NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2017 1 (14) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 25.9.2017 klo 18.00-19.15 KOKOUSPAIKKA Vinnurvan leirikeskus SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 70 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 71 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (Luuk.evank.). Laulettiin Nuoren seurakunnan veisukirjasta laulu nro 27. Kokouskutsu on lähetetty 19.9.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Jari Vierimaan, hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 70-82 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 72 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kukkola ja Ritva Nuorala. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.9.-2.10.2017 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jukka Kukkola Paikka ja päivämäärä Ritva Nuorala
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 73 A) Riita-asian lausumapyyntö/oulun käräjäoikeus
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 3 NIVALAN SEURAKUNNAN KANNANOTTO KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN SYVENTÄMISEEN Kirkkoneuvosto 74 Lääninrovasti, pappisasessori Kari Tiirola alusti maanantaina 11.9.2017 Nivalan, Haapajärven, Reisjärven ja Kärsämäen kirkkoneuvostoja rovastikuntien seurakuntien yhteistyöstä. Alustuksen pohjana on strategiatyöryhmän tekemä esitys (liite). Tämän jälkeen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa iltakoulussa tiistaina 19.9.2017. Kirkkoneuvostojen on määrä syyskuun aikana vastata kyselyyn (liite). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vastaa lääninrovastin kyselyyn rovastikunnan yhteistyöhön syventämisestä 11.9.2017 sekä 19.9.2017 tehtyjen keskustelujen pohjalta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa 11.9. ja 19.9.2017 ja valtuuttaa talouspäällikön ja kirkkoherran vastaamaan kyselyyn keskustelujen pohjalta, lisäksi kirkkoneuvosto painottaa, että Nivalan seurakunta on avoin kaikelle yhteistyölle ja rakenteiden muutokselle.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 4 NIVALAN SEURAKUNNAN KANNANOTTO ROVASTIKUNNAN ERITYISNUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Kirkkoneuvosto 75 Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta on kokouksessaan 24.8.2017 käsitellyt asiaan Kalajoen rovastikunnan erityisnuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä. Asia tuli ajankohtaiseksi, kun viranhaltija Marja Pisilä irtisanoutui virastaan 1.7.2017 alkaen. Irtisanoutuminen todettiin samaisessa kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjaan asiasta on kirjattu seuraavaa: 8. ESITYS KALAJOEN ROVASTIKUNNAN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Viran täyttämisestä keskusteltiin. Todettiin, että erityisnuorisotyö on tärkeää. Samalla todettiin, että seurakuntien rahoituspohja on heikentynyt. Johtokunta esittää yksimielisesti seurakuntien kirkkoneuvostoille, että Ylivieskan srk:n kirkkovaltuusto lakkauttaa erityisnuorisotyön viran. Pyydetään lausunto kasvatustoimikunnalta, miten erityisnuorisotyön tehtävät integroidaan paikallisseurakuntien nuorisotyöhön. Rovastikunnan yhteisen erityisnuorisotyöntekijän virka on ollut tärkeä. Aika on kuitenkin ajanut viran ohi, ja nykyään yhteistyötä erityisnuorisotyön saralla tehdään etenkin kaupungin etsivän nuorisotyöntekijän kanssa. Nivalan seurakunnan vuosimaksu erityisnuorisotyöstä on ollut n. 8300 euroa. Nivalan seurakunnan nuorisotyöntekijöiden kanta on jo pitkään ollut se, että ko. rahalla voisi tukea paikkakunnan erityisnuorten kanssa tehtävää toimintaa. Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunta kannattaa yhteistyön johtokunnan esitystä siitä, että Ylivieskan seurakunnan kirkkovaltuusto lakkauttaa erityisnuorisotyön viran. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 5 SIIVOOJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 76 Nivalan seurakunnan siivoojan toimi on ollut avoinna Nivala-lehdessä ja määräaikaan 14.9.2017 klo 15 mennessä hakemuksia toimeen tuli yhteensä 5. Tointa hakivat Mari Kaakinen, Miia Lehtola, Aira Ojala, Satu-Marja Seppälä ja Merja Tiainen. Haastatteluun kutsuttiin Mari Kaakinen, Aira Ojala ja Satu-Marja Seppälä. Haastattelutyöryhmä haastatteli kutsutut 19.9.2017 ja päätti tutustuttuaan hakemuksiin ja haastattelussa esille tulleiden asioiden jälkeen yksimielisesti siihen tulokseen, että siivoojan toimeen hakijoista soveltuvin on Aira Ojala. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee valita kokoaikaiseen siivoojan toimeen vaativuusryhmän 402 mukaisella palkkauksella Aira Ojalan 2.10.2017 alkaen. Tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 6 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 77 Nivalan seurakunnan vuoden 2017 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä on kirkollisverojen osalta 1 404 590,18 euroa, joka on 5,77 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta 3 870,07 euroa, joka on 87,78 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 408 460,25 euroa, joka kokonaisuutena on 7,48 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Uutena 1.1.2016 alkaen on tullut valtionrahoitus, joka korvaa seurakunnalle tilitettävän yhteisöveron. Valtionrahoitusosuutta on kertynyt elokuun loppuun mennessä 141 384,00 euroa. Kirkollisverotulot, yhteisöverotulot ja valtionrahoitus on yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 549 844,97 euroa, joka on 6,92 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 7 TALOUSARVION RAAMIT Kirkkoneuvosto 78 Työaloille on annettu talousarvion raamit vuodelle 2018, raameissa on otettu huomioon seuraavia seikkoja: verotuloja, sisältäen valtion maksaman rahoitusosuuden, pienennetty 0,9 %. Eläkerahastomaksu nousee 4 %:sta 5 % (19 000 euroa). Verotuskustannukset alenevat 9 % (4 230 euroa). Eläkevakuutusmaksu alenee 1,8 %, työnantajan sairausvakuutusmaksu alenee 0,10 %. Lisäksi alustavassa tuloslaskelmassa on otettu huomioon 1 %:n palkankorotus sivukuluineen. Työaloille annettuja määrärahoja on alennettu 10 %. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee talousarvion raamiksi vuodelle 2018 toimintakulujen (paitsi palkkojen osalta) 10 %:n vähennyksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 8 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 79 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 16.10.2017 klo 18.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 29 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2018 30 Ilmoitusasiat 31 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 9 RIITA-ASIAN LAUSUMAPYYNTÖ/OULUN KÄRÄJÄOIKEUS Kirkkoneuvosto 80 A) Oulun käräjäoikeus on toimittanut riita-asian lausumapyynnön hautauslaskuun liittyen, kuolinpesä on varaton. Talouspäällikön päätösesitys: Nivalan seurakunta ei muuta vaateitaan asiaan liittyen vastaajan lausunnosta huolimatta, vaan pitäytyy alkuperäisessä vaatimuksessaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 10 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 81 1. Verotulot 1.1.-31.8.2017 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-31.8.2017 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 25.9.2017 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 82 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja antoi valitusosoituksen. Laulettiin Nuoren seurakunnan veisukirjasta laulu 128.