähköiset työnkulut Ylläpitomallin määrittely (tehtävät, vastuut, roolit, SLA) Ylläpitomallin aktivointi IT-palveluille (toiminta, ylläpito, ongelmatilanteet) Käyttäjille (ID:n luonti, ylläpito, ongelmatilanteet) ITP-asiakastuki (palvelupiste ja lähituki) Palvelukeskusten koulutus Muu henkilöstö Pääkäyttäjätehtävien määrittely Järjestelmäylläpitotehtävien määrittely Järjestelmäkehittäjät Suunnittelu ja määrittely Jalkautus Varmistetaan rooleihin liitetyt palvelut Prosessien läpikäynti & jalkauttaminen Page 1
TEKNISET VALMISTELUT Dokumentointi Tekninen ja toiminnallinen testaus Komentorivityökalut Tuotantoympäristön toteutus Järjestelmäintegraatiot Arkkitehtuurikuvat Tietovirtojen kuvaus Järjestelmäintegraatiot Toiminnalliset kuvat Operointidokumentaatio Disaster recovery plan AD-aineiston sisäänajo massatesteihin Vetuma-tunnistuksen toimintatestaus Sähköisten prosessien toimintatestaus Varmennetun järjestelmän toimintatestaus Käytön testaus todellisella ja kokonaisella käyttäjädatalla (95k identiteettiä) Korppi-rajapinnan toiminnallinen testaus Käyttäjätietojen ylläpitotyökalujen kehittäminen Verkko- ja sovellusliikenteen arkkitehtuurisuunnitelman viimeistely Sovelluskytkimien konfigurointi suunnitelman mukaisesti Sovelluskytkimen konfiguraatioiden testaus Access Managerin,Access Gatewayn,IdentityServerin konfiguroinnit verkkotopologiaan Metahakemiston ja ajureiden konfigurointi Metahakemiston konfiguraatioiden testaus (mm. Lähde- ja kohdejärjestelmiin) Palomuuriasetusten määritys ja konfigurointi Palvelinasennukset: JYn itsepalvelukäyttöliittymä JORE/ROTI Korppi: roolitiedon (avoimen opiskelusuhde) siirto IDM:ään Page 2
KÄYTTÖLIITTYMÄT Itsepalvelut Käyttöliittymätoteutus: identiteetin ylläpito ja muokkaus (Novell-käyttöliittymä) Käyttöliittymätoteutus: identiteetin ylläpito ja muokkaus (yliopiston käyttöliittymä) Käyttöliittymätoteutus: rekisteröityminen Käyttöliittymätoteutus: kirjautuminen Käyttöliittymätoteutus: salasanan vaihto Toiminnallisuussuunnittelu Layout-suunnittelu Toiminnallisuussuunnittelu Layout-suunnittelu Page 3
JY/ENFO-KEHITTÄMISPROJEKTI Sähköiset prosessit ja työnkulut Käyttöönottosuunnitelman tekeminen Tekninen ja toiminnallinen testaus Käyttöönottomigraatio Määrittely Tekninen suunnitelma migraatiosta 2. massa-ajo Käyttöönottosuunnitelman testaus Sähköisten prosessien toimintatestaus Ajo:1. pohjatietojen sisäänajo Ajo: 2. muuttuneiden tietojen sisäänajo Tietoeheyden tarkistus Aktiivinen toiminnan varmistaminen ja seuranta Page 4