SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2012 Kokousaika 11.4.2012 klo 18.00 20.55 Kokouspaikka srk-talo, Nikkilä Läsnä: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Riitta Nissinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Georg Bergström Ulla Jokela Maija Kuntsi Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 31-47 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 12.4.2012 Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 33 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kaarlo Kuntsi ja Mervi Lehikoinen. 34 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 18.4.2012 2.5.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 35 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 36 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 37 Tiedoksi 38 Muistioita 1. Verotulot 2012 / koko konserni I-III (Liite 2) 2. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto kokoontuu 30.5.2012 (Liite 3) 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös myöntää pastori Riitta Kaajavalle virkavapautta II seurakuntapastorin virasta 2.2.2012 1.5.2012 (Liite 4) 4. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös antaa pastori Camilla Sundellille virkamääräyksen vs. II seurakuntapastoriksi 12.3.2012 1.5.2012 (Liite 5) 5. Porvoon rovastikunnan Inkeri-työn vuosikertomus 2011 ja ystäväkirje (Liite 6) 6. Jumalanpalveluskolehdit 1.4.-15.4.2012 hyväksytty kirkkoherran päätöksellä 7. Papiston vapaapäiväsuunnitelma I-VIII/2012 (Liite 6.1.) 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 1.3.2012 (Liite 7) 2. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 6.3.2012 (Liite 8) 3. Tiedotuksen työryhmän kokousmuistot 17.11.2011 ja 8.3.2012 (Liite 8.1.)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 39 Nuorisotyönohjaaja Tiina Koivulinnun irtisanoutuminen Etelä-Sipoon aluetyötä tekevä nuorisotyönohjaaja Tiina Koivulintu on irtisanonut itsensä koeaikansa puitteissa 30.3.2012. Hän on kuitenkin ilmoittanut olevansa käytettävissä nuorisotyönohjaajan tehtävien hoidossa huhtikuun 2012 ajan. Kirkkoherra on alustavasti neuvotellut Tiina Koivulinnun kanssa, että hän jatkaa tehtäviään huhtikuun loppuun asti erikseen sovitusti. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi nuorisotyönohjaaja Tiina Koivulinnun irtisanoutumisen 30.3.2012. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa Etelä-Sipoon aluetyöhön liittyvän nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Viran vaativuusryhmäksi vahvistetaan 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän, ja koeajaksi merkitään 4 kuukautta. Lisäksi virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Viran tehtäväkuvaksi vahvistetaan seurakuntaneuvoston kokouksessaan 6.9.2011 hyväksymän tehtävänkuva (7/2011 107; Liite 9). Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran valmistelemaan viran haettavaksi julistamisen. Lisäksi valitaan haastattelutyöryhmä, johon kuuluu kokoonkutsujana kirkkoherra, nuorisotyönohjaaja Pirkko Komulainen sekä kaksi luottamushenkilöä ja varalle valittava. Haastattelutyöryhmän tehtävänä on tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tapauksessa, mikäli valituksi tullut ei ota virkaa vastaan. Seurakuntaneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat kokoonkutsujana kirkkoherra, nuorisotyönohjaaja Pirkko Komulainen sekä luottamushenkilöt Mervi Lehikoinen ja Anna-Leena Saari sekä varalle luottamushenkilö Heidi Heikkilä. Haastattelutyöryhmän tehtävänä on tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tapauksessa, mikäli valituksi tullut ei ota virkaa vastaan. 40 Palaute seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista Kirkkohallituksessa vuosina 2008-2009 toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on julkaissut loppuraportin (Liite 10). Raportista annetaan palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Palautepyynnön mukaan (Liite 11) palaute pyydetään toimittamaan 30.4.2012 mennessä vastauslomakkeella, joka on liitteenä (Liite 12). Seurakuntaneuvosto keskustelee raportista, ja kokoaa siitä palautteen, joka toimitetaan Kirkkohallitukseen. Tarvittaessa nimetään työryhmä kokoamaan palaute. Seurakuntaneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra sekä luottamushenkilöt Tuomas Alaterä, Kaarlo Kuntsi, Riitta Leskinen ja Anna-Leena Saari. Työryhmän tehtävänä on valmistaa seurakunnan palaute seurakuntien rakennemuutoksesta 30.4.2012 mennessä.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 41 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 14.12.2011 (10/2011 156 ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 31.3.2012 asti. Liitteenä (Liite 13) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.4.-30.9.2012. Huhtikuun alun jumalanpalveluskolehdit on hyväksytty kirkkoherran päätöksellä. 42 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. Työntekijöiden lomaoikeus ja vuosilomasuunnitelma on esitetty erillisenä liitteenä (Liite 14), joka jaetaan kokouksessa. Kokouksessa esitellään myös toteuma edellisen lomanmääräytymisvuoden vuosilomista (Liite 15). Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosilomasuunnitelman liitteen mukaisesti. Lisäksi se merkitsee tiedoksi edellisen lomanmääräytymisvuoden vuosilomat. 43 Seurakuntapastoreiden palkka-asia Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa 7.3.2012 (2/2012; 26) keskusteltiin alustavasti kirkkoherran sijaisena toimivan seurakuntapastorin korvausasiasta. Seurakuntaneuvosto päätti tarkistaa periaatteen sekä tarkistaa samassa yhteydessä seurakuntapastoreiden palkkauksen tasa-arvoisuuden suhteessa keskenään. Esitys (Liite 16) tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto tutustuu tehtyyn esitykseen, ja hyväksyy sen liitteen 16 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto keskusteli periaatteesta ja päätti siirtää asian käsittelemisen seuraavan seurakuntaneuvoston kokouksen 6.6.2012 yhteyteen saatuaan riittävät selvitykset asiasta. 44 Muut asiat 1. Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat 2012 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä on kokouksessaan 24.1.2012 (Liite 17) esittänyt Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi Haminaan ajalle 8.6.-10.6.2012 Riitta ja Erkki Nissistä.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Seurakuntaneuvosto valitsee Sipoon suomalaisen seurakunnan virallisiksi vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille Haminaan 8.6.-10.6.2012 Riitta ja Erkki Nissisen. He voivat halutessaan osallistua myös 8.6.2012 pidettävään missiologiseen symposiumiin. Seurakunta kustantaa tältä ajalta heidän osallistumismaksunsa, ruokailunsa, matkakustannukset julkisten mukaan ja majoituksen (vaihtoehtoisesti osallistumismaksun, päivärahan ja matkakustannukset julkisten mukaan). Kustannuksista sovittava erikseen lähetyssihteeri Merja Rantakankaan kanssa etukäteen. 45 Seuraava kokous -ke 2.5. pidettävä kokous päätettiin peruuttaa -ke 6.6. klo 18.00. 46 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 38-43 :n päätöksiä (Liite 18). 47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55.