Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Työmaarekisteri Moderni työkalu työn hallintaan
(Visma L7, Visma Business ja Visma Nova) Urakoitsijat ERP:n asiakkaat haettavissa Työntekijät ERP:n henkilöt haettavissa, Ratkaisun omat resurssit käytössä Työmaat Työmaan tiedot Työmaan urakoitsijat ja työntekijät Urakkasopimukset Lisätään Urakat ja ostolaskut ERP:n projektit ERP:n ostoreskontra Tallennetaan ERP:iin Työmaa-avain Lähetetään aineistot suoraan verottajalle Työnohjaus + Laadunvalvonta Myynti Projekti Visman toiminnanohjaus Työmaarekisteri Raportointi Työtapahtumat + Työajanseuranta Varasto Palkkalaskelma
Ratkaisu 1.7.2014 voimaan tulleisiin rakennusalan ilmoitusvelvollisuuksiin verottajalle ja työturvallisuuslain vaatimuksiin aluevalvontaviranomaiselle (AVI) Yksi sovellus, jossa: Ylläpidetään työmaiden, urakoitsijoiden ja työntekijöiden tiedot Tuotetaan verottajan aineistot ja lähetetään ne suoraan verottajalle Voidaan hoitaa myös työturvallisuuslain uudet velvoitteet Soveltuu eri rooleihin (rakennuttaja, pääurakoitsija, urakoitsija) Selainpohjainen, laiteriippumaton Integroitu Visman ERP:iin: Visma L7, Visma Nova ja Visma Business Integroitu Visma Työtapahtumiin Optiona Visma Läsnäoloseuranta kulunvalvonnan tarpeisiin
Prosessikaavio
Työmaalista Työmaalistan kautta näkymä omiin työmaihin Urakoiden ja ostolaskujen automaattinen hakutoiminto Ilmoitus urakalle löytyneistä mutta urakkasopimuksiin kohdistamattomista laskuista Projektiseuranta on näkymä urakoiden laskutukseen voit seurata laskutuksen kehittymistä verraten lakisääteiseen ilmoitusvelvollisuuden eurorajaan
Urakoitsijoiden ylläpito Yleisen urakoitsijalistan kautta ylläpidät urakoitsijoiden tietoja verottajan ja Tilaajavastuulain vaatimuksien mukaisesti Voit hakea yrityksiä ERP:stä, tuoda tiedot excelistä tai luoda käyttöliittymässä Voit ylläpitää tilaajavastuulain vaatimuksia hakemalla toimittajiesi kuntoisuusraportit Tilaajavastuu Oy:n ylläpitämästä Luotettava kumppani -rekisteristä
Työntekijöiden ylläpito Yleisen työntekijälistan kautta ylläpidät työntekijöiden ja vastuuhenkilöiden tietoja verottajan vaatimuksien mukaisesti Voit hakea työntekijöitä ERP:stä, tuoda Excelistä tai luoda käyttöliittymässä Työntekijälle voidaan liittää tunnisteita kulunvalvontajärjestelmiä varten
Aineistot Voit luoda ja toimittaa usean työmaan aineistot muutamalla hiiren klikkauksella suoraan verottajalle (perus- ja korjausilmoitukset) Aineistojen lähetykseen tarvitaan tili verottajan Ilmoitin-palvelussa ja Katso-tunnisteet Aineistot voidaan tallentaa myös tiedostoina ja toimittaa muilla tavoin Luotu aineisto testataan verottajan testi-palvelussa, jonka tuottama raportti on luettavissa Työmaarekisteristä
Työmaan tiedot Ylläpidät työmaan tietoja verottajan vaatimusten sekä omien käyttötapojen tarpeen mukaisesti Suunniteltu myös taloyhtiöiden toimintaan Voit hakea työmaan tietoja myös Tilaajavastuun työmaarekisteristä Voit lisätä työmaan kulunvalvontajärjestelmän tunnistuslaitteen tunnuksen, jota käytetään työmaan henkilöiden tunnistamiseen
Työmaan urakoitsijat Ylläpidät työmaakohtaista urakoitsijalistaa Toimittajat joiden kanssa on tehty työmaalle urakointisopimus ja/tai jonka työntekijöitä työmaalla on Urakoitsijan tiedoissa voit mm: Ylläpitää työmaakohtaista yhteyshenkilöä Lisätä urakoitsijakohtaisia lomakkeita ja liitteitä
Työmaan työntekijät Ylläpidät työmaakohtaista työntekijälistaa verottajan vaatimusten mukaisesti Näkymässä voi mm: Ylläpitää läsnäoloja kuukausitasolla (verottajan vaatimus) Nähdä työntekijöiden reaaliaikaisen läsnäolon ja viimeisen läsnäolopäivän Läsnäolo on päivitettävissä myös Visma Läsnäoloseuranta- tai Visma Työtapahtumat -sovelluksesta, ERP:n palkanlaskennasta tai ulkoisesta kulunvalvontajärjestelmästä Työntekijän tiedoissa voit mm. lisätä henkilökohtaisia lomakkeita ja liitteitä
Työmaan urakat Työmaan urakat näkymässä kiinnität työmaan urakat ja niihin liittyvät urakkasopimukset verottajan vaatimusten mukaisesti sekä liität ostolaskut urakkasopimuksiin Urakat voi hakea automaattisesti tai manuaalisesti ERP:stä Urakkasopimukset ylläpidetään manuaalisesti (tietoa ei ole ERP:ssä) Ostolaskut haetaan automaattisesti tai manuaalisesti reaaliaikaisella näkymällä ostoreskontraan Voit tallentaa työmaa-avaimen ERP:n urakoille ja ostolaskuille
Työmaan urakat / Poimi toiminnanohjausjärjestelmästä Dynaamisesti muokattava näkymä suoraan toiminnanohjauksen ostoreskontraan Haku on rajattu työmaan urakoihin (työmaalle kiinnitettyihin projekteihin) sekä yrityskohtaisilla asetuksilla tehtyihin rajauksiin Toiminnolla voi tehdä manuaalisesti kaikkien ostolaskujen kiinnityksen tai käyttää sitä automaattisen haun ohella esim. etukäteismaksujen tai myöhässä tulleiden laskujen tarkistamiseen
Läsnäoloseuranta Selaimella käytettävä työmaan reaaliaikaiseen läsnäoloseurantaan suunniteltu sovellus Näkymät ryhmittäin tai yksittäin sopii myös henkilökohtaiseen kulunvalvonnan leimaukseen älypuhelimella Helppokäyttöinen: Sisään/ulos-leimaus ei vaadi kirjautumista Liikkuvan työn ratkaisuihin Työtapahtumien käyttäjille mahdollista kirjata myös työajat Mahdollista toteuttaa myös viivakoodinluennalla Liitettävissä ulkoiseen kulunvalvontajärjestelmään