HELSINGIN KAUPUNKI Sivu / 0 7.3.204 PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T: Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Muutos vakinaisen viranhaltijan palv. suhteen ehtoihin määräaikainen/pysyvä Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Muutos vakinaisen tt palvelussuhteen ehtoihin määräaikainen/pysyvä Avoimen viran täyttö täyttömenettelyn ajaksi Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua kehittämis, hallinto ja talous Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Ptk ja Lo Lv 334b ptk ote ptk Lo, Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334 Ptk ja Lo Lv 334b ptk ote ptk Lo, Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334 Ptk ja Lo Lv 334b Lo, Lv 334 b
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 0 7.3.204 kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Työsuhteisen sijaisuuden Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 täyttäminen Henkilöiden määräaikainen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt,6-7v. kesätyöntekijät Oppisopimuksen solmiminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 Oppisopimus PALKKAUS, PALKITSEMINEN: Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Viraston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoitustilanteesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisien myöntäminen (muut paitsi varajohtajan tehtävien hoitamisesta) Lo, SL Lo, Sl + laskelma (Henkilöstöyksiköstä) Kaikki alaiset Lo, SL
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 0 7.3.204 Tehtävälisien myöntäminen (varajohtajan tehtävien hoitamisesta) Esitys vakanssin tehtäväkohtaisen palkan korotuksesta tai tehtävän nimikemuutoksesta Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (tehtäväkohtaisen palkan korotus edellyttää kaupunginkanslian lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen tunnustuksena (ei rahallinen eikä vapaapäivät) Kertapalkkion myöntäminen (rahallinen tai vapaapäivät) kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kaikki alaiset Lo, SL Kaikki alaiset SL 20 Kaikki alaiset Lo, SL Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Kosti Kaikki alaiset Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Lo, SL Työkokemuslisän myöntäminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL, Lv 233c Muut henkilökohtaiset lisät (mm Kaikki alaiset Lo, SL rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Kaikki alaiset Lo, Sl Kielilisän myöntäminen Kaikki alaiset Lo, Sl kielikylpyryhmissä TSA:n perusteella myönnettyjen henkilökohtaisten lisien täydentäminen Kaikki alaiset Lo, SL Tulospalkkion käyttöönotosta päättäminen (edellyttää Kj hyväksymispäätöksen) Ptk
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 0 7.3.204 kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Tulospalkkion maksaminen Kaikki alaiset Lo, SL Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Esitykset ansiomerkeistä Ki Henkilökunnan muistaminen: Syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Kosti +Lv358 kopio palkkoihin palvelusaikalahjojen myöntäminen Aloitepalkkion myöntäminen Lo, SL Opintosuorituksesta palkitseminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL Palkan ym. etujen takaisinperintä Koko Ptk viranhaltijoiden osalta, Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen LUONTOISSUORITUST: Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Kaikki alaiset LO, Lv 343 Oman auton käyttöoikeus Kaikki alaiset Lo, ajoneuvolomake Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 238, M2 Asiointilipun, matkakortin (HSL:n Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL 3 henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Kaikki alaiset Lo, Lv 258
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 0 7.3.204 Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien ryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin ryhmiin kuuluvien osalta TYÖAIKA: Työaikan (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen Kaikki alaiset Kaikki alaiset kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Ilm Ilm Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ilm Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 vaka Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 vaka muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen KOULUTUS: Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistuminen ja koulutukseen osallistumisesta johtuvien Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Snadi// työajanseuranta Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 39 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 39 M2
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 0 7.3.204 kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha kulukorvauksien myöntäminen Opintotuen myöntäminen Kaikki alaiset Lo, Lv 39 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-770 vaka VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT: Esitys harkinnanvaraisten palkkaetujen perusteista Palkattoman virkavapaan/työvapaan myöntäminen (ja sijaisen ottaminen)ja eron myöntäminen sijaiselle (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virkavapaan/työvapaan myöntäminen, (sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle) seuraavissa tapauksissa: sairausloma/työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (6 pvää) tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus/ kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät/pääsopijajärjestöjen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ptk, Lo, Lv 302, HR-työpöytä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ptk, Lo Lv 302 Kosti, HRtyöpöytä (Helsingin kaupungin lahjaloma) Ki
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 0 7.3.204 kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti + Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virkavapaan/työvapaan myöntäminen (ja sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle )muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset mm. eltokoulutus) VUOSILOMAT: Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä esim. säästövapaiden maksaminen osaaikatyöhön siirryttäessä VIRKA- JA VIRANTOIMITUSMATKAT: Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Viraston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Kaikki alaiset Ptk, Lo Lv 302, HR-työpöytä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki alaiset Lo Lv302 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset M2 Ptk, M2 M2 M2
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 0 7.3.204 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT: kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset M2 Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Ptk ja Lo Lv 334b Virantoimitusvelvollisuuden Koko Ptk ja Lo Lv 334b muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Lo, 30-635 vaka Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 vaka Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (=viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Henkilökunta Lo, 30-635 vaka Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos mm. nimike, työaika, palkkaus (palkan korottaminen edellyttää lisäksi palkkalausuntoa SL 20) Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi (palkan korottaminen edell. palkkalausuntoa SL 20) Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella Kaikki alaiset Lo, 30-635 vaka Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, ptk Lo, 30-635 vaka
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 0 7.3.204 Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta tehtävän vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa Viranhaltijan/ työntekijän sivutoimiilmoitus ja sivutoimilupa Koko kehittämis, hallinto ja talous, tietohallinto Kosti = ostotilaus HRtyöpöytä=ha etätyösopimus Lo, Lv 344 Lo 30-065 ja välittömät alaiset vaka Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ilm, Lo, Lv 42 KURINPITOTOIMENPITEET, PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN: Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus, Lo, Lv 335a Lv 335 Tutkintapyyntö poliisille ja ilmoitus kaupunginhallitukselle Ki Suullinen huomautus Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai Lo, Lv 336, purkaminen Ptk (virkasuhde) PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 243
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 0 / 0 7.3.204 henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen tehtävään