KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Tiistai 11.5.2016 klo 18.00 19.10 Kokouspaikka: Kestilän seurakuntatalo Kyllä Saapuvilla olleet Hakkarainen Timo, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Myllykangas Marjo Nieminen Risto Nissinen Leena Oja Jari Parkkila Virpi Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Ei Muut saapuvilla Merja Jyrkkä, kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 8-16 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Hakkarainen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Anne Yrttiaho Pöytäkirjantarkastaja Pasi Kurkinen Pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Kestilän seurakuntatalossa keskiviikkona 11.5.2016 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.5.- 11.5.2016 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 8 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Yrttiaho ja 9 Pasi Kurkinen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 12.- 20.5.2016 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 10 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 30.3.2016 sivu 10 Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Vuoden 2015 tilinpäätös osoittaa 19.510,00 euron alijäämää. Vuoden 2015 suhteellisen pieneen alijäämään vaikuttaa Kirkkohallituksen myöntämä harkinnanvarainen toiminta-avustus 90.000,00 euroa sekä verotulojen täydennysavustus 73.785,00 euroa sekä viimeinen rakennusrahastoja koskeva rahastosiirto 54.945,00 euroa. Näiden yhteissumma talouteen vaikuttavana tekijänä on 218.730,00 euroa. Metsätalouden nettotulo vuonna 2015 oli 66.348,16 euroa. Toimintatuottojen- ja kulujen jälkeen toimintakate on 1.508.114,00 euroa, joka on 18.406,00 euroa pienempi kuin vuonna 2014. Vuoden 2015 talousarviossa toimintakate arvioitiin 1.500.840,00 euroon. Siikalatvan seurakunnan tuloveroprosentti oli kertomusvuonna 1,75 %. Siikalatvan seurakunnan verotulot olivat vuonna 2013 1.241.429,00 euroa ja vuoden 2014 verotulot 1.240.234,89 euroa. Vastaavasti yhteisöverotulot vuonna 2013 olivat 122.875,20 euroa ja vuonna 2014 135.758,28 euroa. Siikalatvan seurakunnan verotulot vuonna 2015 olivat 1.304.592,00 euroa (kasvua 5,19 %) ja yhteisöverotulot 149.407,00 euroa (kasvua 10,05 %). Verotulojen euromääräinen kasvu vuoteen 2014 oli 78.006,00 euroa. Verotulot yhteensä 1.453.999,00 euroa. Vuoden 2015 aikana ei ollut investointeja. Liitteenä vuoden 2015 toimintakertomus. 1. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajan tarkastettavaksi edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden 2015 alijäämä 19.510,00 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. 2. Hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätös osoittaa 1.117,00 euron alijäämää, joka siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Kneuvosto: 23./..
Kirkkoneuvosto 30.3.2016 sivu 10 Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 11 Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2015 tilinpäätöksen ja antoi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille tilintarkastajan esittämässä muodossa.
Kirkkoneuvosto 30.3.2016 sivu 11 Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 5 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ / MARJO MYLLYKANGAS Marjo Myllykangas pyytää eroa luottamustehtävistä 29.3.2016 päivätyllä kirjeellä paikkakunnalta muuton vuoksi. Hänen luottamustehtäviä ovat olleet; Kirkkovaltuusto, jäsen Kirkkoneuvosto, jäsen Kirkkoneuvoston edustaja Pulkkilan kappelineuvostossa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Marjo Myllykankaan tilalle kirkkoneuvostoon ja Pulkkilan kappelineuvoston kirkkoneuvoston edustajaksi valittaisiin uusi jäsen. Kirkkovaltuuston osalta ensimmäinen varajäsen siirtyy varsinaiseksi jäseneksi eli Sirpa Piippo. Kneuvosto 24 ------------------- Kirkkovaltuusto valitsi uudeksi kirkkoneuvoston jäseneksi 12 Susanna Jarvan ja hänen varajäsenekseen Ritva Ylikosken.
Kirkkoneuvosto 30.3.2016 sivu 12 Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 6 MIRJA FARININ ERO LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Mirja Farin on muuttanut paikkakunnalta 1.1.2016, joten hän ei ole enää vaalikelpoinen Siikalatvan seurakunnan jäsen. Mirja Farin on toiminut Pulkkilan kappelineuvoston jäsenenä. Kneuvosto: 25 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mirja Farinin tilalle Pulkkilan kappelineuvostoon valitaan uusi jäsen sekä tehdään muutkin tarvittavat täydennykset. ----------------- Kirkkovaltuusto valitsi Mirja Farinin tilalle Pulkkilan kappeli- 13 neuvoston uudeksi varajäseneksi Rauni Svartströmin. Susanna Jarvan siirtyessä kirkkoneuvoston jäseneksi hänen tilalleen kirkkovaltuusto valitsi kappelineuvoston jäseneksi Pirkko Jarvan. Pirkko Jarvan siirtyessä varsinaiseksi jäseneksi hänen tilalleen varajäseneksi kirkkovaltuusto valitsi Marika Heleniuksen.
Kirkkovaltuusto 11.5.2016 sivu 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkovaltuusto keskusteli vapaaehtoisvoimin tapahtuvasta ehtookellon 14 soitosta, miten seurakunta voisi kouluttaa henkilöitä ja miten heitä saisi innostumaan vapaaehtoistyöstä. Samalla keskustelua herätti täytyykö olla erikseen vakuutus vapaaehtoisille vai riittääkö seurakunnan toiminnanvakuutus. Tutkitaan Kestilän, Piippolan, Rantsilan kellotapulin luukkujen avaamismahdollisuutta siten, että ne voitaisiin avata alhaalta. Kellojen soitto tapahtuu joka kirkossa alatasanteelta. ILMOITUSASIAT Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden koulutuspäivä 15.10.2016 15 Kemissä. Ilmoittautuminen Tarmo Myllykoski 30.9.2016 mennessä. VALITUSOSOITUS 16 Valitusosoitus liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU Aika: Keskiviikko 11.5.2016 klo 18.00 Paikka: Kestilän seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus 5. Eroanomus luottamustehtävistä / Marjo Myllykangas 6. Mirja Farinin ero luottamustehtävistä 7. Muut esille tulevat asiat 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus Siikalatvalla 27. päivänä huhtikuuta 2016 Timo Hakkarainen TIMO HAKKARAINEN Kirkkovaltuuston puheenjohtaja