KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 1(9) Aika: Ti 31.01.2017 klo 19.00 20.05 Paikka: Läsnä: Kauhavan kirkon alasali Aaramaa Simo Annala Marja-Liisa Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta Hirvelä Kari Jokinen Lauri Jouppi Johanna Korkealaakso Heikki Korpi Eija Lahtinen Eira Malmi Pirkko Nevamäki Mari Palojärvi Inka Poltto Sisko Puronvarsi Martti Renko Anna-Maija Rinkineva Matti Roumio Tiina Seppä-Lassila Marjatta Tammisto Maarit Vaittinen Esa Virrankoski Taru Väkiparta Ritva Ylinen Anna-Maija puheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26. Muut läsnäolijat: Jormakka Jyrki Rämäkkö Esa kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Alatalkkari Anna-Maija Heinonen Ritva Paavola Aki Pihlgren Antti Saarijärvi Sirpa
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 2(9) Asiat: 1-14 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 307 ja kirkkoherra Jyrki Jormakka piti hartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritetiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, mahdolliset varajäsenet ja muut asianosaiset. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 24.01.2017 alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on lähetetty valtuutetuille 24.01.2017. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 24.01.-31.01.2017. Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 3(9) Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Poltto Sisko ja Puronvarsi Martti. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa torstaina 02.02.2017 kello 9.00-14.00 välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 03.02. - 03.03.2017 klo 9-14. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sisko Poltto ja Martti Puronvarsi. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Poltto Sisko ja Puronvarsi Martti Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä, muissa asioissa Eija Korpi halusi selvitystä tekemälleen aloitteelle seurakunnan ilmoitusten kilpailuttamisesta.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 4(9) 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017 2018 Kirkkoneuvosto 13.12.2016129 Vs. kirkkoherra Satu Lingon valmistelu KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Marketta Heikkilä ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Ritva Heinonen. 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017 2018 Kirkkoneuvosto 13.12.2016130 Vs. kirkkoherra Satu Lingon valmistelu KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1. luvun 2 :n mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 5(9) Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Korkealaakso. 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017 2018 Kirkkoneuvosto 13.12.2016131 Vs. kirkkoherra Satu Lingon valmistelu KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmantena vuotena tammikuussa pidettävässä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan seurakunnan jäsenistä, joiden vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä KL:n 7 luvun 3 :ssä säädetään. Kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan päätoimista tai sivutoimista viranhaltijaa tai työntekijää. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti kirkkoneuvostoon 11 jäsentä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vuosille 2017-2018. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys:
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 6(9) Pirkko Malm esitti, että aikaisemmat (vuosien 2015-2016) kirkkoneuvoston jäsenet jatkavat. Häntä kannatettiin, mutta Martti Puronvarsi esitti itseään kirkkoneuvoston varsinaiseksi jäseneksi. Vilkkaan keskustelun ja neuvottelutauon jälkeen Martti Puronvarsi veti oman esityksensä pois. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenet vuosille 2017-2018: Malmi Pirkko Jokinen Lauri Väkiparta Ritva Aaramaa Simo Korkealaakso Heikki Seppä-Lassila Marjatta. Erkinheimo Heikki Paavola Aki Palojärvi Inka Vaittinen Esa Takala Paula Alatalkkari Anna-Maija. 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017 2018 Kirkkoneuvosto 13.12.2016132 Vs. kirkkoherra Satu Lingon valmistelu Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa KL 10:2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti kirkkoneuvoston jäsenille (12) henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Kirkkoneuvoston varajäsenten valinnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 % (KL 25:10 a, TasaAL) mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 7(9) mukaisesti henkilökohtaiset varajäsenet. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2017-2018: Poltto Sisko Puronvarsi Martti Ylirahnasto Harri Virrankoski Taru Annala Marja-Liisa Renko Anna-Maija Nevamäki Mari Saarijärvi Sirpa Kari Mauno Hirvelä Kari Saari Inkeri Sahi Kimmo (Malmi Pirkko) (Jokinen Lauri) (Väkiparta Ritva) (Aaramaa Simo) (Korkealaakso Heikki) (Seppä-Lassila Marjatta) (Erkinheimo Heikki) (Paavola Aki) (Palojärvi Inka) (Vaittinen Esa) (Takala Paula) (Alatalkkari Anna-Maija). 10 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvoston valmisteluun. Aloitteita ei ollut. 11 ILMOITUSASIAT
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 8(9) Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. - Talousjohtaja kertoi valtuustolle kipaan liittyvistä asioista. Ilmoitusasia merkittiin tiedoksi 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Eija Korven tekemän aloitteen tilanne: Talousjohtaja selvitteli aloitteen nykytilaa, hän totesi että aloite on käsitelty neuvoston kokouksessa jossa päätettiin pyytää tarjoukset sekä Komiat lehdeltä, että Aviisista. Tarjouksia ei ole vielä pyydetty, mutta on valmistelussa. 13 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. (LIITE 1 ) Kirkollis- ja hallintovalitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 20.05. Lopuksi veisattiin virsi 563.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12017 9(9) Kirkkovaltuusto 31.01.2017 Kokouksen puolesta Marketta Heikkilä puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 02.02.2017 Sisko Poltto Martti Puronvarsi Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston 31.01.2017 pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 24.01.-24.02.2017. Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 03.02. - 03.03.2017.