Näytteilleasettajien infotilaisuus Oona Rissanen 2014 06.03
easyfairs ICTexpo 2014 Esimies & Henkilöstö 2014 7.-8.5.2014
easyfairs valmisosasto valkoiset seinät ja otsalauta profiilirakenteesta sininen palamatto pistorasia 16 A 230 V sekä sähkönkulutuksen perusmaksu 1.0 kw asti 1 kohdevalaisin / otsalautametri (pisimmän otsalautasivun mukaan) 1 pyöreä pöytä, halk. 100 cm, h 70 cm 2 kpl tuoleja otsalautateksti yrityksen toiminimellä (max. 20 merkkiä, tekstin väri musta, tyyppi helvetica Medium) osaston siivous jos ette tarvitse jotain valmisosastoon kuuluvia tuotteita, voitte peruuttaa ne, mutta niistä ei hyvitetä
Rivi- ja kulmaosasto 4x4=16 m²
Kulmaosasto 5x4=20m²
Valmisosaston profiilirakenne Seinät ja otsalauta alumiiniprofiilirakenteesta valkoisin levyin Seinälevyn mitat näkyvä osa 970 x 2400 mm kokonaismitat: 982 x 2412 paksuus max 6mm Otsalautalevyn mitat näkyvä osa 1970/2970/3970 x 200 mm todelliset mitat 1982/2982/3982 x 212 mm Somisteiden kiinnitys heikkoliimaisella tarralla (poistettava näyttelyn jälkeen somistuskoukuilla (saatavilla Messutoimistosta rakennusaikana)
Kaikki muutokset ja lisätilaukset kirjallisesti Näytteilleasettajien verkkopalvelu Fairnet www.fairnet.fi Asiakaspalvelu@messukeskus.com 040 450 3250 Sähköposti jukka.reen@messukeskus.com Kirjeposti Messukeskus, PL 21, 00521 HELSINKI Tilaushinnat nousevat 7.4.2014 alkaen + 50%
Tilauksessa huomioitavaa Sijoituspiirros toimitettava jos tilauksessa esim: kalusteita joissa kaarikulma, hyllyjä (ilmoita korkeus lattiasta) muutoksia peruspakettiin (valot tms) värillisiä seinäelementtejä useampia sähköpisteitä osasto toteuttaja on muu kuin Suomen Messut Ripustukset sallittu ripustuskorkeus max 250 cm Sähkötilaus easyfairs valmisosastoon sisältyy sähkönkulutuksen perusmaksu 1,0 kw =1000W asti sähkö osastoilta katkaistaan yön ajaksi näyttelyn päättymisen jälkeen huomioithan mahdolliset serverit, kylmälaitteet tms. tilaamalla jatkuvan sähkösyötön osastollesi
Paloturvallisuus Osastojen väliin jäävät alueet ns tekniikkatilaa ei saa käyttää varastointiin Paloposteille, sammuttimille on taattava vapaa pääsy Osastolla käytettävät tekstiilit somistamiseen, kattamiseen ja verhoamiseen käytettävä materiaali oltava paloluokiteltavaa, luokka Sl-2 tai se täytyy palosuojata (todistus) lisätietoja hallimestarilta
Osastotarjoilut Fazer Ravintolat Elintarvikkeiden maistatus ja ruuan valmistus ilmoitus Helsingin kaupungin ympäristökeskukselle vesi ja viemäröinti osastolle Siivous jätepiste käytössä näyttelyn aikana Suomen Messuilta tilattu matto imuroidaan rakentamisen ajan jälkeen
Yhteistyökumppanit Standiman näyttelygrafiikka (09) 701 7200 SuomenVideoviestintä SVV Oy AV-tekniikka 040 450 3258 SOL Palvelut Oy siivouspalvelut 040 561 7848 Ambius viherkasvit (09) 276 6310 Fazer Ravintolat ravintolapalvelut osastoille 040 450 3252 Are Oy LVI-palvelut 020 530 5500 Niemi messulogistiikka logistiikka- ja huolintapalvelut 09 5420 5461 Holiday Inn Helsinki hotellipalvelut (09) 150 900
Rakennus- ja näyttelyaikaiset palvelut Rakennusaika ti 6.5. klo 7-22 ovet 5.5 ja 5.6 hallissa 5 (ICTexpo) ovet 4.2 hallissa 4 (Henkilöstö & Esimies) autolla ajo halleissa päättyy klo 16 Purkuaika to 8.5. klo 16-22 ovet 5.5 ja 5.6 hallissa 5 (ICTexpo) ovet 4.2 hallissa 4 (Henkilöstö & Esimies) Käytäville ei saa siirtää tavaroita ennen kuin käytävämatto on poistettu. Huoltoajat ke-to 7.-8.5. klo 7-9 kulku ovesta kts rakennusovet yleisösisäänkäynnit näyttelyn aikana Messutoimisto avoinna rakennus- ja näyttelyaikana, puh. 040 450 3241 Samanaaikaisesti FinnTec, ToolTec ja JoinTec 6.-8.5.2014 Pinta ja EuroMaintenance 6.-8.5.2014
Näytteilleasettajien infotilaisuus Oona Rissanen 2014 06.03
Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle 30-50 % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta
Ennen tapahtumaa... Tapahtuman aikana... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista? Tapahtuman jälkeen...
Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen - Myynti/kontaktitavoite - Mitattavissa, realistinen - Kellotettu - Ositettavissa Kvalitatiivinen - Yrityskuva - Tunnettuus
Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Värien käyttö Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Suomen Messujen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa
Mistä trafiikkia osastolle? Tapahtuma = Tavaratalo? Miettikää omaa kauppakeskuksessa käyntiänne. Kauppakeskukseen mennessänne teillä on mielessä muutama liike, joissa haluatte käydä. Houkutteleva ikkuna tai markkinointikampanja saa teidät poikkeamaan myös muissa liikkeissä, kuitenkin aika ja motivaatio rajoittaa ostosreissunne pituutta. (14 osastoa/vierailija!) Eli messutapahtumassa toimikaa kuin myymäläpäällikkö: kommunikoikaa etukäteen asiakkaillenne, että olette tapahtumassa, houkutelkaa osastollenne jollain tarjouksella tai katseenkiinnittäjällä, antakaa hyvä vaikutelma itsestänne ja ottakaa heti mukaan kantaasiakasohjelmaan (tapahtuman jälkeen yhteyttä vierailijoihinne). (Mainos-Houkutus- Palvelu-Loyalty program)
Trafiikkia osastolle - Messutarjous - Tuotelanseeraus - Kilpailu - Puolikas lahja - Demonstraatio - Oma tapahtuma tapahtumassa - Yllätyslahja - Tietoiskuja tai miniseminaareja
Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS-kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ-kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote
Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne ml. nykyisille asiakkaille Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä e-kutsua
Elektroninen kutsu Teemme teille myös yrityskohtaisen elektronisen kutsun logollanne. Lähettämällä logonne teemme teille kutsun valmiiksi. E-kutsu toimii muistutuksena lähettämästänne kutsusta. Näytteilleasettajana pystyt myös luomaan oman rekisteröitymislinkin my easyfairs -palvelussa, jota käyttämällä saat tietoosi kutsujenne kautta rekisteröityneet vierailijat.
En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita
Materiaalia näytteilleasettajille Sivuilla oppaat, asiaa markkinoinnista ja rakentamisesta mm. Näytteilleasettajaopas MyeasyFairs opas VisitConnect Tekninen info Bannerit/logot
My easyfairs Kirjaudu tilillesi MY easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla
Kaikki tila käyttöön
CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustus Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My easyfairs palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue Messukeskuksen tekninen info sekä saate
YHTEISTYÖKUMPPANEITAMME Multiprint - Painotuotteet, messusomistus ja -viestintä Multiprint on easyfairsin uusi kumppani painotuotteiden, näyttävän messusomistamisen ja -viestinnän toteuttamiseen. Multiprintistä saat messuosaston suunnittelun ja toteuttamisen palveluna. Lisäksi painamme mm. esitteet, kilpailukupongit ja julisteet. Toimitamme myös päättäjäkohderyhmiä sekä hoidamme ennakko- ja jälkihoitoviestinnän. Jäävätkö arvokkaat messuliidit kontaktoimatta? Meidän kauttamme saat helposti kaikki liidit talteen ja myynnin käyttöön heti messujen jälkeen.lue lisää messusomistamisesta ja tiedonkeruusta Voit myös ottaa suoraan yhteyttä: Jorma Nylander,+358 40 5560494, jorma.nylander@multiprint.fijarmo Kojo, +358 400 879153, jarmo.kojo@multiprint.fi Suomen Messulogistiikka Messuhuolinta Suomen Messulogistiikka on easyfairsin messuhuolintakumppani, joka auttaa näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat kaiken huoli nta-avun ennen ja jälkeen messujen. Ota yhteyttä: David Palomo: +358 (0)504 307082, david.palomo@smlog.fi Kauppalehti/ Mediaplanet Messujulkaisu Tapahtuman yhteistyökumppani Mediaplanet tuottaa viikolla 18 Kauppalehden yhteydessä julkaistavan Esimies & Henkilöstö / ICTexpo 2014 erikoisjulkaisun.
Tapahtuman aikana.
Toteutus Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökuntaa Käytä VisitConnect mobiilisovellusta Käytä QR-koodeja tuotteissanne Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä Mikset kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailija-analyysi katselisi seminaareja verkostoituisi
Tapahtuman jälkeen.
Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia kuumien liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta
Faktaa & lukuja 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa
Onnea messuosallistumiseen!