TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 1(14) Aika Paikka Torstai 20.4.2017 klo 18.00 Näsin seurakuntasali Käsiteltävät asiat 22 Kokouksen avaus 4 23 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 4 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 25 Pöytäkirjantarkastajat 4 26 Käsittelyjärjestys 4 27 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 4 28 Ilmoitusasioita 4 29 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2016 5 30 Talouden raportti 1.1.-31.12.2016 6 31 Toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 8 32 Viestinnän johtokunnan valitseminen 1.5.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen 9 33 Uudenkylän seurakuntatalon myynti 10 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös 14
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 2(14) Aika Paikka Torstai 20.4.2017 klo 18.00 Näsin seurakuntasali Osallistujat Jäsenet Häikiö, Leevi puheenjohtaja Alajoki, Asko Karsisto, Sirkka Koivisto, Sirpa Koski, Kirsi Lehtola, Liisa Lähteinen, Ilpo Parviola, Jarno Sadeharju, Jaakko Salminen, Tiina Simelius, Maija Sippola, Marja-Leena Aapasuo, Sylvi Alatalo, Seija Asula-Myllynen, Ritva Karintaus, Katja Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Poussa, Mauri Rauhala, Leena Rusi, Riitta-Liisa Särkilahti, Marko Tahlo-Jortikka, Satu Harju-Autti, Raisa Hilliaho, Arja Huotari, Tarja Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Juva, Kaisa Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Majlund, Marjo Niemistö, Riitta Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Haavisto-Witans, Leena Sjöholm, Suzanne Arvola, Pentti Backström, Rainer
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 3(14) Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karvo, Marja Koskimäki, Eeva Lipponen, Varpu Numminen, Anna Pekki, Anu Punkari, Antti Rautelo, Marja-Liisa Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Mäkinen, Jussi Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Takala, Timo Laine, Jussi Kallioinen, Sami Kallunki, Mika Hjerppe, Ilkka Syrjämäki, Heikki Bragge, Birgitta Lehtonen, Jyrki Mukari, Eija Päätalo, Heikki Pulkkinen, Keijo Toivonen, Gun Autio, Hanna-Leena yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. hallintojohtaja vs. kehitysjohtaja viestintäjohtaja sairaalasielunhoidon johtaja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja perheneuvontatyön johtaja talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö vs. tietohallintopäällikkö palvelukeskuksen päällikkö pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 4(14) 22 Kokouksen avaus 23 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuutetuille 11.4.2017. Kokouksesta kuulutetaan viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. 25 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutettuja Marjo Majlund ja Riitta Niemistö. 26 Käsittelyjärjestys Ehdotetaan vahvistettavaksi esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 27 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 28 Ilmoitusasioita
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 5(14) D:TAL: 12/009/2017 29 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2016 Esittely Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Vuoden 2016 jäsentietoraportti kokonaisuudessaan on liitteenä. Erillinen liite Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2016. Päätös Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 6(14) D:TAL: 52/049/2017 30 Talouden raportti 1.1.-31.12.2016 Esittely Taloussäännössä :ssä 22 on todettu, että toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille koko seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvat tiedot menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana tulee raportoida toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Raporttien tulee sisältää vertailu edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Edelleen on todettu, että jokaisen yksikön esimiehen sekä luottamushenkilöiden tulee seurata talousarvion toteutumista aktiivisesti. Liitteet 1-3 Talouden raportit tammi-joulukuulta 2016 ovat liitteinä. Raporttikokonaisuus sisältää koosteen tärkeimmistä talouden tunnusluvuista, verotulotaulukon ja sijoitusraportit. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot vuodelta 2016 ovat alustavia tietoja. Varsinainen tilinpäätös tuodaan maaliskuussa yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn ja kesäkuussa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tässä vaiheessa voidaan kuitenkin todeta, että viime vuodelta kertyy ylijäämää, jonka suuruus tarkentuu kun tilinpäätös saadaan valmiiksi. Toimintatuotot toteutuivat budjetoitua paremmin. Merkittävin erä on Mustalahdenkadun rakennusoikeuden myynti. Loput budjetoitua paremmin toteutuneista muodostuvat muista toimintatuotoista (kolehdit, keräykset, lahjoitusvarat, tuet ja avustukset, maksutuotot, sisäiset tuotot, seurakuntatyön maksut). Rakennusoikeuden myynti kirjataan kirjanpitosäädösten mukaan käyttötalouteen, vaikka se liittyykin oikeastaan luonteeltaan investointeihin. Toimintakulut toteutuivat budjetoitua pienempinä. Mm. palvelujen ostot olivat vähäisempiä kuin oli budjetoitu. Merkittävin osuus oli kuitenkin lomapalkkavelan muutoksella. Lomapalkkavelan määrää tilinpäätöshetkellä voitiin pienentää ja sen vähennyskirjaus vaikuttaa tuloslaskelmaan positiivisesti. Lomapalkkavelassa on huomioitu kertyneet, mutta pitämättömät lomat tilinpäätöshetkeen, säästövapaat ja jonkin verran sisääntehtyjä tunteja. Lomapalkkavelan vähennys on siis luonteeltaan menon vähennystä henkilöstökuluissa. Kolmas ylijäämän syntyyn vaikuttava tekijä on kirkollisverotulojen kertyminen arvioitua paremmin ja yhteisöverotilitysten hännät. Kirkollisverotuloja kertyi 31,1 milj. euroa. Vähennystä edelliseen vuoteen oli 0,6 % ja noin 0,2 milj. euroa. Talousarvioon verrattuna kirkollisveroja kertyi
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 7(14) 2,4 % enemmän, noin 0,7 milj. euroa. Valtionrahoitusta kertyi budjetoidun mukaisesti, vajaat 4,4 milj. euroa. Yhteisöverotilitysten häntiä kertyi yli 0,7 milj. euroa. Verotuloja kertyi siis vajaat 1,0 me odotettua paremmin: kirkollisveroja 0,7 me ja yhteisöveron häntiä yli 0,2 me. Verottajan perimiä verotuskuluja kertyi 0,2 me budjetoitua vähemmän. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - talouden raportit ajalta 1.1. 31.12.2016 merkitään tiedoksi. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot ovat alustavia toteutumatietoja. Päätös Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 8(14) D:TAL: 51/019/2017 31 Toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016-2018 todetaan seuraavaa: Toiminnan arviointia tehdään säännöllisesti toimintavuoden aikana kolmannesvuosittain, kuten tehdään myös talouden ja jäsentietojen osalta. Otamme erityiseen tarkkailuun juhla-ajat, joita ovat joulu, pääsiäinen ja pyhäinpäivä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016-2018 on yhteiset määrälliset mittarit ryhmitelty kolmen laajemman otsakkeen alle. Nämä kokonaisuudet ovat näkyminen ja läsnäolo, jäsenyys sekä osallistuminen. Määrällisten mittareiden arviointiin liittyy kiinteästi myös laadullinen arviointi, joista systemaattisesti kerättävä palaute muodostaa keskeisen osan. Seurakuntien ja muiden yksiköiden omat mittarit ja laadullinen arviointi täydentävät yhteisesti toteutettavaa arviointia. Jäsentietoraportti käsitellään aiemman käytännön mukaisesti omana kokonaisuutenaan. Toiminnan raportoinnin sisältöjä ja muotoja kehitetään edelleen mahdollisimman hyvin arviointia ja kehittämistä palveleviksi. Liite 4 Vuoden viimeisen vuosineljänneksen arvioinnissa keskitytään joulunajan kokoavaan toimintaan ja seurakuntien muuhun näkymiseen joulunaikana sekä julkisessa tilassa että sosiaalisessa mediassa. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 väliseltä ajalta. Päätös Lisätietoja antaa vs. kehitysjohtaja Jussi Laine, p. 050 302 7781. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 9(14) D:TAL: 25/011/2017 32 Viestinnän johtokunnan valitseminen 1.5.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 12.1.2017 seuraavasti: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 1. palauttaa asian uuteen valmisteluun johtokuntamallin mukaisena 2. että nykyinen viestintäpalveluiden johtokunta jatkaa toimintaansa tilapäisenä toimielimenä kunnes asiasta on tehty lopullinen päätös. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös edellyttää, että asia valmistellaan yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi johtokuntamallin pohjalta. Liite 5 Liitteenä on ehdotus johtokunnan johtosäännöksi. Yhteinen kirkkovaltuusto totesi 12.1.2017 muita johtokuntia valitessaan, että johtokuntien muodostamaan hallinnollista kokonaisrakennetta on perusteltua arvioida laaja-alaisesti seuraavan luottamushenkilökauden alkaessa vuonna 2019. Silloin on käytettävissä myös laajempaa kokemusta asiantuntijaryhmän toiminnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, 1. hyväksytään viestinnän johtokunnan johtosääntö 1.5.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi 2. valitaan viestinnän johtokuntaan puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä 1.5.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Päätös Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 10(14) D:KII: 248/721/2016 33 Uudenkylän seurakuntatalon myynti Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksissaan seuraavasti: Asia oli esillä johtokunnan kokouksessa 12.12.16 seuraavasti: Messukylän seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 3.9.2015 päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta osana isompaa kiinteistöjään koskevaa muutosprosessia. Uudenkylän seurakuntatalo sijaitsee osoitteessa Ali-Huikkaantie 13. Kohde on omalla tontilla, jossa seurakuntayhtymällä on käynnissä myös asemakaavamuutosprosessi. Prosessin myötä tontille syntyisi uutta rakennusoikeutta, joka voidaan kaavan vahvistuttua myydä vuokraoikeutena edelleen asuin rakentamisen käyttöön. Seurakuntatalo sijaitsee nykyisen isohkon tontin laidalla mikä mahdollistaa hyvin tontin vapaan eteläosan hyödyntämisen. Seurakuntatalo on toivottu kaavamuutoksen myötä suojeltavan. Seurakuntataloa koskeva kohdekortti on liitteenä. Seurakuntatalosta on viimeisen vuoden aikana käyty useita jatkokäyttöneuvotteluja. Kohteessa on ollut kiinnostusta mm. sen mahdolliseen päiväkotikäyttöön. Nykymääräysten mukainen päiväkotikäyttö edellyttäisi kuitenkin kohteessa varsin merkittäviä muutoksia. Nykyisen tapaisessa käyttötarkoituksessa muutostöiden tarve olisi huomattavasti pienempi kohdentuen tässä vaiheessa lähinnä ilmanvaihdon parantamiseen ja riski-rakenteiden korjaamiseen. Talo on kokonaisuutena ikäisekseen kohtuullisen hyvässä peruskunnossa, vaikka tiettyjä ongelmia mm. sisäilmaan liittyen onkin olemassa. Kohteesta on laadittu Newsec Oy:n toimesta kiinteistöarvio lokakuussa 2016. Kohteen arvon on eri menetelmillä arvioitu olevan 380.000 euroa. Arvo on määritelty rakennukselle, joka on vuokratontilla. Kiinteistötoimi on käynyt kohteeseen liittyen viimeisimpiä neuvotteluja kahden eri uskonnollisen yhteisön kanssa. Toinen mainituista yhteisöistä on ollut kiinnostunut kohteen vuokrauksesta määräaikaisella 3 vuoden vuokrasopimuksella sekä sen jälkeisestä kohteen ostamisesta. Keskusteluissa on ollut esillä periaate, jonka mukaan kohteen tuleva kauppahinta perustuisi suuruusluokaltaan tehtyyn kiinteistöarvioon. Vuokraaja on lisäksi toivonut vuokrasopimukseen kirjattavan etuosto-oikeuden, mikäli seurakuntayhtymä olisi myymässä kohdetta vuokrasopimuksen voimassa ollessa toiselle taholle. Ennen kohteen vuokraamista/käyttöön ottoa seurakuntayhtymän tulisi tehdä kohteessa tarvittavat/välttämättömät korjaukset mm. ilmanvaihdon
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 11(14) osalta. Välttämättömien korjausten arvioidaan olevan kustannuksiltaan vähintään noin 50.000 euron tasoa. Toinen mainituista tahoista on neuvotteluissa ilmaissut kiinnostuksensa ostaa kohde koekäyttöjakson jälkeen. Ennen kohteen koekäyttöjaksoa seurakuntayhtymä olisi velvoitettu tekemään joitakin korjauksia kohteessa. Seurakuntayhtymän osuus korjauksista olisi tässä vaiheessa arviolta joitakin tuhansia euroja. Suurimman osan tarpeellisista korjauksista tekisi kohteesta kiinnostunut taho kustannuksellaan. Koekäyttöjakson aikana käyttäjä vastaisi kohteen käyttökustannuksista ja tekisi lisää korjauksia kohteessa. Kauppa kohteesta tehtäisiin, mikäli koekäyttöjakson aikana ei ilmene käyttöä estävää sisäilmaongelmaa, jota ei kohtuudella voida poistaa. Koekäyttöjakson aikana seurakuntayhtymä saisi lisäksi kohteen asunnosta syntyvät vuokratulot. Esikoiset ry on tarjonnut kohteesta kauppahintana 350.000 euroa. Kauppahintaan tulisi kuitenkin tarjouksen mukaan sisältyä kohde omalla tontilla. Kokonaisuuteen liittyvä esisopimusluonnos on liitteenä. Vaihtoehtojen vertailu esitellään tarkemmin kokouksessa. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että johtokunta keskustelee vaihtoehdoista ja tekee päätöksen kumman osapuolen kanssa neuvotteluja jatketaan. Käsittely Johtokunta toteaa, että jatkoneuvotteluja kohteesta olisi luontevinta käydä omaa kirkkoa lähempänä olevan tahon kanssa niin alueellisen kuin toiminnallisenkin yhteistyön näkökulmasta. Kohteesta tarjottu hinta on kuitenkin oma tontti huomioiden liian alhainen. Kiinteistöpäällikkö valtuutetaan jatkamaan neuvotteluja Esikoiset ry:n kanssa tavoitteena, että kohteesta vuokratontilla saatava hinta on tasolla 350.000 euroa ja tontin vuosivuokra vähintään 6.000 euroa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittely Kiinteistöpalvelut on jatkanut Uudenkylän seurakuntataloon liittyviä neuvotteluja saadun evästyksen pohjalta. Esikoiset ry:n kanssa kohdetta ja sen rakenteiden kuntoa on tutkittu yhdessä tarkemmin. Tähän liittyvä muistio koskien mm. savukokeita, rossipohjan tutkimuksia jne. on esillä kokouksessa. Tutkimuksissa on tullut esiin uusia kunnostamista tarvitsevia kohteita. Samalla kuitenkin kohteeseen liittyvien selvittämättömien asioiden määrä vähenee.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 12(14) Tässä vaiheessa on yhteisesti arvioitu, että kohteen kunnosta johtuen välttämättömät korjaukset tulisivat teetätettyinä maksamaan helposti ainakin 200.000 euroa. Esikoiset ry pystyy kuitenkin tekemään korjauksia merkittäviltä osin omana/talkootyönä, jolloin kustannuksissa voidaan säästää. Neuvotteluissa onkin pyritty löytämään ratkaisuja, joissa korjaamisen toteuttaminen ja siihen liittyvien valintojen teko siirtyisi mahdollisuuksien mukaan tulevalle käyttäjälle. Samalla myös näistä aiheutuvat kustannukset siirtyvät käyttäjälle. Seurakuntayhtymän vastuuta kohteesta on selkiytetty ja rajattu. Seurakuntayhtymän hoidettavaksi jäävien korjausvastuiden kustannuksiksi on palvelua tarjoavien tahojen kanssa käytyjen puhelinkeskustelujen perustella muodostunut näkemys tasosta noin 5.000 10.000 euroa. Esikoiset ry on tehnyt varsin selväksi toiveensa, että kohde halutaan hankkia omalla tontilla. Lisäksi Esikoiset korostavat kohteen hinnanmuodostuksessa Maakuntamuseon kohteeseen kohdistaman suojeluvaatimuksen merkitystä. Näin ollen Esikoiset ry ei korota aiemmin esittämäänsä tarjousta 350.000 euroa. Esisopimusluonnosta on käytyjen keskustelujen perusteella päivitetty. 11.1.2017 päivätty Aiesopimusluonnos on liitteenä. Samalla on etsitty myös toiminnallisen yhteistyön näkökulmaa. Esikoisilla on aika ajoin tarvetta Uudenkylän seurakuntataloa suuremmalle tilalle. Vastaavasti seurakuntayhtymällä on intressi olla edelleen läsnä Uudenkylän alueella. Tilojen vastavuoroisen käytön mahdollisuudet tullaan kirjaamaan joko lopulliseen aiesopimukseen tai tarvittaessa erilliseen yhteistyösopimukseen. Tässä vaiheessa on tarpeen hyväksyä sopimuksen periaate, jotta aiesopimus voidaan viimeistellä. Lopullisen esisopimuksen hyväksyminen ja allekirjoitusvaltuuden myöntäminen tuodaan erikseen johtokunnan sekä edelleen Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Prosessikokonaisuudessa on huomioitava, että Aiesopimus voidaan allekirjoittaa, kun se on hyväksytty molempien osapuolten päätösvaltaisissa elimissä. Aiesopimuksen syntyminen johtaa edelleen kohteen koekäyttöön ja käytön aikana tapahtuvaan korjaamiseen. Varsinainen rakennusta ja tonttia koskeva kiinteistökauppa tehdään, kun kaavoitusprosessi on saatu päätökseen, koekäyttöaika loppuu ja kohde todetaan olevan käyttötarkoitukseen nähden toimivassa kunnossa - Aiesopimuksen mukaan alustavasti 31.5.2019. Varsinaisen kiinteistökaupan hyväksyy seurakuntayhtymän puolelta Yhteinen kirkkovaltuusto ja edelleen vahvistaa Kirkkohallitus.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 13(14) Osapuolten välillä on tiedossa, että Uudenkylän seurakuntatalon tontin kaavoitusprosessi on vielä kesken. Lopullisen sopimuksen syntyminen edellyttää, että kaavoitusprosessi saadaan vietyä loppuun ainakin pääpiirteissään nyt käytössä olevan luonnoksen mukaisena. Kohteesta neuvoteltu kauppahinta perustuu oletukseen, että seurakuntatalorakennusta ei kaavallisen suojelun vuoksi saa purkaa. Messukylän seurakunta on siirtänyt Uudenkylän seurakuntatalossa olleen toiminnan toisaalle. Esittelyssä kuvatulla ratkaisulla on myönteinen vaikutus alueen lasten ja nuorten seurakunnallisen tarjonnan kannalta. Liite 7 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta - hyväksyy liitteenä olevan Aiesopimusluonnoksen esittelyn mukaisine täydennyksineen - valtuuttaa kiinteistöpäällikön viimeistelemään Aiesopimuksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Kiinteistöpäällikkö on jatkanut neuvotteluja Aiesopimuksen viimeistelemiseksi. Esikoiset ry:n kanssa käydyissä neuvotteluissa sovittiin, että sopimuksen viimeistelyyn käytetään yhteisesti valittavaa juristia, jonka kustannukset jaetaan osapuolten kanssa tasan. Juristiksi valittiin kiinteistöjuridiikan erityisosaajana Asianajotoimisto Tempo / Jarkko Lehtokannas. Juristin kanssa käytyjen keskustelujen perusteella on valmistelussa huomioitu seuraavaa: - koska ehtojen täyttyessä esisopimus johtaa kiinteistökauppaan, esisopimus on laadittava Maakaaren edellyttämään määrämuotoon - samasta syystä asia on jo tässä vaiheessa tarpeen viedä Yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - varsinaisen kiinteistökaupan esisopimuksen lisäksi kokonaisuudesta on laadittu korjausvastuut sekä kiinteistön käyttöön liittyvät asiat sisältävä sopimus - näiden lisäksi kokonaisuuteen liittyy vielä osapuolten väliseen tilojen käytön vastavuoroisuuteen liittyvä sopimusluonnos
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 14(14) Laaditut sopimukset ovat liitteinä: Kiinteistökaupan esisopimus, sopimus kiinteistön korjaustöistä ja luonnos sopimuksesta koskien osapuolten välistä tilojen vastavuoroista käyttöä. Liitteet 3-5 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta - hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle lähetettäväksi kiinteistökaupan esisopimuksen, sopimuksen kiinteistön korjaustöistä liitteiden mukaisena sekä luonnoksen sopimuksesta tilojen vastavuoroisesta käytöstä Päätös Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 21.3.2017 ja hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet 6-8 Laaditut sopimukset ovat liitteinä: kiinteistökaupan esisopimus, sopimus kiinteistön korjaustöistä ja luonnos sopimuksesta koskien osapuolten välistä tilojen vastavuoroista käyttöä. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen tarvitaan määräenemmistö. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - hyväksytään kiinteistökaupan esisopimus, sopimus kiinteistön korjaustöistä liitteiden mukaisena sekä luonnos sopimuksesta tilojen vastavuoroisesta käytöstä. Päätös Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4). 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös