PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.12 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Castrén Helena, kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Puheenjoht. Kantola Pentti kn varapuheenjohtaja Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Karjalainen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.09. - 14.10.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 26.09. - 14.10.2013. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen, lisäksi päätettiin käsitellä lisäasiana 43 Kanttorin sivutoimilupa-anomus.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 2 KÄSITELLYT ASIAT 38 METSÄNHOITOPALVELUJEN KILPAILUTTAMINEN Puumalan seurakunnan metsänhoitopalvelut on hoidettu ostopalveluna vuodesta 1999 lähtien. Metsiä on hoitanut Metsänhoitoyhdistys Metsä-Savo vuodesta 2004 alkaen, viimeksi 11.12.2008 tehdyllä sopimuksella, jonka voimassaoloaika päättyy 31.12.2013. Talouspäällikkö on laatinut liitteen mukaisen tarjouspyyntöesityksen, jolla voidaan pyytää tarjoukset eri tahoilta. Puumalassa metsänhoitopalveluita tarjoavat Etelä-Savon metsäkeskus, Metsä-Savon Metsänhoitoyhdistys ry ja Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy. kirkkoneuvosto päättää tarjouspyynnön sisällöstä sekä pyytää tarjoukset metsätalouden hoidosta seuraavilta yhtiöitä: Etelä-Savon metsäkeskus, Metsä-Savon Metsänhoitoyhdistys ry ja Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy. Lisäksi hankinnasta ilmoitetaan julkisten hankintojen ilmoitusmenettelyn mukaisesti Hilmassa. 39 LAMMINNIEMEN UURNALEHDON SUUNNITELMAT 7.9.2011 59 Hurissalon kyläläisiltä on tullut esitys, että Lamminniemen hautausmaalle toivotaan uurna- ja muistolehtoa. Hautausmaalla on näille tilaa kappelin edessä portilta katsottuna vasemmalla puolella. Uurnalehtoa varten hankitaan muistokivi, johon kiinnitetään metallilaatat, joihin tulee lehtoon haudattujen vainajien tiedot. Muistelupaikan luonnonkivi toimii muistolehtoon haudattujen vainajien muistelupaikkana kirkkoneuvosto päättää, että uurna- ja muistolehto tehdään omana työnä ja sijoitetaan Lamminniemen hautausmaalla portista vasemmalla olevalle alueelle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 3 25.9.2013 32 Seurakuntamestari ja talouspäällikkö ovat laatineet suunnitelmat uurnalehdon toteuttamiseksi Lamminniemen hautausmaalle kirkkoneuvoston aikaisemmin päättämään paikkaan. Uurnalehtoa varten hankitaan muistokivi, johon kiinnitetään metallilaatat, joihin tulee lehtoon haudattujen vainajien tiedot. Muistelupaikan luonnonkivi toimii muistolehtoon haudattujen vainajien muistelupaikkana. Suunnitelmat esitellään tarkemmin kokouksessa. kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uurnalehdon suunnitelmat ja esittää suunnitelmat kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 40 PAPPILAN SISÄTILOJEN KORJAUKSET Pappila on vuokrattu asuinkäyttöön Puumalan seurakunnan kirkkoherralle. Pappilassa on tehty tutkimuksia mahdollisista homeongelmista, kun kirkkoherra on raportoinut terveysongelmista. Terveystarkastaja kävi tekemässä ilmanlaadun mittaukset 30.1.2013. Mittaukset tehtiin kolmessa eri kohdassa, joista kahdessa havaittiin raja-arvot ylittäviä lukemia. Terveystarkastajan mukaan arvot eivät ole hälyttäviä, vaikka homeitiötiheydet olivat hieman tavanomaista suurempia. Tutkimuksia jatkettiin tilaamalla Homekoira S&S tekemään koirilla kartoitus mahdollisista vauriopaikoista. Kartoitus suoritettiin 28.5.2013 kahden koulutetun koiran avulla. Koirat merkkasivat alakerrassa 5 kohdetta ja yläkerran kesähuoneessa lisäksi 1 mahdollinen kohde. Seuraavaksi pidettiin Insinööritoimisto Creo 3 Oy:n konsultti Pasi Piispan kanssa katselmus ja keskusteltiin mahdollisista toimenpiteistä. Mukana katselmuksessa olivat Hemmo Korhonen, Unto Pasanen ja Helena Castrén. Katselmuksessa todettiin, että mahdollisten ongelmakohtien löytämiseksi on lattiarakenteita avattava ja tutkittava ongelmien syy. Katselmuksessa sovittiin, että tutkittava ja korjattava alue rajataan puoleen taloon, joista koirat löysivät mahdollisia ongelmakohtia. Kirkkoherra on lähdössä lokakuussa puoleksi vuodeksi ulkomaille, joten tutkimukset ja mahdolliset remontit voidaan toteuttaa talven aikana, marras-maaliskuussa. Kirkkoherra on myös lupautunut tyhjentämään korjattavan alueen tavaroista. Insinööritoimisto Creo3 Oy/Pasi Piispa on lupautunut toimimaan konsulttina/valvojana ja Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhonen tekemään rakenteiden avaukset ja tarvittavat korjaustyöt tuntityönä. Vuoden 2013 talousarviossa pappilan remonttiin ei ole varattu rahaa, joten korjauksiin on varattava vuoden 2014 budjettiin tarvittavat rahat. Kirkkoherra ilmoitti olevansa esteellinen vuokran määrittelyssä ja poistui kokouksesta vuokran määrittelyn käsittelyn ajaksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 4 kirkkoneuvosto päättää, että 1) pappilan mahdolliset homeongelmat tutkitaan ja korjataan, 2) korjaustyön valvonta/konsuntointityöt tilataan Insinööritoimisto Creo3 Oy:ltä tuntityönä ja rakennustyöt tilataan Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhoselta tuntityönä. 3) kirkkoherran vuokraa alennetaan remontin ajalta (7 kk), vuokraa peritään 200 eur/kk 41 SIIVOOJA-VAHTIMESTARIN VALINTA päätti kokouksessaan 28.8.2013 laittaa haettavaksi osa-aikaisen siivoojavahtimestarin tehtävän. Määräaikaan mennessä tehtävään tuli 9 hakemusta. n valitsema työryhmä valitsee haastateltavat ja haastattelee heidät torstaina 19.9.2013. Työryhmä tekee esityksen kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Talouspäällikkö, että kirkkoneuvosto valitsee osa-aikaisen siivooja-vahtimestarin tehtävää hakeneiden joukosta. Palkkaus Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen tuntipalkka hinnoitteluryhmä T2 ja työsopimuksessa sovitaan 4 kk koeaika. Valinta vahvistetaan, kun hyväksytty lääkärintodistus on esitetty. valitsi osa-aikaisen siivooja-vahtimestarin tehtävään Terhi Toikkasen. Palkkaus Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen tuntipalkka hinnoitteluryhmä T2 ja työsopimuksessa sovitaan 4 kk koeaika. Valinta vahvistetaan, kun hyväksytty lääkärintodistus on esitetty. 42 LISÄMAAN OSTOTARJOUKSET Mikko Horppu ja Timo Tenhunen tarjoutuvat ostamaan noin 2160 m2 ja noin 2340 m2 määräalat seurakunnan omistamasta Hiekkaranta nimisestä kiinteistöstä RN:0 3:123, jonka kokonaispinta-ala 379,7 hehtaaria. Määräalat sijaitsevat Haapaselän osayleiskaava-alueella Kukeistenlahden rannalla omien tonttinsa vieressä, osoitteesta Lohentie 242, 52200 Puumala. He omistavat yhden tontin puoliksi ja aikovat rakentaa osuuksilleen lomarakennuksia lapsilleen. He haluaisivat ostaa lisämaata Puumalan seurakunnalta, jotta rakennukset voitaisiin sijoittaa maastollisesti ja turvallisesti parhaalla mahdollisella tavalla.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 5 Esityslistan liitteenä on kartta lisämaista. Ko. alueisiin ei sisälly rantaviivaa ja ne on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alueet ovat pieniä ja sijaitsevat lähellä rantaa, joten metsätaloudellisesti ne ovat seurakunnan kannalta lähes merkityksettömiä. Lisäksi se on heikkolaatuista metsätalouskäyttöön johtuen kallioperästä ja ohuesta humuksesta. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. 43 KANTTORIN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Marja Ainali anoo sivutoimilupaa toimiakseen pianonsoiton opettajana syyskaudella (syys-marraskuu) RaJuPuSu opistossa ja kevätkaudella (tammi-huhtikuu) Puumalan kansalaisopistossa. Opetus tapahtuu tiistaisin klo 14.15 16.40. Tiistai on pääsääntöisesti kanttorin vapaapäivä. kirkkoneuvosto myöntää kanttorille sivutoimiluvan anomuksen mukaisesti. 44 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.08.2013. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 25.9.2013 ja elokuun lopun toteutumaraportit. Kirkon alat ry sovintotarjous 6.9.2013 Pirkko Hämäläisen työsopimuksen purkamisessa. Tilintarkastaja Osmo Aallon seloste välitarkastuksesta 6.9.2013 Hautausmaakatselmus 28.8.2013, pöytäkirja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 27.8.2013 päättänyt puoltaa määräalan myymistä Toiminimi Ilkkaa Pesoselle ja lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2013 6 kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 25 syyskuuta 2013 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.09. - 14.10.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 26.09. - 14.10.2013. Unto Pasanen talouspäällikkö