Liite 3. Vanhusneuvoston vuosisuunnitelma ja talousarvio 2014 Tavoite Asia Toimenpide Toteutus Miten arvioidaan onnistuminen? Mittarit VAIKUTTA VUUDEN LISÄÄMINEN Vaikuttaminen kaikilla sektoreilla varhaisessa vaiheessa Esim. aloitteet, lausunnot, työryhmissä mukana olo Mukana olo vanhuspalvelulain 5 tarkoittaman suunnitelman laatimisessa Vanhusneuvoston kokoukset valmistelee ja vanhusneuvosto päättää Sihteeri koordinoi mukanaolon, edustajan nimeäminen Vanhusneuvosto kokoontuu 8 kertaa vuodessa Annetut lausunnot, tehdyt aloitteet, työryhmät lkm Saiko vanhusneuvosto vaikuttaa suunnitelman laadinnassa? kokoontuu Työvaliokunnan kokoukset tarvittaessa Sihteerin työskentely Osa-aikainen Oliko osa-aikainen sihteeri tehokas keino vaikuttaa kunnan organisaatiossa? Tapaamiset kaupunginhallituksen ja palvelualueiden edustajien kanssa koskien talous- ja toimintasuunnitelmia(näissä sovitaan valmisteluun osallistumisesta) Vanhustyönjohtajan katsaus jäsenille taloudesta ja suunnitelmista valmistelee/vanhusneuvosto päättää Vanhustyönjohtaja keväällä ja syksyllä, ens käynti 24.3. aamupäivällä. Kokoontumiset 1 x kertaa palvelualue (hyve, ympäristö, kaupunginhallitus, siku) Toteutuiko, saiko vanhusneuvosto tarvitsemaansa tietoa? Hyvinvointia ja laatua -hanke Miten onnistui? Miten aloittee lausunnot ovat edenneet valmisteluun? Kokouskerrat Kokouskerrat Arvioidaan toimintakertomuksessa Saatiinko riittävästi tietoa kunnan eri toimialoista/mahdollsituiko valmisteluun/suunnitteluun ja seurantaan? Toteutuivatko käynnit? Menot 40 000 15 400 4 700 10 400 4800 Vuosikellon laatiminen Vanhusneuvosto ja kaikki palvelualueet Saatiinko vuosikello tehtyä ja osallistuivatko palvelualueet sen laatimiseen
Verkottuu paikallisesti ja valtakunnallisest i ikäihmisten osallisuutta, vaikuttamista sekä hyvinvointia edistävien tahojen kanssa. Osallistuu ikääntyneitä koskevien sähköisten palveluiden kuntalais ja asiakaslähtöiseen kehittämiseen ( mm. verkkoneuvonta ja omaarviointi, Päivi N. Helmikuu) Verkottuu paikallisten eläkeläisjärjestöjen kanssa pitämällä seminaarin ajankohtaisista asioista ja esittely Vanhusneuvostosta ilmoittautuneet kehittäjäasiakkaat valmistelee/vanhusneuvosto päättää Osallistumiskerrat Osallistumiset x kertaa Saatiinko vaikuttaa sähköisten palvelujen kehittämiseen? Toteutuuko seminaari? Onko verkostoiduttu? Ei, kustannuksia Vanhuspalvelulain hanke kustantaa kahvi pullat Matkakulu Verkottuu muiden ympäristökuntien vanhusneuvostojen kanssa Verkottuu alueellisten yhteistyöryhmien kanssa valmistelee/vanhusneuvosto päättää Alueen vanhusneuvostoedustaja voi osallistua yhteisötoiminta tiedottaa s-postilla jäsenille Oulun Eläkkeensaajat pyydetään vanhusneuvostoon esittelemään hankettaan ja nimetään ohryn jäsen Toteutuuko yhteistyö/tapaamiset? Matkakulu Osallistuttiinko alueellisiin yhteistyöryhmiin ja tiedotettiinko asioista jäsenille? Verkkottuu ikäihmisille kohdennettujen hankkeiden kanssa Yhteistyö vammaisneuvoston kanssa Osallistuminen tasaarvosuunnitelman laadintaan (yhdenvertaisuus) Ohjausryhmiin/työryhmiin Vanhusneuvostolle tiedotetaan tulevista hankkeista ja neuvosto nimeää edustajan kaikkiin mahdollisiin hankkeisiin Onko hankkeista tiedotettu ja onko ohjausryhmiin/työryhmiin päästy? Sihteeri/puheenjohtaja miten hoidetaan? Vanhusneuvosto nimennyt edustajan osallistuttiinko? Matkakulu
Vaikuttaa ympäristön suunniitttelus sa ja toteutuksessa siihen, että vanhusten liikkumisen ja asumisen tarpeet otetaan huomioon. Kaupunkiym päristön ihmisystävällisyy s Yhteydet oppilaituksiiin ja toimintansa esittely OAMK, DIAK, jne Osallistuminen turvallisuusja esteettömyyssuunnitteluun: lausunnot kaavasuunnitelmaan, yhteistyö joukkoliikenteen ja kaupunkisuunnittelun kanssa, mahdolliset aloitteet ympäristö-, saavutettavuus-, esteettömyysasioissa valmistelee/neuvosto päättää / vanhusneuvosto nimeää edustajan/antaa lausunnot Oliko vierailuja/esittelyjä? Järjestyikö yhteisiä tapaamisia? Pystyikö vanhusneuvosto vaikuttamaan ympäristön suunnitteluun? Matkakulu Hyvinvointi palveluiden laadun valvonta Kunta 10, henkilöstön hyvinvoinnin ja työelämän laadun parantaminen, joka2. vuosi, seuraava v.2014 Edistää palveluiden ja laadun yhden vertaista toteutumista Mukana olo vanhuspalvelulain 6 tarkoittaman arvioinnin laatimisessa Selvitetään miten vanhusneuvosto on mukana palveluiden kokonaisarvioinnissa Oliko vanhusneuvosto mukana arvioinnin laatimisessa? Onko arvioinnit toimivia? Hyven asiakastyytyväisyyskysely, joka 2.v. seuraava v. 2015 Hoito- ja hoivatakuun toteutuminen Sosiaali- ja potilasasiamiesten raportit Valvonnan tiimivetäjä kokoukseen ja hänen kanssaan pohditaan mahdollisuutta osallistua valvontakäynnille Sihteeri kutsuu Saatiinko tietoa valvonnasta? kokoukseen Osallistuttinko valvontakäynnille?
Vaikutetaan ostopalveluiden Kehittäjäasiakkaat ovat laatuun: lisää mukana vanhusneuvostosta? asiakaslähtöisyyttä kilpailuttamiseen. Olivatko jäsenet mukana ostopalveluiden laatukriteereiden laadinnassa? RAI-arvioinneista saatavat laatutiedot (kotihoito, tehostettu palveluasuminen, laitoshoito) Sihteeri kutsuu kyseisen virkamiehen vanhusneuvostoon tilastoa antamaan Saatiinko tietoa RAI- arvioinnin laatutiedoista? Hyvinvointikeskusten ja - pisteiden suunnittelussa mukana olo Vanhusneuvosto osallistuu palveluverkon suunnitteluun Osallistuiko vanhusneuvosto suunnitteluun? Valmistelee seuraavan toimintavuoden vuosisuunnitelman ja talousarvion Sihteeri valmistelee työvaliokunnalle ja edelleen vanhusneuvostolle. Vanhusneuvosto päättää V. 2015 vuosisuunnitelma ja talousarvio valmistui ajoissa Käsittely vanhusneuvostossa toteutunut Sihteerin palkka Valmistelee edellisen vuoden toimintakertomuksen Sihteeri valmistelee työvaliokunnalle ja edelleen vanhusneuvostolle. Vanhusneuvosto päättää V. 2014 toimintakertomus valmistui ajoissa Käsittely vanhusneuvostossa toteutunut Sihteerin palkka Edistää osaltaan myönteisen vanhuskäsitykse n ja arvokkaan vanhuuden toteutumista Yhteistyö eri tahojen kanssa, sukupolvien välisen kanssakäymisen lisäämiseksi Koko vanhusneuvosto, yhteistyö: oppilaitokset, päiväkodit, koulut kanssa Oltiinko yhteistyössä oppilaitosten, päiväkotien ja koulujen kanssa? Kuvataan toimintakertomuksessa OSALLISUU DEN LISÄÄMINEN Edistää ikääntyneiden tasa-arvoisen ja yhdenvertai sen osallisuuden mahdollisuuk sia Osallistuminen tasaarvosuunnitelman laadintaan (yhdenvertaisuus) Edustaja nimetty Oulu- raatiin Vapaa-ehtoiset jäsenet
Vanhustenviikon tilaisuudet neuvottelee ja syksyllä (Oulu, Haukipudas, tiedottaa Kiiminki, Oulunsalo;Ylikiiminki, Yli- Ii) Tarjoiluihin ym. kustannuksiin Pohjois- Suomen vanhustyön messut 18.3.14 Seniorimessut syksyllä 2014 Järjestöseminaarin esitys syksyllä 2014 Kumppanuuskeskuksen järjestämät tilaisuudet mm. avoimet ovat tapahtumaan Laatua- ja hyvinvointia vanhuspalvelulain toimeen panoa tukevan hankkeen kanssa esittää/vanhusneuvosto päättää osallistujat Sihteeri yhdessä hyvinvointipalveluiden edustajan kanssa Sihteeri valmistelee TUNNETTUU DEN LISÄÄMINEN Tiedottaa Oma esite käsittelemis tään ikäihmisiä koskevista asioista Sihteeri ja tiedottaja päivittävät. Jaetaan esitettä eri tilaisuuksissa. Toimitetaan esitettä keskeisiin paikkoihin (kirjastot, Aino-neuvonta, muut palvelupisteet) Missä tilaisuuksissa esittettä jaettiin ja mihin paikkoihin esitettä toimitettiin? Vähintään 500 Tilaisuuksien rekvisiitta ja jakomateriaali Oukan nettisivut PowerPoint- esityksen päivittäminen Sihteeri ja tiedottaja päivittävät Sihteeri, tiedottaja ja työvaliokunta Päivitettiinkö Internet sivut?? Päivitettiinkö PowerPoint esitys? Kuinka paljon esitystä käytettiin esitelmöidessä vanhusneuvostoa? Medianäkyvyyde n lisääminen Käyntikortit Kenelle? Onko käyntikortista hyötyä? Onko niitä jaettu? Aloitelaatikko? 18.2.14 Vuosipäivästä tiedottaminen Ne joilla onkäyntikortti Tiedottaja ja sihteeri Painatuskulut? 60?
Tiedotus toiminnasta säännöllisesti alueen tiedotusvälineissa mm. Kaleva, radio, kaupungin Facebook, "kaupunkilehti", eri intrat Vanhusneuvoston kokous päättää tiedotettavat asiat tiedottajalle Kuinka paljon on tiedotettu eri tiedotusvälineissä? Tiedotteet lausunnoista, aloitteista ja tapahtumista Kalevan yhteisösivut Esittelijäsihteeri tekee kaupungin viestinnän kanssa yhteistyössä Onko toteutettu? Vanhusneuvosto aktivoi jäseniään Onko yhteisösivuille kirjoitettu Lehdistö tilaisuus Puheenjohtaja sihteeri 35 860