Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 28.2.2013 klo 18.00-19.00 Paikka Pekosen kota, Lahenrannantie 10, Muonio Asiat 14 Kokouksen avaaminen 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkistajien valinta 17 Kirjastoautohankintatyöryhmän nimeäminen 18 Kirjastoauton alustan tarjouksen hyväksyminen 19 Moottorikelkan ostotarjouksen hyväksyminen 20 Liikuntapoliittista suunnitelmaa valmistelevan työryhmän nimeäminen 21 Eron myöntäminen etsivän nuorisotyöntekijän tehtävästä/hanna Liimatainen 22 Kahden lastenhoitajan tehtävän haettavaksi julistaminen 23 Perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen 24 Sivistyslautakunnan vuoden 2012 talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 25 Svistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 26 Muut asiat 27 Lukion rehtorin viran, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä, haettavaksi julistaminen 28 Päiväkoti Mustikan osastojen työvuorolistojen laatiminen 29 Vs. varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaistaminen 30 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 28.2.2013 klo 18.00-19.00 Paikka Pekosen kota, Lahenrannantie 10, Muonio Jäsenet Muut osallistujat xairaksinen Olavi, puheenjohtaja xhuhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja -Ahola Elina -Lapinoja Johanna xrauhala Markku xsaarensalmi Ritva xvuollo Juha xsilén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja xmyllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja, saapui klo 18.10, 18 käsittelyn alussa -Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, vs.sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 14-30 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 1.3.2013 Hannaleena Huhtamäki Ritva Saarensalmi Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 6.3.2013 klo 12.00-15.30
14 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
16 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannaleena Huhtamäki ja Ritva Saarensalmi.
17 Kirjastoautohankintatyöryhmän nimeäminen Uuden kirjastoauton hankintaa varten sivistyslautakunta on kokouksessaan 23.10.2012 158 nimennyt toimikautensa ajaksi työryhmän, johon ovat kuuluneet ko. sivistyslautakunnan puheenjohtaja Rainer Määttä sekä jäsenet Juhani Roimaa ja Katja Muotka. Lisäksi työryhmässä ovat olleet mukana kirjastonjohtaja Elli Kangosjärvi sekä kirjastoauton kuljettaja Oula Kotakorva. Koska ko. sivistyslautakunnan toimikausi on päättynyt, on nimettävä uusi työryhmä. Sivistyslautakunta nimeää kirjastoauton hankintatyöryhmän saattamaan kirjastoauton hankintaan liittyvät toimenpiteet loppuun. Työryhmään valitaan sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, kirjastonjohtaja Elli Kangosjärvi ja kirjastoauton kuljettaja Oula Kotakorva. Lautakunta nimeää työryhmään lisäksi kaksi lautakunnan jäsentä Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen nimeten kirjastoauton hankintatyöryhmään sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksisen, kirjastonjohtaja Elli Kangosjärven ja kirjastoauton kuljettaja Oula Kotakorvan. Lisäksi lautakunta nimesi työryhmään sivistyslautakunnan jäsenet Markku Rauhalan ja Juha Vuollon.
18 Kirjastoauton alustan tarjouksen hyväksyminen Yhteispohjoismaisen kirjastoauton alustan tarjouspyyntö on ollut esillä julkisten hankintojen HILMA-palveluissa ajalla 16.1.- 22.2.2013. Tarjousten jättöaika päättyy 22.2.2013 klo 16.00. Tarjoukset avataan erillisessä tilaisuudessa 25.2.2013. Tilaisuudessa ovat läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, kirjastonjohtaja Elli Kangosjärvi, kirjastoauton kuljettaja Oula Kotakorva sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa. Tehdyt tarjoukset esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta hyväksyy kirjastoauton alustan hankinnan tehtyjen tarjousten perusteella. Yhteispohjoismaisen kirjastoauton alustasta jätettiin määräaikaan mennessä yhteensä kaksi tarjousta: Scania Suomi Oy, Helsinki, tarjouksen hinta 76.200,- sekä Volvo Finland Ab/Volvo Bus Center, Vantaa, tarjouksen hinta 77.800,-. Sivistyslautakunta päätti hyväksyä kirjastoauton alustan hankinnan tehtäväksi Scania Suomi Oy:ltä hintaan 76.200,-. Tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista pöytäkirjan liitteenä.
19 Moottorikelkan ostotarjouksen hyväksyminen Muonion kunnan liikuntatoimella on käytöstä poistettu rikkinäinen moottorikelkka, Yamaha Viking II VK540E, vuosimallia 1997. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.1.2013 7 päättänyt laittaa kelkasta julkisen myynti-ilmoituksen kuntatiedotteeseen. Ilmoitus on julkaistu 18.2.2013. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on 22.2.2013. Tarjoukset avataan erillisessä tilaisuudessa 25.2.2013. Tilaisuudessa ovat läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, liikunnanohjaaja Kari Palviainen sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa. Tehdyt tarjoukset esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta hyväksyy moottorikelkan ostotarjouksen tehtyjen tarjousten perusteella. Liikuntatoimen käytöstä poistetun moottorikelkan ostosta tehtiin määräaikaan mennessä yhteensä kahdeksan tarjousta. Sivistyslautakunta päätti hyväksyä moottorikelkan ostotarjouksen Samuli Virkkuselta, hintaan 833,99 euroa. Tarjousten avauspöytäkirja sekä yhteenveto tarjouksista pöytäkirjan liitteenä.
20 Liikuntapoliittista suunnitelmaa valmistelevan työryhmän nimeäminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 3.4.2012 60 nimennyt Muonion kunnan liikuntapoliittista suunnitelmaa valmistelevaan työryhmään ko. sivistyslautakunnan jäsenet Olavi Airaksisen ja Tarja Salon, liikunnanohjaaja Pihla Jaakkolan sekä opettaja Lassi Naalisvaaran. Työryhmään ovat lisäksi kuuluneet ammattikorkeakoulun liikunnanohjaajaopiskelijat Lotta Logje ja Jenni Laine, jotka laativat suunnitelmaa opinnäytetyönään. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 18.6.2012 99 työryhmän esityksestä nimennyt työryhmään lisäksi teknisen toimen edustajana vs. rakennustarkastaja Ilkka Soukan. Koska ko. sivistyslautakunnan toimikausi on päättynyt, on nimettävä uusi työryhmä. Sivistyslautakunta nimeää liikuntapoliittista suunnitelmaa valmistelevan työryhmän saattamaan suunnitelman laatimiseen liittyvät tehtävät valmiiksi. Työryhmään valitaan sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, liikunnanohjaaja Kari Palviainen, opettaja Lassi Naalisvaara sekä tekninen johtaja Mauri Kivelä. Lisäksi työryhmään kuuluvat liikunnanohjaajaopiskelijat Lotta Logje ja Jenni Laine. Lautakunta nimeää työryhmään lisäksi yhden lautakunnan jäsenen. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen nimeten liikuntapoliittista suunnitelmaa valmistelevaan työryhmään sivistyslautakunnan puheenjohtajan Olavi Airaksisen, liikunnanohjaaja Kari Palviaisen, opettaja Lassi Naalisvaaran sekä teknisen johtajan Mauri Kivelän. Työryhmään kuuluvat myös liikunnanohjaajaopiskelijat Lotta Logje ja Jenni Laine. Lisäksi lautakunta nimesi työryhmään sivistyslautakunnan jäsenen Juha Vuollon.
21 Eron myöntäminen etsivän nuorisotyöntekijän tehtävästä/hanna Liimatainen Hanna Liimatainen on valittu etsivän nuorisotyöntekijän työsuhteiseen tehtävään määräajaksi 1.11.2012-31.3.2013. Hän on 11.2.2013 päivätyllä sähköpostilla pyytänyt eroa tehtävästään jo 11.3.2013 alkaen henkilökohtaisista syistä. Sivistyslautakunta myöntää eron Hanna Liimataiselle etsivän nuorisotyöntekijän tehtävästä 11.3.2013 lukien. Sivistyslautakunta päätti myöntää eron Hanna Liimataiselle etsivän nuorisotyöntekijän tehtävästä 11.3.2013 lukien. Lisäksi lautakunta päätti julistaa etsivän nuorisotyöntekijän tehtävän haettavaksi määräaikaisesti. Tehtävän täyttöaika määräytyy sen mukaan, mille ajalle Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää erityisavustusta.
22 Kahden lastenhoitajan tehtävän haettavaksi julistaminen Sivistyslautakunta on 3.4.2012 58 päättänyt esikoululaisten aamu- ja iltapäivähoidon järjestämisestä esikoulun yhteydessä 1.8.2012 lukien. Hoidon järjestämiseksi on tarvittu lastenhoitaja, jonka tehtäviin on sisältynyt koulunkäyntiavustajan tehtävät oppilaiden esikoulupäivän aikana. Tehtävää hoidetaan määräaikaisena 31.7.2013 asti. Koska tarve toiminnalle on pysyvä, ja toimintamuoto on osoittautunut erittäin toimivaksi, on perusteltua täyttää tehtävä jatkossa toistaiseksi voimassaolevana. Päiväkoti Mustikkaan tarvitaan lisäksi lastenhoitaja, jotta kaikissa työvuoroissa on riittävä määrä työntekijöitä. Sivistyslautakunnan talousarviossa vuodelle 2013 oli aluksi suunnitelma lastentarhanopettajan virkaa varten, mutta toiminnot voidaan hoitaa lisäämällä henkilöstöön yksi lastenhoitaja. Myös tämä tehtävä on perusteltua täyttää toistaiseksi voimassaolevana. Molempien tehtävien kelpoisuusehtona on sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005 8) mukaan lasten ja nuorten hoidon ja kasvatuksen koulutusohjelman mukaisesti suoritettu lähihoitajan tutkinto tai muu vastaava tutkinto. Muun vastaavan tutkinnon tulee vastata laajuudeltaan lähihoitajan tutkintoa. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi kaksi lastenhoitajan työsuhteista tehtävää 1.8.2013 alkaen toistaiseksi. Toiseen tehtävään sisältyvät koulunkäyntiavustajan tehtävät lasten esikoulupäivän ajan. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Reetta Liukkonen sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
23 Perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen Perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävään 1.8.2012 lukien valittu Laura-Maria Hirvelä on 25.6.2012 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut, ettei ota tehtävää vastaan. Koska aikataulu ei mahdollistanut tehtävän uutta hakumenettelyä ennen lukuvuoden alkua, täytettiin tehtävä määräaikaisesti 1.8.2012-31.7.2013 viranhaltijapäätöksellä. Tehtävä tulee julistaa haettavaksi 1.8.2013 alkaen toistaiseksi. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät Opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän 1.8.2013 lukien toistaiseksi. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, perusopetuksen rehtori Martti Kantola, lukion rehtori Kyllikki Kurki sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
24 Sivistyslautakunnan vuoden 2012 talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan vuoden 2012 talousarvion toteutumaraportti. Selvitys toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2012 talousarvion toteutumaraportin sekä selvityksen toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta, ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2012 talousarvion toteutumaraportin. Lisäksi lautakunta päätti, että toiminnallisten tavoitteiden toteutumaraporttia täydennetään ja se tuodaan tiedoksi seuraavaan kokoukseen. Raportit lähetetään edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle.
25 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.1.-28.2.2013 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
26 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan 27-29 :t): Lukion rehtorin viran, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä, haettavaksi julistaminen Päiväkoti Mustikan osastojen työvuorolistojen laatiminen Vs. varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaistaminen
27 Lukion rehtorin viran, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä, haettavaksi julistaminen Muonion kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 10.5.2010 34 perustaa Muonion lukion rehtorin viran, johon virkaan liitetään velvollisuus hoitaa Ammattiopisto Lappian Muonion toimipaikan toimipaikkapäällikön tehtävät. Sivistyslautakunta valitsi kokouksessaan 17.11.2010 lukion rehtorin virkaan Kyllikki Kurjen ajalle 1.1.2011-31.7.2013. Kemi- Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian yhtymähallitus päätti 22.2.2011 siirtää ammattiopiston johtosäännössä määritellyn toimipaikkapäällikön tehtävät ja toimivallan lukion rehtorille ja hyväksyi sopimuksen henkilöstökulujen jakamisesta kunnan ja kuntayhtymän kesken. Muonion kunnan ja Lappian yhteistyöneuvottelussa 4.2.2013 todettiin, että lukion rehtorin virka, velvollisuudella hoitaa Lappian toimialapäällikön tehtävät, on perusteltua laittaa haettavaksi toistaiseksi voimassaolevana. Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi lukion rehtorin viran, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä 1.8.2013 alkaen toistaiseksi. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, lautakunnan jäsen Ritva Saarensalmi, kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
28 Päiväkoti Mustikan osastojen työvuorolistojen laatiminen Vastaava lastentarhanopettaja Oili Salmi on laatinut päiväkoti Mustikan osastojen työvuorolistat omaan tehtäväänsä kuuluvana. Oili Salmi jää vuorotteluvapaalle 4.3.2013. Työvuorolistat laaditaan ns. Titania-ohjelmalla, jonka käyttöön erityislastentarhanopettaja Soila-Marja Muraja on perehtynyt, mutta hän ei halua ottaa tehtävää vastuulleen. Kukaan muukaan päiväkodin henkilöstöstä ei ole halukas ko. tehtävään. Koko päivähoitohenkilöstölle pidettiin 12.2.2013 tilaisuus, minkä yhteydessä asiasta keskusteltiin. Tällöin vs. sivistystoimenjohtaja esitti, että työvuorolistojen laatija voi olla myös päiväkodin ulkopuolelta esim. perhepäivähoidosta. Tilaisuuden jälkeen ainoastaan perhepäivähoitaja Sari Virkkunen ilmoitti olevansa kiinnostunut ko. tehtävästä. Hän on hoitanut vastaavaa tehtävää aiemmin sairaalatyöyhteisössä Tampereella. Oili Salmi ja Leila Immonen ovat arvioineet työvuorolistojen tekoon kuluvan ajan. Vastaava lähihoitaja Leila Immonen laatii työvuorolistat ryhmäpäiväkoteihin. Koska listat laaditaan kolmeksi viikoksi, kuukausittain kuluva työaika ei ole vakio, vaan se vaihtelee 8-12 h/kk. Sivistyslautakunta päättää, että perhepäivähoitaja Sari Virkkunen laatii päiväkoti Mustikan osastojen työvuorolistat Oili Salmen vuorotteluvapaan ajan 4.3.-31.8.2013. Sari Virkkuselle korvataan tehtävän vaativuudesta johtuen tva-korvauksena tuolta ajalta 118,70 /kk. Laskentaperuste: 10h x 11,87, mikä on työhön käytetty keskituntimäärä kertaa lastenhoitajan peruspalkan pohjalta laskettu tuntikorvaus. Lisäksi Sari Virkkusella on käytössään kunnan puolesta kannettava tietokone. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
29 Vs. varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaistaminen Lastentarhanopettaja Reetta Liukkonen toimii varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärven sijaisena 20.2.-7.11.2013. Reetta Liukkosen sijaiseksi on hyvä määritellä etukäteen henkilö, joka pystyy väliaikaisesti tarvittaessa hoitamaan varhaiskasvatuksen hallinnollisia tehtäviä. Erityislastentarhanopettaja Soila-Marja Murajan kanssa on keskusteltu asiasta ja hän on ollut suostuvainen tehtävään tarvittaessa. Sivistyslautakunta päättää, että erityislastentarhanopettaja Soila- Marja Muraja hoitaa tarvittaessa vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Reetta Liukkosen sijaisuutta. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.00.