PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 1 (6) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 26.1.2017 klo 18.00 18:53 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Aaltonen Sari Alhoranta Jukka puheenjohtaja 1 7 Huttela Helka puheenjohtaja 8 15 Impilä Riitta Jussila Henna Mäkinen Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Räsänen Kaisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Veijonaho Kati Aunela Leila varajäsen Luttinen Rauno varajäsen Poissa Laurikkala Jukka Punna Miia Vainio-Mäntylä Elina Laitinen Petri Karvonen Nina kirkkoherra talouspäällikkö 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 ALKUHARTAUS 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 2017-2018 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 2017-2018 8 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2017-2018 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA 2017-2018 11 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA 2017-2018 12 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN 13 ILMOITUSASIAT 14 MUUTOKSENHAKU 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 2 (6) 1 KOKOUKSEN AVAUS Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa KJ:n 8 luvun 5 perusteella kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston vanhin Jukka Alhoranta avaa kokouksen. Jukka Alhoranta avasi kokouksen ja piti puheen valtuustolle ja toivotti tervetulleeksi. 2 ALKUHARTAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Petri Laitinen piti alkuhartauden. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen (8 luku 5 ) mukaan valtuuston kokouksesta on jäsenille lähetettävä kirjallinen kutsu asialuetteloineen vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ilmoitettava seurakunnan ilmoitustaululla vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella. Kokouskutsu (esityslista) on lähetetty valtuutetuille ja talouspäällikölle 19.1.2017, pantu esille ilmoitustaululle samana päivänä. Läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokouskutsu nimiluetteloineen on pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.2. -5.3.2017 viraston aukioloaikoina ti-to klo 9-12. Puheenjohtaja suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin poissaoleviksi Laurikkala Jukka, Punna Miia ja Vainio- Mäntylä Elina. Ehdokaslistan ensimmäinen varajäsen vertauslukujärjestyksessä oli Innola Teppo, hän on edesmennyt. Toisena listalla oli Suomela Satu, hän on eronnut kirkosta vuonna 2015. Kolmantena listalla oli Aunela Leila, todettiin paikalla olevaksi. Neljäntenä listalla oli Hyvärinen Juha, hän oli estynyt. Viidentenä listalla oli Luttinen Rauno, todettiin paikalla olevaksi. Näin ollen kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston kokouksissa noudatetaan vuorojärjestystä pöytäkirjan tarkastajien valinnassa siten, että valtuutetut ovat kukin vuorollaan aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina. Pöytäkirjantarkastajat toimivat aina tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tällä kertaa vuorossa ovat Kati Veijonaho ja Sari Aaltonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Kati Veijonaho ja Sari Aaltonen. Pöytäkirja tarkastetaan pe 3.2.2017 pappilassa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kati Veijonaho ja Sari Aaltonen. He toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa tässä kokouksessa. 5 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustossa esiteltäessä tulee valtuutettujen käytössä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston
PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 3 (6) ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Asiat esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA 2017 2018 Kirkkojärjestyksen (8 luku 2 ) mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Käsittely: Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti valitaan kirkkovaltuustolle puheenjohtaja. Matti Urpolahti ehdotti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Helka Huttelaa ja Kaisa Räsänen ehdotti Jorma Mäkistä. Koska ehdotuksia oli kaksi, suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen tulos oli Helka Huttela 8 ääntä ja Jorma Mäkinen 6 ääntä. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin Helka Huttela. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 2017 2018 Käsittely: Kirkkoneuvoston esityksen mukaan valitaan kirkkovaltuustolle varapuheenjohtaja samalle kaudelle Kati Veijonaho ehdotti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Jorma Mäkistä. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jorma Mäkinen. 8 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kirkkovaltuuston hyväksymän työjärjestyksen (8.12.1994, 1) mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii seurakunnan talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi seurakunnan talouspäällikön. Yksimielisesti päätettiin, että valtuuston sihteerin tehtäviä hoitaa talouspäällikkö. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2017-2018 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan mitä ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkolain mukaisesti, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. (kirkkolaki 25 luku 10a ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018.
PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 4 (6) Käsittely: Sirkka-Liisa Peltonen ehdotti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Jukka Laurikkalaa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Laurikkala. 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA 2017-2018 Katso edellinen pykälä: kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Neuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varsinaiset seitsemän (7) jäsentä neuvostoon vuosiksi 2017-2018. Käsittely: Sirkka-Liisa Peltonen ehdotti kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2017-2018 seuraavia henkilöitä: - Jorma Maikola - Sirkka-Liisa Peltonen - Aila Saarinen - Satu Sainio - Matti Urpolahti - Elina Vainio-Mäntylä Kati Veijonaho ehdotti varsinaiseksi jäseneksi: - Sari Aaltonen Jukka Alhoranta ehdotti varsinaiseksi jäseneksi: - Iivo Junkola Kirkkovaltuusto hyväksyi valinnat muilta osin kuin Jorma Maikolan ja Iivo Junkolan osalta. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksen tulos oli Jorma Maikola 9 ääntä ja Iivo Junkola 5 ääntä. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon vuosiksi 2017-2018 seitsemän (7) varsinaista jäsentä seuraavasti: - Jorma Maikola - Sirkka-Liisa Peltonen - Aila Saarinen - Satu Sainio - Matti Urpolahti - Elina Vainio-Mäntylä - Sari Aaltonen 11 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA 2017-2018 Edellisissä asiakohdissa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017-2018 Käsittely: Sirkka-Liisa Peltonen ehdotti kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2017-2018 seuraavia henkilöitä: - Jukka Alhoranta varapuheenjohtajaksi
PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 5 (6) - Miia Punna - Juha Hyvärinen - Henna Jussila - Riitta Impilä - Kai Imppu - Vesa Laine Kati Veijonaho ehdotti varajäseneksi: - Timo Viskari Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja seitsemälle (7) varsinaiselle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: : Jukka Laurikkala, varapuheenjohtaja Jorma Maikola Sirkka-Liisa Peltonen Aila Saarinen Satu Sainio Matti Urpolahti Elina Vainio-Mäntylä Sari Aaltonen varajäsen: Jukka Alhoranta Miia Punna Juha Hyvärinen Henna Jussila Riitta Impilä Kai Imppu Vesa Laine Timo Viskari 12 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN Kirkkojärjestyksen (7 luku 3 ) mukaisesti milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä taikka muutoin luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoitettavan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja pyydetään huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan tulee ilmoittaa myös esteen syy. (on muutoksenhakuoikeus) Päätettiin esityksen mukaan, että ilmoitukset tehdään suoraan sihteerille. Sihteeri lähettää esityslistat myös suoraan varajäsenille. Sihteerin estyessä ilmoitukset tehdään suoraan kirkkoherralle. 13 ILMOITUSASIAT - 19.2. Riitta Granlundin vierailu seurakunnassa 14 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite 1 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53.
PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.1.2017 1/2017 6 (6) Kokouksen puolesta Helka Huttela puheenjohtaja Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Kati Veijonaho Sari Aaltonen