1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, 1.2.2016 klo 18.00 19.00 Jäsenet Posti Timo Elonsalo Raimo Harinen Ari Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Salonen Antti Sirkkola Liisa Wicht Rose-Marie Aalto Jukka Simanainen Saija Muut läsnäolevat Piippo Leena pj vpj poissa poissa poissa varajäsen varajäsen sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Raimo Elonsalo Puheenjohtaja :n 5 aikana Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Rose-Marie Wicht Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 2 Sisällys 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 3 Kokouksen työjärjestys... 3 4 Seurantaryhmien varajäsenet... 4 5 Seurakuntan lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille... 6 kirkkoherran virkavapaa-anomuksesta... 6 6 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 2.4.2016... 7 7 Ilmoitusasiat... 8 8 Muut esille tulevat asiat... 8 9 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 4.2.2016. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 5.2. 6.3.2016 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Rose-Marie Wicht. Pöytäkirja tarkastetaan 4.2.2016. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 5.2. 6.3.2016 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 4 4 Seurantaryhmien varajäsenet Sn 2.2.2015, 10 Voimassaolevan hallintomallin mukaisesti seurakuntan jäsenet jaetaan seurakunnan toiminnan pohjalta kolmeen ryhmään: julistus, palvelu ja kasvatus. Seurakunnan työalat kuuluvat em. ryhmiin seuraavasti: Julistus: jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja toimitukset Palvelu: diakonia, lähetystyö, aikuistyö ja vapaaehtoistyö Kasvatus: nuorisotyö, lapsityö, koulutyö ja rippikoulutyö Seurakuntan jäsenet jakautuvat kiinnostuksensa mukaisesti kyseisiin ryhmiin kahden vuoden ajaksi. Sen jälkeen tarkastellaan tilannetta uudelleen. Seurakuntan jäsenet valitsevat kiinnostuksen kohteensa ja jakautuvat eri toiminnan alueille, julistus, palvelu ja kasvatus. Valinta toteutetaan vuosiksi 2015 2016. Sen jälkeen ryhmiä vaihdetaan. Seurakunta vahvisti viranhaltijoitten esittämän jaon sektoreille Julistus: jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja toimitukset Palvelu: diakonia, lähetystyö, aikuistyö ja vapaaehtoistyö Kasvatus: nuorisotyö, lapsityö, koulutyö ja rippikoulutyö. Lisäksi päätettiin seurakuntan jäsenten jakautumisesta sektoreille: Julistus: Pirkko Nurminen, Leena Riipinen, Seija Salminen, Liisa Sirkkola ja Rose-Marie Wicht Palvelu: Ari Harinen, Eino Haukijärvi, Jaakko Kivistö, Raija Lemberg ja Risto Miettinen Kasvatus: Johanna Lumijärvi, Virpi Miettinen, Anna-Riitta Mäki, Noora Piili ja Antti Salonen Varapuheenjohtaja Raimo Elonsalo osallistuu jokaisen sektorin toimintaan. Edellä mainitut valinnat ovat voimassa vuodet 2015 2016. Varajäsenet otetaan tarvittaessa seurakuntan varajäsenkäytännön mukaisesti. Esteestä ilmoitetaan seurakuntasihteerille. Sn 1.2.2016 Varajäsenkäytäntö ei ole toiminut 2.2.2015 päätetyllä tavalla. Kasvatuksen seurantaryhmässä on keskusteltu aiheesta ja päädytty siihen, että henkilökohtaiset varajäsenet olisi parempi ratkaisu. Seurakunta valitsee seurantaryhmien jäsenille varajäsenet. Työalavastaava huolehtii varajäsenen kutsumisesta.
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 5 Seurakunta päätti valita seurantaryhmien jäsenille seuraavat henkilökohtaiset varajäsenet: Julistusryhmä, varajäsen ensin, varsinainen jäsen suluissa Jukka Aalto (Pirkko Nurminen) Saija Simanainen (Leena Riipinen) Tuija Hätönen (Seija Salminen) Minna Elo (Liisa Sirkkola) Pekka Poutanen (Rose-Marie Wicht) Palveluryhmä, varajäsen ensin, varsinainen jäsen suluissa Ossi Heinonen (Ari Harinen) Jukka Liimatainen (Eino Haukijärvi) Toni Ohvo (Jaakko Kivistö) Outi Savisaari (Raija Lemberg) Jaana Kiuru (Risto Miettinen) Kasvatusryhmä, varajäsen ensin, varsinainen jäsen suluissa Kauko Koljonen (Johanna Lumijärvi) Tuomo Pentikäinen (Virpi Miettinen) Juha Tarkka (Anna-Riitta Mäki) Päivi Kujasalo (Noora Piili) Laila Liukka (Antti Salonen) Seurakuntan varapuheenjohtaja osallistuu jokaisen sektorin toimintaan. Hänelle ei valittu varajäsentä. Lisäksi päätettiin, että kun varsinainen jäsen on estynyt saapumasta ryhmän kokoontumiseen, hän pyytää itse varajäsenensä tilalleen ja lisäksi ilmoittaa työalavastaavalle poissaolostaan.
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 6 5 Seurakuntan lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherran virkavapaa-anomuksesta Kirkkoherra anoo tuomiokapitulilta virkavapaata henkilökohtaisista syistä ajalle 12. 28.8.2016. Seurakuntan on annettava asiassa lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. Seurakuntan varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana tämän pykälän aikana. Seurakunta päättää lausunnon antamisesta kirkkoherran virkavapaaanomuksesta ajalle 12. 28.8.2016. Lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta päätti puoltaa kirkkoherra Timo Postin anomaa virkavapaata ajalle 12. 28.8.2016. --- Seurakuntan varapuheenjohtaja toimi puheenjohtajana tämän pykälän aikana.
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 7 6 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 2.4.2016 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli ja Agricola/Seurakuntaopisto järjestävät Espoon hiippakunnan luottamushenkilöille neuvottelupäivän lauantaina 2.4.2016 klo 9.00 15.00 keskustan seurakuntatalolla. Neuvottelupäivän tarkoitus on perehtyä ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja seurakunnassa, syventyä kirkon rooliin ja tehtävään, tutustua luottamushenkilön tehtävään ja merkitykseen sekä verkostoitua muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Ilmoittautuminen 21.3.2016 mennessä www.seurakuntaopisto.fi/agricola/ilmoittautuminen. Kukin luottamushenkilö ilmoittautuu itse suoraan linkin kautta. Osallistumismaksu on Kirkkopalvelujen jäsenseurakuntien edustajilta 60. Maksu koostuu järjestelykuluista. Kirkkonummen edustajille on neuvoteltu hinnaksi 50. Kirkkoherra ehdottaa, että seurakunta maksaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan luottamushenkilöiden osallistumismaksun. Seurakunta päättää, että seurakunta maksaa Kirkkonummen suomalaisesta seurakunnasta valittujen luottamushenkilöiden osallistumismaksun Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään 2.4.2016. Seurakunta päätti, että seurakunta maksaa Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään 2.4.2016 osallistuvien luottamushenkilöidensä osallistumismaksun, á 50.
1.2.2016 Kokous 1/2016 Sivu 8 7 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntan strategiailta pidetään 14.3.2016. Aloitetaan ruokailulla klo 17.00. 2. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali 9.2.2016 klo 18.00 seurakuntatalolla. Kutsukirje ja tieto ennakkoäänestysmahdollisuudesta postitettu äänioikeutetuille 13.1.2016. 3. Paldiskin seurakunnan vuosikertomus 2015. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 8 Muut esille tulevat asiat Rose-Marie Wicht kyseli Kirkkonummen seurakuntien ja yhtymän nettisivujen sisällön tuottamisesta ja päivityksestä. Onko mahdollista saada mobiilisovellusta? Tehdään asiasta selvitys kevään aikana ja tuodaan kokoukseen. Risto Miettinen toivoo, että seurakunnasta löytyviä vanhoja kirkon kuvia siirrettäisiin nettisivuille. 9 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.