Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2 / 2017 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 10.4.2017 klo 9.00 12.35 ja 13.10 14.30. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Lea Mustonen, vanhustyön johtaja klo 9.00-10.20 Vilho Porkola, rehtori klo 10.25-11.05 Mika Karvonen, tekninen johtaja klo 11.05 11.55 Jari Tuononen, vs. kunnanjohtaja klo 12.00 12.35 Nina Kivi, vs. hallintojohtaja klo 12.00 12.35 Pentti Tanskanen, pöytäkirjanpitäjä, JHT, HTM LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 6 12. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Tarkastuslautakunta päätti 18.2.2013, että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Venla Tuomainen Tarkastusaika Tuusniemi 11.- 12.4.2017 Allekirjoitukset Pentti Tanskanen Heimo Räsänen Annukka Mustonen
PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Tuusniemi 18.4.2017 Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 6 SOSIAALITOIMEN TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk 6 Tarkastuslautakuntaan on kutsuttu sosiaalijohtaja Eeva Seppänen kertomaan sosiaalitoimen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2016. Sosiaalitoimen vuoden 2016 tilinpäätöksen esitteli vanhustyön johtaja Lea Mustonen. Lautakunta kuulee selonteon ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 7 SIVISTYSTOIMEN TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk 7 Tarkastuslautakuntaan on kutsuttu rehtori Vilho Porkola kertomaan sivistystoimen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2016. Lautakunta kuulee selonteon ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 8 TEKNISENTOIMEN TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk 8 Tarkastuslautakuntaan on kutsuttu tekninen johtaja Mika Karvonen kertomaan teknisentoimen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2016. Lautakunta kuulee selonteon ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 9 VS. KUNNANJOHTAJAN KATSAUS VUODEN 2016 KUNTASTRATEGIAN SEKÄ TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Tark.ltk 9 Tarkastuslautakuntaan on kutsuttu vs. kunnanjohtaja Jari Tuononen kertomaan vuoden 2016 kuntastrategian sekä toiminnallisten ja taloudellisen tavoitteiden toteutumisesta. Lautakunta kuulee selonteon ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 10 VUODEN 2016 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TARKASTUS Tark.ltk 10 Tarkastuslautakunta on hyväksynyt vuoden 2016 tavoitteisiin viranhaltijapäätöspöytäkirjojen tarkastamisen. Tarkastuslautakunta tarkastaa Tuusniemen kunnan viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset vuonna 2016. Tarkastuslautakunta tarkasti viranhaltijapäätökset vuodelta 2016.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 11 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tark.ltk 11 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Arviointikertomuksessa lautakunnan tulee arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunnan tulee myös arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2016. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen sisällöstä ja arviointikertomukseen otettavista aisoista.
Tarkastuslautakunta 10.4.2017 12 MUUT ASIAT Tark.ltk 12 Tarkastuslautakunta käsittelee muut kokouksessa esiin tulleet asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunta päätti, että seuraava lautakunnan kokous pidetään perjantaina 28.4.2017 ja että kokouksessa asiana on vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelu. Muita asioita ei kokouksessa esitetty.