LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 Yhteistyötoimikunta AIKA 23.10.2017 klo 15:09-17:07 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 Kokouksen avaus 3 35 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 36 Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen 5 37 Sopimus henkilöstön siirrosta Lieksan kaupungilta Lieksan Kiinteistöt -osakeyhtiöön 38 Tasa-arvovaltuutetun lausunto Lieksan kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmasta 6 7 39 Vuoden 2017 työhyvinvointikyselyn tulokset 8
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Määttänen Jarkko 15:09-17:07 kaupunginjohtaja Sihvonen Arto 15:09-17:07 hyvinvointijohtaja Heikkinen Ritva 15:09-17:07 työsuojeluvaltuutettu Pyykkö Jari 15:09-17:07 pääluottamusmies Sormunen Marja-Liisa 15:09-17:07 pääluottamusmies Heikkinen Heikki 15:09-17:07 työsuojelupäällikkö Nykänen Ari 15:09-17:07 pääluottamusmies Meriläinen Niina 15:09-17:07 asiantuntijajäsen POISSA Kärkkäinen Annikki pääluottamusmies ALLEKIRJOITUKSET Jarkko Määttänen Puheenjohtaja Arto Sihvonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 34-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS tiistai 24.10.2017 kaupungin kirjaamo Jari Pyykkö Ritva Heikkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä www.lieksa.fi-sivustolla 25.10.2017 Todistaa Arto Sihvonen
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 3 Yhteistyötoimikunta 34 23.10.2017 Kokouksen avaus YTOIM 34 Puheenjohtaja Jarkko Määttänen.
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 4 Yhteistyötoimikunta 35 23.10.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen YTOIM 35 Lieksan kaupunginhallituksen hyväksymässä yhteis toimin tasäännössä todetaan yhteistyötoimikunnan kokouksen osalta 5 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteistyötoimikunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi puolet jäsenistä. Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 5 Yhteistyötoimikunta 36 23.10.2017 Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen YTOIM 36 Kunnallisen toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkoituksenmukaisin ja vakiintunein käytäntö on, että pöytäkirjan tarkastavat kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkas tajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Pyykkö ja Ritva Heikkinen.
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 6 Yhteistyötoimikunta 37 23.10.2017 Sopimus henkilöstön siirrosta Lieksan kaupungilta Lieksan Kiinteistöt -osakeyhtiöön 518/01.011/2017 YTOIM 37 Lieksan kaupungin toimitilat -tulosyksikkö siirtyy kaupunginvaltuuston 26.9.2016 tekemän päätöksen mukaisesti Lieksan Kiinteistöt -osakeyhtiöön 1.1.2018 alkaen. Siirron yhteydessä toimitilat -tulosyksikön henkilöstö siirtyy liikkeenluovutusperiaatteen mukaisesti ns. vanhoina työntekijöinä osakeyhtiön palvelukseen. Henkilöstön siirtoa on käsitelty YT-lain mukaisesti yhteistyötoimikunnassa 3.8.2016 ja 8.9.2017. Henkilöstön siirtyessä organisaatioiden välillä laaditaan siirtoon liittyvistä henkilöstöhallinnollisista asioista luovutussopimus, jonka hyväksyvät sekä luovuttava organisaatio että luovutuksen saaja. Lieksan kaupunki on valmistellut luovutussopimusta yhteistyössä Lieksan Kiinteistöt oy:n ja siirtyviä työntekijöitä edustavien pääluottamusmiesten kanssa. Valmistelutyön tuloksena syntynyt luovutussopimus ja lista siirtyvistä henkilöistä esitellään kokouksessa. Yhteistyötoimikunta päättää hyväksyä laaditun luovutussopimuksen. Hyväksyttiin. Liitteet 1 Sopimus Lieksan kaupungin toimitilat -tulosyksikön henkilöstön siirrosta Lieksan Kiinteistöt osakeyhtiöön 1.1.2018 alkaen
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 7 Yhteistyötoimikunta 38 23.10.2017 Tasa-arvovaltuutetun lausunto Lieksan kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmasta 160/22.221/2016 YTOIM 38 Yhteistyötoimikunta käsitteli Lieksan kaupungin tasa-arvo -ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa kokouksessaan 28.4.2017, 19. Kokouksessa hyväksyttiin suunnitelman päivitys. Edellinen versio oli hyväksytty v. 2007. Tasa-arvovaltuutetun tehtäviin kuuluu valvoa tasa-arvolain noudattamista. Tasa-arvovaltuutettu ryhtyi keväällä 2016 selvittämään tasa-arvosuunnittelun tilaa kunnissa. Tasa-arvovaltuutetun toimisto on antanut 15.9.2017 lausunnon Lieksan kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmasta. Lausunto esitellään kokouksessa. Lausunnossa kiinnitetään huomiota ja ohjeistetaan sekä suunnitelman laatimisprosessiin että sisältöön liittyviä asioita. Lausuntoon on kirjattu mm. seuraavat asiat: - suunnitelma tulee päivittää seuraavan kerran vuoden 2019 aikana - suunnitelmassa on otettu kattavasti huomioon työelämän tasa-arvon kannalta keskeisiä teemoja. Seuraavassa suunnitelmassa tulee kuvata tarkemmin naisten ja miesten sijoittumista eri tehtäviin ja tasa-arvotilannetta yleisellä tasolla - palkkakartoituksessa tulee tarkastella naisten ja miesten palkkoja esim. vaativuusryhmittäin - mahdollisten palkkauserojen syyt tai perusteet tulee avata suunnitelman tekstissä Yhteistyötoimikunta käy keskustelun tasa-arvovaltuutetun Lieksan kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa koskevasta lausunnosta ja merkitsee lausunnon sisällön tiedoksi. Hyväksyttiin.
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 8 Yhteistyötoimikunta 39 23.10.2017 Vuoden 2017 työhyvinvointikyselyn tulokset 232/22.222/2017 YTOIM 39 Lieksan kaupungin vakinaiselle henkilöstölle suunnattu työhyvinvointikysely toteutettiin viikkojen 38 ja 39 aikana. Sähköiseen kyselyyn vastasi yhteensä 207 kaupungin työntekijää, jolloin vastausprosentiksi muodostui 65. Kyselyn tulokset saatiin työ- tai tulosyksiköittäin siinä tapauksessa, että vastaajia oli vähintään viisi kappaletta. Työ- ja tulosyksikkökohtaiset tulokset on tarkoitettu yksikkökohtaisesti sisäiseen käyttöön, mutta koko kaupungin tulos käsitellään yhteistyötoimikunnassa ja viedään tiedoksi kaupunginhallitukselle. Tulokset käsitellään työ- tai tulosyksiköittäin työpaikkakokouksissa, ja niiden pohjalta asetetaan toiminnallisia, vuoden 2018 talousarvioon liittyviä tavoitteita. Koko kaupunkia koskevat tarkat tulokset esitellään kokouksessa. Tulosten yhteenveto ns. timanttikuvion muodossa on esityslistan liitteenä. Yleisellä tasolla voidaan todeta, että tulokset ovat linjassa vastaavien julkisten organisaatioiden tulosten kanssa. Kaupungin organisaatiossa on viimeisen vuoden aikana eletty voimakkaan muutoksen vaihetta, joka varmasti näkyy myös henkilöstön antamissa vastauksissa. Tulosten perusteella voidaan päätellä, että esimerkiksi työn kuormittavuuden kokeminen on asia, joka olisi perusteltua nostaa koko kaupunkia koskevaksi kehittämiskohteeksi. Tältä osin on jo käyty alustavia keskusteluja yhteistyöstä työterveyslaitoksen kanssa. Tulos työn kuormittavuuden kokemisen osalta ei ole huono, mutta vastaajat ovat arvioineet kuormittavuuden lisääntyneen, jonka takia asiaan on syytä tarttua. Toisaalta vastauksissa on arvioitu esimiestyön onnistuneen hyvin niin kokonaistuloksen kuin koetun muutoksen näkökulmasta. Tulos on hyvä tilanteessa, jossa esimiehet ovat vieneet läpi suurta organisaatiomuutosta. Tässä yhteydessä on syytä muistaa, että kaupunki on panostanut juuri esimiesten kouluttamiseen viimeisen vuoden aikana. Yhteistyötoimikunta 1. käy keskustelun vuoden 2017 työhyvinvointikyselyn tuloksista ja 2. määrittelee koko kaupunkia koskevat tavoitteet vuoden 2018 työhyvinvointikyselyä varten.
LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 9 Yhteistyötoimikunta 39 23.10.2017 Yhteistyötoimikunta määritteli kehittämiskohteeksi optimaalisen kuormittavuuden lähemmän tarkastelun ja toimenpiteet haitallisen kuormittavuuden kokemuksen vähentämiseksi. Lisäksi yhteistyötoimikunta päätti, että jatkossa työhyvinvointikysely suunnataan myös yli vuoden mittaisessa määräaikaisessa työ- tai virkasuhteessa olevalle henkilöstölle. Liitteet 2 Tulosten yhteenveto ns. timanttikuvion muodossa