ocor&f 1 YLIOPPILASKUNTA

14 14 75, 14 85, ocor&f 1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 06/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 06/2013 Aika: Paikka: Tiistaina 29. lokakuuta 2013 klo 17.00 Oulun yliopiston lääketieteen kampuksella Kontinkankaalla, patologian luentosalissa P117, Aapistie 5 8, 90220 Oulu. Jäsenet: Juho Pitkänen Johannes Nissinen Janika Tikkala Pekka Huhtala Joona Lahti Sampo Rissanen (pj 9 5) Joona Rintamäki (75-85) Tiina Riskilä Visa Saari Matti Särkelä Jenni Pitko Vili Koistinen Anssi Tossavainen Jonne Kettunen (1-75, 9 135) Satu Laitinen Sun Nousiainen (75-5) Ville Siikaluoma Ilona Niemelä (75-5) Juho Karjalainen Miikka Lämsä (75-145) Heikki Hartikka Päivi Palosaari (75-14 5) Marko Määttä Tiina Mäntypuro Ilona Hautamäki Antti Heikkinen Janne Hakkarainen (pj) (1 - Tapio Lindholm Varajäsenet: Matti Koskela Joni Vatjus-Anttila Kim Rantala Aapo Lehtosaari (75 - Jarno Salmela Muut: Valle Uimonen Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Jaakko Mäki-Petäjä Juuli Juntura Tuija Patana Laura Pistemaa Anne Hyyryläinen Matti Oikarainen Panu Isomursu Henni Saarela Saku-Matti Mäki Ilari Nisula (siht) (1-5) 9-10 -135) 135) 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Hakkarainen avasi kokouksen kello 17.02. EJ Pitkänen toivotti edustajiston tervetulleeksi lääketieteen kampukselle. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 5:n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähkö postitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 5:n mukaan,kun edustajista kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Siht, Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPIST0. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 K?\N111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VAMvV.0YYFI

o k\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (((J))W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, nettisivuilla ja sähköpostitse 22.10.2013. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. EPJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 27 edustajaa. Päätösesitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Hakkarainen pyysi PS Nisulaa suorittamaan nimenhuudon. PS Nisula suoritti nimenhuudon jonka mukaan paikalla oli 27 edustajaa. EPJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajosta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: EPJ Hakkarainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Pöytäkirja tarkastetaan xx.x.2013 klo xx.00 ylioppilaskunnan toimistol.la Oulun yliopistolla. PJ,\ Siht..J Pkt Stt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANTTIL4N KATU, Xl vi, 2. KRS, 0570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, \MNW.OYY.FI

o,kx\v/a\vll OULUN Pöytäkirja ((CJ))Y ( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 III III EPJ Hakkarainen pyysi tekemään esityksiä pöytäkirjantarkastajiksi. PS Nisula huomautti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntentaskijoina ja ehdotti tarkastusajaksi 8.11.2013 klo 12 ylioppilaskunnan toimistolla. EJ Lahti esitti Sampo Rissasta EJ Tikkala esitti Johannes Nissistä EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. EPJ Hakkarainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Sampo Rissasen ja Johannes Nissisen. Päytäkirja tarkastetaan 8.11.2013 klo 12.00 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Hakkarainen esitti, että lisätään esityslistalle asiakohdaksi 7 Saku-Matti Mäen aloite edustajistolle. EPJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. Lisättiin esityslistalle asiakohdaksi 7 kokouksen työjärjestykseksi. Saku-Matti Mäen aloite edustajistolle ja hyväksyttiin esityslista 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsen yydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähkö postitse. Paula iaakola on toimittanut eronpyyntönsä 28.10.2013. Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. P5 Nisula luki EJ Jaakolan eronpyynnön ja totesi, että varsinaiseksi edustajaksi nousee Joni Vatjus Anttila ja varaedustajaksi Tero Huhtala. EPJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILU. RKKI Kl150 KAN111LAN KATU, xi ovi 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.On.FI

O 6X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (())Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 III UI Myönnettiin Jaakoalie ero edustajiston jäsenyydestä ja todettiin, että varsinaiseksi edustajaksi nousee Joni Vatjus-Anttia ja varaedustajaksi Tero Huhtaa. Ei Lämsä saapui kokoukseen klo 17.10. Paikalla 28 edustajaa. 7 SAKU-MATTI MÄEN ALOITE EDUSTAJISTOLLE Ylioppilaskunnan sääntöjen 52 :n mukaan Jokaisella edustajiston jäsenellä tai varajäsenellä, ylioppilaskunnan piirissä toimivalla yhteisöllä tai kahdellakymmenellä ylioppilaskunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdol lisessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen tehneen yhteisön edustajalla tai aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus olla saapuvilla ja ottaa osaa kyseistä asiaa koskevaan keskusteluun edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle yhteisölle tai aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Saku-Matti Mäki on 15.10.2013 toimittanut aloitteen hallitukselle koskien Oulun yliopiston sijoitusto imintaa. Talousvaliokunta on 16.10.2013 kokouksessaan 3/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun ja todeta, ettei talousvaliokunta puolia aloitteen hyväksymistä, mutta pitää tärkeänä YK:n vastuuilisen sijoittamisen periaatteiden noudattamista. OYYH on 24.10.2013 kokouksessaan 36/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto hylkää aloitteen ja että annetaan edustajistoile liitteen mukainen lausunto Mäen aloitteesta. EsitteLijä: HPJ Uimonen, Saku-Matti Mäki Päätösesitys: Hyätään atoite. EVJ Lehtosaari saapui kokoukseen klo 17.15 Paikalla 29 edustajaa. Ei Nousiainen saapui kokoukseen klo 17.18. Paikalla 30 edustajaa. EPJ Hakkarainen myönsi HPJ Uimoselie esitteyopuheenvuoron. PS Nisula kommentoi. EPJ Hakkarainen myönsi Saku-Matti Mäe1e esitteypuheenvuoron. Ei Palosaari saapui kokoukseen klo 17.23. Paikalla 31 edustajaa. Ei Rintamäki saapui kokoukseen klo 17.35. Paikalla 32 edustajaa. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K0ISO KANTJ1LAN KATU, xi ovi, 2. K 0570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMiSTO@OYY.FI, WV/W0 C.FI

o \V/A\V// OULUN Pöytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 ((OO))y(( fl EJ Pitkänen käytti puheenvuoron, jossa kiitti Mäkeä aloitteesta ja tuki aloitteen periaatteita, sekä pohti miksei ylioppilaskunta voisi ottaa kantaa yliopiston sijoitustoimintaan ja ilmaisi tukensa aloitteelle. EJ Heikkinen käytti puheenvuoron jossa antoi tukensa aloitteelle ja pyysi selvennystä ylioppilaskunnan sijoituksiin liittyen. HPJ Uimonen käytti puheenvuoron. P5 Nisula selvensi. EJ Hartikka tiedusteli menettelytapaa. EPJ Hakkarainen selvensi menettelytapaa. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron työjärjestykseen. Saku-Matti Mäki käytti puheenvuoron. Ei Niemelä saapui kokoukseen klo 17.48. Paikalla 33 edustajaa. EJ Vatjus-Antti[a käytti puheenvuoron. P5 Nisula kommentoi HPJ Uimonen kommentoi EJ Pitkänen käytti puheenvuoron ja esitti, että hyväksytään aloite muokattuna siten, että valtuutetaan hallitus antamaan kannanotto 1. Ja 2. pääkohdan osalta. LJ Heikkinen käytti puheenvuoron ja tiedusteli ylioppilaskunnan sijoitusten hajautusmahdollisuutta. PS Nisula käytti puheenvuoron ylioppilaskunnan sijoitusten periaatteista varainhoidossa. Ei Huhtala kannatti Pitkäsen esitystä ja käytti puheenvuoron Ei Hartikka käytti puheenvuoron. EJ Lahti käytti puheenvuoron. EJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EJ Määttä käytti puheenvuoron. Ei Tikkala käytti puheenvuoron ja kiitti erikseen Saku-Matti Mäkeä. Ei Pitkänen käytti puheenvuoron. EJ Koistinen käytti puheenvuoron. Ei Hartikka käytti puheenvuoron ja esitti että hyväksytään aloite vain 1. pääkohdan osalta:..vaatia yliopistoa ja ylioppilaskuntaa.. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron Saku-Matti Mäki käytti puhenvuoron. Ei Heikkinen käytti puhenvuoron ja esitti, että hyväksytään aloitteen 1. pääkohta muodossa: Ylioppilaskunta haastaa kannanotollaan yliopiston tarkastelemaan sijoitustensa ympäristövaikutuksia ja ryhtyy keventämään hiilidioksidipäästökuormaa. Ei Kettunen käytti puheenvuoron. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron. EJ Heikkinen kommentoi. Ei Kettunen kommentoi. Ei Tikkala kommentoi. Heikkinen muutti esityksensä muotoon: 1) Ylioppilaskunta haastaa kannanotollaan yliopiston tarkastelemaan sijoitustensa ympäristövaikutuksia ja ryhtyy toimiin keventääkseen sijoitustensa aiheuttamaa hiilidioksidipäästökuormaa. EJ Pitkänen veti esityksensä pois ja kannatti Heikkisen esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Suoritettiin äänestys: Hallitus: 17 Heikkinen: 14 Tyhjää 2 Pi ) --\- Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xi OVI, PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WAPvVOYYFI KRS, 905700ULU.

o,\via\vii OULUN Pöytäkirja (((WY (( ( YLiOPISTON Kokouksen nro 06/2013 % YLIOPPILASKUNTA Yhteensä: 33 Päätettiin hytätä a oite. EPJ Hakkarainen julisti kokoustauon klo 18.30. EPJ Hakkarainen jatkoi kokousta klo 18.43. Suoritettiin nimenhuuto jonka mukaan paikalla 33 edustajaa. Ei Kettunen poistui kokouksesta. EVJ Laitakari saapui kokoukseen. Paikalla 33 edustajaa. Ei Rantala poistui kokouksesta. Paikalla 32 edustajaa. EPi Hakkarainen kutsui kokouksen sihteeriksi Laura Pistemaan. P5 Nisula poistui kokouksesta. 8 YLIOPISTON HALLITUKSEN OPISKELIJAOJÄSENTEN VALINTA Yliopistolain 46 :n mukaan Ylioppilaskunnan erityisenä tehtävänä on: 1) nimetä opiskelijoiden edustajat 3 luvussa tarkoitettuihin yliopiston toirnielimiin; (hallitus ja kollegio). Oulun yliopiston johtosäännön (31.5.2013) sekä vaalijohtosäännön (31.5.2013) mukaan opiskelijajäsenet Oulun yliopiston hallitukseen valitsee Oulun yliopiston ylioppilaskunta. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 13 :n ylioppilaskunnan edustajisto nimeää kullekin kaudelle tarvittavan määrän yliopiston hallituksen opiskelijajäseniä. Yliopiston hallituksen koon ja voimasuhteet määrittelee toimikausittain yliopistokollegio. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 16 :n mukaan KVL valitsee hakemusten pohjalta haastatteluun kutsuttavat ja järjestää avoimen haastattelutilaisuuden. Haastattelu järjestetään edustajiston kokouksessa. Tointa hakeva henkilö ei saa olla läsnä muiden ehdokkaiden haastatteluissa. KVL:n 20.9. antaman yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten vaalin vaalikuluutuksen mukaan KVL järjestää avoimen haastattelutilaisuuden edustajiston kokouksessa 17.10.2013. Tointa hakeva henkilö ei saa olla läsnä muiden ehdokkaiden haastatteluissa. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: llyana Belonina, ionne Kettunen, iaakko Mäki-Petäjä, Aino-Kaisa Manninen,Antero f 4etso, Ilari Nisula, Kim Rantala ja Valle Uimonen. KVL 11.10. on kokouksessaan 4/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Tarkistettiin vaalikelpoisuudet. Päätettiin kutsua hakijat haastatteluihin 17.10. klo 16 alkaen saliin PR 104 siten, että kaikille varataan aikaa 30 minuuttia. Haastattelujärjestys: Belonina, Kettunen, Mäki-Petäjä, Manninen, Metso, Nisula, Rantala, Uimonen. OYYE haastatteli ehdokkaat 17.10.2013 kokouksessaan 5/2013. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 17 :n mukaan Edustajisto suorittaa nimeämisen ilman PJ Siht Pkt ) 41/ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLiOPISTO. VIEPAILUKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xl d, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O n.fi, WMN.O n.fi

O 1x\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((»)Y ( ((1 YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 % fl äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaal ii ippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (2/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3)ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet tulevat nimitetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi. Esittetijä: EPJ Hakkarainen Päätösesitys: Valitaan kaksi opiskelijajäsenta Oulun yliopiston hallitukseen. EPJ Hakkarainen avasi keskustelun. EJ Rissanen esitti Ilari Nisulaa. EJ Siikaluoma esitti Kim Ranta laa. EJ Pitkänen esitti Jaakko Mäki-Petäjää. EJ Särkelä esitti Aino-Kaisa Mannista. EJ Heikkinen esitti Valle Uimosta. EPJ Hakkarainen esitti Jonne Kettusta. EJ Karjalainen piti kannatuspuheenvuoron Jaakko Mäki-Petäjälle. (Lisäksi EJ Karjalainen kehotti edustajistoa pohtimaan eri hakijoiden profiileja ja totesi ehdokkaiden Mäki-Petäjä ja Nisula täyttävän kriteerit parhaiten.) EJ Koistinen pyysi lyhentämään puheenvuoroja. EJ Vatjus-Anttila kyseenalaisti kannatuspuheenvuorojen tarpeellisuuden. EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jonka tulos oli seuraava (kokouksessa laskettiin äänet siten, että lippuun merkitty ensimmäinen nimi sai 2 ääntä ja toinen 1 äänen): Kokouksessa ilmoitettu ääntenlaskennan tulos (hallintovaalijohtosäännön mukainen äänimäärä): Jonne Kettunen 22 ääntä (11 ääntä) Ilari Nisula 18 ääntä (9 ääntä) Jaakko Mäki-Petäjä 18 ääntä (9 ääntä) Aino-Kaisa Manninen 17 ääntä (8,5 ääntä) Kim Rantala 5 ääntä (2,5 ääntä) Valle Uimonen 4 ääntä (2 ääntä) PJ Siht Pkt Pkt 3 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLI0PIsTO.vIERAILu. RKKI Kl150 KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@On.H, WWW.O0.FI

o FkX\VIA\VII OULUNPoytäkirja ((c,))y(( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 bi YLIOPPILASKUNTA Yhteensä annettuja ääniä 84 (42 ääntä) Hylättyjä äänestyslippuja 1 Yhteensä äänestyslippuja 32 Suoritettiin arvonta [ari Nisulan ja Mäki-Petäjän välillä jonka tuloksena: Nisula voittaa. EPJ Hakkarainen päätti asiakohdan käsittelyn. Valitaan yliopiston hallituksen opiskelijaedustajiksi Ilari Nisula ja Jonne Kettunen. Ei Heikkinen ja Ei Niemelä poistuivat klo 19.21. Paikalla 30 edustajaa. HJ Tyrväinen poistui kokouksesta klo 19.24. P5 Nisula palasi kokouksen sihteeriksi. EPJ Hakkarainen kutsui EVPJ Rissasen johtamaan kokousta. EPJ Hakkarainen poistui koko uksesta. HJ Pistemaa poistui kokouksesta. HJ Tyrväinen poistui kokouksesta. Hi Patana poistui kokouksesta. Paikalla 29 edustajaa. 9 YLIOPISTOKOLLEGION OPISKELIJAJÄSENTEN VALINTA Yliopistolain 46 5:n mukaan Ylioppilaskunnan erityisenä tehtävänä on: 1) nimetä opiskelijoiden edustajat 3 luvussa tarkoitettuihin yliopiston toimielimiin; (hallitus ja kollegio). Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 5 5:n mukaan ylioppilaskunnan edustajista nimeää Oulun yliopiston johtosäännön määräämän määrän yliopistokollegion opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Oulun yliopiston johtosäännön 13 5:n mukaan yliopistokolleqioon kuuluu 23 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Yliopisto kollegion jäsenistä 9 edustajaa pro fessoreita, 7 muita opettajia, tutkijoita ja muuta henkilökuntaa sekä 7 opiskelijoita. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännän 7 5:n mukaan KVL julistaa vaalikuulutukse Ila yliopistokollegion opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. KVL on julkaissut vaalikuulutuksen 20.9.2013. Vaalikuulutuksen mukaan Keskusvaal ilautakunta järjestää hakijoil le haastattelutilaisuuden perjantaina 18.10.2013 alkaen klo 14. Kollegion opiskelijajäsenet valitaan edustajiston kokouksessa 29.10.2013. Hakuaika päättyi 10.10.2013 klo 12. PJ Siht Pkt L Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIL ERKKI Kl150 KANT11LAN KATu, Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WWW.O Ci.FI

O,k\VIA\VII OULUN Pöytäkirja (((»)W( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 YLIOPPILASKUNTA Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Janne Hakkarainen, Tero frlarin, Antero Metso, Nico Numminen, Tuija Patana, Erkka Peltonen, Juha Pesonen, Laura Pistemaa, Milja Tuomivaara ja Ville Tyrväinen. Keskusvaalilautakunta haastatteli ehdokkaat puheenjohtaja Wille Leppämäen johdolla 18.10. Haastattelu järjestettiin ryhmäpaneel ina Linnanmaan kampuksen keskusaulassa. Hakijoista poissa olivat Tuomivaara, Peltola ja Patana. Tuomivaara, Peltola ja Patana päätettiin haastatella erikseen 25.10. OYY:n toimistolla. Patana haastateltiin 25.10.2013. Esteen ilmoitti Tuomivaara. Peltola oli poissa. KVL on 25.10.2013 kokouksessaan 6/2013 päättänyt esittää edustajistolle nimettäväksi kollegion opiskelijajäsenet liitteen mukaisesti. Esittetijä: KVLVPJ Isomursu / EVPJ Rissanen Liite: KVL:n esitys yliopistokollegion opiskelijajäseniksi Päätösesitys: Nimetään yliopistokollegion jäsenet KVL:n esityksen mukaisesti KVLVPJ Isomursu esitteli KVL:n esityksen yuopistokollegion opiskelijajäseneksi. EVPJ Rissanen avasi ja päätti keskustelun. Valittiin yliopistokollegion jäsenet KVL:n esityksen mukaisesti: Varsinainen jäsen Tuija Patana ARK Janne Hakkarainen HUTK Tero Marin TSTTK Juha Pesonen TTK Laura Pistemaa TaTK Ville Tyrväinen LuTK Nico Numminen TaTK Henk.koht. Varajäsen Milja Tuomivaara ARK Antero Metso LuTK Erkka Peltonen ARK Valinnassa huomioon otettua: Tiedekuntien edustus, hakemukset ja haastatteluissa osoitettu kiinnostus ja näkemys. lisäksi varajäsenistä: kahta ei saatu haastateltua. Seitsemän varsinaiseksi esitettyä toivat osaamisensa ja intonsa parhaiten esille. KVL arvioi heidän suoriutumisedellytyksensä hakijoista parhaimmiksi. EVPJ Rissanen kutsui Hakkaraisen takaisin jatkamaan kokousta. Paikalla 30 edustajaa. 10 5 YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOU KSEEN 29.-30.11.2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.O n.fi

O %\\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((J))W( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 SYL:n sääntöjen 6 :n mukaan Jokaisella jäsenyhteisöllä on yksi liittokokousedustaja jäsenmääränsä alkavaa tuhatta jäsentä kohti. Jäsenmäärällä tarkoitetaan jäsen yhteisön tai sen jäsen yhteisöjen henkilöjäsenmäärää sellaisena kuin se on ollut viimeksi kuluneena lukuvuotena laskettuna marraskuun ensimmäisenä päivänä. OYY:n jäsenmäärä on 1.11.2012 ollut 12 456 jäsentä. OYYH käsitteli asiaa 24.10.2013 kokouksessaan 36/2013 ja päätti esittää edustajistolle, että edustajisto nimeää ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat SYL:n liittokokoukseen seuraavasti: Edustajat 1. Valle Uimonen 2. Laura Pistemaa 3. Jaana lsohätälä 4. Juuli Juntura 5. Jaakko Mäki-Petäjä 6. Tuija Patana 7. Ville Tyrväinen 8. Ukko-Pekka Yliranta 9. 10. 11. 12. 13. Yle isvaraedustajat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Eero Manninen (JHS) Esittetijä: HPJ Uimonen Päätösesitys: Edustajisto nimeää ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat SYL:n liittokokoukseen seuraavasti: Edustajat 1. Valle Uimonen 2. Laura Pistemaa 3. Jaana Isohätälä 4. Juuli Juntura 5. Jaakko Mäki-Petäjä 6. Tuija Patana 7. Ville Tyrväinen 8. Ukko-Pekka Yliranta 9. 10. 11. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILr1 RKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl C, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMI5TO@O.FI, \NV/WOYY.FI

O 6k\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((J))W(? ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 13. Yleisvaraedustajat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Eero Manninen (JHS) Ei Rintamäki poistui kokouksesta klo 19.30. Paikalla 29 edustajaa. EPJ Hakkarainen avasi keskustelun ja esitti edustajik5i ja varaedustajiksi seuraavaa: Edustajat: 1. Vatle Uimonen 2. Laura Pistemaa 3. Jaana Isohätälä 4. Juuli Juntura 5. Jaakko Mäki-Petäjä 6. Tuija Patana 7. Ville Tyrväinen 8. Ukko-Pekka Yliranta 9. Marko Määttä 1O.Vili Koistinen 11.Juhani Ojalehto 12.Miikka Lämsä 13.Janne Hakkarainen Yleisvaraedustajat: 1.Sampo Rissanen 2.Janika Tikkata 3.Jonne Kettunen 4.Antti Heikkinen 5.Siiri Nousiainen 6.Ville Siikaluoma 7. Päivi Patosaari 8. Eero Manninen (JHS) EJ Kettunen esitti kysymyksen koskien henkilökunnan osallistumisen vähäisyyttä. P5 Nisula vastasi. EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Nimettiin edustajat ja varaedustajat SYL:n liittokokoukseen seuraavasti: Edustajat 1. Valle Uimonen 2. Laura Pistemaa 3. Jaana Isohätälä PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILWRKKI Kl150 KANTTILAN KATU, X)VI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTOIOYY.FI, WWW.O A.FI

O,1X\V/A\V/I OULUN Pöytäkirja ((())W( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 % III III 4. Juuli Juntura 5. Jaakko Mäki-Petäjä 6. Tuija Patana 7. Ville Tyrväinen 8. Ukko-Pekka YLiranta 9. Marko Määttä 1O.ViU Koistinen 11.Juhani OjaLehto 12.Miikka Lämsä 13.Janne Hakkarainen YLeisvaraedustajat: 1.Sampo Rissanen 2.Janika TikkaLa 3.Jonne Kettunen 4.Antti Heikkinen 5.Siiri Nousiainen 6.ViIIe SiikaLuoma 7. Päivi Patosaari 8. Eero Manninen (JHS) 11 YLIOPPILASKUNNAN ESITYS EDUSTAJIKSI OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITTO OLL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 14.-15.11.2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. SYL:n hallitus nimeää SYL:n edustajat OLL:n liittokokoukseen ylioppilaskuntien ehdotusten mukaisina. Jos kaikille paikoille ei ylioppilaskunnista nimetä edustajaa, on SYLH:lla oikeus nimetä edustajat käyttämättä jääneille paikoille. Ylioppilas kunta vastaa nimeämiensä edustajien liittokokousmaksuista sekä muista mahdollisista kustannuksista. OLI:n sääntöjen 6 mukaan Jokaisella varsinaisella liittomuotoisellajäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. ja Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja,josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. SYLn nimeämispyynnön mukaan OYY:lla on käytettävissään 7 ääntä. OYYH käsitteli asiaa 2410.2013 kokouksessaan 36/2013 ja päätti esittää edustajistolle, että edustajisto esittää SYL:lle OYY:n edustajiksi OLI:n liittokokoukseen Ukko-Pekka Ylirantaa (3 ääntä), Valle Uimosta (2 ääntä) ja että edustajisto nimeää kolmannen edustajan (2 ääntä). EsitteLijä: HPJ Uimonen Päätösesitys: Esitetään SYL:IIe OYY:n edustajiksi OLL:n liittokokoukseen Ukko-Pekka Ylirantaa (3 ääntä), Valle Uimosta (2 ääntä) ja nimetään kolmas edustaja (2 ääntä). HPJ Uimonen käytti esittelypuheenvuoron. EPJ Hakkarainen avasi keskustelun. Siht Pkt 977 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU: RKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.O ftfi

O,k.X\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((J))W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 EJ Lahti esitti edustajaehdokkaaksi Sampo Rissasta (2 ääntä). EJ Tikkala käytti puheenvuoron. EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Päätettiin esittää SYL:lle OYY:n edustajiksi OLL:n liittokokoukseen Ukko-Pekka Ylirantaa (3 ääntä), Valle Uimosta (2 ääntä) ja Sampo Rissasta (2 ääntä). 12 ILMO ITUSASIAT Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavaa: EPJ Hakkarainen avasi keskustelun. Ei Tikkala käytti puheenvuoron. P5 Nisula käytti puheenvuoron edustajistovaaleista ja pyysi edustajiston jäseniä ilmoittautumaan lautakuntiin. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron. Ei Siikaluoma ilmoittautui vaalilautakuntaan edustajistovaalipäiväksi. Ei Karjalainen käytti puheenvuoron hallintovaalien aktiivisuuteen liittyen. Ei Koistinen ja Ei Vatjus-Anttila poistuivat kokouksesta 29.50. Paikalla 27 edustajaa. Ei Kettunen käytti puheenvuoron hallintovaaleihin liittyen. P5 Nisula käytti puheenvuoron EJ Kettunen käytti puheenvuoron HPJ Uimonen käytti puheenvuoron esitelläkseen hallituksen tilannekatsauksen Hi Pistemaa käytti puheenvuoron. Hi Patana käytti puheenvuoron. Hi Juntura käytti puheenvuoron. Ei Karjalainen käytti puheenvuoron. Hi Mäki-Petäjä käytti puheenvuoron. Ei Tikkala käytti puheenvuoron ja pyysi selvennystä TTS-vaikuttamiseen liittyen. HP1 Uimonen selvensi. HJ Yliranta käytti puheenvuoron. Hi Tyrväinen käytti puheenvuoron. HPJ Uimonen kommentoi. Ei Karjalainen käytti puheenvuoron. EPi Hakkarainen päätti keskustelun. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan edustajisto voi yksirnielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. EP1 Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun, muita esille tulevia asioita ei ollut. Siht Pkt Pkt 1> OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIL : ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 ouw. PuH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

1\V/A\Vll OULUN Poytakirja O,k. (((JWY1( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Hakkarainen päätti kokouksen kello 20.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 8.11.2013 Oulussa 8.11.2013 Oulussa.2013 Ljne Hakkarainen Ilari Nisula Laura Pistemaa Edustajiston puheenjohtaja Pääsihteeri Hallituksen varapuheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Kokouksen sihteeri (7 5) OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 8.11.2013 Oulussa 8.11.2013 S po Rissanen Johannes Nissinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: KVL:n esitys yliopistokollegion jäseniksi Jaakolan eronpyyntö Mäen aloite PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 0ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WNW.O fy.fi

O,kX\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((W1Y( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 06/2013 YLIOPPILASKUNTA 28. lokakuuta 2013 20.50 Paula Jaakola <paula.jaakoiatstudent.oulu.fi> kirjoitti: Arvoisa ylioppilaskunnan edustajisto, Pyydän eroa edustajiston jäsenyydestä, sillä olen muuttanut pois Oulusta, enkä täten pääse osallistumaan edustajiston kokouksiin. Haluan kiittää ylioppilaskuntaa sekä erityisesti niitä, jotka ovat kannustaneetja opastaneet minua edustajiston toiminnassa. Toivon kaikille oikein leppoisia kokoushetkiä ja mukavaa loppuvuotta. Ystävällisin terveisin, Paula Jaakola, TeTa KVL:n esitys ytiopistokoltegion jäseniksi Varsinainen jäsen Tuija Patana ARK Janne Hakkarainen HUTK Tero Marin STTDK Juha Pesonen TTK Laura Pistemaa TaTK Ville Tyrväinen LuTK Nico Numminen TaTK Henk.koht.Varajäsen Milja Tuomivaara ARK Antero Metso LuTK Erkka Peltonen ARK Valinnassa huomioon otettua: Tiedekuntien edustus, hakemukset ja haastatteluissa osoitettu kiinnostus ja näkemys. lisäksi varajäsenistä: kahta ei saatu haastateltua. Seitsemän varsinaiseksi esitettyä toivat osaamisensa ja intonsa parhaiten esille. KVL arvioi heidän suoriutumisedellytyksensä hakijoista parhaimmiksi. PJ, Siht - Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERA T: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xi Ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O C.FI