1 YHES ENEMMÄ! KÄSKASSARAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelmien liitteeksi Nykytila Käskassara aloitti toimintansa Kulttuuripalvelu Kaikun ja kunnan toteuttaman Härkää sarvista toimintakokeilun aikana vuonna 2012. Käskassara on toiminut 1.6.2013 lähtien laajennetulla kokoonpanolla; kulttuuritoimen ja järjestöjen lisäksi toimintaan kutsuttiin mukaan liikunta- ja nuorisotoimien edustajat. Käskassara jatkaa toimintaansa koko vapaa-aikasektorin eräänlaisena yhteistyöelimenä ja edelleen itseään täydentävänä. Käskassaraan kutsutaan jäseniä tarpeen mukaan. Siihen voi halutessaan hakeutua myös itse jäseneksi, mikäli kokee, että haluaa olla mukana kehittämässä yhteistyötä vapaa-aikasektorilla. 1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli Luumäen kulttuuritoimintamallin pohjana on kunnan ja yrityksen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n, ostopalvelusopimus, joka koskee kunnan yleisen kulttuuritoimen hoitamista. Sopimus on voimassa vuoden 2015 loppuun. Sopimuksen mukaan yritys tuottaa kaikki kunnan tarvitsemat yleisen kulttuuritoimen palvelut. Tuotettaviin palveluihin kuuluu erilaisia tapahtumia (mm. kansalliset juhlapäivät), tiedotustoimintaa, paikallistasolla tehtävää yhteistyötä mm. eri järjestöjen kanssa sekä yhteydenpitoa muihin alueen ja valtakunnan tason kulttuuritoimijoihin tarvittaessa. Yrityksessä on kaksi vakituista työntekijää, joiden työajasta vuodessa Luumäen kunnan kanssa tehty sopimus sisältää 80 henkilötyöpäivää. Yritys toimii myös linkkinä kunnan ja eri yhdistysten ja muiden toimijoiden välillä. Kunnan yhteyshenkilönä kulttuuriasioissa toimii sivistystoimenjohtajan jäätyä eläkkeelle vapaa-aikasihteeri, jonka kanssa yritys tekee tiivistä yhteistyötä ja neuvottelee kaikista kunnan kulttuuritoimea koskevista asioista. Kunnalla on säilynyt päätösvalta ja vastuu kulttuuritoimen kehittämisestä ja sitä koskevista toimenpiteistä. Toiminnat, mm. tapahtumat, määritellään tarkemmin yrityksen vuosittain laatimassa toimintasuunnitelmassa, joka käsitellään kunnan vapaa-aikalautakunnassa. Toiminnan suunnittelun avuksi yritys perusti Härkää sarvista toimintakokeilun kuluessa ja Luumäen kulttuuritoimintamalliin liittyen yhdistysten edustajista ns. Käskassara-ryhmän. Ryhmään kutsuttiin edustajia alun perin niistä yhdistyksistä, joiden kanssa
2 yhteistoimintaa kokeilun aikana oli suunnitelmissa. Käskassaran tehtävänä on erityisesti toimia linkkinä yhdistysten ja kuntalaisten sekä kunnan ja kulttuuritoiminnasta vastaavan yrityksen välillä, välittää tietoa toiminnasta, tuoda esille ideoita ja toiveita sekä tehdä yhdessä ehdotuksia ja suunnitelmia toiminnan toteuttamiseksi. Myös koordinaattorina toimivan yrityksen rooli on toimintamallissa tärkeä, sillä koordinaattori huolehtii paitsi kunnan kanssa sovituista kulttuuritoimen tehtävistä, myös Käskassaran toiminnasta, päätösten toimeenpanosta, ehdotusten toimittamisesta eteenpäin sekä myös suorista yhteyksistä alihankkijoihin, yhdistyksiin ja kuntalaisiin. Koordinaattori huolehtii tarvittaessa myös sellaisten toimien ja tapahtumien koordinoinnista, joissa Käskassara ei välttämättä ole aktiivisena osapuolena mukana. Kuva 1. Luumäen kulttuuritoimintamallissa päävastuu kulttuuritoiminnasta on edelleen kunnalla. Kunta ostaa sekä kunnan yleisen kulttuuritoimen palvelut että yhteistyön koordinoinnin tuottajalta. Yhdistysten ja muiden tahojen yhteyshenkilöistä koottu Käskassara-ryhmä huolehtii yhdessä koordinaattorin kanssa siitä, että tiedonkulku toimii, erilaiset ideat ja ehdotukset tulevat kirjatuiksi ja käsitellyiksi ja tarpeellisiksi katsottavat toimet toteutetaan resurssien puitteissa. Käskassara sekä kulttuurikoordinaattori tekevät myös itse kehittämisehdotuksia. Koordinaattori vastaa mm. yhteistyökokousten koollekutsumisesta ja siitä, että vuosittain tehdään jonkinlainen yhteistyötä koskeva toimintasuunnitelma, jotta eri tahot pystyvät talousarvioissaan varautumaan toimintaan. Koordinaattori huolehtii myös yhteyksistä tarvittaviin alihankkijoihin ja toisiin yrityksiin kulttuuritoimintaan liittyvissä asioissa. Eri tahot voivat luonnollisesti olla yhteistyössä ja yhteyksissä myös suoraan keskenään tai kuntaan, mutta kulttuuritoimintaa koskevissa asioissa Käskassaran ja koordinaattorin tulee olla ainakin tietoinen erilaisista toimista ja suunnitelmista päällekkäisten toimien välttämiseksi. Esimerkiksi tapahtumia suunniteltaessa voi koordinaattorilta saada tällöin tiedon jo suunnitteilla olevista tilaisuuksista, jotta järjestävä taho voi puolestaan valita parhaan mahdollisen ajankohdan omalle tapahtumalleen. Koordinaattorin ja Käskassaran rooli on mallissa hyvin korostunut juuri siksi, että tieto kulttuuritoiminnasta olisi saatavissa tietyltä taholta, joka
3 helpottaa kaikkien kulttuuritoimijoiden suunnittelua ja toiminnan järjestämistä. Koordinaattorin valinta ja rooli on erityisen tärkeä, sillä koordinaattorista riippuu se, miten hyvin Käskassara ja toimintamalli käytännössä toimivat. 2. Nuorisotoimi Luumäen nuorisotoimi järjestää toimintaa pääasiassa 13-20 vuotiaille nuorille sekä lapsille kerhoja ja toimintaa koulujen loma-aikoina. Nuorisotoimessa työskentelee kaksi vakituista henkilöä; nuoriso-ohjaaja ja kerhonohjaaja Toiminta on suunnitelmallista ja tavoitteellista ja tukee nuorten kasvua sekä kehitystä. Nuorisotoimi järjestää mm. avoimia iltoja nuorille Taavetissa (3 krt/vko) ja Jurvalassa (1 krt/vko). Nuorisotiloilla järjestetään teemailtoja 1krt/kk ja talokokouksia 1krt/kk, jossa nuoret pääsevät vaikuttamaan ja kertomaan mielipiteensä toiminnasta. Nuorisotoimi toteuttaa koulunuorisotyötä Taavetin koulussa (tukioppilasohjauksessa, KiVa koulu hankkeen oppitunneilla, 7-luokkalaisten ja tulevien 7- luokkalaisten ryhmäyttämisessä, sekä muissa toiminnoissa tarpeen mukaan). Lisäksi nuorisotoimi on mukana järjestämässä tapahtumia (mm. Kaamospuhallus, Syysjyräys, Päihdeputki ja lasten linnoituspäivä). Nuoriso- ja liikuntatoimet pitävät yhteistyössä nuorille sporttikerhoa. Yhteistyötä eri toimijoiden kanssa tehdään mm. leiritoiminnassa, liikenneturvallisuustyöryhmässä, lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmässä (LYHTY) ja JUNAREISSU 2013-2016 kaakonkulman nuorisotyön kehittämishankkeessa. Haja-asutusalueiden nuorisokerhot nuorisotoimi hankkii ostopalveluna Luumäen 4H- yhdistykseltä ja Etsivän nuorisotyön Laptuote-säätiöltä 3. Liikuntatoimi Luumäen liikuntatoimi järjestää toimintaa periaatteella vauvasta vaariin. Pienille liikkujille on tarjolla mm. kesäisin uimakouluja ja talvisin esikouluikäisille hiihtokoulutoimintaa. Työikäisille pidetään avoimia kuntolentopallo- ja kuntosalibandyvuoroja sekä miesten kuntopiiriä. Iäkkäille luumäkeläisille on tarjolla kuntoliikuntaa, kuntosaliliikuntaa ja vesivoimistelua. Myöskään erityisryhmiä ei ole unohdettu toiminnasta. Heille on tarjolla vesivoimistelua sekä kuntosaliliikuntaa. Liikuntatoimessa työskentelee yksi vakituinen liikunnanohjaaja. Tämän vuoksi yhteistyö eri toimijoiden kanssa on erittäin suuressa
4 roolissa liikuntatoimintaa suunniteltaessa. Liikunnanohjaaja on yhteistyössä niin yksityisten yritysten kuin urheiluseurojenkin kanssa tietenkään unohtamatta kunnasamme toimivia aktiivisia järjestöjä. Lisäksi yhteistyötä tehdään jatkuvasti kunnan sisällä muiden organisaatioiden kanssa. Koska liikuntatoimen organisaatio on pieni, niin yhteistyön merkitys toiminnassa on suuri! Ilman yhteistyötä jäisi moni tapahtuma toteutumatta (mm. jalkapallon ja futsalin kyläsarjat, pyöräretki, laturetki, sotaveteraanien päiväkuntoutus, sydänyhdistyksen vesivoimistelu, Rolla-ralli, VertaisVeturi-koulutus, liikuntapaikkojen hoito). 4. Muut tahot Luumäellä toimii runsaasti erilaisia yhdistyksiä, jotka omalta osaltaan järjestävät aktiivisesti toimintaa ja tapahtumia. Eri yhdistykset tekevät oman toimintansa lisäksi paljon yhteistyötä eri tahojen kanssa ja ovat olleet aktiivisesti mukana yhteistyötapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Käskassaran kokoonpano 2015 Käskassaraan kuuluvat toimintasuunnitelman kirjoittamishetkellä: Petteri Koponen, Luumäen kunta / nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimi Pasi Kyllönen, Luumäen kunta / liikuntatoimi Anita Luokkanen, Luumäen kunta / kirjasto Tapani Sulander, Eläkeliiton Luumäen yhdistys, kuntalaisedustaja Riitta Nevalainen, Luumäen Käsityökeskus, Luumäkiseura, Fotokerho Merja Kuukka, 4H, MLL Luumäen yhdistys Kalevi Manner, Luumäen Yrittäjät Annikki Hyytiäinen, Kursiivi, Kangasvarren nuorisoseura, Luumäen sotaveteraanit ry, Luumäen sydänyhdistys Annikki Knaapi, Luumäen Pojat, Kangasvarren martat Jari Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Virve Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Kehittämistarpeet, toimintaperiaatteet ja tavoitteet vuodelle 2015 Koska Käskassara syntyi kulttuuritoimijoiden hankkeen tuotoksena, mielletään se edelleen yleisesti vain kulttuurijärjestöjen ja kunnan kulttuuritoimen yhteistyömuodoksi. Vuoden 2015 erityisenä kehittämistarpeena on kehittää Käskassaran toimintaa siten, että nuoriso- ja liikuntatoimet ja niiden toimialueet sekä järjestöt otetaan aiempaa paremmin huomioon ja että em. toimialojen järjestöt saadaan mukaan yhteiseen vapaa-aikasektorin suunnittelu- ja kehittämistyöhön.
5 Toiminnan kehittämisessä ja suunnittelussa otetaan huomioon seuraavat toimintaperiaatteet ja tavoitteet: Vapaa-aikatoimen eri sektorien tarpeet, resurssit ja olemassa oleva toiminta huomioidaan ja ovat lähtökohtina. Toimintaa järjestetään ja sitä kehitetään yhteistyössä kunnan ja järjestöjen kanssa. Kehittäminen tapahtuu mahdollisimman tasapuolisesti ottaen huomioon resurssit, tarpeet ja eri tahojen järjestämä toiminta. Toiminnan tavoitteena on tehostaa toimintaa ja palveluja sekä edesauttaa eri tahojen keskinäistä yhteistyötä ja etsiä uudenlaisia yhteistyömuotoja. Tavoitteena on, että toiminta vakiintuu, monipuolistuu, vastuunkantajia on useampia ja tehtävissä voidaan vuorotella, joten minkään yksittäisen yhteistyökumppanin työtaakka ei pääse kasvamaan liian suureksi. Tavoitteena on lisäksi saada toimintaan mukaan tai toiminnan kohteiksi sellaisia ryhmiä tai alueita, joilla ei ole ollut mahdollisuuksia tai kiinnostusta osallistua toimintaan erilaisten esteiden vuoksi (kylät, erityisryhmät ym.). Tavoitteena on, että tiedonkulku ja kuntalaisten vaikuttamismahdollisuudet paranevat. Tavoitteena on myös antaa koordinointiapua mm. kylille pyydettäessä, mikäli apu koetaan tarpeelliseksi esimerkiksi jonkin yhteistyön tai toiminnan käynnistämisessä. Toiminta 2015 Lisäksi tavoitteena on, että kunnan erityispiirteet ja kohteet otetaan suunnittelussa entistä paremmin huomioon. Käskassaran toiminta ja palaverit Käskassara kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään 2-3 kertaa vuodessa (vrt. hankesuunnitelma) Käskassaran huolehtii Yhes enemmä toimintasuunnitelman toimeenpanosta ja seuraa toiminnan toteutumista Käskassaran tehtävänä on tuoda kuntalaismielipidettä esille suunnittelutyössä, jotta erilaiset toiveet tulisivat kuulluksi ja huomioiduksi mahdollisuuksien mukaan. Käskassaran tehtävänä on myös viedä tietoa toiminnasta ja suunnitelmista puolestaan yhdistyksille ja kuntalaisille eli ryhmä toimii edelleen linkkinä laajemmalle joukolle sekä lisää kuntalaisten vaikutusmahdollisuuksia hyvin toimiessaan ja tietoa kuljettaessaan. Käskassara pohtii ja tekee myös itse kehittämisehdotuksia. Erilaisiin yhteistyössä toteutettuihin toimintoihin kutsutaan / kysytään mukaan aina kulloinkin sellaiset tahot, jotka
6 alustavassa suunnittelussa on todettu mahdollisesti toiminnasta kiinnostuneiksi tai siitä hyötyviksi tahoiksi. Niinpä esimerkiksi kaikki Käskassarassa mukana olevat yhteisöt eivät välttämättä ole mukana kaikessa yhteistyössä ja vastaavasti yhteistyössä voi olla mukana useitakin sellaisia tahoja, joilla ei ole edustusta Käskassarassa. Tällaisia ovat esimerkiksi lukuisat yhdistykset ja yhteisöt sekä eri yritykset. Luonnollisesti eri tahot voivat olla suoraankin yhteyksissä toisiinsa. Järjestöpalaverit Järjestöpalavereja järjestetään yhteistyössä Kaikun ja kunnan eri toimielinten kanssa 1-2 vuodessa tarpeen mukaan. Kevään 2015 järjestöpalaveri pidetään järjestöseminaarina Yhdistys- / harrastusmessujen yhteydessä. Seminaariin kutsutaan luennoitsijoita (mm. yhdistysten talous, lupa-asiat ym.). Järjestöpalaverit voidaan mahdollisuuksien mukaan järjestää myös kiertävänä eri kylillä, jolloin samalla saataisiin tietoa kylien toiminnasta (vrt. tupaillat). Palavereissa käsitellään mm. yhteistyöasioita sekä tulossa olevien tapahtumien järjestelyjä. Tapahtumat Käskassaran tehtävänä ei ole ryhmänä niinkään järjestää tapahtumia, vaan koordinoida niitä sekä koota tietoa eri tapahtumista (ks. Käskassaran toiminta ja palaverit) sekä välittää edelleen tietoa eri ryhmille ja toimijatahoille mm. yhteistyön tarpeista. Käskassarassa mukana olevien yhdistysten edustajat pohtivat myös omien taustayhteisöjensä mahdollisuutta olla mukana ryhmän tietoon tulleissa yhteistyöasioissa ja tapahtumissa ja vievät näistä tietoa taustayhteisöjensä käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Seuraavassa on lueteltu toimintasuunnitelman kirjoittamishetkellä tiedossa olevat tapahtumat. Ne tapahtumat, joissa on tarvetta erityisesti yhteistyölle, on merkitty erikseen alleviivauksin. Kaikkien tapahtumien tarkkoja ajankohtia ei kirjoittamisvaiheessa ole vielä ollut. Tammi-toukokuu 2015 7.2. Pohjois-Kymen Musiikkiopiston konsertti, Taavetin koulun juhlasalissa (Kangasvarren Ns. antanut viisi puhallinta opiston käyttöön ja konsertti liittyy tähän), järj. Musiikkiopisto ja Kangasvarren Nuorisoseura (ei pääsymaksua) 15.2. klo 15.00 Kansanmusiikin ja tanssin konsertti Kangasvarren koululla, järj. Saimaan Nuorisoseura / Rajan Nuoret ja Kulttuuripalvelu Kaiku 8.3. Ukko-Pekan hiihto
7 13.-19.4. Sydänviikko, Sydänjuhla 19.4. 15.4. Eläkeliiton Luumäen yhdistyksen maankuulut iltamat Joukolassa huhtikuu Yhdistysmessut Taavetti-hallilla 27.4. Kansallisen veteraanipäivän juhlallisuudet toukokuussa Toukosiunaus (27.5.?) Kirkonkylän koululla, järj. Eläkeliiton Luumäen yhdistys ja Luumäen seurakunta 31.5. Eläkeliiton Luumäen yhdistyksen 40-vuotisjuhla, piirin kirkkopyhä, juhla Taavetin koulukeskuksessa Kesä-elokuu 2015 Lasten Linnoituspäivä heinäkuussa 7.7. Vallijamit 11.7. Kannuskoskipäivä 18.7. Pappatuna Meet 17.-19.7. Kylämarkkinat Kirkolla Luontopäivä, ajankohta ja paikka määritellään myöhemmin Ohjelmalliset kesätorit 8.8. Kansallispukujen tuuletuspäivä Taavetin linnoituksessa teatteriesitys kesälle tai keväälle? Syys-joulukuu 2015 Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet 5. ja 6.12.2015 (yhteistyötapahtuma / suunnittelutyöryhmä, kunta ja Kaiku) Muu toiminta Käskassara käsittelee tiedoksi saamiaan ehdotuksia, ideoita ja tarjouksia sekä pohtii näiden toteuttamismahdollisuuksia resurssien puitteissa. Käskassara tekee myös tarvittaessa em. ideoiden pohjalta ehdotuksia eri tahoille, mm. kunnan toimielimille, toiminnan kehittämiseksi. Tiedottaminen Jokainen yhdistys, yhteisö tms. taho vastaa pääsääntöisesti itse toimintansa ja järjestämiensä tapahtumien tiedottamisesta sekä em. tapahtumien ilmoittamisesta Kulttuuripalvelu Kaikulle tapahtumakalenteriin laitettavaksi. Kaiku huolehtii Etelä-Karjalan maakuntaportaalin tapahtumakalenterin päivittämisestä saamiensa tietojen mukaisesti. Käskassara tiedottaa toiminnastaan pääsääntöisesti suoraan jäsenistönsä kautta ja avulla sekä tarvittaessa pitämällä tiedotustilaisuuksia ja kirjoittamalla lehtijuttuja ym. Käskassaralla ei ole erillistä määrärahaa toiminnan tai tiedottamisen järjestämiseen, vaan esim. lehti-ilmoituksista, julisteista ym. aiheutuvista kustannuksista vastaa kukin järjestävä taho erikseen ja yhteistyötapahtumien osalta siten, kuin niiden osalta sovitaan.
Yhteistyötä ja kumppaneita tarvitsevista toiminnoista ja tapahtumista tiedotetaan Käskassaran jäsenistön kautta eri sidosryhmille, lehtijutuin sekä järjestöpalavereissa. 8