Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 1 (7) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 28.8.2014 klo 18.00 - kahvitarjoilu klo 17.45 alkaen. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Eklund Tarja Araneva Jari Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hokkanen Sanni Hurme Helena Kihlström Anneli poistui klo 19.00 Nieminen Taru Puolakka Teuvo Ylén Sinikka Poissa Hynninen Auli Laukkanen Anna-Maria Könönen Harri Hytönen Eeva Muut osanottajat Voutilainen Marianne sihteeri
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 2 (7) Kokousasiat: 58 Kokouksen avaus...3 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 60 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 61 Kokouksen työjärjestys...3 62 Talousarvio vuodelle 2015...3 63 Kappalaisen viran täyttäminen...4 64 Puolivuotisraportti...5 65 Ilmoitusasiat...5 66 Muut mahdolliset asiat...6 67 Seuraava kokous...6 68 Kokouksen päätös...6
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 3 (7) 58 Kokouksen avaus 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen klo 18.00 virren 484 myötä. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 22.8.2014. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 2.9.2014. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tarja Eklund ja Sinikka Ylén. 61 Kokouksen työjärjestys Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 62 Talousarvio vuodelle 2015 Seurakuntaneuvoston nimeämä talousryhmä on käynyt läpi tulevien vuosien talousnäkymiä. Seuraavan kolmivuotiskauden aikana on löydettävä säästöjä ja pienennettävä kuluja n. 50 000 70 000 eurolla joka vuosi. Tämä tarkoittaa vähennyksiä henkilöstön ja tilojen käyttökustannuksista. Hakunilan seurakunnan budjettikehys vuodelle 2015 on 1 915 181 euroa. Kehys on jäsenmäärän vähenemisen takia 1,2 % pienempi kuin vuonna 2014 (1 938 981 e). Kirkkojen käyttökustannukset nousevat ensi vuonna n. 15 000 eurolla, samoin palkkojen vuosikorotukset nostavat n. 15 000 eurolla palkkabudjettia. Budjettikehykseen lisätään IP- ja IT-raha (määräraha tietotekniikkaan ja iltapäiväkerhotoiminnalle). Hakunilan seurakunnan kokonaistalouden määräraha on vuodelle 2015 yhteensä 1 950 104 euroa. Vuoden 2015 talousarvio on laadittu siten, että palkkabudjettia on pienennetty n. 35 000 eurolla edelliseen vuoteen verrattuna. Yhden lastenohjaajan toimen vähentäminen sekä lisäsäästöt suntioiden ja vahtimestareiden ilta- ja ylityötunneista mahdollistavat arvioidut säästöt. Yhden rippikouluryhmän väheneminen tuo lisäsäästöjä n. 10 000 euroa. Lisäksi toimintamäärärahoissa pyritään edelleen tekemään säästöjä pienissäkin hankinnoissa.
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 4 (7) Vantaan seurakuntien talouden kokonaistulos viime vuonna oli ylijäämäinen. YKV päätti, että seurakunnille myönnetään talouden sopeuttamis- ja kehittämisrahaa 37 500 euroa tälle ja kolmelle seuraavalle vuodelle. Hakunilan seurakunnalle tämä lisäraha mahdollistaa yhdessä edellisten vuosien säästöjen ( 90 621 euroa) kanssa sen, ettei liian rajuihin ja nopeisiin henkilöstövähennyksiin tarvitse ryhtyä. Vuoden 2015 talousarvio esiteltiin tarkemmin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2015 talousarvion. 63 Kappalaisen viran täyttäminen Pastori Vesa Häkkinen on irtisanoutunut 8.7.2014 Hakunilan seurakunnan kappalaisen virasta kirkkohallituksessa olevan kansainvälisen työn koordinaattorin toimen takia. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on päättää, mitä vapautuvalle kappalaisen viralle tehdään. Vaihtoehtoja on neljä: 1) aloitetaan viran täyttöprosessi, 2) muutetaan kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi, 3) jätetään virka täyttämättä, 4) arvioidaan viran tarve vuoden päästä uudelleen. Hakunilan seurakunnassa on tällä hetkellä kaksi täytettyä kappalaisen virkaa. Samankokoisissa muissa seurakunnissa kappalaisen virkoja on yksi. Pyhän Annan lastenkirkon erityislaatuisuus on mahdollistanut Hakunilassa kahden kappalaisen viran. Tätä virkaa hoitaa tällä hetkellä Sari Kokkonen vakinaisen viranhaltijan, Tarja Meijerin, ollessa virkavapaalla. Häkkisen virkaa on kesän aikana hoitanut Harri Nurminen. Nyt vapautuvan kappalaisen viran työkuvaan on kuulunut papin perustehtävien lisäksi kirkkoherran sijaisena toimiminen, pappien työvuorojen valmistelu, diakonia- ja Länsimäen tiimin jäsenyys sekä vastuu monikulttuurisesta työstä. Virkojen hakuprosessissa määritellään viran erityispiirteet, työnkuva tarkentuu luonnollisesti henkilön kokemuksen ja osaamisen perusteella. Hakunilan seurakunnassa työskentelee tällä hetkellä kirkkoherran lisäksi viisi pappia. Pappien lukumäärä määräytyy pääsääntöisesti seurakunnan väkiluvun mukaan. Hiippakunnissa keskiarvo on n. 3000 jäsentä/pappi. Tällä hetkellä kuudella papilla pystytään Hakunilassa hoitamaan perustoiminnot. Pelkästään väkiluvun mukaan arvioituna kahden vuoden kuluttua pappien määrää pitäisi vähentää yhdellä. Koska tällä hetkellä jokaisella papilla on laajat työalavastuut, pappismäärän vähentäminen heikentäisi pappien osallistumista eri työalojen kehittämiseen ja toteuttamiseen. Talouden näkökulmasta jokaisen avautuvan viran ja toimen täyttäminen on arvioitava huolellisesti. Jos avautuva virka tai toimi
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 5 (7) täytetään, on tiedettävä, mistä muualta säästöjä tehdään. Nyt avautuvan kappalaisen viran täyttämiselle löytyy yhtäältä selkeät toiminnalliset perusteet. Seurakunnan johtamisjärjestelmän näkökulmasta on oltava selvää, kuka johtaa seurakuntaa kirkkoherran ollessa vuosilomalla tai mahdollisesti sairauslomalla. Kappalainen on toiminut pääsäänöisesti kirkkoherran sijaisena sekä kantanut vastuuta toiminnan ja talouden suunnittelusta. Kirkkoherran sijaisena voi toki toimia myös seurakuntapastori, mutta sijaisuudesta ei saa eri korvausta, vaikka vastuu kasvaa. Tästä syystä kappalaisen palkka on työnantajakulujen kanssa keskimäärin n. 7000 euroa vuodessa suurempi kuin seurakuntapastorin palkka. Toisaalta pitkän tähtäimen talouden näkökulmasta toisen kappalaisen viran vakituiseen täyttämiseen ei ole riittävästi perusteita. Järkevin vaihtoehto taloudellisesti epävarmassa tilanteessa olisi pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta Harri Nurmiselle virkamääräys vt. kappalaisen viran hoitoon vuoden 2015 loppuun. Tämän jälkeen toisen kappalaisen ja pappien virkojen määrä arvioidaan uudelleen syksyllä 2015. Seurakuntaneuvosto päätti hakea Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Harri Nurmiselle vt. kappalaiseksi ajalle 1.9.2014 31.12.2015. 64 Puolivuotisraportti Vantaan seurakuntien kirkkoherrojen kokous (KIVA) linjasi kokouksessaan 5.6.2014 muutoksia tämänvuotisen puolivuosiraportin laatimiseen. KIVA:n linjauksen mukaan seurakunnilta ja yhteisten palveluiden yksiköiltä odotetaan kokonaisuutena enintään yhteen A4 mahtuvaa raporttia puolen vuoden osalta seuraavasti: Kommentteja talousarviokirjassa 2014 esitettyjen strategisten tavoitteiden toteutumisesta lyhyesti. Lisäksi tulisi nimetä 2-3 onnistumista ja 2-3 kehittämiskohdetta. Raportit pyydetään vapaamuotoisina eikä erillistä täyttöpohjaa toimiteta liitteenä. Puolivuotisraportti tulee käsitellä seurakuntaneuvostojen ja yksiköiden johtokunnissa elokuun kokouksissa. Kirkkoherra esitteli puolivuotisraportin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä seurakunnan puolivuotisraportin. 65 Ilmoitusasiat
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 6 (7) seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2014; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille kirkkoherran päätösluettelon päätökset nrot 1 41/2014 liitteenä; päätöksistä voi kysyä tarkemmin kokouksessa Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 66 Muut mahdolliset asiat 67 Seuraava kokous 68 Kokouksen päätös Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seuraava kokous on torstaina 25.9.2014 kello 18.45 Hakunilan kirkon kokoustilassa. Viikkomessu alkaa klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 virren 552 saattelemana. Hans Tuominen puheenjohtaja Marianne Voutilainen sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 28. elokuuta 2014 Tarja Eklund Sinikka Ylén Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 2.9. 15.9.2014 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla.
Seurakuntaneuvosto 28.8.2014 sivu 7 (7) Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus