Saatteeksi HY VÄ LI PPUKU N NANJOHTAJA, Partiotoimintamme sydän on lippukunta. Kotoisessa, omassa lippukunnassa on turvallista kasvaa ja kokeilla vastuunkantoa omien kykyjen mukaisesti. Vanhemmat luottavat Sinuun lippukunnanjohtaja on kunnia-asia huolehtia, että juuri oma lippukunta on luottamuksen arvoinen. Ellei paras! Lippukunta on partiotoiminnan perusyksikkö, jossa tapahtuu lähes kaikki partiotoiminta. Lippukunnan toiminta on partiokasvatusta parhaimmillaan. Ja kaiken lisäksi toiminta on hauskaa, monipuolista ja mielekästä. Huolehdi lippukunnastasi ja sen eri-ikäisistä toimijoista huolella. Rakenna myös itsellesi tukiverkosto. Lippukunnanjohtajan lähituki on piirin alueohjaaja. Lippukuntakansiosta löydät tästä lisää tietoa. Lippukuntakansion tavoitteena on tukea erityisesti Sinua, lippukunnanjohtaja. Kansio on tehty lippukunnan avuksi ja käyttöohjeeksi. Toivottavasti se hyödyttää myös muita lippukunnassanne toimivia. Kansiosta löytyy vinkkejä niin toimintaan, koulutukseen, viestintään kuin talouden ja hallinnonkin hoitoon. A4-kokoista kansiota on myöhemminkin helppo päivittää ja täydentää. Kansiota koskevien päivitysten ohjeet lähetetään jatkossa lippukuntapostin mukana teidänkin lippukuntaanne. Koko aineisto löytyy myös sähköisenä osoitteesta: www.partio.fi/lippukuntakansio. Lippukuntakansioon on lisätty omat välilehdet lippukuntanne ja piirinne tärkeitä papereita ja ohjeita varten. Anna tämä kansio seuraajallesi omin kokemustesi höystämänä, kun Sinun pestisi lippukunnanjohtajana päättyy. Kulukoon kansio käytössä! Lippukuntakansiotyöryhmä
Kansio julkistettiin lpkj-tapaamisessa 24.2.2007 Tampereella ja päivitetty versio lpkj-tapaamisessa 20.11. 2010. 1. Lippukuntakansiotyöryhmä: Jutta Kivimäki, Anna-Riikka Kuusisto, Mika Kuusisto, Tuija Laine, Kirsi Lindfors, Taina Schildt ja Krista Vallila Lippukuntakansion päivitystyöryhmä 2010: Jutta Kivimäki, Marjukka Aaltonen, Minna Ertimo, Antti Halonen, Jussi Lares, Marjo Majlund, Silja Pietikäinen, Saila Suominen, Paula Viikari Kuvitus ja taitto: Seela Sorvari Julkaisija: Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry, 2.painos 2010 Lippukuntakansio on koottu lippukunnanjohtajien palautteiden ja vinkkien perusteella. Kiitos kaikille materiaalin kokoamiseen osallistuneille!
Toiminta toimivan lippukunnan perusta 1. TOIMINNAN SUUNNITTELU ja RAportointi... 1 1.1. Miksi suunnitellaan?...1 1.2. Toimintasuunnitelma ja sen tekeminen...1 1.3. Lippukunnan projektit...1 1.4. Tulevat vuodet...2 1.5. Toimintakertomus...2 1.6. Toiminnan arviointi...3 2. PARTIO-OHJELMA... 4 2.1. Partiokasvatus...4 2.2. Kasvatustavoitteet...5 2.3. Partiomenetelmä...7 2.4. Partio-ohjelma... 10 2.5. Lupaus ja ihanteet... 11 2.6. Ryhmät, toimijat ja johtaminen... 14 2.7. Keskusjärjestön ja piirin ohjelmatapahtumat... 18 2.8. Ohjelman soveltaminen... 21 3. JOHTAMINEN PARTIOSSA... 25 3.1. Miksi partiossa johdetaan?... 25 3.2. Mitä kuuluu hyvään johtamiseen partiossa?... 25 3.3. Testaa itsesi!... 26 5. PARTIOPESTI... 33 5.1. Rekrytointi ja valinta... 33 5.2. Pestistä sopiminen ja pestikeskustelu... 34 5.3. Nimitys, perehdytys ja sopeutus... 35 5.4. Toiminta pestissä, koulutus ja tuki... 35 5.5. Arviointi ja palaute... 35 5.6. Uusi pesti, taukotupa tai vanhan jatko... 35 5.7. Muista tämä... 36 6. LIPPUKUNNAN LEIRIT... 37 6.1. Ennakkovalmistelut... 37 6.2. Leirin ohjelma... 40 6.3. Leirin talous... 44 6.4. Leirin muonitus... 45 6.5. Leirin varusteet ja niiden säilyttäminen... 46 6.6. Rakennelmat... 46 6.7. Turvallisuus, ensiapu ja siisteys... 48 6.8. Leirivälineitä... 49 7. PALAUTE... 52 7.1. Palautteen antaminen... 52 LIITTEET 1 5... 54 4. Aikuisuus... 28 4.1. Partiossa on paikka myös aikuiselle... 28 4.2. Aikuisten rekrytointi... 28 4.3. Aikuisena lippukunnassa... 30 3
Hallinto Lippukunta yhdistyksenä 1. Lippukunta toimintayksikkönä... 1 1.1. Lippukunnan johtajiston tehtäviä...1 1.2. Lippukunnan toimintaympäristö ja siihen vaikuttaminen...2 2. Lippukunta on yhdistys... 4 2.1. Rekisteröidyn yhdistyksen etuja...4 2.2. Ilmoitukset yhdistysrekisteriin...4 2.3. Lippukunnan säännöt...5 2.4. Lippukunnan nimenkirjoittajat...5 3. Järjestäytyminen, päätöksenteko ja toimeenpano... 6 3.1. Yhdistyksen kokoukset...6 3.2. Kokousten kulku...7 3.3. Hallitus...9 3.4. Hallinnon asiakirjat... 10 5. Vastuut... 13 5.1. Hallitus kantaa vastuun lippukunnan toiminnasta... 13 5.2. Lippukunnan hallituksen ja toimihenkilöiden vastuu ja oikeudet... 13 5.3. Korvausvelvollisuus... 13 5.4. Riskit ja vakuuttaminen... 14 5.5. Partiovakuutus... 14 6. Sidosryhmät... 15 6.1. Taustayhteisöt... 15 6.2. Toiset yhdistykset ja yhteisöt... 15 6.3. Yhteydet vanhempiin... 15 LIITTEET 1 6... 16 4. Viranomaisluvat ja ilmoitukset... 12 4.1. Keräyslupa... 12 4.2. Arpajaiset... 12 4.3. Rakennuslupa... 12 4.4. Yleisötilaisuus... 12 4.5. Elintarvikkeiden myynti ja jakaminen... 12 4
Talous tietopaketti lippukunnille 1. TALOUDENHOITO... 1 1.1. Talousarvio ja talouden suunnittelu...1 1.2. Maksuliikenteen hoito...2 1.3. Avustukset...3 1.4. Talouden seuranta...4 1.5. Tilinpäätös...4 1.6. Lippukunnan tarkastus...5 2. KIRJANPITO... 6 2.1. Perustietoja kirjanpidosta...6 2.2. Tilinpäätös ja tasekirja...7 2.3. Tilikartan laatiminen...9 3. VEROTUS... 10 3.1. Partiolippukunnan verotus... 10 3.2. Yleishyödyllisen yhteisön käsite... 10 3.3. Tulovero... 10 3.4. Arvonlisävero... 11 3.5. Arpajaisvero... 11 3.6. Kiinteistövero... 11 3.7. Työnantajasuoritukset ja ennakonpidätys... 11 3.8. Talkootyö ja varainhankinta töitä tekemällä... 12 3.9. Perintö- ja lahjavero... 12 4. LIPPUKUNNAN TARKASTUKSEN MUISTILISTA... 13 4.1. Perustiedot yhdistyksestä... 13 4.2. Hallinnon tarkastus... 13 4.3. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus... 14 4.4. Tarkastuskertomus... 18 4.5. Valvontavastuu tilikauden aikana... 18 LIITTEET 1 5... 19 5
Viestintä OIKEAA TIETOA OIKEILLE IHMISILLE 1. VIESTINTÄÄN ON HYVIÄ VÄLINEITÄ... 3 1.1. Sähköposti...3 1.2. matkapuhelin...4 1.3. Sosiaalinen media...4 1.4. www-sivut...4 1.5. Infolaput, tiedotteet...5 1.6. Lippukuntalehti...5 1.7. Sähköiset ja perinteiset postilokerot...6 1.8. Ilmoitustaulu...6 1.9. Kokoukset ja tapaamiset...6 1.10. Vanhempainillat...7 2. VIESTINTÄPESTIT LIPPUKUNNASSA... 8 3. VIESTINNÄN MERKITYS IKÄKAUSIRYHMISSÄ... 9 3.1. Kenelle tiedotetaan?...9 3.2. Miten kannattaa tiedottaa?...9 3.3. Viestintä osana muita kursseja...9 3.4. Miten päästään lehteen?... 10 4. TIEDOTTEEN KIRJOITTAMINEN MEDIALLE... 12 5. VIESTINTÄSUUNNITELMA ANTAA VAUHTIA TIEDOTTAMISEEN... 13 5.1. Piiristä saa koulutusta, neuvoja, apua... 14 6. MUISTILISTA KRIISI- TIEDOTUKSEEN LPK:SSA... 15 LIITTEET 1 3... 16 6
Koulutus Henkilökohtaiseen kasvuun 1. KOULUTUSJÄRJESTELMÄ... 2 1.1. Tavoite...2 1.2. Koulutusjärjestelmään liittyvät käsitteet...2 1.3. Koulutuksen työnjako...2 1.4. Koulutuskokonaisuudet...3 1.5. Moduulikartta...3 2. LIPPUKUNNAN KOULUTUS- TEHTÄVÄ... 5 2.1. Koulutusvastaava...5 2.2. Tervetuloa partioon -koulutuskokonaisuus...5 2.3. Partiojohtaja-peruskoulutukseen liittyvä ohjaaminen...6 2.4. Lippukunnan koulutustarpeen suunnittelu...6 7
Tukea ja turvaa älä jää yksin 1. ALUEOHJAAJA TUKEE LIPPUKUNNAN JOHTAJISTOA... 1 1.1. Alueohjaajan työ...1 1.2. Henkilökohtainen yhteydenpito ja tuki...1 1.3. Alueohjaajat toimivat pareittain...1 1.4. Alueohjaajan tehtävät...2 1.5. Tiedonvälitystä lippukunnille ja lippukunnilta piirille...2 1.6. Lippukuntien välinen yhteistyö...2 1.7. Mitä ohjaaminen on?...2 2. PARTIOPIIRIT OHJAAVAT JA KOULUTTAVAT... 4 3. suomen partiolaisten TURVALLISUUSOHJEET... 7 3.1. Turvallisuusohjeet-vihko...7 8