Vanhat säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli. Uudet säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli

Transkriptio

1 Uudet säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry. Yhdistyksen kotipaikka on Sodankylän kunta ja yhdistyksen kielenä on suomi. Jäljempänä näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan lippukunnaksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Lippukunnan tarkoituksena on tarjota laadukasta partiotoimintaa ensisijaisesti Sodankylän alueen lapsille ja nuorille. Partiotoiminta on kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Päämääränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteisön jäsen. Lippukunta toteuttaa tarkoitustaan partiokasvatuksella, jonka tavoitteena on, että yksilö toimii aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa omaan itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Lippukunnan toimintatapoja ovat mm. kokoukset, retket ja leirit sekä johtajakoulutus. Lippukunta toimii valtakunnallisen partio-ohjelman mukaisesti ja on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Vanhat säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry, jota näissä säännöissä sanotaan lippukunnaksi, on nimenä yhdistyksellä, jonka kotipaikka on Sodankylän kunta ja jonka kielenä on suomi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Lippukunnan tarkoituksena on edistää partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Se pyrkii kasvattamaan terveitä, sosiaalisen vastuunsa tuntevia yksilöitä. Tähän sisältyy myös yksilöiden valmiuksien kehittäminen siten, että he pystyvät luovasti toimi-maan yhteiskunnassa. Lippukunta pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan partiokasvatuksen muodoin, joihin kuuluvat kansainvälinen, kulttuuri-, raittius-, uskonnollinen ja yhteiskunnallinen kasvatus ja joita toteutetaan johtajakoulutuksen, kokousten, kurssien, leirien ja retkien avulla. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta. Lippukunnan harjoittamassa uskonnollisessa kasvatuksessa noudatetaan evankelisluterilaisen kirkon tunnustusta ja muuta uskontoa tunnustaville partiolaisille varataan tilaisuus saada oman tunnustuksensa mukaista kasvatusta. Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta.

2 3 Jäsenet Lippukunnan jäseneksi voidaan huoltajan suostumuksella hyväksyä jokainen liittymisvuonna seitsemän (7) vuotta täyttävä, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan. Lippukunnan äänivaltaisia varsinaisia eli A-jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet. Lippukunnan muut jäsenet ovat B-jäseniä. Kannatusjäseniksi voi liittyä jokainen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka vuosi- tai kertajäsenmaksulla haluaa taloudellisesti tukea lippukunnan toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on tehokkaasti edistänyt lippukunnan toimintaa. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua. Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Lippukunnan syyskokous päättää seuraavan toimikauden jäsenmaksun suuruudesta. 3 Jäsenet Lippukunnan jäseniksi voidaan holhoojan suostumuksella hyväksyä jokainen 7 (seitsemän) vuotta täyttänyt, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan. Lippukunnan äänivaltaisia varsinaisia eli A-jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet. Lippukunnan muut jäsenet ovat B-jäseniä. Kannatusjäseniksi voi liittyä jokainen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka vuosi- tai kertajäsenmaksulla haluaa taloudellisesti tukea lippukunnan toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on tehokkaasti edistänyt lippukunnan toimintaa. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua. Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. 4 Jäsenmaksut Lippukunnan jäsenet suorittavat lippukunnan syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun.

3 4 Hallinto Lippukuntaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi yleisvarajäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 5 Hallinto Lippukuntaa johtaa lippukunnan syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, sekä varapuheenjohtajan, jota kutsutaan varajohtajaksi, lisäksi vähintään kaksi ja enintään kuusi muuta jäsentä. Lippukunnanjohtaja, varajohtaja ja muut hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen sihteerinä toimii lippukunnan sihteeri. Lippukunnan taloutta hoitaa lippukunnan rahastonhoitaja. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna. Käytännön asioiden hoitoa varten hallitus voi asettaa toimikuntia ja työryhmiä.

4 5 Vanhempainneuvosto ja taustayhteisö Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten huoltajista ja muista aikuisista ja sen tarkoituksena on pyrkiä tukemaan lippukuntaa yhteistoiminnassa sen kanssa. Vanhempainneuvosto ei ole lippukunnan elin. Lippukunnan taustayhteisönä on Sodankylän Evankelisluterilainen Seurakunta. Taustayhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa sen kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 :n asettamissa puitteissa. 6 Lippukunnanjohtajan tehtävät Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan halli-tuksen kanssa 1) johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti 2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa 3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten huoltajiin 6 Vanhempainneuvosto ja taustayhteisö Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten vanhemmista ja sen tarkoituksena on pyrkiä tukemaan lippukuntaa yhteistoiminnassa sen kanssa. Vanhempainneuvosto ei ole lippukunnan elin. Lippukunnan taustayhteisönä on Sodankylän Evankelisluterilainen Seurakunta. Tausta-yhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa sen kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 :n asettamissa puitteissa. 7 Lippukunnanjohtajan tehtävät Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen kanssa 1) johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti 2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa 3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin 4) pyrkiä aktiivisesti kehittämään toimintaa

5 7 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on 1) edustaa lippukuntaa 2) suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta 3) pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksiliittymiskysymykset 4) huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta 5) valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat 6) toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset 7) valita lippukunnan edustajat piirin kokouksiin 8) valita keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt 8 Nimen merkitseminen Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan kanssa tai jompikumpi yhdessä hallituksen nimeämän toimihenkilön kanssa. 8 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on 1) edustaa lippukuntaa 2) suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta 3) pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksiliittymiskysymykset 4) huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta 5) valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat 6) toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset 7) valita lippukunnan edustajat piirin kokouksiin 8) valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat 9 Nimen merkitseminen Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja ja varajohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.

6 9 Toiminta- ja tilikausi Lippukunnan toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. 10 Talous Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi voittoa tavoittelematta. 1) Jäsenmaksut Lippukunta on oikeutettu perimään jäsenmaksuja syyskokouksen kulloinkin tekemän päätöksen mukaan. 2) Lahjoitukset ym. Lippukunta on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamaan toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta. 3) Omatoiminen varainhankinta Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi esimerkiksi järjestämällä myyjäisiä, arpajaisia ym. samantapaisia tilaisuuksia tai osallistumalla vastaaviin tilaisuuksiin. Tilit on jätettävä toiminnantarkastajille yhtä kuukautta (1kk) ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle kahta viikkoa ennen kevätkokousta. 10 Toiminta- ja tilikausi Lippukunnan toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. 11 Talous Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi voittoa tavoittelematta. 1) Jäsenmaksut Lippukunta on oikeutettu perimään jäsenmaksuja syyskokouksen kulloinkin tekemän päätöksen mukaan. 2) Lahjoitukset ym. Lippukunta on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja testamenttejä sekä omistamaan toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta. 3) Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi järjestämällä arpajaisia, juhlia, näytöksiä ym. samantapaisia tilaisuuksia. Tilit on jätettävä tilintarkastajille helmikuun 28. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle maaliskuun 15. päivään mennessä.

7 11 Lippukunnan kokoukset ja niiden tehtävät Lippukunnan asioista päättää lippukunnan kokous. Lippukunnan varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus pitää sitä aiheellisena tai lippukunnan kokous niin päättää. Lippukunnan kokousten koollekutsujana on hallitus. Kokouskutsut on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta postitettava jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse sekä asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan kotisivuille. Kokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen helmikuun 1. päivään ja syyskokoukseen lokakuun 1. päivään mennessä. Kevätkokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3) vahvistaa lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä myöntää niiden ja toiminnantarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille 12 Lippukunnan kokoukset ja niiden tehtävät Lippukunnan asioista päättää lippukunnan kokous. Lippukunnan varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus pitää sitä aiheellisena tai lippukunnan kokous niin päättää. Lippukunnan kokousten kokouskutsut on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai ilmoitettava paikallisessa lehdessä. Kutsussa on mainittava esilletulevat asiat. Kokouksessa käseteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen tammikuun 1. päivään ja syyskokoukseen lokakuun 1. päivään mennessä. Kevätkokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3) vahvistaa lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä myöntää niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8 4) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat Syyskokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle 4) hyväksyä talousarvio seuraavalle toimintakaudelle 5) toimittaa lippukunnanjohtajan ja varajohtajan vaali 6) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi 7) toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali 8) vahvistaa seuraavan toimintakauden jäsenmaksu ja kannatusjäsenten vuosi- tai kertajäsenmaksun 9) valita kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa 10) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat 4) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat Syyskokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle 4) hyväksyä talousarvio seuraavalle toimintakaudelle 5) toimittaa lippukunnanjohtajan ja varajohtajan vaali 6) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi 7) toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali 8) vahvistaa seuraavan toimintakauden jäsenmaksu ja kannatusjäsenten vuosi- tai kertajäsenmaksun 9) valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa 10) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat

9 12 Ohjesäännöt Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan toimihenkilöiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä. Toimikuntien ja työryhmien ohjesäännöt vahvistaa lippukunnan hallitus. 13 Sääntöjen muuttaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 14 Lippukunnan purkaminen Päätös lippukunnan purkamisesta voidaan tehdä lippukunnan kokouksessa, kun purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa päätöstä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varat lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti. 13 Ohjesäännöt Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan virkailijoiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä. 14 Sääntöjen muuttaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokuksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 15 Lippukunnan purkaminen Päätös lippukunnan purkamisesta voidaan tehdä lippukunnan kokouksessa, kun purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa päätöstä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varat lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.