HELSINGIN KAUPUNKI Sivu / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T: Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Muutos vakinaisen viranhaltijan palv. suhteen ehtoihin määräaikainen/pysyvä Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen nssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Muutos vakinaisen tt palvelussuhteen ehtoihin määräaikainen/pysyvä Avoimen viran täyttö täyttömenettelyn ajaksi Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Ptk ja Lo Lv 334b ptk ote ptk Lo, Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334 Ptk ja Lo Lv 334b ptk ote ptk Lo, Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334 Ptk ja Lo Lv 334b Lo, Lv 334 b
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt,6-7v. kesätyöntekijät Oppisopimuksen solmiminen, oppisopimusopiskelijan työpaikkakouluttajan palkkio (kaupunginhallituksen määrittelemä 23 e/kk/yksi opiskelija tai 78 e/kk/kaksi opiskelijaa) PALKKAUS, PALKITSEMINEN: Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Viraston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoitustilanteesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisien myöntäminen (muut paitsi varajohtajan tehtävien hoitamisesta) Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 334 Oppisopimus, SL Koko Henkilöstö Lo, SL Koko Henkilöstö Lo, Sl + laskelma (Henkilöstöyksiköstä) Kaikki alaiset Lo, SL
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= Tehtävälisien myöntäminen (varajohtajan tehtävien hoitamisesta) Esitys nssin tehtäväkohtaisen palkan korotuksesta tai tehtävän nimikemuutoksesta Päätös nssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (tehtäväkohtaisen palkan korotus edellyttää kaupunginkanslian lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen tunnustuksena (ei rahallinen eikä vapaapäivät) Kertapalkkion myöntäminen (rahallinen tai vapaapäivät) Kaikki alaiset Lo, SL Kaikki alaiset SL 20 Kaikki alaiset Lo, SL Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Kosti Kaikki alaiset Lo, SL Työkokemuslisän myöntäminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL, Lv 233c Muut henkilökohtaiset lisät (mm kielitaidon perusteella) Henkilökohtainen lisä kielitaidon perusteella kielikylpyryhmissä Kaikki alaiset Lo, SL, 30-325 Kaikki alaiset Lo, 30-325
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= TSA:n perusteella myönnettyjen henkilökohtaisten lisien täydentäminen Kaikki alaiset Lo, SL Tulospalkkion käyttöönotosta Koko Henkilöstö Ptk päättäminen (edellyttää Kj hyväksymispäätöksen) Tulospalkkion maksaminen Kaikki alaiset Lo, SL Esitykset ansiomerkeistä Koko Henkilöstö Ki Henkilökunnan muistaminen: Syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Kosti +Lv358 kopio palkkoihin palvelusaikalahjojen myöntäminen Aloitepalkkion myöntäminen Koko Henkilöstö Lo, SL Opintosuorituksesta palkitseminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL Palkan ym. etujen takaisinperintä Koko Ptk viranhaltijoiden osalta, Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen LUONTOISSUORITUST: Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Kaikki alaiset LO, Lv 343 Oman auton käyttöoikeus Kaikki alaiset Lo, ajoneuvolomake
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 238, M2 Asiointilipun, matkakortin (HSL:n Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, SL 3 henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen Kaikki alaiset Lo, Lv 258 käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä Kaikki alaiset Ilm päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien ryhmien määritteleminen Kaikki alaiset Ilm Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin ryhmiin kuuluvien osalta Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ilm TYÖAIKA: Työaikan (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen KOULUTUS: Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistuminen ja koulutukseen osallistumisesta johtuvien Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Snadi/henkilöst ö/ työajanseuranta Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 39 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 39 M2 kulukorvauksien myöntäminen Opintotuen myöntäminen Kaikki alaiset Lo, Lv 39 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT: Esitys harkinnanvaraisten palkkaetujen perusteista Palkattoman virkavapaan/työvapaan myöntäminen (ja sijaisen ottaminen)ja eron myöntäminen sijaiselle (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virkavapaan/työvapaan myöntäminen, (sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle) seuraavissa tapauksissa: sairausloma/työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (6 pvää) Koko Henkilöstö Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ptk, Lo, Lv 302, HR-työpöytä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ptk, Lo Lv 302 Kosti, HRtyöpöytä (Helsingin kaupungin lahjaloma) Ki
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus/ kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät/pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti + Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virkavapaan/työvapaan myöntäminen (ja sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle )muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset mm. eltokoulutus) VUOSILOMAT: Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä esim. Kaikki alaiset Ptk, Lo Lv 302, HR-työpöytä Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki alaiset Lo Lv302
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= säästövapaiden maksaminen osaaikatyöhön siirryttäessä VIRKA- JA VIRANTOIMITUSMATKAT: Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Viraston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Koko Henkilöstö Koko Henkilöstö Koko Henkilöstö Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset M2 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT: Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Koko Henkilöstö Ptk ja Lo Lv Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai nssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai nssin siirto toimiston sisällä Ptk, M2 334b Koko Ptk ja Lo Lv 334b Koko Henkilöstö Lo, 30-635 Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, 30-635 M2 M2 Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta Henkilökunta Lo, 30-635
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= aiheutuneisiin kustannuksiin (=viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos mm. nimike, työaika, palkkaus (palkan korottaminen edellyttää lisäksi palkkalausuntoa SL 20) Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi (palkan korottaminen edell. palkkalausuntoa SL 20) Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta tehtävän vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa Viranhaltijan/ työntekijän sivutoimiilmoitus ja sivutoimilupa Kaikki alaiset Lo, 30-635 Lo, 30-635 Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, ptk Koko etätyösopimus Lo, Lv 344 Lo 30-065 ja välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Ilm, Lo, Lv 42 KURINPITOTOIMENPITEET, PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN: Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus, Lo, Lv 335a Lv 335
HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 0 / 0 4.8.205 HENKILÖSTÖHALLINNON TEKO talous, HRtyöpöytä= Tutkintapyyntö poliisille ja ilmoitus kaupunginhallitukselle Ki Suullinen huomautus Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai Lo, Lv 336, purkaminen Ptk (virkasuhde) PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 243 henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen tehtävään