Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 7.2.2017 1. SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2. ILMOITUSASIAT 3 3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4 4. VAHTIMESTARI KAARINA PAUNUN IRTISANOUTUMISILMOITUS 5 5. KIRKKOPÄIVÄT 2017 6 6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7 7. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 8 8. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 9 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Aika 7.2.2017 klo 17.30 18.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Koskinen, Jussi vara Kuokka, Anneli vara Ruuskanen, Jali vara Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina Hiltunen, Leo Meriläinen, Raija Salli, Päivi KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 31.1.2017 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 12 vakinaista tä ja 4 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2017 liitteineen. Hyväksyttiin kohdaksi 8 Yhteisötyöntekijän viran haettavaksi julistaminen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elsa Luukkonen ja Mikko Peltokorpi.
1. SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN Kirkkojärjestyksen 10 12 mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 1/ 2015 valinnut hallintoassistentti Mari Nurmen sihteeriksi vuosille 2015-2018. Vuoden 2017 kokouspäiviksi on aiemmin sovittu: 7.2.2017, 14.3.2017, 2.5.2017, 6.6.2017, 5.9.2017, 3.10.2017, 7.11.2017 ja 5.12.2017. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) toteaa, että kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana (KL 10 luku 2 ja KJ 10 luku 12) ja sihteerinä toimii hallintoassistentti Mari Nurmi. b) valitsee seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtajan c) päättää, että seurakuntaneuvoston kokoukset alkavat klo 17.30 ja sitä ennen on kahvia tarjolla klo 17.00 alkaen. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) totesi, että kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana (KL 10 luku 2 ja KJ 10 luku 12) ja sihteerinä toimii hallintoassistentti Mari Nurmi. b) valitsi yksimielisesti seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Pertti Järvenpään c) päätti, että seurakuntaneuvoston kokoukset alkavat klo 17.30 ja sitä ennen on kahvia tarjolla klo 17.00 alkaen. d) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 2
2. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 2. Uusi 1.3.2017 voimaan astuva avioliittolaki ja sen vaikutus seurakunnassa. LIITTEET 1 JA 2 3. --- 4. Kiky-sopimuksen soveltaminen seurakunnissa. 5. Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän iltakoulu 28.2.2017 klo 17.00-20.00. 6. Chapplen lopputarkastus on pidetty 7.2.2017. Toiminta on tarkoitus aloittaa viikolla 9 27.2.2017. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3
3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 245-261 /2016 ja 1-18 /2017 ovat liitteenä. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 4
4. VAHTIMESTARI KAARINA PAUNUN IRTISANOUTUMISILMOITUS Kaarina Paunu on irtisanoutunut Olarin seurakunnan vahtimestarin palvelussuhteesta 1.2.2017 alkaen muuttaessaan toiselle paikkakunnalle. Kaarina Paunu on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 1999 alkaen vahtimestarina. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 22.12.2016 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Kaarina Paunun irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Kaarina Paunua ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa Yksimielisesti esityksen mukainen. 5
5. KIRKKOPÄIVÄT 2017 Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Turussa 19.-21.5.2017. Kirkkopäivät on kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus lähettää 2-4 edustajaansa Kirkkopäiville. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lisätietoja Kirkkopäivistä www.kirkkopaivat.fi. Seurakuntaneuvosto päätti joulukuun kokouksessaan 13.12.2016 (9/2016/79 ) yksimielisesti nimetä Kirkkopäivien osallistujat myöhemmässä kokouksessa keväällä. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) nimeää edustajat Turun Kirkkopäiville b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) nimetä edustajiksi Turun Kirkkopäiville Bo Grönholmin ja Jali Ruuskasen b) maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 6
6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran Valtakunnallisia Lähetysjuhlia vietetään Turussa yhdessä Kirkkopäivien kanssa 19.-21.5.2017. Juhlien yhteydessä järjestetään Suomen Lähetysseuran vuosikokous 20.5.2017. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Osallistumismaksu, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Toisena vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Lisätietoja Lähetysjuhlista www.lahetysjuhlat.fi Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) valitsee kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 20.5.2017 b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 20.5.2017 Kirsi Rostamon ja Markus Silvolan b) maksaa osallistujien osallistumismaksut, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 7
7. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Pertti Järvenpää toi esiin henkilöstöasian. Simo Repo kertoi Yhteisvastuukeräyksestä. Seurakuntaneuvoston ten toivotaan osallistuvan keräämiseen, erityisesti listakeräykseen. Raisa Saloheimo kertoi, että laskiaissunnuntain yhteisvastuulounaan tuotto lahjoitetaan Yhteisvastuukeräykseen. Jali Ruuskanen toivoi yhteisvastuukeräyksessä käytettävän tilisiirtokuitteja. Panu Janhunen kiitti upeasta Olarin kirkon jouluyön messusta. Mikko Peltokorpi kertoi, että Velskolan kartanossa tehdään ennen kesää korjaustöitä sisäilman parantamiseksi. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 8
8. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Veikko Ahonen on irtisanoutunut Olarin seurakunnan yhteisötyöntekijän virasta 1.3.2017 alkaen. Hän siirtyy Rekolan seurakuntaan projektityöntekijäksi ja myöhemmin papiksi. Yhteisötyön virka on määräaikainen, määräaika jatkuu 31.12.2019 asti. Viran pätevyysvaatimuksena on joko diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai muu soveltuva evankelisluterilaisen kirkon virkaan pätevöittävä tutkinto. Viran vaativuusryhmä on 503. Viran kustannukset katetaan testamenttilahjoitusvaroilla. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu eri-ikäisten ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Viran tehtäviin kuuluu myös seurakunnan etsivän työn kehittäminen, valmius kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Tarkoituksena on kehittää yhteisöllistä seurakuntatyötä erityisesti Matinkylän alueella. Myös Jäsen 360 o aineistoa on tarkoitus hyödyntää. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 7.2.2017 henkilöarkistossa Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Veikko Ahosen irtisanoutumisen 1.3.2017 alkaen b) kiittää Veikko Ahosta erinomaisesta palveluksesta Olarin seurakunnassa c) julistaa yhteisötyöntekijän viran haettavaksi niin, että hakuaika päättyy 1.3.2017 klo 15.00 d) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto yksimielisesti a) merkitsi tiedoksi Veikko Ahosen irtisanoutumisen 1.3.2017 alkaen b) kiitti Veikko Ahosta erinomaisesta palveluksesta Olarin seurakunnassa c) julisti yhteisötyöntekijän viran haettavaksi niin, että hakuaika päättyy 1.3.2017 klo 15.00 d) nimesi seurakuntaneuvoston edustajaksi haastatteluryhmään Bo Grönholmin e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 9
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 9.2.2017. Elsa Luukkonen Mikko Peltokorpi 10