MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ YT-toimikunta 4.10.2013 5 Kunnanhallitus 21.10.2013 Kunnanvaltuusto 11.11.2013 Voimaantulo: 1.1.2014
Luumäen kunta muistaa luottamushenkilöitään ja henkilöstöään heidän merkkipäivinään seuraavasti: 1) LUOTTAMUSHENKILÖT Muistamisesta huolehtii hallintokunnan päällikkö yhdessä asianomaisen toimielimen puheenjohtajan kanssa. Luottamushenkilöä, joka merkkipäivän aikana, toimii varsinaisena jäsenenä kunnanvaltuustossa, kunnanhallituksessa tai lautakunnassa, muistetaan seuraavasti, jos luottamushenkilöllä järjestetty merkkipäivävastaanotto: 50 v. merkkipäivä 60 v. merkkipäivä kukkakimppu + pöytästandaari + 70 v. merkkipäivä 70 arvoinen lahja, jos merkkipäivän viettäjä toiminut merkkipäivään mennessä yhtäjaksoisesti kunnallisen toimielimen puheenjohtajana10 v. tai toiminut merkkipäivään mennessä yhtäjaksoisesti toimielimen jäsenenä 15 v. kukkakimppu + max. 50 arvoinen lahja, jos luottamushenkilö on kunnanvaltuuston tai kunnanhallituksen varsinainen jäsen merkkipäivän aikana. Jos merkkipäivävastaanottoa ei järjestetä, luottamushenkilölle lähetetään muistamisesta huolehtivan hallintokunnan toimesta onnitteluadressi tai korusähke. 2) HENKILÖSTÖ Hallintokunta ja esimies huolehtivat oman hallintokuntansa alaisen henkilöstön muistamisesta.
Kunnan palveluksessa olevaa henkilöstöä muistetaan seuraavasti: 50 60 v. päivät Päivänsankaria käydään onnittelemassa hänen merkkipäivävastaanotollaan, jos sellainen on järjestetty. Jos vastaanottoa ei ole järjestetty henkilöä muistetaan välittömästi hänen tullessaan töihin syntymäpäivän jälkeen. Henkilön niin halutessa, hallintokunta järjestää oman kahvitilaisuuden, missä kunnan huomionosoitus luovutetaan. Ellei henkilö halua kahvitilaisuutta, esimies luovuttaa kunnan huomionosoituksen. 50 v. merkkipäivä 70 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 10 vuotta. 80 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 15 vuotta. 185 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 20 vuotta. 60 v. merkkipäivä 70 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 10 vuotta. 80 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 15 vuotta. 185 arvoinen lahja + kukkakimppu, jos kestänyt vähintään 20 vuotta. Lahja hankintaan, henkilön mieltymyksen mukaisesti (tiedustellaan ennen hankintaa), jostakin seuraavista liikkeistä:
H. J. Suninen/ Lappeenranta, Timanttiset/Lappeenranta, Urheilu- Koskimies/ Lappeenranta, Intersport/ Lappeenranta, Suomalainen kirjakauppa/ Lappeenranta tai mahdollisuuksien mukaan paikallisista liikkeistä. Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeellelähtijää muistetaan järjestämällä henkilöstölle kahvitilaisuus, jossa hänelle luovutetaan kukkakimppu ja lahja. Palveluaika alle 15 v. Palveluaika yli 15 v. max. 90 arvoinen lahja + kukkakimppu max. 90 arvoinen lahja + kukkakimppu sekä kunnan pöytästandaari Lahja hankintaan, henkilön mieltymyksen mukaisesti (tiedustellaan ennen hankintaa), jostakin seuraavista liikkeistä: H. J. Suninen/ Lappeenranta, Timanttiset/Lappeenranta, Urheilu- Koskimies/ Lappeenranta, Intersport/ Lappeenranta. Muistamisessa huomioidaan palveluajan pituus. Ellei henkilö halua kahvitilaisuutta, esimies luovuttaa kunnan huomionosoituksen. Työpaikan vaihto Lähtijää muistetaan järjestämällä hallintokunnan oma kahvitilaisuus, jossa hänelle luovutetaan kukkakimppu (ja lahja). Palveluaika alle 5 v. Palveluaika yli 5 v. kukkakimppu kukkakimppu ja 50 arvoinen lahja. Jos lähtijä ei halua kahvitilaisuutta, esimies luovuttaa kunnan huomionosoituksen. 3) KUNNIA-/ANSIOMERKIT JA KUNNAN PÖYTÄSTANDAARI Kunnia-/ansiomerkit, henkilökunta
Kukin hallintokunta huolehtii palveluksessaan olevalle henkilölle Suomen Kuntaliiton ansiomerkin hakemisesta. palvelua. Kultainen ansiomerkki sekä pienoismerkki haetaan kaikille niille viranhaltijoille/työntekijölle, joilla täyttyy 30 vuotta kunnallista Ennen ansiomerkin hakemista tiedustellaan ao. henkilöltä, haluaako hän merkkiä haettavan. Vaihtoehtona merkin hakemiselle on mahdollista valita 3 pv palkallista vapaata. Ritarikuntien kunnia- ja ansiomerkkien hakemisesta huolehtii kunnanhallitus keskitetysti, hallintokunnilta saatujen esitysten mukaisesti. merkki). Ansiomerkin hakemisessa on huomioitava mahdollisuus korkeampaan merkkiin (pääsääntöisesti haetaan vain yksi Pöytästandaari Viranhaltijalle/työntekijälle luovutetaan pöytästandaari, kun palveluaika ylittää 15 vuotta. Myönnetyt ansiomerkit/pöytästandaari luovutetaan henkilölle merkkipäivän, työpaikan vaihdon tai eläkkeelle siirtymisen yhteydessä. Kunnia-/ansiomerkit, luottamushenkilöt Sekä Suomen Kuntaliiton ansiomerkkejä että Ritarikuntien kunnia- ja ansiomerkkejä haetaan niille luottamushenkilölle, joilla merkkeihin vaadittavat määrävuodet täyttyvät luottamustoimen aikana. Luottamushenkilöiden kunnia- ja ansiomerkkien hakemisesta huolehtii kunnanhallitus keskitetysti. merkki). Ansiomerkin hakemisessa on huomioitava mahdollisuus korkeampaan merkkiin (pääsääntöisesti haetaan vain yksi
Pöytästandaari Luottamushenkilölle luovutetaan pöytästandaari, kun luottamustoimiaika ylittää 12 vuotta. Myönnetyt kunnia-/ansiomerkit luovutetaan luottamushenkilölle joko merkkipäivän yhteydessä tai silloin kun henkilön luottamustoimi päättyy. 4) KUOLEMANTAPAUS JA HAUTAJAISET Kunnan palveluksessa tai kunnan luottamustoimissa toimineen henkilön muistoa kunnioitetaan omaisille vietävillä/toimitettavilla surukukilla, mikäli asiasta on saatu tieto. Kunnan osallistuessa virallisesti (kutsuttuna) henkilöstöön kuuluvan tai luottamushenkilön hautajaisiin, haudalle tilataan kukkalaite. Hiljaiset hautajaiset huomioidaan lähettämällä adressi (jos hautajaiset tiedossa). 5) YHDISTYSTEN MERKKIPÄIVIEN HUOMIOIMINEN Yhdistyksen täyttäessä 25 v, 50 v, 75 v ja 100 v ja järjestäessä merkkipäiväjuhlallisuudet, luovutetaan yhdistykselle kunnan pöytästandaari sekä 50 100 arvoinen lahja (kunnan edustajat kutsuttu juhlatilaisuuteen). Muut yhdistysten merkkipäivät huomioidaan sähkeellä, kukkatervehdyksellä tai muulla sopivalla muistamisella. 6) ERINÄISET MÄÄRÄYKSET 1) Kukin hallintokunta on velvollinen huolehtimaan siitä, ohjetta sovelletaan sen palveluksessa oleviin. Jos henkilö on ilmoittanut, ettei halua merkkipäiväänsä huomioitavan, toivomusta kunnioitetaan ja muistaminen hoidetaan työpaikalla esimiehen toimesta.
2) Hallintokuntien tulee budjetoida merkkipäivämuistamiset omiin budjetteihinsa. 3) Lahjan arvo sisältää arvonlisäveron. 4) Kunnanjohtajalla on tarvittaessa oikeus antaa lupa poiketa merkkipäiväsäännöstä. 5) Kunnanhallitus tarkistaa tarvittaessa merkkipäiväsääntöön sisältyvät lahjojen raha-arvot. Tämä merkkipäiväsääntö kumoaa kunnanhallituksen 24.5.2010 142 tekemän vakinaisten viranhaltijoiden/työntekijöiden palvelusvuosiin perustuvan palkitsemisjärjestelmän.