5. ANU HEINÄSEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEKSI 9 6. VARAJÄSEN TIINA HAAPSALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 10

Samankaltaiset tiedostot
40. ANU HEINÄSEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEKSI VARAJÄSEN TIINA HAAPSALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 7

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 4

20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 4/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 6

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

21. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 4

Aika klo (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo Kokous alkaa klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:00-19:00 seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän iltakoulu

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 6 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 11

Aika klo (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan

17 ILMOITUSASIAT 2 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 19 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 20 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 4

Sisällys klo 19:00- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 6

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET STRATEGIALAUSUNTO 4

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30. Seurakuntaneuvoston kokous 4/

55. YLIVAHTIMESTARIN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 10/2015

PÖYTÄKIRJA 2 /

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4

14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 8/2016

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 4

16. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA LÄHETYSJUHLILLE 11

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 9/2015

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2013

66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU 3

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 9/ ILMOITUSASIAT 4

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 10/2015 PÖYTÄKIRJA

4. VIRANTOIMITUSVELVOLLISUUDEN MUUTTUMINEN: MARJA JAUHIAINEN, TYTTI KOHONEN JA SARI RAUTIO 8

PÖYTÄKIRJA 4 /

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5 / 2014

Esityslistan kansilehti 2 1 ILMOITUSASIAT 4 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 9/2015 PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4/2015

3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 4 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 9

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

PÖYTÄKIRJA 6 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

PÖYTÄKIRJA 5 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 1 /

PÖYTÄKIRJA 7 /

70. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4

52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30. Seurakuntaneuvoston kokous 5/

klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali

25 ILMOITUSASIAT 2 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 27 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 2 28 VIIDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN 3

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA

3. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 6

PÖYTÄKIRJA 1 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana Bo Grönholm kertoo Rooman matkastaan Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 4 /

33 ILMOITUSASIAT 2 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 35 TALOUSKATSAUS 3 36 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSEN IRTISANOUTUMINEN 4

klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 7/2016 ESITYSLISTA

50. YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNAN ALOITTAMINEN LASNAMÄKEEN PERUSTETTAVAN MARKUKSEN SEURAKUNNAN KANSSA 13

PÖYTÄKIRJA 5 /

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

ESITYSLISTA 9/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: maanantai klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30

PÖYTÄKIRJA 4 /

Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5/2015. Aika klo (kahvi klo 17.00)

PÖYTÄKIRJA 8 /

Martti Ahlströmin koti, Fredrikinkatu 25 A, Helsinki. Grönlund Henrietta jäsen. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

Vuorossa ovat Kirsi Rostamo ja Raisa Saloheimo.

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

55. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PÖYTÄKIRJA 9 /

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

6 ILMOITUSASIAT 2 7 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 8 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT

PÖYTÄKIRJA 6 /

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

PÖYTÄKIRJA 9 /

73. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ELÄKEILMOITUS MARJA-LEENA ASIKAINEN ELÄKEILMOITUS LEENA LENKKERI 6

PÖYTÄKIRJA 5 /2015 SEURAKUNTANEUVOSTO (6)

32. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN SOLMIMINEN EVANKELIS-LUTERILAISEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA 8

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali, Penttiläntie 5

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Transkriptio:

SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto 3.10.2017 klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/2017 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 6 3. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2018 7 4. MAIJA SNYGGIN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ 8 5. ANU HEINÄSEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEKSI 9 6. VARAJÄSEN TIINA HAAPSALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 10 7. VARAJÄSEN ULLA HAKKOLAN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 11 8. VARAJÄSEN ESA KIVIVUOREN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 12 9. VARAJÄSEN NASU KUUVALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 13 10. VARAJÄSEN TOMI TIRRONIEMEN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 14 11. LASTENOHJAAJA KATRI SALOMAAN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 15 12. PERHETYÖNTEKIJÄ LAURA YLÄ-MÄIHÄNIEMEN IRTISANOUTUMINEN 17 13. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 18 14. KOLEHTIKOHTEEET 3/2017 19

15. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT 20 16. ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN RAPORTTI 22 17. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 23 2

Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 5/2017 Aika 3.10.2017 klo 17.30, kahvi klo 17.00 (Kahvin aikana Minna Martiskainen esittelee Etsivän vanhustyön projektia) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus lopussa: Pertti Järvenpää Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Heinänen, Anu Soini, Virve Nurmi, Mari vara vara sihteeri Poissa Virolainen, Anneli 3

KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Katariina Ervamaa ja Kirsi Rostamo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo 25.9.2017 Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 4

1. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 2. Olarin seurakunta on vastannut Kirkkohallituksen kyselyyn, joka koski kirkolliskokouksen tekemiä tulevaisuuteen liittyviä linjauksia. LIITE Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Merkitään tiedoksi. 5

2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 109-191 /2017 ovat liitteenä. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Merkitään tiedoksi. 6

3. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2018 Espoon seurakuntayhtymässä on sovittu, että seurakuntaneuvostot kokoontuvat kuukauden 1. tiistaina. Toisena kokouspäivävaihtoehtona on kuukauden 2. tiistai, jos 1. tiistailla on joku pakottava este (esim. hiippakunnan kirkkoherrakokous, hiljainen viikko tai pääsiäisviikko). Näin mahdollistetaan se, että seurakuntaneuvostoille annettavat lausuntopyynnöt (esim. KJ 10 luku 14 ) ja muut kaikkien seurakuntaneuvostojen käsittelyä vaativat asiat saadaan käsiteltyä yhtäaikaisesti YKN:n ja YKV:n kokousaikatauluihin sopivasti. Samoin mahdollistetaan johtokuntien ja toimikuntien kokousaikataulun sovittaminen koko Espoon tasolla. Vuoden 2018 seurakuntaneuvoston kokoukset on tämän periaatteen mukaisesti hyvä pitää tiistaina 6.2., 13.3., 10.4., 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. klo 17.30 alkaen. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Kamppuri Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa puheenjohtajan laatiman kokousaikataulun. päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2018 kokousajat: 6.2., 13.3., 10.4., 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. Kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17.00 alkaen. Kokouspaikkana seurakunnan kerhohuone Kamppuri Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. 7

4. MAIJA SNYGGIN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston Maija Snyggiltä on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 15.8.2017. Näin ollen Maija Snygg menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston yydestä (KL 23: 2 ja 4 ). Maija Snygg oli sosiaalidemokraattien listalla Rakkauden ja ilon kirkko sosiaalidemokraatit. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Maija Snyggin ilmoituksen siitä, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta b) kiittää Maija Snyggiä ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnan luottamushenkilönä c) toteaa, että Maija Snygg ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa (KL 23 2 ). d) vapauttaa Maija Snyggin Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston yydestä (KL 23 4) e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8

5. ANU HEINÄSEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEKSI Seurakuntaneuvoston Maija Snygg on vapautettu Olarin seurakuntaneuvoston yydestä hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa paikkakunnalta muuton vuoksi (KL 23 2 ja 4 ). Seurakuntaneuvoston tulee kutsua Maija Snyggin tilalle vara (KL 23 7). Sosiaalidemokraattien listalla Rakkauden ja ilon kirkko sosiaalidemokraatit ensimmäisenä varaenä on Anu Heinänen, joten hänet tulee kutsua seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) kutsuu Anu Heinäsen seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 9

6. VARAJÄSEN TIINA HAAPSALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston vara Tiina Haapsalo on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 28.5.2016. Näin ollen Tiina Haapsalo menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 2 ja 4). Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Tiina Haapsalon muuton pois seurakunnan alueelta. b) toteaa, että Tiina Haapsalo on menettänyt vaalikelpoisuutensa (KL 23 2) c) vapauttaa Tiina Haapsalon Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 4). d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 10

7. VARAJÄSEN ULLA HAKKOLAN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston vara Ulla Hakkola on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 12.9.2016. Näin ollen Ulla Hakkola menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 2 ja 4). Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Ulla Hakkolan muuton pois seurakunnan alueelta. b) toteaa, että Ulla Hakkola on menettänyt vaalikelpoisuutensa (KL 23 2) c) vapauttaa Ulla Hakkolan Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 4). d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 11

8. VARAJÄSEN ESA KIVIVUOREN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston vara Esa Kivivuori on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 31.5.2016. Näin ollen Esa Kivivuori menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 2 ja 4). Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Esa Kivivuoren muuton pois seurakunnan alueelta. b) toteaa, että Esa Kivivuori on menettänyt vaalikelpoisuutensa (KL 23 2) c) vapauttaa Esa Kivivuoren Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 4). d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 12

9. VARAJÄSEN NASU KUUVALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston vara Nasu Kuuvalo on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 1.7.2017. Näin ollen Nasu Kuuvalo menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 2 ja 4). Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Nasu Kuuvalon muuton pois seurakunnan alueelta. b) toteaa, että Nasu Kuuvalo on menettänyt vaalikelpoisuutensa (KL 23 2) c) vapauttaa Nasu Kuuvalon Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 4). d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 13

10. VARAJÄSEN TOMI TIRRONIEMEN VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Seurakuntaneuvoston vara Tomi Tirroniemi on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta 1.6.2016. Näin ollen Tomi Tirroniemi menettää vaalikelpoisuutensa ja hänet tulee vapauttaa Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 2 ja 4). Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Tomi Tirroniemen muuton pois seurakunnan alueelta. b) toteaa, että Tomi Tirroniemi on menettänyt vaalikelpoisuutensa (KL 23 2) c) vapauttaa Tomi Tirroniemen Olarin seurakuntaneuvoston varayydestä (KL 23 4). d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 14

11. LASTENOHJAAJA KATRI SALOMAAN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2017, 24.5.2017 päättänyt perustaa kaksi perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.9.2017 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakuntaan on aiemmin vuonna 2015 perustettu viisi perhetyöntekijän virkaa ja tehtävänkuva on soveltunut saatujen kokemusten valossa varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on tällä hetkellä yksi lastenohjaaja, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Järjestely ei lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Lastenohjaaja Katri Salomaan kanssa on käyty yhteistoimintaneuvottelu 25.9.2017 hänen siirtämisekseen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan 1.11.2017 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen KL 6 luku 1, 11 ja 38.1. ja 2. mom. mukaisesti. Katri Salomaa on antanut suostumuksensa siirtoon. Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. ESITTELYN LIITTEET: Kutsu yhteistoimintaneuvotteluun, Yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja sekä Suostumuslomake. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 15

Seurakuntaneuvosto a) päättää, että lastenohjaaja Katri Salomaa siirretään suostumuksensa jälkeen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.11.2017 alkaen b) merkitsee tiedoksi, virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmään 501. c) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään Katri Salomaan palkkauksen. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 16

12. PERHETYÖNTEKIJÄ LAURA YLÄ-MÄIHÄNIEMEN IRTISANOUTUMINEN Perhetyöntekijä Laura Ylä-Mäihäniemi on irtisanoutunut 1.8.2017 alkaen paikkakunnalta muuton takia. Laura Ylä-Mäihäniemi on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 2014 alkaen lastenohjaajana ja vuodesta 2015 alkaen perhetyöntekijänä. ESITTELYN LIITE: Laura Ylä-Mäihäniemen irtisanoutuminen 15.6.2017 henkilöarkistossa. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Laura Ylä-Mäihäniemen irtisanoutumisen b) kiittää Laura Ylä-Mäihäniemeä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. 17

13. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakunnassa on vapautunut perhetyöntekijän virka Laura Ylä-Mäihäniemen irtisanouduttua 1.8.2017 alkaen. Perhetyöntekijän virka on syytä julistaa haettavaksi. Pätevyysvaatimuksena perhetyöntekijän virkaan on vähintään lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501. Tehtävään kuuluu laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä (kerhotoiminta, retket, leirit, tapahtumat, perhemessut sekä päiväkotiyhteistyö). Työhön kuuluu myös ilta-, viikonloppuja leirityötä (myös rippikoulutyötä). Asian valmistelua. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 23.10.2017 b) toteaa, että pätevyysvaatimuksena perhetyöntekijän virkaan on vähintään lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501. c) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 18

14. KOLEHTIKOHTEEET 3/2017 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2 8 ) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei ole tehnyt kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. kohdan 9 nojalla päätöstä eikä Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Asian valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ESITTELYN LIITE: Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 2.10.-31.12.2017. 19

15. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT Yhteisvastuun vuoden 2018 teemana on riittävän ravinnon turvaaminen köyhyydessä eläville ihmisille maailman katastrofialueilla. Suomessa keräyksellä tuetaan ihmisiä, joille arkipäivän ruokamenot ovat kohtuuttoman suuret. Katastrofialueilla ravinnon puute johtuu muun muassa ilmastonmuutoksen aiheuttamien luonnon ääri-ilmiöiden kuten kuivuuden, myrskyjen ja tulvien lisääntymisestä sekä sodista ja konflikteista, jotka pakottavat ihmiset jättämään omat asuinalueensa, työnsä ja viljelyksensä. Suomessa ravinnon puutteen ja heikkolaatuisuuden taustalla on usein pitkittynyt köyhyys, jossa pienillä tuloilla sinnittelevät ihmiset joutuvat pakon edessä tekemään valintoja esimerkiksi kalliiden asumiskulujen, terveydenhuollon maksujen ja ruoan välillä. Keräysvaroista 60 prosenttia ohjataan Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Varoilla autetaan katastrofien ja konfliktien aiheuttamissa hätätilanteissa pahiten kärsineitä ihmisiä ja turvataan heille muun muassa riittävän ravinnon, välttämättömien perustarvikkeiden ja puhtaan veden saanti sekä mahdollisuus terveydenhoitoon ja majoitukseen. Lapsille ja nuorille pyritään järjestämään mahdollisimman pian paluu kouluun. Loput 40 prosenttia keräysvaroista käytetään taloudellisesti vaikeassa tilanteessa elävien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston ja seurakuntien kautta. Diakoniarahastosta myönnetään noin 2 000 4 000 euron suuruisia kertaluontoisia avustuksia esimerkiksi välttämättömiin hankintoihin sairauden, pitkittyneen työttömyyden tai yllättävän elämäntilanteen vuoksi kohtuuttomiin vaikeuksiin joutuneille ihmisille. Seurakunnissa yhteisvastuuvaroin pyritään tuomaan välitöntä helpotusta vähävaraisten ihmisten arkeen esimerkiksi ruoka-avun kautta. Yhteisvastuu-talkoot hädässä olevien lähimmäisten auttamiseksi pyörivät ympäri vuoden. Aktiivisin keräyskausi kestää helmikuun alusta vappuun. Yhteisvastuu 2018 käynnistyy sunnuntaina 4.2.2018. Keräys toteutetaan osana seurakunnan normaalia vuotuista toimintaa lipas- ja listakeräyksenä sekä eri tapahtumien yhteydessä toimintasuunnitelman mukaisesti. Seurakuntaneuvoston tulee nimetä vuoden 2018 Yhteisvastuukeräyksen työryhmä. Kirkkoherra on nimennyt kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja diakonian viranhaltija Kristiina Huotarin työryhmään työntekijöiden edustajina. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on päättää keräystuoton 10 % oman seurakunnan osuuden käyttämisestä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Yhteisvastuukeräyksen tuotolla voidaan auttaa avun tarpeessa olevia lapsia ja nuoria kotimaassa ja ulkomailla. Lasten, nuorten ja koko 20

perheiden parissa tehtävä työ ehkäisee syrjäytymistä ja kaltoin kohtelua ja luo näin paremmat edellytykset hyvälle elämälle. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) nimeää yhteisvastuutyöryhmään et b) toteaa, että kirkkoherra on nimennyt työntekijäiksi kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja diakoni Kristiina Huotarin c) valitsee keräyspäällikön ja listakeräysvastaavan d) päättää, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta e) päättää seurakunnan oman 10 % keräystuotto-osuuden käytöstä myöhemmin. 21

16. ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN RAPORTTI Etsivän vanhustyön projektin avulla on tarkoitus aiempaa perusteellisemmin ja monipuolisemmin kartoittaa seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita etsivän/löytävän työn menetelmin yhteistyössä muiden vanhustyön parissa toimivien tahojen kanssa. Projektin tavoitteena on löytää syrjäytymisvaarassa olevia tai jo syrjäytyneitä yksinäisiä ikäihmisiä. Projektissa työskentelee ma diakonian viranhaltija Minna Martiskainen ja hänen tukenaan toimii ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluvat Minna Martiskaisen lisäksi Espoon seurakuntien yhteisestä diakoniatyöstä asiantuntija Lilli Snellman, Espoon kaupungilta ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm, Olarin seurakunnasta diakoni Tytti Kohonen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas, joka toimii myös ohjausryhmän puheenjohtajana. Tällä hetkellä tehdään yhteistyötä alueen kotihoidon ja Seniorineuvonta ja palveluohjaus Nestorin kanssa. Tavoitteena olisi saada yhteys erityisesti yksin asuviin yli 90-vuotiaisiin. Omaishoitajat ja läheiset ry:n kanssa tehdään yhteistyötä, jotta tavoitettaisiin yksinäiset omaishoitajat. Attendo Olarinpuiston kanssa on myös yhteistyö käynnistymässä, jotta löydettäisiin yksin jääneet omaiset, joiden puoliso on hoivalaitoksessa. Etsivän vanhustyön projektin tavoitteena on luoda uudenlaisia toimintamalleja yksinäisten ihmisten kohtaamiseen ja heidän auttamisekseen ja luoda vahva vapaaehtoisverkosto yksinäisten ikäihmisten tueksi. ESITTELYN LIITE Etsivän vanhustyön alustava projektisuunnitelma, raportti ja ohjausryhmän neuvottelumuistio Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Etsivän vanhustyön alustavan projektisuunnitelman, raportin ja ohjausryhmän neuvottelumuistion. 22

17. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Merkitään tiedoksi. 23

24