Sähköisten rakennuslupadokumenttien siirto Lupapiste-arkistoon

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (6) Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2018 Sähköisten rakennuslupadokumenttien siirto Lupapiste-arkistoon Selostus ja perustelu Kuopion kaupungilla on skannattuja rakennuslupadokumentteja noin kpl, joita ei ole vielä Lupapiste-palvelun sähköisessä arkistossa. Lupapisteen sähköinen arkisto toimii jatkossa rakennuslupadokumenttien myyntipalvelun tietolähteenä, joten kaikki aineisto pitää saada siirrettyä sinne. Kuopion kaupunki on pyytänyt Evolta Oy:ltä tarjousta sähköisten dokumenttien siirtotyöstä. Evolta Oy:n tarjouksen ( ) mukainen hinta dokumentin siirrolle on /kk (alv 0 %). Lisäksi tulee maksettavaksi siirtoon liittyvän työn kustannus, joka on arvioitu olevan noin 2 htp (1650 ) aineiston siirtoerä. Siirtoeriä voi olla kaksi. Päätös Päätän, että Kuopion kaupunki hankkii Evolta Oy:ltä sähköisten rakennuslupadokumenttien siirron Lupapiste-arkistoon. Siirron hinta on 5000 (alv 0%), jonka lisäksi tulee maksettavaksi siirtotyön kustannus noin 1650 / siirtoerä. Toimivallan peruste Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö 5. Ilkka Korhonen rakennustarkastaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Valmistelija Jari Torvinen, puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet 2970/2018 Tarjous aineiston siirrosta (ei julkaista internetissä) Tiedoksianto Päätös on lähetetty tiedoksi Evolta Oy:lle kirjepostina ja sähköpostina Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla

2 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (6) Otto-oikeus Tiedoksi Kaupunginhallitus

3 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (6) Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / Ympäristö- ja rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097, KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin Faksi Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.

4 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (6) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

5 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (6) Liite C Hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097, KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin Faksi Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuun on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Lisäksi siihen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, elleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

6 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 6 (6) Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.