TOIMINTAKERTOMUS 2002

TOIMINTAKERTOMUS 2002 Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto

2 SISÄLLYSLUETTELO sivu KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS 3 PALVELUPISTEET 4 TOIMINTAA PALVELUPISTEISSÄ 5 HENKILÖKUNTA 6 KOULUTUS 9 TALOUS 10 VALTIONAVUSTUKSET 11 TILASTOJA 11 OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA 17 YHTEISTYÖKIRJASTOT 20 YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA 20

KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS 3 Kaupunkirjaston tehtävänä on tuottaa laadukkaita kirjastopalveluja kaupungin asukkaille. Sen tulee toimia asukkaiden tietokeskuksena ja edistää omaehtoista opiskelua ja virikkeellistä vapaa-aikaa. Kirjasto toimii yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea ja kehittää alueensa kirjastojen kauko- ja tietopalvelua sekä perehdyttää niiden henkilöstöä uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin. Sen tulee kehittää toiminta-aluettaan koskevaa tietopalvelua yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa. Kirjasto tarjoaa asiakkaidensa käyttöön tarkoituksenmukaiset tilat, ajantasaisen ja uusiutuvan aineistokokoelman, verkkoyhteydet tietopalveluihin ja henkilöstön ammattitaidon. Toiminnan painopistealueita ovat edelleen olleet maakuntakirjastotoiminta ja kouluyhteistyö. Maakuntakirjastokokous on pidetty ja maakunnan kirjastoille on järjestetty neljä koulutustilaisuutta. Itä-Uudenmaan kirjailijat-verkkotietosivuprojektin ensimmäinen vaihe on saatu valmiiksi ja projekti Indexering i länkbibliotek aloitettu. Koulujen tiedonhaun- ja kirjastonkäytön opetukselle on laadittu toimintaohjelma. Opetusta ja kirjallisuuden tunnetuksi tekemiseen tarkoitettua kirjavinkkausta on annettu yli 6000 koululaiselle. Tiedonhaun opetusta ovat saaneet myös aikuisopiskelijat ja ulkomaisille kollegoille on luennoitu suomalaisen yleisen kirjaston toiminnasta. Henkilöstöä on myös koulutettu. Koulutusohjelmassa on ollut kirjastoalan kursseja, tietotekniikkaa ja oppisopimuskoulutusta. Kirjasto osallistui kaupungin ensimmäiseen JET-koulutusryhmään. Toiminnan arviointia on jatkettu organisaatiorakenteen ja prosessikuvausten osalta. Uusi kirjastojärjestelmä on kilpailutettu ja valittu. Sen käyttöönottosuunnittelu on aloitettu. Toiminnan laadulliset tavoitteet on saavutettu paitsi kokoelmatyön osalta. Kokoelman puutteita ei saatu korjattua, kokonaishankinta putosi 9%. Henkilöstösuunnitelmaan kuuluvaa mikrotukihenkilön tointa ei perustettu, eikä saatu sijaisia, mikä heijastuu suoraan tai välillisesti asiakaspalveluun. Henkilötyövuosien määrä on edelleen alle opetusministeriön suosituksen. Määrällisissä tavoitteissa päästiin lähelle odotusarvoja. Lainaus- ja kävijämäärät jäivät hieman alle odotetun, mutta kasvua edellisvuoteen oli 0.9% kävijöiden ja 2.5% lainojen osalta. Henkilöstövajauksesta huolimatta kirjasto pystyi osallistumaan valtakunnallisiin kampanjoihin ja kansainväliseen toimintaan. Kirjasto oli mukana kaupungin strategiatyössä ja Itä-Uudenmaan aluekeskusohjelman kulttuuriosion laatimisessa. Kiitos kuluneesta vuodesta henkilökunnalle. Kiitos myös Porvoon Osuuspankille, joka lahjoitti kirjastolle mikrotietokoneita asiakaskäyttöön ja Maija-Liisa Hurmeen perikunnalle, joka lahjoitti kirjastolle kirjakokoelman. Terttu Lehtola

4 PALVELUPISTEET Pääkirjasto PL 96 (Papinkatu 20), 06101 PORVOO Puh 019 520 2417, faksi 019 520 2415 paakirjasto@porvoo.fi/lib www.porvoo.fi/lib Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1, 06400 PORVOO Puh 019 5754 684, faksi 019 575 2732 Kevätkummun kirjasto Sammontie 1, 06150 PORVOO Puh 019 520 2410, faksi 019 520 2412 Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5, 06530 KERKKOO Puh 019 645 655 Kirjastoauto Puh 0400 214 948 Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6, 06750 TOLKKINEN Puh 019 577 995 Laitoskirjaston toimipisteet Porvoon sairaala, puh 019 5482 234 Johannisbergin vanhainkoti, puh 019 520 3509 Omenamäen palvelukeskus, puh 019 520 3442 Laitoskirjastolla on lisäksi siirtokokoelmat Porvoon sosiaali- ja terveyskeskuksessa sekä kaupungin eläkeläisasunnoissa Wittenbergin- ja Adlercreuzinkadulla. Borgå gymnasiumin kirjasto Lukiokatu 10, 06100 PORVOO Puh 019 523 0622

5 TOIMINTAA PALVELUPISTEISSÄ Maakuntakirjastotoiminta POM-INFO-tiedotelehtinen ilmestyi suomenkielisenä ja ruotsinkielisenä kolme kertaa. Kaikki kuusi tiedotelehtistä olivat 16 sivuisia, joissa 15 liitettä. Maakuntakirjastokokouksen ohjelmassa 16.5.2002 käsiteltiin seuraavia aiheita : OSKU-kansalaisverkon esittely / projektinjohtaja Anita Nybondas Tiedonvapaus ja keskustelun foorumit / FT Timo Kuronen Koululaisten ja opettajien tiedonhallinta / kirjastonhoitaja Riitta Papunen Det mångkulturella biblioteket / Bibliotekarie Camilla Cedercreutz-Bäck Osallistujia kokoukseen tuli Itä-Uusimaalta 20 henkilöä. Itä-Uudenmaan kirjailijat tietokannan julkistamistilaisuus pidettiin 12.12.2002. Kirjailijaesittelyjen laatiminen ja verkkosivujen päivitys jatkuu vuonna 2003. Pääkirjaston aikuistenosastolla oli painopisteenä kokoelman läpikäyminen. Vanhentunutta ja loppuunkulunutta aineistoa poistettiin, sisällöltään kestävää siirrettiin varastoon tai lähetettiin kansalliseen varastokirjastoon. Kokoelmaan hankittiin kotimaista kirjallisuutta kattavasti ja ruotsinkielisten kirjojen osuutta lisättiin. Aikuisasiakkaat tarvitsevat tietoa vapaa-ajan harrastuksiin, ammatin harjoittamiseen ja opiskeluun. Tiedonhankintaa varten hankittiin painetussa muodossa tieto- ja hakuteoksia eri aloilta, tietosanakirjoja, säädöskokoelmia, karttoja, sanakirjoja ym. Kirjaston tiloissa käytettäviä, verkon kautta luettavia ilmaisia ja lisenssimaksullisia tiedonhakutietokantoja otettiin lisää käyttöön. Gammelbackan kirjastossa teki kaupungin työterveyshuolto työpaikkaselvityksen 10.9. Kirjastoon saatiin Securitaksen vartijapalvelut. Kulloon kirjaston toiminta lopetettiin 12.8. kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksellä. Käyttäjämäärä oli alentunut 90-luvun loppupuolella, koska lähellä sijaitseva Fortumin asuntoalue oli jouduttu tyhjentämään. Kirjasto sijaitsi Kulloon kuolurakenuksessa. Esikoulu tarvitsi samaa tilaa, kirjaston aukioloaikaa oli vuonna 2001 vähennetty yhteen päivään viikossa. Kirjastopalvelut alueella korvattiin kirjastoauton käynneillä. Kirjastoautossa jatkettiin asiakkaille verkkopalvelujen tarjontaa.

6 HENKILÖKUNTA Kirjaston palkkaamaa henkilökuntaa oli 44,24 henkilötyövuotta. Henkilökunnasta siirtyi osa-aikaeläkkeelle kaksi työntekijää lisää vuoden 2002 aikana, jonka jälkeen osaaikaeläkeläisiä oli yhteensä kuusi henkilöä. Organisaatio 31.12.2002 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toimialajohtaja Markku Välimäki kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola pääkirjasto osastonjohtajat : aikuistenosasto Outi Green sisäiset palvelut -osasto Katja Jokiniemi lasten- ja nuorten -osasto Catharina Latvala Gammelbackan kirjasto kirjastonjohtaja Tuula Pajala - kirjastoauto - Kerkkoon kirjasto - Tolkkisten kirjasto - sosiaalinen kirjastotyö Kevätkummun kirjasto kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Borgå Gymnasiumin kirjasto

7 HENKILÖKUNTALUETTELO Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno AIKUISTENOSASTO Osastonjohtaja Outi Green Kirjastonhoitajat Benita Ahlnäs Marjatta Koivulaakso 29.7. - Paula Koskela Mirja Laxell (osa-aikaeläke 1.2.-) Elina Mäkelä - 28.4 Marja Nuotio (16.15 h/vko) Margareta Wilkman, osa-aikaeläke Kirjastovirkailijat Boel Andersson (vuorotteluvapaa 1.1-25.12) Gunvor Eriksson Harriet Hansen (Boel Anderssonin sij.) Irmeli Holstein 1.3-31.8 Aino-Marja Lampinen (eläkkeelle 1.9.) Catharina Latvala (vt lastenosaston osastonjohtaja 3.6.02-30.6.03) Margareta Lundström Pirkko Orava, osa-aikaeläke Kati Sillgren 9.12.02 - Ann Westerling Eija Wilenius (60%, Tolkkinen 40%) Kirjastoauton kuljettajat Bengt Ekholm Tom Karlsson Harjoittelijat Abdul Samad Mohamad 18.2. - 1.3. 25.11-5.12. Elina Raatikainen 29.4. - 24.5. Heidi Saajasto 26.11.01-28.6.02 Hannele Öster 3.6. - 9.8. Antti Wilenius 19.8. - 25.10. Kesätyöntekijät Annika Andtsjö 24.6. - 21.7. Anna Miettinen 2.7. - 29.7. Camilla Westerholm 3.6. - 28.6. Siviilipalvelusmies Jari-Pekka Huikko -17.5. Mikrotukihenkilö Jari-Pekka Huikko 18.5. - 13.9. Oppisopimus Pasi Hynninen Oppisopimus mikrotukihenkilö Jari-Pekka Huikko 16.9.02 30.4.05 SISÄISET PALVELUT Osastonjohtaja Virka täyttämättä - 3.6. vt osastonjohtaja Katja Jokiniemi 3.6.02-31.5.03 Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Kirjastonhoitaja Helena Backman-Karvonen Erikoiskirjastovirkailija Maria Bergroth (virkavapaa 11.6.01-31.12.02) Arto Tella (Maria Bergrothin sij. 1.9.01 -) Kirjastovirkailijat Eeva-Liisa Portin (21h/v) Sinikka Seppänen Annette Wackström-Paananen 1.3-31.12 Kanslisti Ingegerd Wackström (20 h/v) Kirjastoavustajat Marjatta Ikäläinen 1.1 - Saija Juutinen -5.8.02 Seija Laine (1.8.02 - Riikonen) Merja Lindfors Marina Rainio Heidi Saajasto 5.8.02-28.2.03 Ritva Vainio 5.8.02 -

8 Vahtimestarit Thomas Blom Roger Johansson Harjoittelijat Nina Suomalainen 15.4. - 6.5. Daniel Blom 8.11. - 20.12. Kesätyöntekijät Katriina Koponen 24.6. - 21.7. Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter LASTENOSASTO Osastonjohtaja Leena Rehnström -31.5.03 vt Catharina Latvala 3.6.02-30.6.03 Kirjastonhoitaja Riitta Papunen Kirjastovirkailijat Åsa Ilander Irja Kekäläinen Leena Lapinleimu (21 h/vko 1.6. -) Helena Nyholm Antero Suurnäkki (- 31.8.02) Riitta Thesslund Kirjastoavustaja Helena Eloranta Harjoittelijat Johanna Berg 1.2. - 30.11. Lauantaiapu Monica Boman Miika Paxal Pasi Puurunen Saila Vilkki Siivooja Raija Heikkilä (Talo-osasto) KEVÄTKUMMUN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) Siivooja Irma Kataja (Talo-osasto) Harjoittelijat Elise Viitanen (1.1.-31.3.02) Eeva Suomalainen 26.8.02-25.2.03 KERKKOON KIRJASTO Kirjastovirkailija Marja-Riitta Malinen (55 %) KULLOON KIRJASTO Kanslisti Eva-Rita Helin (2 pv/vko) GAMMELBACKAN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailijat Kari Hovi Nina Kihlman (- 31.12.02) Virpi Vilkki (50%, Kevätkumpu 50%) TOLKKISTEN KIRJASTO Kirjastovirkailija Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Rehtori Folke Nyberg (Sopimus Borgå gymnasiumin kirjaston hoidosta)

9 KOULUTUS 15.1. Att skapa nya svenska länkar i Länkbiblioteket, Helsingfors 23.1. TecIT Forum 2002 -messut, Helsinki 30.1. Kirjavuosi 2001, Helsinki 2.2. Vertaiskouluttajakoulutus, Helsinki 4.2. Et.-Suomen kulttuurifoorumi, Riihimäki 11.3. Lisensiointi - koulutus- ja keskustelutilaisuus, Helsinki 13.3. Kaupunkikorttiseminaari, Helsinki 18.3. Groupwise -koulutus, Porvoo (ja 21.3. 16.5. 6.6.) 21.-22.3. Kirjastojen tietoteknologiaseminaari, Rovaniemi 21.-23.3. Mariehamns litteraturdagar, Åland 3.4. (+10.,17.,24.4) Internetin jatkokurssi, Helsinki 12.4. Kaukopalvelukokous, Helsinki 16.4. Finlex -koulutus / Outi Lumijärvi 18.-19.4. Konsten att skriva o. berätta, Åbo 24.4. Informationssökning på webben / K.Holmberg, Åbo Akademi 28.5. FinElib / keskustelu- ja koulutustilaisuus, Helsinki 5.6. Kirjasto- ja tietopalvelut 2002-2006, Helsinki 30.8. Kirjastostrategia 2010-seminaari, Helsinki 5.-7.9. Finlands svenska biblioteksförening / Årskonferens, Vasa 19.9. Yhteiskunnalliset palvelut netissä/ T.Kuvaja, Jyväskylä 28.9. - 3.10 South-East library conference, Kööpenhamina 9.-11.10. Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi, Lappeenranta 15.-16.10. Kirjastoyhteisöjen tulevaisuus - paikallinen ja alueellinen näkökulma -seminaari / Suomen kirjastoseura ja Kuntakoulutus 17.10. Kotisivujen päivitys ja täydentäminen / P.Manninen, Avenet 25.10. Helsingin kirjamessut, Helsinki

10 26.-27.10. Helsingin kirjamessut, Helsinki 30.10. Itä-Uudenmaan pienten kirjastojen yhteistyö, Pukkila -7.11. Johtamisen erikoisammattitutkinto 14.-16.11. Finnish-Italian Seminar on the Collaboration of Libraries..., Rooma, Italia 12.12. Asiakkaan opastaminen Internet-koneilla / L. Salminen 20.12. Digimaan kartta - seminaari, Helsinki Henkilökunnan koulutuspäivä Henkilökunnan koulutuspäivä pidettiin 23.08. Karijärven kurssikeskuksessa. Päivän ohjelman aloitti Irmeli Hollstein kertomalla minkälaiseksi hän on ulkopuolisen silmin kokenut sijaisuutensa kirjastossa. Aamupäivällä keskusteltiin arvoista työryhmissä. Iltapäivä omistettiin koulutuspäivän varsinaiselle aiheelle ryhmätyölle ja tiimien järjestäytymiselle. TALOUS Kirjastot eivät tule kalliiksi! Toimintakulut olivat yhteensä 2 061 570, kaupungin kokonaiskäyttömenoista se oli 1,05 %. Tällä summalla hankittiin kirjat ja muu aineisto, ostettiin tietokoneita, maksettiin henkilökunnan palkat, kiinteistökulut ja kaikki juoksevat menot. Jokaista porvoolaista kohti käytettiin toimintaan yhteensä 45,4, josta henkilöstökuluihin 27 ja kirjastoaineiston hankintaan 5,2. Vuoden 2002 toiminnasta Porvoon kaupunki saa valtionavustusta opetusministeriön rahoituspäätöksen mukaan 56,33 asukasta kohti. Lisäksi maakuntakirjastotoimintaa varten saatiin 40 000. Käynnin hinta Lainan hinta 2,37 2,17 2,15 2,22 3,68 3,90 3,84 3,63 2,64 4,32 2,36 3,92 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Vuodesta 1997, kuntaliitoksen jälkeen, on yhden lainan hinta kasvanut vain 0,24 ja yhden käynnin hinta 0,19. Kirjaston asiakkaille tarjoamat työvälineet ovat vuosina 1997 2002

11 lisäntyneet ja muuttuneet. Vuonna 1997 käytössä oli 9 asiakastietokonetta ja 6 aineistonselauspäätettä, vuonna 2002 26 asiakas- ja 10 aineistonselaustietokonetta sekä 1 aineistonselauspääte. Lisenssimaksullisen elektronisen aineiston hankintaan on panostettu. VALTIONAVUSTUKSET Valtionavustuksilla tuetaan yleisten kirjastojen erilaisia hankkeita. Opetusministeriö myönsi Porvoon maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin : Itä-Uudenmaan maakuntakirjailijat -tietokanta 7 000 luettelointia ruotsinkieliseen linkki-kirjastoon 11 000 onks tietoo verkossa -kurssit 3 000 TILASTOJA Kirjasto on käytetyin kunnallinen palvelu, jonka käyttäjiä löytyy kaikista ikäluokista. Vuosittaiset tilastot koko Suomen kirjastotoiminnasta ja kuntakohtaiset tilastot löytyvät opetusministeriön internet-sivuilta: http://tilastot.kirjastot.fi/ Kirjaston käyttö Kävijät Fyysisiä käyntejä oli yhteensä 526 335 ja virtuaalikäyntejä (internetin kautta kokoelman selaaminen, omien lainatietojen tarkastaminen, varausten teko...) oli yhteensä 36 000. Kirjastoissa kävi 61,41 asiakasta per aukiolotunti, vuodessa aukiolotunteja oli yhteensä 8571. Käyttö kirjaston tiloissa Asiakkaiden omatoimiset tiedonhakumikrot olivat käytössä lähes sataprosenttisesti. Opintolukutilat ja lehtilukutilat olivat arvostettuja palveluita. Pääkirjastossa tarjottiin mahdollisuutta lehtien lukemiseen myös sunnuntaisin. Isommissa toimipisteissä oli laitteistot musiikin kuunteluun.

12 Lainaajat Pääkirjasto 16430 13836 aikuislainaajat Kirjastoauto 2146 Gammelbackan kirjasto 3942 lapsilainaajat Kevätkummun kirjasto 2597 Kerkkoon kirjasto 235 Kulloon kirjasto 21 Tolkkisten kirjasto 218 2594 634 1512 3210 732 2137 460 Yhteensä 25589 pääkirjasto kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto Lainaajia kävi koko kirjastolaitoksessa 20561 henkilöä. Luku ei ole sama kuin ylläolevan tilaston summa, koska samat henkilöt käyttivät useita eri palvelupisteitä. Lainaus Kokonaislainaus oli 873 813, lainaus asukasta kohden 19,25 ja aukiolotuntia kohden 101,95. lainoja/ 2001 2002 muutos % aukiolopäivä Pääkirjasto 553 209 568 551 2,77 1889 Kirjastoauto 67 057 73 673 9,87 244 Gammelbackan kirjasto 134 367 119 504-11,06 415 Kevätkummun kirjasto 73 169 74 296 1,54 296 Kerkkoon kirjasto 9 594 9 886 3,04 65 Kulloon kirjasto 1 531 308-79,88 13 Tolkkisten kirjasto 6 971 7 724 10,8 77 Sosiaalinen kirjastotyö 5 684 5 017-11,73 - Yhteensä 851 582 860 961 1,1 2999 Yhteensä lasten kaunoaineistoa lainattiin 308018 (37 %), lasten tietoaineistoa 61542 (7 %), aikuisten kaunoaineistoa 194914 (24 %) ja aikuisten tietoaineistoa 264181 (32 %)

13 lasten kauno lasten tieto aikuisten kauno aikuisten tieto 35% 34% 24% 7% 56% 13% 16% 31% 15% 22% 21% 28% 8% 7% 40% 43% pääkirjasto kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto Kirjalainaus kielen mukaan % suomi 417903 65,93 ruotsi 194230 30,64 englanti 16713 2,64 venäjä 1179 0,19 saksa 1029 0,16 vietnam 841 0,13 ranska 618 0,1 muut 1352 0,21 yhteensä 633865 Kaukolainat Kaukolainoja lähetettiin toisiin kirjastoihin 1396 ja saatiin toisista kirjastoista 852 Kokoelma Aineistokokoelma yhteensä vuoden lopussa oli 326 571 yksikköä. Kokoelma jakaantui lasten ja aikuisten aineistoon seuraavasti : lasten kaunoaineisto 20% aikuisten tietoaineisto 39% lasten tietoaineisto 6% aikuisten kaunoaineisto 30%

14 Kokoelma jakaantui kielittäin seuraavasti : muut 3 % englanti 4 % ruotsi 35 % suomi 58 % Lasten ja aikuisten kauno- ja tietoaineisto palvelupisteittäin pääkirjasto % % lasten kauno 47557 21,22 lasten yhteensä lasten tieto 14078 6,28 61635 27,51 aikuisten kauno 70589 31,50 aikuisten yhteensä aikuisten tieto 91856 40,99 162445 72,49 yhteensä 224080 kirjastoauto lasten kauno 4272 47,23 lasten yhteensä lasten tieto 848 9,37 5120 56,60 aikuisten kauno 2000 22,11 aikuisten yhteensä aikuisten tieto 1926 21,29 3926 43,40 yhteensä 9046 Gammelbackan kirjasto lasten kauno 13695 28,65 lasten yhteensä lasten tieto 3526 7,38 17221 36,02 aikuisten kauno 10722 22,43 aikuisten yhteensä aikuisten tieto 19863 41,55 30585 63,98 yhteensä 47806 Kevätkummun kirjasto lasten kauno 12098 32,08 lasten yhteensä lasten tieto 2135 5,66 14233 37,75 aikuisten kauno 11634 30,85 aikuisten yhteensä aikuisten tieto 11840 31,40 23474 62,25 yhteensä 37707 Hankinta Lehdet kpl % sanomalehdet 85 12,86% aikakauslehdet 576 87,14% yhteensä 661

15 Uutta aineistoa hankittiin 13042 kappaletta Lasten ja aikuisten aineiston hankinta lasten 65 % aikuisten Hankinta aineistolajeittain muut 4 % videot 3 % cd-levyt 8 % 35 % 69 % 31 % 34 % 66 % Pääkirjasto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto kirjat 85 % Hankinta kielittäin pääkirjasto % suomi 5906 61,01 ruotsi 2743 28,33 suomi 7941 muu 1032 10,66 ruotsi 3220 yhteensä 9681 muu 1212 kirjastoauto kaikki yhteensä 12373 suomi 21 72,41 ruotsi 7 24,14 muu 1 3,45 yhteensä 29 Gammelbackan kirjasto suomi 1255 78,19 ruotsi 215 13,40 muu 135 8,41 yhteensä 1605 Kevätkummun kirjasto suomi 759 71,74 ruotsi 255 24,10 muu 44 4,16 yhteensä 1058 suomi 64% muut 10% ruotsi 26%

16 Poistot Aineistoa poistettiin kokoelmista yhteensä 16 010 kappaletta. Kirjoja poistettiin seuraavasti : pääkirjasto kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto 10744 626 2528 1328 Poistettu aineisto kielen mukaan muut 8% ruotsi 30% suomi 62% Kirjastotoiminnan tunnuslukuja 1997-2002 % asuk- kirjasto- käynnit / lainat / yksikkö / asukaslukulainaajat kaista käynnit asukas lainaus asukas kokoelma asukas 1997 43656 27305 62,55 453355 10,38 767639 17,58 342251 7,84 1998 43791 28613 65,34 473980 10,82 779335 17,80 332963 7,60 1999 44142 19024 43,10 440336 9,98 787463 17,84 331947 7,52 2000 44616 20093 45,04 514141 11,52 841365 18,86 324336 7,27 2001 44969 19983 44,44 521209 11,59 852377 18,95 330177 7,34 2002 45403 20561 45,29 526335 11,59 873801 19,25 326571 7,19 Eniten lainattu aineisto Aikuisten kirjoista eniten lainattuja kirjoja olivat Shane Maloneyn Paljon pyydetty,maria Peuran On rakkaus ääretön ja Mikael Niemen Populäärämusiikkia Vittulajänkältä. Ruotsinkielisen kirjallisuuden kärkiteos oli Ulla-Lena Lundbergin Marsipansoldaten. Suomenkielisen lainauslistan kärjessä olivat dekkarikirjailijat Donna Leon, Leena Lehtolainen ja Ilkka Remes sekä ruotsinkielisen viihdekirjailijat Catharine Cookson ja Danielle Steel ja dekkarikirjailija Karin Fossum.

17 Lastenkirjoista kaikissa palvelupisteissä olivat suosittuja J.K.Rowlingin Harry Potter kirjat. Ehdoton listaykkönen oli teos Harry Potter ja salaisuuksien kammio ja sama ruotsiksi Harry Potter och hemligheternas kammare. Muita paljon luettuja lastenkirjailijoita olivat suomenkielisenä Anders Jakobsson, Gösta Knutsson, Mauri Kunnas sekä Sinikka ja Tiina Nopola, ruotsinkielisinä Tove Jansson, Gösta Knutsson, Mauri Kunnas, Sven Nordqvist sekä Moni Nilsson-Brännström. Gammelbackan ja Kevätkummun kirjastoissa eniten lainattua aineistoa olivat sekä aikuisten että lasten videot. OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA Näyttelyt Kevätkummun kirjasto Nallenäyttely: Sokos-tavaratalo & yksityiset kokoelmat 7.1. - 13.2. Luonnon voimat: Maria de Lisitzin 14.2. - 21.3. Kolme polvea: Keramiikkaa Helvi Järvinen, maalauksia Tuula Kakkonen, lyijylasitöitä Jaakko Järvinen, keramiikkaa Terhi Kakkonen, 23.3. - 28.5. Naisia & miehiä kesässä: 70 työtä Yrjö A. Jäntin taidekokoelmasta. Marjatta Ikäläinen 3.6. - 5.9. Tilkkutöitä / Eeva-Liisa Puokka 9.9. - 11.10. Pastellmålningar - Pastellit / Denise Blomfeldt 15.10. - 28.11. Satumaassa: Kristiina Louhi / Matti Nevander (WG). Kustantaja lahjoitti 10 kpl Vuoden kuvat -kirjaa arvottavaksi. Pääkirjasto Henkilökunnan suosikkikirjat 2.1.-7.2. Porvoon maisemakortit Helmikuu Kauneimmat kirjat 8.2.-16.2. Pikkutauluja: Marja Heino 4.3.-25.3. Terveystietopiste 8.4.-21.4.

18 Elias Lönnrot 200v. 9.4.-20.4. Thor Heyerdahl 1914-2002 19.4.-21.4. Kirjan ja ruusun päivä: lukuviikko 23.4. Eeva-Liisa Manner (esitys Taidetehtaalla) 7.5.-19.5. Luonto ja ympäristö Toukokuu Muistokirja 1.6.-30.6. Haapoja -näyttely MERI : Helena Vennonen 1.7.-22.7. Ruotsi-Suomen historia (koulu näyt.) 1.8.-31.8. Pieniä käsintehtyjä kirjoja Taidekoulu: Stolzman 1.9.-30.9. Keliakiakirjat ja -materiaalit: K. Sundbäck & H. Kuntonen 2.9 Taidekoulu: Tizzi Sib 1.10.-7.10. Maalauksia ja lasiveistoksia: S. Poutiainen & A. Pulkkinen 8.10.-31.10. Asiakkaiden lempikirjoja 8.10. Nuori Kulttuuri: E-R. Helin & C. Kettunen 1.11.-30.11. Ruotsalaisuuden päivä 4.11.-9.11. Nordens institut i Finland 4.11.-10.11. Nobel-kirjailijoita 12.11.- Mielenterveysviikko 17.11.-24.11. Kirjoja joista on tehty elokuvia marraskuu Valoa -tapaturmapäivä 13.12. 2.12.-14.12. Tapahtumat Pääkirjasto 21.4-27.4 Lukuviikko 23.4. Kirjan ja ruusun päivä Lastenosastolla:

19 Ainakin miljoona sinistä kissaa teatteri-esitys / Kansalaisopiston lasten teatteri-ilmaisuryhmä (suomenkielinen) sekä Det var en gång / Dockteatern (ruotsinkielinen Nalle-Puh -esitys) Aikuistenosastolla: -Hortonomi Barbro Bergman-Roberts Puutarhayhdistyksestä ja puutarhuri ja puutarhasuunnittelija Eija Klaucke vastaavat ruusuja ym. puutarhaa ja puutarhansuunnittelua koskeviin kysymyksiin -Linnajoen yläasteelaisten nuorisohuone -näyttely Kaikilla osastoilla (lasten, aikuisten, taide ja musiikki): Kukkiin, erityisesti ruusuihin liittyvää materiaalia esillä 8.10. Seniorien viestintäpäivä 4.11.-10.11. Iltahämärässä. Pohjoismainen kirjastoviikko Gammelbackan kirjasto 23.4. Kirjan- ja ruusun päivä 15.5. Kevätkarnevaali (yhteistyössä Peipon koulun, srk:n, nuorisotoimen ym. kanssa. Kirjasto oli poikkeuksellisesti auki klo10-20 ja henkilökunta aamiaisasuissa Kevätkummun kirjasto 14.2. Ystävänpäivän tapahtuma eläkeläisille Lundintalolla -esillä kirjallisuutta ja musiikkia, paikalla 45 henkilöä 23.4. Kirjan- ja ruusun päivä 14. ja 23.5. Englanninkielisiä tarinatuokiota koululaisille: Debbie Martikainen, osallistujia 33 oppilasta 25.10. Sadut sointuvat -satumusiikkitapahtuma 1-3 -vuotiaille, mukana 10 lasta ohjaajineen 5. ja 8.11. Sadut sointuvat -satumusiikkitapahtuma, mukana 90 lasta ohjaajineen. 20.11. Satumusiikkitapahtuma Seurakunnan avoimessa kerhossa, läsnä 50 lasta vanhempineen Kevätkummun sairaalan avo-osastolaiset vierailivat marraskuussa. Läsnä 10 henkilöä hoitajineen. Käyttäjäkoulutus Tiedonhakuopetus Lasten- ja nuortenosaston tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetus sekä kirjavinkkaus (suomen- ja ruotsinkieliset ala-asteet)

20 Pääkirjasto: 202 tuntia 2650 oppilasta Gammelbackan kirjasto: 145 tuntia 3253 oppilasta Kevätkummun kirjasto: 14 tuntia 413 oppilasta Pelkästään opettajille järjestettyä kirjastonkäytön ja tiedonhaun ohjausta: 12 tuntia 99 opettajaa Pääkirjastossa vieraili 206 opiskelijaa/aikuista tutustuen kirjastoon ja tiedonhakuun opastetusti. Satutunteja pidettiin yhteensä 34 satutuntia 213 lapselle (16 suomeksi ja 18 ruotsiksi) Kokoustilaa käytettiin 376 tuntia ja sukututkimustilaa 174 tuntia Vieraat Kirjastossa vieraili 22 venäläistä kirjaston johdon edustajaa Management Training Program for Library Staff in St.Petersburg and Leningrad area 2001-2002" -koulutusohjelman puitteissa tutustuen Pääkirjastoon ja sen henkilöstöhallintoon kansainvälisten tehtävien vastuuhenkilön Kristiina Virtasen (Helsingin Kaupunginkirjasto) ja Kulttuuriasiainneuvos Anneli Äyräksen (Opetusministeriö) johdolla. Kirjaston esittely ja siihen liittyvä luento tapahtui englannin kielellä. Porvoon yhdysvaltalaisen ystävyyskaupungin Hancockin johtoa kävi tutustumassa Porvooseen. He vierailivat myös pääkirjastossa 17.7. YHTEISTYÖKIRJASTOT Porvoon seudun kirjastojen yhteistyöverkko PORSSE (Askolan, Pornaisten, Porvoon ja Sipoon kirjastot) teki tarjouspyynnöt uuden kirjastojärjestelmän hankkimisesta. Vanhaa Primas-järjestelmää ei enää kehitetty. 22.10. allekirjoitettiin sopimus TietoEnatorin PallasProohjelmiston hankkimisesta. YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA Kirjaston opetus-tiimi hoitaa muiden tehtäviensä ohella oppilaitosten kanssa tehtävää yhteistyötä. Oppilaiden kirjastonkäytön, tiedonhaun ja kirjallisuuden tuntemuksesta on laadittu kokonaissuunnitelmaehdotus peruskoulun eri asteita varten. On laadittu suunnitelma Internet-sivustojen tekemisestä yläasteen ja lukion oppilaille ja opettajille aiheena yleisten kirjastojen kokoelmien ja tiedonhaun hyödyntäminen oppimisessa. 8. - 19.7. kirjasto vastasi kansalaisten kysymyksiin koulutoimen, kulttuurin, liikunnan, nuorisotoimen ja kuluttajaneuvonnan kesälomien aikana. Osastot olivat toimittaneet infomapit ja esitteitä paikalle.