Kulttuuri- ja 35 16.06.2015 vapaa-aikalautakunta Koulutuslautakunta 48 19.08.2015 Koulutuslautakunta 70 14.10.2015 Koulutuslautakunta 80 11.11.2015 Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin tuntihinnan korotus 580/02.06.00/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16.06.2015 35 Iitin kunnalla ja Kiinteistö Oy Iitin Jäähallilla on voimassa oleva 21.12.2010 allekirjoitettu sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Sopimus on käsitelty koulutuslautakunnassa 8.12.2010 109 ja 9.2.2011 12. Tunteja ostetaan sopimuksen mukaan koulujen käyttöön 460 ja harrastuskäyttöön 360 kpl ja tuntihinta on 55 euroa (sis. alv 9 %). Hinta on sidottu elinkustannusindeksiin ja se tarkistetaan vuosittain tammikuun indeksiluvun mukaisesti. Sopimuksen mukaan vuotuiset käyttömäärärahat varataan koulutuslautakunnan ja vapaa-aikalautakunnan (nyk. kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) talousarvioihin. Sopimus on voimassa 15 vuotta. Kiinteistö Oy Iitin jäähallin hallitus on päättänyt kokouksessaan 26.3.2015 jäähallin tuntihinnaksi 85 /h (sis. alv) kaudelle 2015/2016. Päätöksen mukaan tuntihinta on kaikille sama. Käyttösopimus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin muutoksin.
Koulutuslautakunta 19.08.2015 48 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää edelleen, että neuvottelutyöryhmään otetaan mukaan jäsen kulttuuri ja vapaa-aikalautakunnasta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeää mahdolliseen neuvottelutyöryhmään lautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomaisen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 16.6.2015 esittänyt koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvoteltaisiin uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin hallituksen päättämä tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole voimassa olevan, vuonna 2010 solmitun sopimuksen mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on edelleen esittänyt, että neuvottelutyöryhmään nimettäisiin myös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajana pj. Janne Tuomainen. Käyttösopimus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vapaa-aikasihteeri 0400 932135 vt. sivistystoimenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Koulutuslautakunta nimeää neuvottelutyöryhmän, johon nimetään koulutuslautakunnan nimeämien edustajien lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomainen. Päätös Koulutuslautakunta: Koulutuslautakunta päättää, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Koulutuslautakunta nimeää neuvottelutyöryhmän, johon
kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomainen, koulutuslautakunnan puheenjohtaja Merja Lonka, koulutuslautakunnan jäsen Sanna Tallgren, vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko ja kunnanjohtaja Riku Rönnholm. Koulutuslautakunta 14.10.2015 70 Koulutuslautakunnan nimeämä neuvottelutyöryhmä kokoontui 21.9.2015 ja paikalla olivat - Janne Tuomainen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pj. - Merja Lonka, koulutuslautakunnan pj. - Riku Rönnholm, kunnanjohtaja - Niina Honko, vt. sivistystoimenjohtaja - Esa Lehtinen, Kiinteistö Oy Iitin jäähallin hallituksen pj. - Tuomo Taimisto, Kiinteistö Oy Iitin jäähallin hallituksen jäsen - Irina Barkman, Kiinteistö Oy Iitin jäähallin tj., muistion laatija Neuvottelussa sovittiin, että 3) Kunta ostaa Kiinteistö Oy Iitin jäähallilta 820 h/ jääkausi. 820 h jaetaan kunnan sisäisesti (kuitenkin niin, että kausi 15.10.2015-31.3.2016 koulutuspalveluilla on 460 h ja vapaa-aikapalveluilla 360 h). 4) Tuntihinta on koko sopimuksen kestoajan 85 euroa/h (sis. alv) ennen peruttavaa ajankohtaa. Kaudella 2015-16 kustannukset sivistyspalveluille ovat: Tuntihinta Tuntihinta (alv 0%) Tuntimäärä Yhteensä (alv 0%) Koulutuspalvelut 85 /h 77,27 /h 460 35544,20 Vapaa-aikapalvelut 85 /h 77,27 /h 360 27817,20 63361,40
Sopimusluonnos jaetaan kokouksessa vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vt. sivistystoimenjohtaja: Koulutuslautakunta hyväksyy ja päättää, että 3) Kunta ostaa Kiinteistö Oy Iitin jäähallilta 820 h/ jääkausi. 820 h jaetaan kunnan sisäisesti (kuitenkin niin, että kausi 15.10.2015-31.3.2016 koulutuspalveluilla on 460 h ja vapaa-aikapalveluilla 360 h). 4) Tuntihinta on koko sopimuksen kestoajan 85 euroa/h (sis. alv) ennen peruttavaa ajankohtaa. 6) Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja Iitin kunnan välisen käyttösopimuksen ajalle 15.10.2015-31.3.2018 allekirjoittaa kunnanjohtaja ja vt. sivistystoimenjohtaja. Päätös: Koulutuslautakunta: Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen muutoksin: 3) Kunta ostaa Kiinteistö Oy Iitin jäähallilta koulutuspalveluille
päivähoitosuunnitelman ja koulujen työsuunnitelmien mukaisen määrän käyttötunteja. Vapaa-aikapalveluiden käyttötuntien määrästä päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. 4) Tuntihinta on koko sopimuksen kestoajan 85 euroa/h (sis. alv), mikäli hinnannosto on hankintalain mukainen. ennen peruttavaa ajankohtaa. Jos koulu tai varhaiskasvatusyksikkö jostain syystä peruu vuoronsa ajallaan, jäähalliyhtiöllä ei ole oikeutta periä maksua jäävuorosta. 6) Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja Iitin kunnan välisen käyttösopimuksen ajalle 15.10.2015-31.3.2018 allekirjoittaa kunnanjohtaja ja vt. sivistystoimenjohtaja. Koulutuslautakunta 11.11.2015 80 Kiinteistö Oy Iitin Jäähalli on lähettänyt kirjeen Iitin koulutuslautakunnalle, jossa se toteaa, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin hallitus ei hyväksy koulutuslautakunnan päätöstä 14.10.15 70 kohta 3, muuttaa jo neuvotellun sopimuksen tuntimäärää. Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin hallitus esittää, että sopimus tehdään neuvottelussa sovitun mukaisesti. Kunta ostaa Kiinteistö Oy Iitin jäähallilta 820 h/ jääkausi. 820 h jaetaan kunnan sisäisesti (kuitenkin niin, että kausi 15.10.2015-31.3.2016 koulutuspalveluilla on 460 h ja vapaa-aikapalveluilla 360 h). Sopimusluonnos jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vt. sivistystoimenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, että
3) Iitin kunta ostaa Kiinteistö Oy Iitin jäähallilta 820 h/ jääkausi. 820 h jaetaan kunnan sisäisesti (kuitenkin niin, että kausi 15.10.2015-31.3.2016 koulutuspalveluilla on 460 h ja vapaa-aikapalveluilla 360 h). 4) Tuntihinta on koko sopimuksen kestoajan 85 euroa/h (sis. alv). ennen peruttavaa ajankohtaa. Jos koulu tai varhaiskasvatusyksikkö jostain syystä peruu vuoronsa ajallaan, jäähalliyhtiöllä ei ole oikeutta periä maksua jäävuorosta. 6) Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja Iitin kunnan välisen käyttösopimuksen ajalle 15.10.2015-31.3.2018 allekirjoittaa kunnanjohtaja ja vt. sivistystoimenjohtaja. Kokouksessa tämän asian asiantuntijana kuultiin va. kunnanjohtaja Riku Rönnholmia Päätös Koulutuslautakunta: Keskustelun kuluessa koulutuslautakunnan jäsen Sami Saarikko esitti, että ostettava tuntimäärä koulutuspalveluilla olisi käytön mukainen 360 h ja vapaa-aikapalveluilla 460 h. raukesi kannattamattomana. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi vt. sivistystoimenjohtajan ehdotuksen tulleen koulutuslautakunnan päätökseksi. Merkittiin, että tämän asian käsittelyn päätyttyä kunnanjohtaja Riku Rönnholm poistui kokouksesta klo 20:00. Eriävä mielipide: Sami Saarikko jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite