IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 1 (15) A S I A L U E T T E L O: 135. Kokouksen avaus 136. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 137. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 138. Ääntenlaskijoiden valinta 139. Työjärjestyksen hyväksyminen 140. Kirkkovaltuuston 25.5.2016 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 141. Hannu Sopanen luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali 142. Tomi Hämäläisen luottamustoimien lakkaaminen viransijaisuuden ajaksi; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston varajäsenen vaali 143. Yhteyden- ja kasvun tukiryhmät 144. II kappalainen Ritva Tamminen 145. Yleisen seurakuntatyön työalajohtaja 146. Partiotyön tili 147. Palvelevan Puhelimen johtosääntö 148. Vuoden 2016 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 149. Kolmen Ristin kirkon remontin lisämääräraha 150. Tuloveroprosentti vuodelle 2017 151. Verotulokertymät 1.1. 31.8.2016 152. Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2016 153. Kirkkoherran päätösluettelo 154. Talousjohtajan päätösluettelo 155. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 156. Muut esille tulevat asiat 157. Seuraava kokous 158. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 2 (15) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.25 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Tiihonen Marko jäsen Tikka Arto varajäsen Vepsä Kari jäsen Vitikainen Eero Esa Hirvosen varajäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi vs. talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa: Syy: Hirvonen Esa jäsen toinen luottamustehtävä Rahkonen Tuula jäsen matka Laitinen Henna T. Rahkosen varajäsen työeste Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. työeste 135 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 514.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 3 (15) 136 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 14.9.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11. 137 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Allan Mylläri ja Marko Tiihonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 22.9.2016 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Tikka ja Allan Mylläri. 138 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 139 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 4 (15) 140 Kirkkovaltuuston 25.5.2016 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkolain mukaan kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano kuuluvat kirkkoneuvoston tehtäviin (KL 10:1, 10:6 ). on vuonna 2002 päättänyt, että kirkkoneuvosto käsittelee valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 25.5.2016. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa, että kirkkovaltuuston 25.5.2016 tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 141 Hannu Sopanen luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, kun vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Valinnassa tulee huomioida KL 23 luvun 8. esittää kirkkovaltuustolle, - että Hannu Sopasen tilalle kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Tuija Kuikka. - että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenen vaalin ja valitsee Hannu Sopasen tilalle kirkkoneuvostoon varsinaisen jäsenen ja varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 5 (15) 142 Tomi Hämäläisen luottamustoimien lakkaaminen viransijaisuuden ajaksi; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston varajäsenen vaali Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 valitsi Tomi Hämäläisen Imatran seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.6.2016 31.12.2017. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan kun vaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Valinnassa tulee huomioida KL 23 8. esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa vs. nuorisotyönohjaaja Tomi Hämäläisen kirkkovaltuuston vaalikelpoisuuden lakanneeksi ajalle 1.6.2016-31.12.2017. että se kutsuu Tomi Hämäläisen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ajalle 1.6.2016 31.12.2017 Satu Liimataisen. että se toimittaa kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsee Tomi Hämäläisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tomi Hämäläinen on Kari Vepsän varajäsen. 143 Yhteyden- ja kasvun tukiryhmät Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 28.1.2015: Toiminta-alueiden tukiryhmien valinta Imatran seurakunta on toiminnallisesti (hengellinen työ) jaettu kolmeen toiminta-alueeseen: yhteyden (seurakuntatyön ja musiikin työala), kasvun (varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön työala) ja palvelun (diakonian ja perheneuvonnan työala). Toiminta-alueiden tukiryhmän johtosäännön mukaisesti tukiryhmien tehtävänä on toimia edustamiensa työalojen tukena ja avustaa suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 6 (15) Kuhunkin tukiryhmään valitaan viisi jäsentä kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Kukin työala valitsee yhden jäsenen seurakuntalaisten keskuudesta ja muut jäsenet valitsee kirkkoneuvosto. Yhden jäsenistä tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Muita jäseniä valittaessa tulee kiinnittää huomiota heidän asiantuntemukseensa työaloja edustavilla aloilla. Työalat ovat valinneet seuraavat henkilöt tukiryhmän jäseneksi: Tuija Malinen (seurakuntatyö) Marko Kiuru (musiikkityö) Terhi Satomaa (varhaiskasvatus) Jaana Oravuo (nuorisotyö) Leena Aunola (diakonia) Seppo Immonen (perheneuvonta) ---- Ehdotus: suorittaa tukiryhmien jäsenten vaalin valitsemalla kullekin toiminta-alueelle (yhteyden, kasvun ja palvelun toiminta-alueet) kolme jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. n valitsi seuraavat henkilöt tukiryhmien jäseniksi: Yhteyden tukiryhmä: Minna Koistinen, Arno Pihkala ja Hannu Sopanen, Kasvun tukiryhmä: Tomi Hämäläinen, Henna Laitinen ja Marko Tiihonen, Palvelun tukiryhmä: Ritva Pohjola, Kari Vepsä ja Sirpa Koistinen. valitsee Yhteyden tukiryhmään Hannu Sopasen tilalle uuden jäsenen toimikauden ajaksi. valitsee Kasvun tukiryhmään Tomi Hämäläisen tilalle uuden jäsen toimikauden ajaksi. valitsi tukiryhmien toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi Yhteyden tukiryhmään Hannu Sopasen tilalle Suvi Rautsiala Kasvun tukiryhmään Tomi Hämäläisen tilalle Lea Laineen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 7 (15) 144 II kappalainen Ritva Tamminen Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Tuomiokapituli on 22.8.2016 myöntänyt eron Ritva Tammiselle Imatran seurakunnan II kappalaisen virasta, kun hän siirtyy eläkkeelle 1.1.2017. Eläkkeelle jäävän pastori Ritva Tammisen lähtösaarna ja -juhla on Isänpäivänä 13.11.2016 Tainionkosken kirkossa. merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 145 Yleisen seurakuntatyön työalajohtaja Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Imatran seurakunnassa haettiin sisäisellä haulla työalavastaavia, joita valittiin 18.5.2011 viisi. Haastattelun suoritti silloinen kehittämisryhmä sillä muutoksella, että kehittämisryhmän jäsen diakoni Ritva Hirvonen ei osallistunut työalavastaavien haastatteluun. Kehittämistyöryhmä haastatteli hakijat myös 14.12.2011 pidettävää kirkkoneuvoston kokousta varten, kun valittiin nuorisotyön työalajohtajaa. haastatteli hakijat 26.9.2012 ja 14.11.2012 valitessaan diakoniatyölle työalajohtajaa. Viranhaltija on suorittanut haastattelun 23.5.2012 (määräaikainen diakoniatyön työalajohtaja), 4.6.2014 (musiikkityön työalajohtaja ja perheneuvonnan määräaikainen työalajohtaja) sekä 18.11.2015 (perheneuvonnan työalajohtaja) pidettäviä kirkkoneuvoston kokouksia varten. Työalajohtajien valintaprosessi on kehittynyt siihen suuntaan, että viranhaltijavoimin suoritetaan hakijoiden haastattelu ja 14.12.2011 hyväksytyn työalajohtajien johtosäännön mukaisesti työalajohtajan nimeää kirkkoneuvosto. Työalavastaavien haastattelussa selvitettiin hakijan esimiestaitoja sekä työn organisointi ja suunnittelutaitoja, sekä suhtautumista ja kokemusta toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen laatimisessa sekä toiminta- ja talousarvion seurannassa. Työalavastaavat vaihtuivat 1.1.2012 alkaen työalajohtajiksi, mutta edelleen haetaan samoja ominaisuuksia kuin työalavastaavia aikanaan valittaessa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 8 (15) Yleisen seurakuntatyön työalajohtajan valintaa valmistavaan haastatteluun kutsuttiin kappalaiset Kaisa Tuikkanen ja Timo Kälviäinen. Heidät haastateltiin 14.9.2016 kirkkoherra Arto Marttinen ja yleisen seurakuntatyön nykyinen työalajohtaja Ritva Tamminen. Liitteenä haastattelumuistio. nimeää työryhmän esityksen mukaisesti kappalainen Timo Kälviäisen yleisen seurakuntatyön työalajohtajaksi. Hän aloittaa tehtävän hoitamisen 1.12.2016. Yleisen seurakuntatyön työalajohtajan palkka vaativuusryhmän 603 mukaan. nimesi yksimielisesti kappalainen Timo Kälviäisen yleisen seurakuntatyön työalajohtajaksi 1.12.2016 alkaen. Yleisen seurakuntatyön työalajohtajan palkka vaativuusryhmän 603 mukaan. 146 Partiotyön tili Valmistelija: varhaiskasvatuksen työalajohtaja Pirjo Tiippana Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Varhaiskasvatuksen työalajohtaja ja seurakunnan partioyhdyshenkilö Helena Peltonen ovat tavanneet partiolippukuntien paikallisia vastuuhenkilöitä. Tapaamisen yhteydessä kävi ilmi, että partiolippukuntien kannalta nykyinen avustuskäytäntö on ongelmallinen. Partiolippukunnat ovat hakeneet kirkkoneuvostolta avustusta erillisellä hakemuksella esimerkiksi leirien kustannuksiin. Avustusten hakemisen kynnystä on nostanut epätietoisuus siitä, a) keneen ottaa yhteyttä, b) millaista summaa voi anoa, c) mihin tarkoitukseen ja d) milloin anomus on jätettävä. Pirjo Tiippana esittää, että seurakunnassa otetaan käyttöön Kipan partiotyön tili, jolle kohdennetaan vuosittain tietty summa partioyhteistyöhön. Näin kirkkoneuvosto välttyy erillisten hakemusten käsittelyltä. Aikaisempien vuosien perusteella vuosittainen määräraha voisi olla 1000. päättää, että Imatran seurakunnassa otetaan käyttöön Kipan partiotyön tili partioyhteistyötä varten. Tilille varataan vuosittain määrärahaksi 1000.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 9 (15) 147 Palvelevan Puhelimen johtosääntö Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen (PP) neuvottelukunta teki vuonna 2012 Palvelevaa Puhelinta ylläpitäville seurakunnille kyselyn hallinnon järjestämisestä tulevaisuudessa. Kyselyn pohjalta seurakunnat suostuivat siihen, että hallinto siirtyy yhden seurakunnan vastuulle ja Palvelevan Puhelimen neuvottelukunta lakkautetaan. Palvelevan Puhelimen kustannukset päätettiin jakaa Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakuntien kesken jäsenmäärän suhteessa. Neuvottelukunta esitti, että Palvelevan Puhelimen hallinto siirretään Joutsenon seurakunnan hoidettavaksi sekä kirjanpito ja talous Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistolle 1.1.2015 alkaen. Samalla neuvottelukunnan toiminta lakkautetaan. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.8.2015, että se asettaa työryhmän valmistelemaan muutosta. Työryhmään kuuluivat Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien lääninrovastit sekä Joutsenon seurakunnan kirkkoherra. Työryhmä kokoontui 7.1.2016 valmistelemaan Palvelevalle Puhelimelle uutta johtosääntöä. Pohjaesityksen laati Joutsenon seurakunnan kirkkoherra, jonka jälkeen työryhmän muut jäsenet esittää omat arvionsa. Imatran rovastikunnan kirkkoherrat käsittelivät johtosääntöehdotusta 26.1.2016. Tämän kokouksen terveiset välitettiin kirkkoherra Tero Kalpiolle. Palvelevan puhelimen organisaatiouudistuksessa on päästy siihen vaiheeseen, että uudesta johtosäännöstä on olemassa esitys, joka odottaa Palvelevaa Puhelinta ylläpitävien seurakuntien kirkkoneuvostojen hyväksyntää. Sen jälkeen johtosääntö viedään Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkoneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon. Johtosääntö toimii samalla sopimuksena, jonka hyväksymällä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnat sitoutuvat mukaan toimintaan. Kyse on ennen kaikkea hallinnon uudistuksesta. Kustannukset eivät tämän uudistuksen vuoksi ole muuttumassa. Käytännössä toimintaa organisoi Palvelevan Puhelimen sihteeri (50%), jonka työpaikka on Joutsenon seurakunnassa apunaan Palvelevan Puhelimen työryhmä. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy Palvelevan Puhelimen uuden johtosäännön.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 10 (15) 148 Vuoden 2016 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Seurakunta on tukenut anomusten perusteella paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla määrärahalla Avustusten maksamisen ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. Anomuksensa vuoden 2016 talousarvioavustuksia varten ovat jättäneet: - Imatran Kristillinen TY ry toimintansa tukemiseen 350 - Suomen Merimieskirkko ry yleisavustusta 1.500 - Evankelinen lähetysyhdistys 300 päättää myöntää vuoden 2016 määrärahoista talousarvioavustukset seuraaville kristillisille järjestöille: - Imatran Kristillinen TY ry 350 - Suomen Merimieskirkko ry 1.500 - Evankelinen lähetysyhdistys 300 jätti asian uudelleen valmisteltavaksi. 149 Kolmen Ristin kirkon remontin lisämääräraha Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Vuoden 2016 talousarviossa ei ole Kolmen Ristin kirkon korjaukseen varattu määrärahaa. Kirkkohallitus myönsi sitä varten 238.000 euron avustuksen. Valitun urakoitsijan tarjouksen arvonlisäverollinen urakkahinta on 317.316. Urakkasumman päälle tulee sähkö-, kupari- ja maatöitä 35.000 eurolla. Puuttuva määrä yhdessä arkkitehtitoimiston vuosilaskun kanssa on 162.316 päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarvioon otetaan enintään 200.000 euron lisämääräraha kaavailtujen korjaustöiden loppuunsaattamiseen seurakunnan omista kassavaroista.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 11 (15) 150 Tuloveroprosentti vuodelle 2017 Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin, joka vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menoista suoriutumiseen. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle seurakunnan tuloveroprosentti viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Imatran seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1.1.2010 alkaen 1,5 %. Tätä ennen tuloveroprosentti oli 30 vuoden ajan 1,25 %. Imatran seurakunnan vertailuryhmän (asukasluvun ja verotulojen määrän mukaan määräytyvä ryhmän) keskimääräinen tuloveroprosentti oli 1,43 %. Seurakuntakohtaisesti tuloveroprosentti vaihteli 1,00 2,00 välillä. Kirkollisveron tuotto on viime vuodet ollut laskeva ja kuluvana vuonna laskua on tähän mennessä 1,2 % edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Viime vuosina ei ole investoitu juuri lainkaan ja korjausrakentamisessakin on toteutettu vain kaikkein välttämättömin. Nyt Kolmen Ristin kirkon korjaaminen on lähdössä liikkeelle pienin askelin. Menojen sopeuttamista pienenevään tulopohjaan on jatkettava edelleenkin määrätietoisesti. Tätä linjausta tukevat keväällä vahvistettu kiinteistöstrategia sekä tarkka henkilöstömenokontrolli, jotka ovat seurakunnan kaksi suurinta menoerää. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,5 %.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 12 (15) 151 Verotulokertymät 1.1. 31.8.2016 Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2016 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuu s TA 2016 5.150.000,00 0,00 548.263,00 Keskim. kertymä 3.433.333,00 0,00 365.508,00 8 kk Tot 8/2016 3.762.516,00 92.450,00 365.512,00 Tot-% (keskim-%) 73,0 % (66,7 ) 66,7 %(66,7) Ylitys/alits + 329.182,00 Kertymä ed. v. 3.808.533,00 366.645,00 Muutos ed. v. -46.017,00-274.195,00 Muutos-% ed. v. - 1,2 % - 74,8 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 152 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2016 Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase 1.1. 31.8.2016 päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 13 (15) 153 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 23.8. 13.9.2016 nro 96-114. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 154 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 24.8. 8.9.2016 nro 46 50. Ehdotus: Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 155 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 Yleiskirje 12/2016 Liity kirkkoon -palvelu uudistuu
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 14 (15) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A4/2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 156 Muut esille tulevat asiat keskusteli henkilöstökulujen hallinnasta. lle annetaan syksyn aikana raportti asiasta. Keskusteltiin työryhmästä, joka ryhtyisi suunnittelemaan henkilöstöstrategiaa. 157 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 12.10.2016 klo 17.00. 158 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.25 Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 15 (15) Pöytäkirja tarkastettu 22.9.2016 ja hyväksytään Allan Mylläri Arto Tikka Pöytäkirja on asetettu nähtäville 23.9.2016 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 24.9. 7.10.2016 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri