6.10.2016 1 Kokousaika Torstai 6.10.2016, klo 17.00 18.45 Kokouspaikka Perheasiain neuvottelukeskus, Rauhankatu 14, 3. krs, Hämeenlinna Läsnä Heiskanen Kari Eskelinen Jarmo Kannisto Heli Suoranta Kirsti Syyrakki Sara puheenjohtaja Poissa Lehtimäki Leena Paavola Paula 1. vara 2. vara Muut osallistujat Korpinen Timo - perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Käsitellyt asiat 80-91 Allekirjoitukset Kari Heiskanen Puheenjohtaja Hämeenlinna / 2016 Allekirjoitukset Heli Kannisto Timo Korpinen Sihteeri Kirsti Suoranta Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kirkkoherranvirastossa / - / 2016 Otteen oikeaksi todistaa:
6.10.2016 2 80 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heli Kannisto ja Kirsti Suoranta. 83 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 84 ILMOITUSASIAT a) Perheneuvojan viransijaisuus 7/8.8.2016: 74 Perheneuvojan viransijaisuus 5/23.5.2016: 53 Perheneuvojan virkavaaliin liittyvä oikaisuvaatimus Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto 4/18.5.2016: 72 Oikaisuvaatimus perheneuvojan virkavaalista Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunta valitsi yksimielisesti perheneuvojan virkaan YAMK Sini Rantakarin kokouksessaan 14.4.2016. (Liite 7) Tehdystä vaalista on hakijoista pastori Titta Huotari jättänyt 11.5.2016 oikaisuvaatimuksen. (Liite 8) Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee oikaisuvaatimuksen tiedoksi 2. lähettää vastineen oikaisuvaatimukseen valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsi oikaisuvaatimuksen tiedoksi ja 2. lähetti vastineen oikaisuvaatimukseen asianajajan valmisteltavaksi. Oikaisuvaatimus on liitteenä 3. Johtokunta merkitsee asian tiedoksi.
6.10.2016 3 6/1.6.2016: 63 Perheneuvojan viran täyttäminen määräaikaisena Perheneuvojan virkavaalista tehdyn oikaisuvaatimuksen käsittelyaikaa ei voida tällä hetkellä arvioida. Virkaa määräaikaisena hoitaneen pastori Titta Huotarin työsuhde perheneuvojana päättyy 31.8.2016. Perheasiain neuvottelukeskuksen asiakastilanne on ruuhkautunut ja sen hoitaminen edellyttää, että 1.9.2016 alkaen neuvottelukeskuksessa on edelleen töissä johtajan ja vastaanottosihteerin lisäksi kolme perheneuvojaa. Näin ollen on tarkoituksen mukaista valita virkaa tekevä perheneuvoja ajalle 1.9.2016-31.8.2017. Vuoden mittainen määräaikaisuus mahdollistaa riittävän pitkät asiakassuhteet. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on valita ja irtisanoa työalansa viranhaltijat ja työntekijät perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaa lukuun ottamatta. (Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosääntö, 14 kohta 7) Johtokunta velvoittaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan ryhtymään yhdessä kehityskappalaisen kanssa välittömiin toimenpiteisiin perheneuvojan viran täyttämiseksi määräaikaisena ajalle 1.9.2016-31.8.2017. Päätösesitys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 1. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukaan. 2. Päätös on ehdollinen. Mikäli seurakuntaneuvosto hyväksyy oikaisuvaatimuksen, päätöstä ei panna täytäntöön. Perheasiain neuvottelukeskuksen toiminta on kevään ja kesän aikana pahasti ruuhkautunut. Johtokunta päätti kokouksessaan 1.6.2016 varmistaa kolmen perheneuvojan työpanoksen säilymisen velvoittamalla perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan ja kehityskappalaisen ryhtymään toimenpiteisiin perheneuvojan palkkaamiseksi ajalle 1.9.2016-31.8.2017 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan laatima viranhakuilmoitus julkaistiin seurakunnan-, TE- palveluiden- ja Oikotie.fi internetsivuilla 25.7.2016 sekä Hämeen Sanomissa 31.8.2016 (liite 2). Hakuaika päättyi 8.8.2016 klo 14.00. 1. Johtokunta käsittelee saapuneet hakemusasiakirjat ja valitsee perheneuvojan viransijaisen ajalle 1.9.2016-31.8.2017. 2. Mikäli johtokunta katsoo, että valinta edellyttää hakijoiden haastattelun, se valitsee haastateltavat ja valtuuttaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan haastattelemaan heidät ja esittämään kirkkoherran päätettäväksi perheneuvojan viransijaisen ajalle 1.9.2016-31.8.2017. Hakemusasiakirjoja tuli määräaikaan mennessä 19 kappaletta. Johtokunta käsitteli perusteellisesti saapuneet hakemusasiakirjat ja valitsi yksimielisesti Pirjo Ketun perheneuvojan viransijaiseksi 1.9.2016-31.8.2017. Varalle valittiin Satu Ahonen sekä Petra Pohjanraito. Viransijaisuuden palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmä 602 mukainen. Mikäli Pirjo Kettu ei voi ottaa viransijaisuutta vastaan Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan määräämin ehdoin, johtokunta valtuutti puheenjohtaja Kari Heiskasen ja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpisen valitsemaan viransijaisen varalle nimetyistä.
6.10.2016 4 Perheneuvojan viransijaiseksi valittu Pirjo Kettu ilmoitti johtokunnan puheenjohtaja Kari Heiskaselle 15.8.2016, ettei hän ota viransijaisuutta vastaan. Varasijalle valittu Satu Ahonen pyydettiin haastatteluun. Kari Heiskanen ja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpinen haastattelivat Satu Ahosen 17.8.2016. Haastattelun jälkeen Satu Ahosta pyydettiin selvittämään, milloin hänen olisi mahdollista aloittaa viransijaisena, mikäli valinta kohdistuu häneen. Satu Ahonen ilmoitti 24.8.2016, että hän voisi aloittaa perheneuvojan viransijaisena lokakuun alussa. Hakemusasiakirjojen sekä haastattelun perusteella ja johtokunnan antamalla valtuutuksella Kari Heiskanen ja Timo Korpinen valitsivat Satu Ahosen perheneuvojan viransijaiseksi ajalle 3.10.2016 31.8.2017. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmä 602 mukainen. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tekee mahdolliset toimenpidepäätökset. 85 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUODELLE 2017 Liite 1 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpinen esittelee perheasiain neuvottelukeskuksen suunnitelmat ja tavoitteet kokouksessa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintasuunnitelma 2017on liitteenä 2. Johtokunta käsittelee perheasiain neuvottelukeskuksen toiminta- ja taloussuunnitelmat ja päättää niiden hyväksymisestä. 86 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1.1. 31.8.2016 Liitteenä 3 on perheasiain neuvottelukeskuksen talousseuranta ajalta 1.1. 31.8.2016. Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja heinäkuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 87 KYSYMYKSIÄ, JOISTA TOIVON KESKUSTELUA JOHTOKUNNASSA Kysymyksiä ei ollut.
6.10.2016 5 88 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tietosuojattu pykälä 89 SEURAAVA KOKOUS Seuraava johtokunnan kokous on tiistaina 29.11.2016 klo 19.00. Kokouksen yhteydessä pidetään perinteinen johtokunnan ja työntekijöiden yhteinen joulu-ateria. 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet (liitetään pöytäkirjaan). 91 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.