summa 12012 MCI PALVELUN TARJOAA TALOUSHALLINTOLIITON JÄSEN Poimi talteen tärkeät numerot 3 Vaihda verkkolaskuun 8 Yrityksen arvo nousuun
pääkirjoitus Tervetuloa uuden Summan lukijaksi Taloushallintoliiton jäsenten asiakaslehti Summa ilmestyy tästä numerosta eteenpäin neljä sivua entistä laajempana. Toivomme, että monipuolisempi sisältö palvelee paremmin tilitoimistojen asiakkaiden tiedontarvetta ja raikastettu ilme tuo lisää lukijoita Summan pariin. Tilitoimisto voi tarjota lehden asiakkailleen joko printtinä tai sähköisenä. Sähköinen näköislehti julkaistaan jatkossa uudella helppokäyttöisellä, netissä selattavalla e-julkaisujärjestelmällä. Väriä ja persoonallista näkökulmaa uudistettuun lehteen tuo Pauli Vahteran tiivis ja ajankohtainen kolumni. Pauli Vahtera on on kauppatieteiden kandi ja KHT-tilintarkastaja, joka kirjoittaa taloudesta muun muassa Iltalehden blogissa. Pauli on tuttu persoona taloushallinnon ammattilaisille, koska hänen pidetty kolumninsa on ilmestynyt alan ammattilehdessä Tilisanomissa jo pitkään. Toivottavasti te lukijat pidätte uudesta Summasta. Mukavia lukuhetkiä. Julkaisija Taloushallintoliiton Julkaisut Oy yhteistyössä Suomen Taloushallintoliitto ry:n kanssa Päätoimittaja Juha Ahvenniemi Toimitus MCI Press Oy, Mikonkatu 18 B 10, 00100 Helsinki Painosmäärä 12 500 kpl Paino Libris Oy ISSN 1795-4800 Juha Ahvenniemi Toimitusjohtaja Taloushallintoliitto SISÄLTÖ 1/2012 3 6 8 Päästä irti paperista vaihda verkkolaskuun -kampanja Yrityksen muistilista 2012 Hyvää taloushallinto nostaa yrityksen arvoa Pääomasijoittajat etsivät jatkuvasti sopivia yrityksiä ja ostavat parhaat päältä.
MCI LAKI & VERO Markku Ojala, Taloushallintoliiton asiantuntija Päästä irti paperista vaihda verkkolaskuun -kampanja Teksti: Outi Mäkiniemi Syyskuussa 2011 tehdyn selvityksen mukaan yli puolet pk-yrityksistä lähettää laskunsa vielä perinteisin menetelmin paperilla tulostettuna ja postitse. Paine verkkolaskun käyttöönottoon on kuitenkin kasvussa, sillä paperilaskujen vastaanoton kieltäneiden suurten yritysten lista pitenee koko ajan. Pk-yritysten siirtyminen verkkolaskuun ei ole ollut kitkatonta. Siirtymistä hidastaa mm tiedon puute, kustannushyötyjen vaikea arviointi, sekä formaattien ja muiden tietoteknisten yksityiskohtien sekamelska. Yritysten hätähuuto on kuultu ja asian korjaamiseksi syntyi Päästä irti paperista vaihda verkkolaskuun kampanja. Kampanjan tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä verkkolaskutuksen saloihin viestinnän keinoin. Joulukuussa 2011 avautui pk-yrityksille suunnattu verkkosivusto osoitteessa www.päästäirtipaperista.fi. Sivusto tarjoaa simppeleitä ja selkeitä ohjeita verkkolaskun käyttöönottoon. Kattava paketti auttaa myös yrityksiä löytämään oikeat asiantuntijat avukseen erilaisissa verkkolaskuun siirtymisen vaiheissa. Kampanjan taustalla on vaikutusvaltainen joukko asiantuntijoita: Aalto-yliopiston Real-Time Economy -hanke, Elinkeinoelämän keskusliitto, Finanssialan Keskusliitto, Keskuskauppakamari, Kuntaliitto, liikenne- ja viestintäministeriö, Suomen Pankki, Suomen Yrittäjät, Taloushallintoliitto, TIEKEn Verkkolaskufoorumi, työ- ja elinkeinoministeriön Yritys-Suomi sekä Valtiokonttori. s Löydät aineiston Yrityssuomi.fi -sivustolla osoitteessa www.päästäirtipaperista.fi. Työntekijöiden liikkuvuuteen kannustetaan porkkanalla Kevään aikana on tarkoitus tulla voimaan lakimuutos, jolla työnhakijaa kannustetaan ottamaan vastaan työtä oman alan ulkopuolelta ja myös oman asuinpaikan perusteella määräytyvän työssäkäyntialueen ulkopuolelta. Työntekijällä olisi oikeus erota tällaisesta työstä työttömyysturvaa menettämättä kolmen kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta. Työttömyysturvan pelisääntöjä ollaan muuttamassa myös useilta muilta kohdin. Lakiesitys on parhaillaan eduskunnan käsiteltävänä. summa 3 Vaihda verkkolaskuun 12012 PALVELUN TARJOAA TALOUSHALLINTOLIITON JÄSEN Poimi talteen TÄRKEÄT NUMEROT 8 Yrityksen arvo nousuun Anna palautetta lehdestä ja voita Macbook Air! Samalla voit antaa aihe-ehdotuksia ja vaikuttaa lehden sisältöön. Vastaa heti lyhyeen kyselyyn osoitteessa www.mcipress.fi /summa Vastaaminen on helppoa. 1. Kirjaudu osoitteeseen www.mcipress.fi /summa. 2. Merkitse numerosarja 2715 3. Tämän jälkeen pääset lukija - kyselyyn klikkaamalla Lähetä-painiketta. Ja sitten vain onnea arvontaan! Jokainen numero on uusi mahdollisuus osallistua! Arvottava palkinto on n. 1 000 euron arvoinen MacBook Air. Lukijakyselyyn voi vastata kahden viikon sisällä lehden ilmestymisestä. Kyselyyn voivat osallistua kaikki MCI Press Oy:n tuottamien lehtien lukijat. Voit osallistua kyselyyn jokaisen ilmestyvän numeron yhteydessä, mutta vain yhdellä vastauksella lehden numeroa kohden. Kysely ja arvonta koskevat lehtiä, jotka ilmestyvät kevätkaudella 2012. Palkinnon arvontaan osallistuvat kaikki vastanneet. Palkinto arvotaan 31.7.2012. Voittajalle ilmoitetaan sähköpostitse tai kirjeitse. Rakennustyömaalle ensi syksynä veronumeron kanssa Rakennustyömailla käytössä olevaan kuvalliseen henkilötunnisteeseen on tulossa uusi pakollinen tieto veronumero. Sillä voidaan varmistaa, että henkilö on Verohallinnon rekisterissä. Kaikki suomalaiset saavat veronumeron verokortin mukana kevään aikana. Ulkomaiset työntekijät voivat hakea veronumeron Verohallinnosta. Samalla he saavat suomalaisen henkilötunnuksen. Veronumero ja rekisteri tulee käyttöön ensi syksyn aikana. SUMMA 1/2012 3
LAKI & Vero Palvelualojen kevennetty alv poistui Suurista perinnöistä ja lahjoista veroa aiempaa enemmän Parturi- ja kampaamopalveluista sekä pienistä korjauspalveluista (polkupyörien, kenkien, nahkatavaroiden, vaatteiden ja liinavaatteiden korjauspalvelut) on kuluvan vuoden alusta lähtien tilitettävä 23 prosentin arvonlisävero. Viime vuonna näistä palveluista meni vielä 9 prosentin arvonlisävero. Kevennettyä veroa perittiin vuosina 2007 2011 ja menettely olisi voitu säätää pysyväksikin. Päätös on täysin kansallinen, sillä EU-säännökset sallisivat nykymuodossaan pysyvän lain säätämisen alimman veroprosentin käytöstä näissä palveluissa. s Lähiperillisen perintö- ja lahjaverotus kiristyi vuodenvaihteesta. Kun perintöosuuden tai lahjan arvo ylittää 200 000 euroa, saaja maksaa veroa 16 prosenttia. Aiemmin häneltä olisi vastaavasta määrästä peritty veroa 13 prosenttia. Muiden kuin lähisukulaisten tai vieraiden saamien perintöjen ja lahjojen verotukseen ei tehty muutoksia. He ovat vastaavasta perintöosuudesta tai lahjan osasta maksaneet veroa jo aiemminkin 32 prosentin mukaan. s Työantajan sähköisen vuosi-ilmoituksen antamisvelvollisuus laajenee Työnantajan tulee antaa vuosi-ilmoitus maksamistaan palkoista internetissä, jos palveluksessa on kalenterivuoden aikana ollut yli 15 työntekijää. Aiemmin kynnys sähköiseen ilmoittamiseen ylittyi, kun työntekijöitä oli yli 40. Muutos ei vaikuta yksityisyrittäjän tai kuolinpesän ilmoittamiseen. Ne voivat antaa ilmoitustiedot paperilla riippumatta työntekijämäärästä. Uuteen käytäntöön siirrytään vuoden 2011 tietojen ilmoittamisessa. Ilmoituksen antamiseen on aikaa tammikuun loppuun. Sähköisen ilmoituksen voi antaa 3.2.2012 mennessä. s TIESITKÖ?.että yhtiön tilintarkastajaksi? 1. ei voida enää 1.1.2012 alkaneille tilikausille valita ns. maallikkotilintarkastajaa 2. valittavan pitää olla joko HTM- tai KHT-tilintarkastaja 3. pienet yhtiöt voivat jättää tilintarkastajan valitsematta, mutta tällöin yhtiöjärjestyksestä pitää poistaa maininta tilintarkastuksesta 4 SUMMA 1/2012
Kaupparekisteri -ilmoitukset sähköistyvät Yritykset voivat lähitulevaisuudessa jättää kaupparekisteriin sähköisiä hakemuksia, tehdä muutosilmoituksia, hankkia tietoa ja maksaa palveluistaan sähköisesti. Uuden järjestelmän on tarkoitus valmistua kuluvan vuoden aikana. Muutosten taustalla ovat EU:n yhtiöoikeudelliset direktiivit, jotka edellyttävät kehittyneitä tapoja kaupparekisteriasiointiin. s Työntekijän työkyky arvioitava 90 sairauspäivä rahapäivän jälkeen Pitkittyvissä työkyvyttömyystapauksissa työterveyshuollon olisi arvioitava työntekijän jäljellä oleva työkyky ja työnantajan olisi puolestaan selvitettävä yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa työntekijän mahdollisuudet jatkaa työssä. Arvio olisi tehtävä viimeistään silloin, kun sairaus päivärahaa on maksettu 90 arkipäivältä. Uuteen menettelyyn siirrytään kesäkuun alussa. s 3% Kuluttajahintojen odotetaan nousevan (inflaatio) yli 3 % kuluvana vuonna edellisen vuoden tapaan Kattava työmarkkinaratkaisu kevensi yhteisöveroa ja työttömyysvakuutusmaksuja Osakeyhtiöiden ja muiden yhteisöjen maksama tulovero alenee kuluvan vuoden alusta 26 prosentista 24,5 prosenttiin. Lisäksi hallituksen kaavailemat työnantajan ja palkansaajan työttömyysvakuutusmaksujen korotukset ovat peruuntuneet. Maksuprosentit pysyvät samoina kuin vuoden 2011 aikana. Hallitus tarjoutui alentamaan yhteisöveroa 0,5 prosenttiyksiköllä aiemmin päätetyn 1 prosenttiyksikön lisäksi ja perumaan työttömyysvakuutusmaksujen korotusesitykset sillä ehdolla, että sen ja työmarkkinajärjestöjen tavoittelema ns. raamisopimus toteutuu riittävän laajana. Yhteisöveron alennus keventää osakeyhtiön verotusta, mutta yrittäjäosakkaan osinkoverotus puolestaan kiristyy pääomaveron kiristymisen myötä. s SUMMA 1/2012 5
Yrityksen muistilista 2012 Tärkeät päivät Ennakon täydennysmaksu 31.1. ilman jäännösveron korkoa ja yhteisöillä veroilmoituksen viimeiseen antopäivään ilman yhteisökorkoa Palkkailmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle 31.1. Työnantajan vuosi-ilmoitus Verohallinnolle (sähköisenä) 31.1. (3.2.) Työeläkeyhtiölle 31.1. Osinkojen vuosi-ilmoitus (sähköisenä) 31.1. (3.2.) Vuosi-ilmoitus pääomatulona verotettavista osakaslainoista 24.2. Verotilin vuosimenettely, ilmoitus- ja maksupäivä 28.2. Veroilmoitukset Maatalouden harjoittajat ja metsätalouden lomake 2C*) 29.2. Verotusyhtymät 28.2. Liikkeen- ja ammatinharjoittajat *) 2.4. Elinkeinoyhtymät (Ay tai Ky) 2.4. Osakeyhtiöt ja muut yhteisöt (tilikausi päättynyt 31.12.**) 2.5. Vähäistä toimintaa harjoittavat*) 8. tai 15.5. (Veroilmoitusten päivämäärät olivat vahvistamatta lehden mennessä painoon) Arvonlisäveron ulkomaalaispalautushakemus vuodelta 2011 30.9. Toistuvat päivämäärät Paperiset kausiveroilmoitukset (perillä Verohallinnossa ***) Sähköiset kausiveroilmoitukset Verotiliverojen maksupäivä Yhteenvetoilmoitus myynneistä EU-maihin Ennakkoverojen maksupäivä (kantokuukaudet ennakkoverolipussa) 7. päivä 12. päivä 12. päivä 20. päivä 23. päivä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava 4 kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Kysy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen rekisteröinnistä kaupparekisteriin tilitoimistostasi. *) Vähäistä liike- ja ammattitoimintaa tai vähäistä maataloustoimintaa harjoittavat sekä metsätalouden harjoittajat, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia palauttavat joko 8.5. tai 15.5. (palautuspäivä veroilmoituksessa). **) Muutoin 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. ***) Jos 7. päivä on arkipyhä tai viikonloppu, ilmoitus annettava niitä seuraavana päivänä. Yrityksen sosiaalimaksut Työntekijän eläkevakuutus *) TyEL-vakuutettavan ansion alaraja 54,08 /kk Sopimustyönantaja (maksu-% määräytyy vuoden 2010 palkkasumman perusteella) palkat alle 1 846 500 23,3 % palkat 1 846 500 29 544 000 23,3 % palkat yli 29 544 000 23,3 % Tilapäinen työnantaja 23,3 % Yrittäjäeläkevakuutus alle 53 v 22,5 % 53 v täyttänyt 23,85 % Aloittavan yrittäjän maksu (48 kk ajalta) alle 53 v 16,88 % 53 v täyttänyt 17,89% Työttömyysvakuutus **) palkat alle 1 936 500 0,8 % palkkojen 1 936 500 ylittävältä osalta 3,2 % TyEL-vakuutettu yrityksen osaomistaja 0,8 % Tapaturmavakuutus Aloittain työn tapaturmariskin mukaan 0,3 8 % Ryhmähenkivakuutus (keskimäärin) 0,071 % Työnantajan sosiaaliturvamaksu 2,12 % **) TyEL-vakuutussopimus tehtävä (sopimustyönantaja), jos työsuhteessa jatkuvasti ainakin yksi työntekijä tai työntekijöiden 6 kk palkkasumma ylittää yhtäjaksoisesti 7 746 euroa. Maksuprosentit pitävät sisällään myös palkansaajan osuuden vakuutusmaksusta. **) Lisäksi yritys pidättää palkansaajan työttömyysvakuutusmaksun (katso jäljempänä) ja tilittää maksut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen yhteydessä. Palkansaajan sosiaalimaksut Sairausvakuutusmaksu (pidätysprosentissa) Työntekijä 2,04 % (päivärahamaksu 0,82 % ja sairaanhoitomaksu 1,22 %) YEL-vakuutettu yrittäjä 2,19 % (korotettu päivärahamaksu 0,15 %) Työttömyysvakuutusmaksu työntekijän maksu 0,6 % TyEL-vakuutettu yrityksen osaomistaja 0,2 % Työeläkevakuutusmaksu alle 53 v työntekijä 5,15 % 53 v täyttänyt työntekijä 6,50 % Korot Peruskorko 2 % Yleinen viivästyskorko (vahvistamatta lehden mennessä painoon) Veronlisäys ja viivekorko (muut kuin verotiliverot) 8,5 % Maksettava yhteisökorko 3,5 % Palautettava yhteisökorko 0,5 % Jäännösveron korko 10 000 euroon asti 0,5 % yli 10 000 euron osalle 3,5 % Palautuskorko (muut kuin yhteisöt) 0,5 % Verotilin viivästyskorko 8,5 % Verotilin hyvityskorko 0,5 % 6 SUMMA 1/2012
Ota talteen! Matkakustannusten korvaukset Kotimaan päivärahat Yli 6 tunnin työmatka (osapäiväraha) 16 Yli 10 tunnin työmatka (kokopäiväraha) 36 Kun matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden: vähintään 2 tunnilla 16 yli 6 tunnilla 36 Yömatkaraha (väh. 4 tuntia klo 21 07) 12 Ateriakorvaus enimmillään 9,00 (2 ateriaa 18 ) Kilometrikorvaukset Oman auton käytöstä Käyttöetuauton käytöstä Moottoripyörän käytöstä Korotukset ed. mainittuihin korvauksiin: Henkilöiden kuljettaminen Perävaunun kuljettaminen Yli 80 kg painavien tai suurten esineiden kuljettaminen 0,45 /km 0,12 /km 0,34 /km 0,03 /km/hlö 0,07 /km 0,03 /km Ulkomaan päivärahat Ulkomaan päivärahat on vahvistettu yli 200 maalle tai alueelle. Yleisimpien alueiden päivärahat: Alankomaat 63 Belgia 61 Britannia 68 Lontoo ja Edinburgh 74 Espanja 63 Irlanti 64 Islanti 63 Italia ja Milano 65 Itävalta 62 Kiina 63 Latvia 51 Liettua 48 Luxemburg 63 Monaco 67 Norja 70 Puola 57 Ranska 66 Ruotsi 68 Saksa ja Berliini 61 Tanska 69 Tshekki 59 Turkki 58 Istanbul 60 Venäjä 56 Moskova 71 Pietari 65 Viro 50 Yhdysvallat 64 New York City Los Angeles Washington DC 71 Koko lista ulkomaan päivärahoista osoitteessa www.vero.fi Pyydä tarvitsemasi muu päivärahatieto tilitoimistostasi. Luontoisetujen verotusarvoja Puhelinetu 20,00 /kk Matkapuhelinetu (kattaa myös teksti- ja multimediaviestit) 20,00 /kk Ravintoetu 5,60 kun välittömät kustannukset ja niiden arvonlisävero välillä 5,60 9,30 Lounasseteli tai muu ruokailulipuke nimellisarvosta 75 % nimellisarvo enintään 9,30 (minimi 5,60 ) Autoetu Vapaa autoetu ikäryhmä A ikäryhmä B Ikäryhmä C Auton 2010 2012 2007 2009 ennen 2007 käyttöönottovuosi % auton 1,4 % 1,2 % 0,9 % uushankinnasta JA kuukaudessa TAI 285 300 315 euroa km 0,19 /km 0,20 /km 0,21 /km Käyttöetu ikäryhmä A ikäryhmä B Ikäryhmä C Auton 2010 2012 2007 2009 ennen 2007 käyttöönottovuosi % auton 1,4 % 1,2 % 0,9 % uushankinnasta JA kuukaudessa TAI 90 105 120 euroa km 0,06 /km 0,07 /km 0,08 /km Asuntoetu kysy tilitoimistostasi Työsuhdematkalippu Henkilökohtainen enintään 300 euron arvoinen matkalippu kokonaan verovapaata tuloa. Lisäksi lippu on verovapaata tuloa 600 euroa ylittävältä osalta 3 400 euroon saakka (esim. 900 euron arvoisen lipun verotusarvo on 300 euroa.) Liikunta- ja kulttuurisetelit Verovapaa, jos edun arvo on enintään 400 /vuosi/hlö (kysy tilitoimistostasi). Arvonlisäverot Yleinen verokanta 23 % Muutos: parturi- ja kampaamopalvelut sekä pienet korjauspalvelut (suutari, pyöräkorjaamo) alimmasta verokannasta yleiseen Alennetut verokannat Elintarvikkeet, rehut, ravintola- ja ateriapalvelut 13 % Tilatut sanoma- ja aikakauslehdet*) 9 % kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, kulttuuri- ja viihdetilaisuudet, henkilökuljetukset, majoituspalvelut, televisiolupatulot, omien taide-esineiden myynti ja kaikkien taide-esineiden maahantuonti, tekijänoikeuskorvaukset *) Vähintään kuukauden ajaksi tilatut. Irtonumeromyynti edelleen 23 % PALVELUN TARJOAA TALOUSHALLINTOLIITON JÄSEN SUMMA 1/2012 7
Hyvä taloushallinto nostaa yrityksen arvoa Yrityksen menestyminen on usein suhdanteista ja markkinatilanteista kiinni. Taloushallinnon avulla yhtiölle puolestaan rakennetaan vahva perusta sekä tuetaan tavoitteiden saavuttamista. Tämä kasvattaa pitkällä tähtäimellä yrityksen arvoa. 8 SUMMA 1/2012
LISÄARVOA Teksti:Ari Rytsy Laskentatoimen merkitys on korostunut nykyisellä kasvuyrittäjyyden ja start up -yritysten aikakaudella, jolloin suhteellisen tuoreetkin yhtiöt voivat päätyä nopeasti myytäviksi. Hyvääkään menestystarinaa on vaikea promotoida ostajakandidaateille ilman hyvin hoidettua laskentaa. Pitkä ja positiivinen tuloshistoria puuttuu, eikä se usein edes ole ainoa ostajia kiinnostava tunnusluku. Kyse on suuresta ajatustavan muutoksesta, jonka myötä hyvän taloushallinnon rooli korostuu. Toisin sanoen laskennasta saatavan historiatiedon on oltava heti kunnossa. Kyseisellä informaatiolla voi olla myyjän kannalta positiivinen vaikutus myyntihintaan. Ostajalle se saattaa olla jopa kynnyskysymys koko kaupan etenemiseen. Vaikka kaupan kohteena olisikin pitkän historian omaava, perinteisen toimialan yhtiö, ei kummankaan osapuolen kannalta ole suotavaa, että aikaa haaskataan myyntitilanteessa yrityksen taloushistorian selvittämiseen. Sähköisten järjestelmien aikakaudella mielikuvat kenkälaatikoissa kirjanpitäjälle kuitteja tuovasta yrittäjästä ovat menneen talven lumia. Tietojen tulisi olla ajan tasalla yrityksen ensimmäisestä toimintapäivästä lähtien. Ammattimaisille ostajille kyse on asioista, joiden oletetaan olevan kunnossa. Pääomasijoittajat etsivät jatkuvasti sopivia yrityksiä ja ostavat parhaat päältä. Kaupantekotilanteessa he ovat kiinnostuneita muun muassa yritysten sisäisestä laskennasta, asiakaskohtaisen myynnin kehityksestä ja kannattavuudesta sekä sopimusten kestoista, Nexia Oy:n osakas KHT Ilkka Miettinen listaa. Tilitoimiston merkitys korostuu Taloushallinnon roolin vahvistumiseen ovat vaikuttaneet verotusta koskevien aikataulujen kiristyminen sekä virheistä koituvien sanktioiden koveneminen. Samaan aikaan taloudellisten tunnuslukujen oikeellisuus ja ajantasaisuus palvelevat yrityksen ulkopuolisia rahoittajia, jotka haluavat olla perillä tärkeistä tunnusluvuista. Myös osakeyhtiöiden tilintarkastusvelvollisuuden lieventyminen on korostanut tilitoimistojen merkitystä. Monessa tapauksessa kyse on ainoasta Hallinto ja asiakassuhteet kuntoon Kyse on suuresta ajatustavan muutoksesta, jonka myötä hyvän taloushallinnon rooli korostuu. Yrityksen arvo syntyy asiakassuhteilla sekä niiden kannattavuudella, joita tukevat hyvät hallinnolliset prosessit. Taloushallinto on osa yrityksen kokonaishallintoa, jonka hyvyys tai huonous näkyy helposti yrityksen arvossa. Asetelmia on mahdollista parantaa kehittämällä yrityksen tehokkuutta sekä varautumalla ennakkoon mahdollisiin toiminnan muutoksiin. Pöytäkirjat, sopimukset ja muut asiakirjat on syytä arkistoida huolella. Samoin on sopimusvastuiden, erilaisten projektien sekä takaisinostovelvollisuuksista kertovien dokumenttien kohdalla. Huolellinen tietojen ylläpito sekä yrityksen hallinnon yleinen osaaminen pitävät huolen siitä, että kyseiset tiedot löytyvät tarvittaessa nopeasti. Merkitystä on myös asiakkuuksien rekisteröinnillä, asiakaskohtaisen kannattavuuden järjestelmällisellä mittaamisella, toimitusketjun hallinnalla sekä varamiessuunnitelmilla. Jatkuvuus on jokaiselle yritykselle tärkeää. Ostaja haluaa tietää, kuinka paljon osaamista kävelee myyjän mukana ulos. Tämä pitää paikkansa riippumatta siitä, haluaako ostaja tuoda yritykselle uuden vetäjän vai ei. SUMMA 1/2012 9
alan ammattilaisesta, joka todentaa yrityksen talouteen liittyvät viralliset tiedot. Uuden tilintarkastuslain siirtymäkausi on mennyt, joten tämä ilmiö tulee näkymään jatkossa entistä selvemmin. Tilitoimistot toimivat entistä enemmän sensoreina, jotka kaiken muun työn ohella varmistavat yritysten raporttien oikeellisuuden, Miettinen arvioi. Merkityksetöntä ei ole myöskään se aika, jonka yrittäjä voi levollisin mielin käyttää itse liiketoiminnan pyörittämiseen, kun taloushallinto on hoidettu kunnolla. Päinvastaisessa tilanteessa aikaa saattaa kulua esimerkiksi verottajan selvityspyyntöjen tai verotarkastusten havaintojen selvittämiseen. Taloushallinnon ammattilaisilla on myös tärkeä tehtävä yrityksen myyjän sparraajana. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun pitkän työuran tehnyt yrittäjä haluaa generoida yritykseen kehittyneestä liikearvosta mahdollisimman paljon konkreettista tuloa. On kuitenkin syytä muistaa, että jokainen myyntitilanne on aina tapauskohtainen. Taitavat ostajat osaavat tehdä nopean analyysin yrityksen tilanteesta. Teollisista toimijoista ja pääomasijoittajista puhuttaessa myyjällä on lähes aina vastassa kokenut ostamisen ammattilainen, Fiscales Oy:n tax partner Karri Nieminen sanoo. Myyjän tulisi aloittaa prosessi vähintään 2 4 vuotta ennen haluttua irtautumista. Tuolloin jää riittävästi aikaa tehdä tarpeellisia verotuksellisia ja yhtiöoikeudellisia järjestelyjä. Yhdessä vuodessa ei välttämättä ehdi toteuttamaan kaikkia tarvittavia toimenpiteitä, Nieminen muistuttaa. Omasta tilitoimistosta ei ehkä löydy kaikkea tarvittavaa talousosaamista koko hankkeen läpiviemiseen. Tässä tilanteessa apua kannattaa hakea tilitoimistojen laajasta kontaktiverkostosta. Yritysmyynnin tuntevan taloudellisen neuvonantajan avulla tapahtuva myyntiesitteen rakentaminen sekä ostajaehdokkaiden kontaktointi nopeuttavat prosessia. Asiantuntija myös varmistuu siitä, että yrityksen kirjanpito on kunnossa. Jos numeroista puuttuu jäljitettävyys tai ne eivät jostain syystä täsmää, voi ostaja puhaltaa pelin poikki. Prosessin viivästyminen saattaa puolestaan johtaa esimerkiksi ostajan vetäytymiseen markkinoiden muuttuessa. Kyse on myös yrityksen hallinnon uskottavuudesta, jonka menettäminen vaarantaa helposti koko hankkeen. s Ajoissa liikkeelle Hyvän tilitoimiston avulla yritys pystyy parantamaan omaa arvoaan ja taloudellisia asetelmiaan. Mahdollista yrityskauppaa harkitsevien on kuitenkin syytä lähteä liikkeelle ajoissa, jotta yhtiö saadaan rauhassa laitettua parhaaseen mahdolliseen myyntikuntoon. Tilitoimistot toimivat entistä enemmän sensoreina. 10 SUMMA 1/2012
KOLUMNI Pauli Vahtera Ota löysin rantein, älä jännitä Tilitoimiston nuori ja fiksu kirjanpitäjä ihmetteli, miksei asiakas selvitä tuotekohtaista kannattavuuttaan kustannuslaskennalla. Näin saataisiin oikea myyntihinta tuotteille ja voitaisiin jättää kokonaan tuotteista pois kannattamattomat tuotteet. Hänen puheensa kuulostivat tutuilta. Olin lukenut miltei sanasta sanaan hänen sanansa operatiivisen laskentatoimen oppikirjasta 1970-luvulla. Joku silloinen lauluntekijä opasti meitä entisiä nuoria bensiinin valmistuksen optimoinnissa muun ohessa. Maailma on tietyllä tavalla valmis. Itsekin olen saanut parhaat oppini 1940-luvulla painetusta kirjanpidon oppikirjasta. Kun maailma ei perusteiltaan muutu, voidaan vanhoja oppeja kopioida muutaman vuosikymmenen välein. Se, mitä ei opita kirjoista on rento suhtautuminen numeroihin. Sen saa vain vuosikymmenten työkokemusten, kantapääoppien ja uteliaisuuden kautta. Se nyt kerta kaikkiaan on herttaisen yhdentekevää maailmankaikkeudessa ovatko tiliöinnit kaikissa tositteissa oikein. Koulutuksemme ja verotuskäytäntömme koulivat meitä tiukkapipoisiksi. Kenenkään ei pidä tehdä korjausilmoituksia verotilille sen takia, että joku ostolasku on käsitelty väärin. Ei, korjaamme kun on aihetta, ensimmäiselle avoinna olevalle kuukaudelle. Yrittäjää ei kiinnosta kirjanpidon tiedot paitsi, paljonko veroja tulee kuukausittain ja vuodessa maksettavaksi. Paljonko ovat verottomat osingot. Myymättä jäänyt tuote voi olla epäkuranttia ennenkuin tilitoimisto on selvittänyt tuotteen kustannukset ja myyntikatteen. Myyntihinta määräytyy markkinoilla. Katsotaan, mitä kilpailijoiden tuotteet maksavat ja laitetaan sen päälle tai alle hintaa sen mukaan kuin itsetuntoa riittää. Verotilillä lasketaan eurosenttejä molempiin suuntiin. Tämä senttitehtailu kiristää kirjanpitokäytäntöjä, koska ne ovat liputuksia virheistä. Verottajan tulisi unohtaa kaikki alle euron erät ja siirtyä virhepistekäytäntöön. Vain toistuvat ja olennaiset virheet johtaisivat virhepisteiden maksamiseen. Joka vuosi nollattaisiin vanhin virhepistevuosi pois. Näin myös kirjanpidossa voidaan siirtyä Veikko Lavin maailmaan. Ota löysin rantein, älä jännitä, ota vastaan mitä tarjoo elämä! Se, mitä ei opita kirjoista, on rento suhtautuminen numeroihin. Pauli Vahtera on vuosikymmenten hioma taloushallinnon huippuammattilainen. Hänellä on taito katsoa yrittäjyyttä ja taloushallintoa yhtä aikaa läheltä ja kaukaa. Juuri siksi hänen tarkkanäköiset oivalluksensa puhuttelevat. SUMMA 1/2012 11
LUOTETTAVAN www.taloushallintoliitto.fi Auktorisoidut tilitoimistot noudattavat Taloushallintoliiton alalle luomaa toimialastandardia, jonka tarkoituksena on minimoida asiakkaan riskit ja taata laadukas palvelusuhde. Kolme askelta ulkoistukseen -opas antaa vastaukset niin tilitoimistopalvelujen ostamista pohtiville kuin jo kirjanpitonsa ulkoistaneillekin pk-yrityksille. Tutustu oppaaseen osoitteessa www.taloushallintoliitto.fi/tilitoimistot/ Painettu julkaisu on maksuton tilitoimistojen asiakkaille. Tilaa: tilaukset@taloushallintoliitto.fi Tili- ja veropäivät kokoaa kerran vuodessa yhteen Suomen parhaat taloushallinnon osaajat. Tutustu ohjelmaan: www.taloushallintoliitto.fi/koulutus/tv2012/ SUHDANTEIDEN VAIKUTUKSET YRITYKSEN TALOUSHALLINTOON FINLANDIA-TALOSSA 23. 24.1.2012 ILMOITTAUTUMINEN TILI- JA VEROPÄIVILLE Viimeinen ilmoittautumispäivä on maanantai 9.1.2012 Netissä: www.taloushallintoliitto.fi Sähköpostilla: koulutus@taloushallintoliitto.fi MAANANTAI 23.1.2012 TIISTAI 24.1.2012 9.00 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.00 Ajankohtaiskatsaus alan ammattilaisille Leena Rekola-Nieminen, 10.00 Tili- ja veropäiviä isännöi Taloushallintoliiton 9.15 Taloushallintoliiton puheenjohtaja toimitusjohtaja Juha Ahvenniemi. 10.00 Maailman ja Euroopan taloustilanne ja siihen 9.15 Suhdanteisiin liittyvät henkilöstö- ja taloushallintoliiton liittyvät haasteet Suomelle palkkahallintokysymykset tili- ja veropäivät 10.30 10.15 Raimo Sailas, valtiosihteeri, Valtiovarainministeriö 10.30 Voiko suhdanteisiin varautua? 11.15 FINLANDIA-TALOSSA Yt-neuvottelut, irtisanomiset, lomauttamiset 23. 24.1.2012 ja takaisinottovelvollisuus TES ja muut työsuhdeasiat Timo Lindholm, pääekonomisti, varatoimitusjohtaja, Kirsi Parnila, OTK, lakimies, Helsingin seudun Suomen Yrittäjät ry kauppakamari 10.15 10.35 TAUKO TILINPÄÄTÖS 2011 2012 9.00 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 10.35 Yrityksen arvonmääritys kiinnostaa aina: 11.15 Yhtiöoikeudelliset kysymykset tilinpäätöksessä myynti, sukupolvenvaihdos, 11.45 10.00 lahjoitus jne. Tili- ja veropäiviä isännöi Taloushallintoliiton Erilaiset arvonmääritystavat 2011 2012 toimitusjohtaja Juha Ahvenniemi. 12.00 Nollaako taantuma yrityksen arvon? Oman pääoman riittävyys ja hallituksen vastuu Oman ja vieraan pääoman järjestelyt Jaakko Niemelä, toimitusjohtaja, 10.00 Alexander Corporate Maailman ja Euroopan taloustilanne ja siihen SVOP ja pääomalainat Finance liittyvät haasteet Suomelle Seppo Villa, OTT, professori, 10.30 11.45 13.15 LOUNAS Helsingin yliopiston oikeustieteellinen tiedekunta Raimo Sailas, valtiosihteeri, Valtiovarainministeriö 12.00 13.30 LOUNAS 13.15 Kassavirtojen merkitys suhdanteissa Miten yrittäjä hyötyy kassavirtalaskelmista? 14.15 Miten kassavirtalaskelmaa 10.30 Voiko suhdanteisiin varautua? hyödynnetään 13.30 Kirjanpidolliset kysymykset tilinpäätöksessä tulevaisuuden ennakoimisessa? 2011 2012 14.15 Kassavirtojen työkalupakki 11.15 Timo Lindholm, pääekonomisti, varatoimitusjohtaja, KILAn kannanottoja: Suomen Yrittäjät ry Arvostuskysymyksiin tase-erittäin, Risto Walden, KLT, KTL, Bilanssi Oy MAANANTAI 23.1.2012 TIISTAI 24.1.2 9.00 9.15 9.15 10.15 Ajankohtaiskatsaus a Leena Rekola-Nieminen, Taloushallintoliiton puhee Suhdanteisiin liittyvät palkkahallintokysymy Yt-neuvottelut, irtisan takaisinottovelvollisuu TES ja muut työsuhde Kirsi Parnila, OTK, lakimi kauppakamari