25.10.2017 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko 25. päivä lokakuuta 2017, klo 18:00 kahvitarjoilu 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 45 Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 48 Työjärjestyksen hyväksyminen 49 Määräalan myynti 50 Väliraportointi 1.1.-30.6.2017 51 Ilmoitusasiat ja muut asiat 52 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 53 Valitusosoitus 54 Kokouksen päättäminen Vieremä 11.10.2017 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
25.10.2017 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 11.10.-25.10.2017 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
25.10.2017 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko 25. päivä lokakuuta 2017 klo 18.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET POISSA VARAJÄSENET Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Aho-Repo Päivi Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Saukkonen Taija Vidgren Kalevi Niskanen Heini Puranen Outi puheenjohtaja varapuheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 25.10.2017 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 26.10. 25.11.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
25.10.2017 4 45 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 600. totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 11.10.2017 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 11.10. 25.10.2017 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 47 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Reis Aila ja Ruotsalainen Tanja. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä muutoksella että poissaolevan Aila Reisin tilalle valittiin Pertti Rytkönen 48 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti
25.10.2017 5 49 MÄÄRÄALAN MYYNTI Kirkkoneuvosto 15.6.2017 65 Kirkkoneuvosto 28.9.2017 100 Attendo Oy on jättänyt ehdollisen ostotarjouksen (liite 1)Vieremän seurakunnan omistuksessa olevasta määräalasta Sotkunlampi-tilalla, (925-418-5-22). Kyseessä on korttelissa 160 sijaitseva asemakaavan mukainen tontti 2 josta Vieremän kunta omistaa osan ja Vieremän seurakunta osan. Asemakaavassa alue on merkitty AR-1 eli se on asuin- ja rivitalojen rakentamiseen tarkoitettu alue. Tarjouksen kohteena oleva määräala, n. 2721 m 2, on merkitty liitteenä olevaan karttaan ruudutuksella (liite 2). Tarjous on 10 /m 2 jolloin kokonaishinnaksi muodostuisi 27 210 euroa. Tontilla on rasitteena Savon voiman ilmajohdot. Ostaja vastaa lohkomiskuluista sekä mahdollisesta rasitteen siirrosta aiheutuvista kustannuksista. Seurakunnalla ei ole ollut kyseiselle maa-alalle mitään käyttöä. Viimeiset vuodet se on toiminut hevosten kesälaitumena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto keskusteli ostotarjouksesta ja jättää asian odottamaan kunnan päätöstä. Vieremän kunnan hallitus on kokouksessaan 4.9.2017 päättänyt tehdä Vieremän seurakunnalle kaksiosaisen ostotarjouksen. Ostotarjous 1 käsittää noin 6500 m 2 suuruisen määräalan johon kuuluu rakentamiseen soveltuva määräala, n. 2760 neliötä, sekä viher- ja katualuetta. Tarjottu hinta on 31 040. Ostotarjous 2 käsittää ostotarjouksessa 1 olevan rakentamiseen soveltuvan määräalan n 2760 m 2. Tarjottu hinta on 27 300. Kunnanhallituksen pöytäkirjanote ja havainne kuvat tarjouksen kohteena olevista määräaloista ovat pykälän liitteenä. Talouspäällikön esitys: Aiemmin on jo todettu, että tarjouksen 2 kohteena oleva määräala on ollut useampana vuonna peräkkäin hevosten kesälaitumena. Tontin omistus kunnan kanssa puoliksi asettaa maan järkevälle käytölle omat haasteensa. Näin ollen seurakunnan kannalta olisi järkevää myydä kyseinen määräala kunnalle ostotarjouksen 2 mukaisesti hintaan 27 300 euroa sillä ehdolla, että ostaja vastaa kaikista kuluista joita määräalan myynti tuo mukanaan. Näitä kuluja ovat mm. lohkomiskulut ja tonttia rasittavien ilmajohtojen mahdollinen siirto.
25.10.2017 6 Tarjous 1 ei ole hyväksyttävissä. Tässä vaihtoehdossa myytävän määräalan neliöhinnaksi muodostuisi ykkösvaihtoehtoa puolta pienempi hinta. Lisäksi tällä hetkellä viheralueena olevalle maa-alalle voi löytyä jatkossa uusia käyttömahdollisuuksia. Kirkkoneuvosto hyväksyy Vieremän kunnan tekemän tarjouksen 2 yllä mainituin ehdoin ja edelleen lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 25.10.2017 49 Pykälän liitteenä kunnanhallituksen pöytäkirjaote ja havainne kuvat määräalasta. hyväksyy neuvoston päätösesityksen mukaisesti Vieremän kunnan ostotarjouksen 2. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
25.10.2017 7 50 VÄLIRAPORTOINTI 1.1.-30.6.2017 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Taloustoimistosta on toimitettu toimialoille ohjeet ja pohja tunnuslukujen raportointia varten 30.6.sekä talouden raportointi 31.7. Puolivuotisraportointi on pyydetty palauttamaan täydennettynä 1.9.2017 mennessä. Johtokunnat ovat kokoontuneet kasvatustyönjohtokuntaa lukuun ottamatta ja antaneet oman raportointinsa toiminnan tunnusluvuista. Kasvatustyön osalta raportoinnin on antanut nuorisotyönohjaaja. Perusteluna raportoinnille on, että se toimii suunnittelun pohjana ja virikkeenä kun uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään lokakuussa johtokunnissa, näin ollen tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta ovat käytettävissä suunnittelutyön tukena. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut (liite 1.) ja talouden raportoinnin (liite 2.) 1.1. - 30.6.2017 väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen 2. mukaan. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Talouden raportointi edelleen lähetetään tiedoksi kirkkovaltuustolle. 25.10.2017 50 Pykälän liitteenä talouden raportointi. totesi talouden raportoinnin tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.
25.10.2017 8 51 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Alustavasti kirkkovaltuuston seuraava kokous 28.11.2017 jossa käsitellään talousarviota -Kanttori Toni Timlin vanhempainvapaalla 27.11.2017 12.1.2018 Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi. 52 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 26.10. 25.11.2017 kirkkoherranvirastossa. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 53 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.