Yliopiston hallinto, säännöt ja muuta kopon arkea Koposektorikoulutus Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Järjestöseminaari 2.2.2013 Jenna Anttonen, Antti Seppänen & Maria Rytkönen
Sisältö Osa I Verkko, johon olet takertunut Osa II Kopon tehtävät Osa III Kopokeissit
Osa I Verkko, johon olet takertunut
Yliopiston hallinto Yliopiston ylin johto Monijäsenisiä hallintoelimiä Päättäviä toimielimiä ja valmistelevia toimielimiä Yksiköiden johtajia
Keskeisiä hallinnon käsitteitä Tiedekunta = ensisijainen vastuu koulutuksen ja tutkimuksen järjestämisestä Johtajana dekaani Hallintoa hoitaa tiedekuntaneuvosto Laitos = tiedekunnat (paitsi JSBE) koostuvat laitoksista Johtajana laitoksen johtaja Avoin laitoskokous ainakin 2 kertaa / lukuvuosi Yleensä kerran kuukaudessa Yksikkö = Laitokset voivat koostua yksiköistä (=oppiaineista) Hallinnon opiskelijaedustaja [halloped]= yliopiston hallintoelimessä toimiva opiskelija
Ainejärjestön kopo Opinto- ja tiede valiokunta Hallopedit Yksiköt ja laitokset Tiedekunnat JYY hallitus ja sihteerit YO:n hallitus Rehtori YO:n kollegio Jyväskylän yliopisto
Keskeisiä ihmisiä yliopistossa Johtotaso: Rehtori (Matti Manninen), koulutuksesta vastaava vararehtori (Helena Rasku-Puttonen, Kaisa Miettinen) ja opintopalvelujohtaja (Mari Ikonen) Tiedekuntataso: Dekaani, opintoasiainpäällikkö Laitostaso: Laitosjohtaja, pedagoginen johtaja Johtoryhmä Opetuksen kehittämistyöryhmä Yksikkötaso: Oppiaineiden pääedustajat, amanuenssit, opinto-neuvojat, osastosihteerit
Yliopiston tärkeimmät pelisäännöt Johtosääntö on yliopiston perustuslaki Määrittää yliopiston hallinnon rakenteet sekä hallituksen, rehtorin, tiedekuntaneuvoston, jne. tehtävät https://www.jyu.fi/hallinto/strategia/johtosaannot/intra/johtosaanto.pdf/view Tutkintosääntö määrittää koulutuksen järjestämistä yliopistossa Opetusta järjestävän yksikön, opettajan ja opiskelijan oikeuksia ja velvollisuuksia https://www.jyu.fi/opiskelu/tutkintosaanto Opiskelijan oikeudet, kertoo yhteiset pelisäännöt, joita yliopistomaailmassa noudatetaan http://jyy.fi/opiskelijalle/opiskelu-ja-edunvalvonta/opiskelijan-oikeudet/#oikeus7 Yksikkötason säädökset ja suunnitelmat Opinto-opas, opetusohjelma, opetussuunnitelma Koulutuksen pysyväismääräykset Muita Lainsäädäntö mm. perustuslaki ja yliopistolaki Hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettely Jyväskylän yliopistossa
Osa II Kopon tehtävät
Tutkintosääntö on kopon paras kaveri Opiskelijan edunvalvonta tukeutuu useimmiten tutkintosääntöön Kannattaa tutustua Edunvalvonta tapahtuu käytännössä sähköpostilla, puhelimella tai keskustelulla Kannattaa tutustua sääntöihin huolella ennakolta Ystävällinen käytös on aina muistettava!
Pari esimerkkiä tutkintosäännöstä 15 Yliopiston [...] velvollisuudet: Opetusta järjestävät yksiköt pitävät huolen, että tutkinto opiskelijat ohjeistetaan laatimaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ja että yksiköissä on nimettynä riittävä määrä HOPS ohjaajia. 17 Opiskelijan velvollisuudet: Jokainen opiskelija on vastuussa siitä, että hän osallistuu niille kursseille tai niihin kuulusteluihin, joihin hän on etukäteen ilmoittautunut. 41 Tulosten julkistaminen: Kuulustelujen ja niihin verrattavien opintosuoritusten tulokset on ilmoitettava kuulusteluun osallistuneille kahden viikon kuluessa suorituksesta tai siitä määräajasta, johon mennessä essee, luentopäiväkirja tai muu vastaava kirjallinen suoritus on tullut jättää tarkastajalle. etentissä kolme viikkoa, kesällä neljä viikkoa Dekaani voi myöntää poikkeuksen
Kopon työkalupakki Yhteydet henkilökuntaan, hallopedeihin ja opiskelijoihin Yliopiston johtoakin voi tavata Opiskelijan oikeudet Työryhmät Kysy voiko opiskelijat saada edustusta Opiskelija- ja kurssipalaute Keruu ja koostaminen Kyselyillat Kannanotot, vetoomukset, adressit, mielenosoitus Opinto- ja tiedevaliokunta, muut ainejärjestöt ja JYY
Osa III Tilanne päällä! Mitä teet?
Case #1 Oppiaineesi opiskelija ottaa sinuun yhteyttä. Hän on osallistunut tenttiin kolme viikkoa sitten eivätkä tenttitulokset ole vieläkään tulleet. Kurssin uusintaan pitäisi ilmoittautua seuraavana päivänä eikä toisesta uusimismahdollisuudesta ole tietoa. Hän ei tiedä mitä asialle pitäisi tehdä. Kuinka neuvot kyseistä opiskelijaa / mitä voit itse tehdä auttaaksesi häntä?
Ratkaisu #1 Tutkintosäännössä sanotaan, että tenttien tarkistusaika on 2 viikkoa Opiskelijaa kannattaa neuvoa ilmoittautumaan varmuuden vuoksi uusintaan Kopo tai opiskelija itse voivat ottaa yhteyttä kurssin vetäjään tai oman laitoksen johtajaan tai jopa tiedekunnan opintoasiainpäällikköön, jos sama opettaja esimerkiksi aiheuttaa toistuvasti ongelmia Yhteyttä voi ottaa myös JYYn koposihteeriin
Case #2 Opiskelijatoverisi on kuullut seuraavan huhun: joku jossakin on sanonut jollekin, että laitoksellasi on tiukka rahatilanne ja opetushenkilökuntaa ollaan irtisanomassa. Kukaan ei tiedä miten tämä vaikuttaisi opiskelijoihin, kurssitarjontaan tai mihinkään muuhunkaan. Miten tilanteessa kannattaisi toimia? Keneen olisi hyvä olla yhteydessä?
Ratkaisuja #2 Ensin kannattaa selvittää onko huhu totta. Tätä voi esimerkiksi tiedustella oman yksikön amanuenssilta ja/tai laitoksen johtajalta tai pedagogiselta johtajalta Jos huhu osoittautuu todeksi, kopo voi: pyytää järjestämään opiskelijoille tiedotustilaisuuden, jossa aiheesta puhutaan enemmän ottaa yhteyttä (tiedekunnan) hallopedeihin, jotka voivat vaikuttaa päätöksiin mm. tiedekuntaneuvostossa kysellä asioista eri toimielimissä (esim. opetuksen kehittämisryhmä, laitoskokous) mennä mukaan muutoksia suunnitteleviin työryhmiin
Case #3 Korkeampi taho on ehdottanut, että oppiaineenne opetus lakkautetaan pikkuhiljaa Jyväskylän yliopistosta ja opetusta tarjotaan jatkossa ainoastaan paikkakunnalla x. Mitä ainejärjestönne voisi tilanteessa tehdä? Minkä tahojen kanssa asiassa voisi lähteä tekemään yhteistyötä, jotta tätä ei tapahtuisi?
Ratkaisu #3 Ensiksi voi pyytää perusteluja ehdotuksen järkevyydestä Ainejärjestön kannattaa/ ainejärjestö voi ottaa yhteyttä JYYn koposihteeriin, oman tiedekunnan dekaaniin tai muuhun johtoon, SYL:iin jne. Henkilökuntaa kannattaa pyytää mukaan tueksi (heidänkin työpaikkansa ovat todennäköisesti uhattuna) Apua voi pyytää ammattiliitoista tms., esimerkiksi lakiasioissa Voi lobata yliopiston hallitusta Ainejärjestö voi tehdä kannanoton ja/tai järjestää mielenosoituksen Asialle voi hakea julkista näkyvyyttä tiedotusvälineissä
Case #4 Halloped ottaa yhteyttä tiedekuntaneuvostossa tehdystä päätöksestä, josta ei aiemmin ole kuultu valmistelevissa elimissä ja joka on ristiriitainen opiskelijan ja laitoksen edun kannalta. Selviää, että päätöstä on valmisteltu vain johtoryhmän toimesta. Mitä teet?
Ratkaisu #4 Keskustele hallopedien ja ainejärjestön hallituksen kanssa, ja pohtikaa kantanne Ota yhteyttä opintoasiainpäällikköön, hallintopäällikköön ja/tai dekaaniin. Keskustele henkilökunnan kanssa ja tuo esille ja perustele opiskelijoiden kanta Mikäli kantaanne ei huomioida, miettikää opiskelijoiden kanssa jatkotoimia (esim. kannanotto) Asiaa ei välttämättä voida muuttaa, mutta painottakaa tiedekunnalle, että jatkossa toivotte päätöksenteossa huomioitavan kaikki päätöstä koskettavat tahot
Muista Liity kopojen sähköpostilistalle kopo-lista@lists.jyu.fi Ja Facebookiin! https://www.facebook.com/group s/383971818340941/ Valiokunnan kokoukset Yhteystiedot: JYYn hallituksen kopovastaava 2013: Antti Seppänen & Jenna Anttonen etunimi.sukunimi@hallitus.jyy.fi Opinto- ja tiedevaliokunnan puheenjohtaja 2013: Maria Rytkönen Koposihteeri maria.rytkonen@jyu.fi Susanna Koistinen, koposihteeri@jyy.fi Jos et tiedä, keneen ottaa yhteyttä, kysy koposihteeriltä!