esikunta Tiedote 1 (7) TAMPERE 1.12.2015 5595/01.06.04/2015 Pv joukko-osastot 1. PVSOP 792/2013 2. PELOGOS:n ak AJ22778/12.11.2013 3. MAAVMATLEHOS:n ak BK31/3.1.2014 4. PELOGOS:n ak AK7844/16.4.2014 5. PELOGOS:n ak AK21801/17.11.2014 SOTILAS- JA VIRKAPUKUJEN HANKINNAT VUONNA 2016 1. TILAUSKIERROKSET VUONNA 2016 Tilaajan on huomioitava muuttuneet tilausajat! Sotilas- ja virkapukuhankintojen vuoden 2016 tilauskierrokset: - 1. tilauskierros toteutetaan aikavälillä 4.1. - 14.2; toimitukset lähetetään viimeistään 31.5. Muuttunut viimeinen tilauspäivä! - 2. tilauskierros toteutetaan aikavälillä 1.6. 31.7.; toimitukset lähetetään viimeistään 31.10. Muuttunut ajankohta! Vuoden 2016 tilausjärjestelmä avautuu 4.1.2016 lukien. Tilausjärjestelmään kirjaudutaan Image Wear:n kotisivuilla, jossa valitaan sopimusasiakkaiden ewear tai menemällä suoraan osoitteeseen https://webdafo.imagewear.fi/login.aspx. 2. OHJEITA TILAUKSIEN TOTEUTTAMISEEN Samalla tilauksella voi tilata - alla kuvatut - sekä vuosittaisen ylläpitokorvauksen että 10 vuoden periodikorvauksen tuotteet yhdellä tilauksella. Tilausten laatiminen pyydetään toteuttamaan mahdollisimman etupainoisesti. Tilauksessa suositellaan käytettävän henkilökohtaista puhelinnumeroa, (ei PV:n numero) joka mahdollistaa tekstiviestin lähettämisen saapuneesta lähetyksestä tilaajalle. Tilaussovelluksessa on automaattisesti oletus tekstiviestivastauksesta. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta Puh. 0299 800 Y-tunnus 0952029-9 Faksi 0299 570109 www.puolustusvoimat.fi PL 69 33541 TAMPERE
esikunta Tiedote 2 (7) Mikäli lähetystä ei noudeta määräaikaan mennessä ja lähetys palautuu palveluntuottajalle, joutuu vastaanottaja maksamaan uudelleenlähetyksen postikulut, jotka voivat olla suuremmat kuin tilatun tuotteen arvo on. Mittatilaustuotteet ovat numeropukineista pienillä muutoksilla valmistettuja, ei yksilöllisesti räätälöityjä pukineita. Mittatilaustuote tilataan silloin, kun tuotteen muutosvara ei ole riittävä tai sitä ei ole. 3. SOVITTAMINEN Varmista tilaamiesi tuotteiden koko tarvittaessa sovittamalla vastaava tuote ennen tilauksen laatimista! Sovittamisen voi toteuttaa esimerkiksi sovituspisteessä tai sovittamalla työkaverin vastaavaa tuotetta. Kouvolan sovituspiste ei ole enää käytettävissä. Korvaava sovituspiste on Mikkelissä. Yhteystiedot ovat: Image Wear Työasupalvelu Maaherrankatu 23 Aa 50100 MIKKELI p. 020 7980 700 Liitteessä 1 on sovituspisteiden yhteystiedot. 4. KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANAT Tilaaja pääsee kirjautumaan tilausjärjestelmään sekä tutustumaan ohjeisiin seuraavilla tunnuksilla: Sisäänkirjautuminen Käyttäjätunnus Salasana Ilmavoimat Talv1 sk3y7p Merivoimat Talv2 sk8t4u Maavoimat Talv4 sk9p3r Tilausten tekemiseen tilaaja tarvitsee edellisten lisäksi henkilökohtaiset käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka kannattaa tallettaa turvalliseen paikkaan jatkotilauksia varten. Puuttuvien henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen hankkiminen on ohjeistettu kolmannella viiteasiakirjalla. Liitteessä 2 on henkilötiedon perustamislomake.
esikunta Tiedote 3 (7) 5. HANKINTAOHJEESTA POIKKEAMINEN Mikäli sotilas- ja virkapukineen hankintamenettely poikkeaa hankintaohjeesta ja virkamies katsoo ko. pukinehankinnan täysimääräisen korvausvelvollisuuden kuuluvan työnantajalle, on virkamiehen laadittava yksilöity ja perusteltu anomus: 1. Tapauskohtainen, henkilökohtainen anomus laaditaan PVAHasiakirjana. 2. Asiakirja liitetään asiaan Sotilas- ja virkapukuhankinnat 2016 (asian nro 5595/01.06.04/2015) 1. PVAH anomus osoitetaan PVLOGLE:lle, osoitteeseen PVLOG- LE LOGOS hupaläse postin käsittelijät 2. Jos anomusta ei ole mahdollista laatia PVAH:lla, voi allekirjoitetun anomuksen lähettää: a. skannattuna sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo.pvlogle@mil.fi tai b. postitse osoitteeseen Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta, Kirjaamo, PL 69, 33541 TAMPERE. 3. Anoja vastaa anomuksessaan esitettyjen tietojen oikeellisuudesta. Anomus on laadittava ja toimitettava PVLOGLE:lle käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi ennen pukineiden tilaamista. Tilaaja voi tehdä tilauksen sähköisessä tilausohjelmassa (Webdafo) vasta päätöksen saatuaan, koska sen jälkeen tilaajalla on oikeat perusteet valittavana; valtion osuudet (joko 100 % = työnantaja korvaa täysimääräisesti tai 0 % = virkamies vastaa kustannuksista itse täysimääräisesti). PVLOGLE HPALVLÄÄKHSE:n johtaja tekee päätöksen anomusta koskevassa asiassa. Päätös jaetaan anojalle virallisena PVAH -asiakirjana tai lähetetään sähköpostilla tai postitse. Päätöksen ollessa kielteinen vastaa virkamies ko. pukineiden hankintakustannuksista itse täysimääräisesti. 6. OMALLA KUSTANNUKSELLA TEHTÄVÄT TILAUKSET Tilauskierroksen yhteydessä virkamiehet voivat halutessaan tilata ylimääräisiä tilauskierrospukineita tilauskierroshinnoin. Tilaaja saa tuotteet tilauskierrosten hinnoilla ja ehdoilla, mikäli tilaukset tehdään tilauskierrosten yhteydessä. Vapaaehtoisilla tuotteilla ei ole tilauskierrosaiko-
esikunta Tiedote 4 (7) ja, eli niitä voi tilata omalla kustannuksella koska tahansa. Vapaaehtoisten tuotteiden hintaan lisätään tarvittaessa puolustusvoimien luovuttamien materiaalien arvo (esim kankaat ja arvomerkit). Omakustanteisia tuotteita sisältävälle tilaukselle on aina lisättävä postiennakkomaksu 12 (sis alv) sekä vaihdettava valtionosuus 0 %. 7. ARVOMERKKIEN VAIHTOON LÄHETETTÄVÄT TUOTTEET Ylennyksen johdosta tilattavat uudet arvomerkit voidaan vaihtaa asiakkaan olemassa oleviin tuotteisiin veloituksetta Image Wearilla Tampereella. Tilauksella on ilmoitettava, mitä tuotteita toimitetaan arvomerkkien vaihtoon. Tuotteet on lähetettävä yhden kuukauden kuluessa uusien arvomerkkien tilaamisesta, tilaajan omalla kustannuksella. Mikäli tuotteita ei ole toimitettu Image Wearille kuukauden kuluessa, lähetetään tilaajalle irralliset arvomerkit. 8. TUOTTEIDEN TOIMITUKSET Kotiosoitteisiin tilatut tuotteet toimitetaan postilähetyksenä. Vapaaehtoiset ja ylimääräiset tuotteet lähetetään erillisenä lähetyksenä, jolloin hintaan on lisätty voimassa oleva postiennakkomaksu. Lähetykset on lunastettava kahden viikon kuluessa saapumisilmoituksesta, jonka ajan jälkeen lähetys palautuu Image Wear Oy:lle. Uudelleen lähetyksestä veloitetaan vastaanottajalta postikulut 22 (sis alv). 9. TILAUSKIERROKSELLA TILATTAVAT TUOTTEET Seuraavassa kooste tilauskierroksella tilattavissa olevista tuotteista edellyttäen, että henkilö ei ole käyttänyt tilausoikeuttaan vuosittaisen ylläpitokorvauksen tuotteista kuluvana vuonna eikä kymmenen vuoden periodituotteiden osalta edellisinä vuosina. 9.1 Vuosittaisen ylläpitokorvauksen tuotteet: Palveluspuvun housut (m/58, m/51, m/30) Palveluspuvun hame (m/58, m/51, m/30) (naiset voivat tilata joko housut tai hameen) Paitapusero m/58 (joko lyhyt- tai pitkähihainen) (samaa paitamallia 2 kpl tai molempia malleja ) Arvomerkkilaatta (tuppi) merkkeineen paitapuseroon 2 kpl 1 pr
esikunta Tiedote 5 (7) Kevyen palveluspuvun m/83 kanssa käytetään puolustushaarasta riippuen edellä mainittujen puolustushaarakohtaisten palveluspukujen housuja (kevyellä palveluspuvulla m/83 ei ole erillisiä housuja). 9.2 Kymmenen vuoden periodikorvauksen tuotteet: Pusero m/83 Solmio 2 x 2 x Takki m/58, m/51 ja m/30 * Palvelusjalkineet 2 x 1 pr Palveluskengät miehille tai naisille Naisten palvelusavokkaat naiset voivat saada yhteensä 2 pr palveluskenkiä tai palvelusavokkaita tai molempia 1 pr:t Kaulaliina m/30 (puolustushaara) Frakkipaita Smokkipaita Solmuke Juhlakengät tai juhla-avokkaat Naisten liivi m/96 Päällystakki m/30 Päällystakki m/08 Turkislakki m/39, m/30 Kesälakki m/39 1 pr 2 x Pukineita (vast), joita virkamiehellä on oikeus saada veloituksetta 2 (kaksi) kpl/pr kymmenen vuoden periodissa, saa samana vuotena tilata vain yhden kappaleen tai parin. Tähdellä (*) merkityllä tuotteella on erikseen mainituille käyttäjäryhmille annettu isompi tilausoikeus, mutta esimerkiksi takkia m/58 ei saa tilata saman vuoden aikana kahta kappaletta. Puolustusvoimien soittokunnissa sotilassoittajien tehtävissä palvelevilla on mahdollisuus hankkia juhlapuvun m/87 ja messipuvun m/30 takkia sekä housuja työnantajan kustantamana ( takki ja housut) kymmenen vuoden periodin jaksolla.
esikunta Tiedote 6 (7) Autonkuljettajilla on mahdollisuus hankkia takkia m/70 työnantajan kustantamana kymmenen vuoden periodin jaksolla. Kaikki tilaukset ovat sitovia! 10. YHTEYSTIETOJA Image Wear Oy:n yhteyshenkilöt: o Sovituksiin ja toimituksiin liittyvät asiat Avainasiakaspäällikkö Pauliina Karjalainen; puh: 020 798 0575; pauliina.karjalainen@imagewear.eu. o Tilausjärjestelmään ewear liittyvät asiat Myyntiassistentti Virpi Seppälä; puh: 020 798 0544; virpi.seppala@imagewear.eu. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunnan yhteyshenkilöt: o Tilauksiin ja tilausjärjestelmään liittyvät asiat sihteeri Annikki Myllynen; Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta/logistiikkaosasto; puh: 0299 570 667; fax 0299 570 509, annikki.myllynen@mil.fi (sijainen Eija Nivukoski) o Sopimus ja vaatetustekniset asiat sekä tilauskierroksiin liittyvät palautteet insinööri Eija Nivukoski; Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta/logistiikkaosasto; puh 0299 570 665, fax 0299 570 509, eija.nivukoski@mil.fi. Osastopäällikkö Eversti Timo Saarinen Osastoinsinööri Insinööri Eija Nivukoski Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
esikunta Tiedote 7 (7) LIITTEET 1. Sovituspisteiden yhteystiedot 2. Henkilötiedon perustamislomake JAKELU TIEDOKSI PE MAAVE ILMAVE MERIVE