Kansliayksikkö 0240-86096 heli.jussila@ludvika.se MUISTIINPANOT 1(5) Suomen kielen hallintoalueen suomen kielen ryhmän neuvonpito 2016-11-08 Aika Klo 15.00 Paikka Ludvikan kaupungintalo, istuntosali Osanottajat Irmeli Rajaniemi Jorma Langen Kaisu Niittyniemi Ritva Ranto Mauri Rajaniemi Kalle Lohilahti Kaija Vehmanen Arvi Kiiveri Peter Hoxell Anneli Haapasalo Kyllikki Hallberg Olavi Timonen Seppo Timonen Viljo Vehmanen Leena Nasila Kaija Kiiveri Eva-Lena Carlsson 1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan/muistiinpanojen läpikäyminen Edelliset muistiinpanot (2016-09-20) käydään läpi ilman lisäyksiä. 2. Päiväjärjestyksen hyväksyminen (mahdollisin muutoksin) Päiväjärjestys vahvistetaan. 3. Tietoa hallinnoilta a) Sosiaali- ja koulutushallinto Monikielisyyskoordinaattorina toimiva Eva-Lena Carlsson kertoo, mitä laissa sanotaan oikeudesta äidinkielentukeen ja -opetukseen. Yksi osanottaja kysyy koulussa ja lasten päivähoidossa toteutettavista konkreettisista toimenpiteistä ja saatavilla olevista resursseista. Eva-Lena kertoo, että esikoulussa tarjotaan äidinkielentukea kolmekymmentä minuuttia viikossa ja koulussa äidinkielenopetusta neljäkymmentä minuuttia viikossa. Opetukseen käytettävää aikaa ei säädellä laissa, vaan kunnat saavat päättää siitä itse. Neuvonpidon mielestä äidinkielentukeen ja -opetukseen pitäisi varata enemmän aikaa. Kunnan on ollut vaikeaa löytää sopivaa opettajaa, mutta rekrytointityötä jatketaan. Ludvikan kunta Kotisivu www.ludvika.se Sähköposti info@ludvika.se Y-tunnus 212000-2270 Postitoimipaikka 771 82 Ludvika Käyntiosoite Dan Anderssons gata 1 771 31 Ludvika Puhelin 0240-860 00 Faksi 0240-866 87 Bankgiro 467-5088 PlusGiro 12 45 30-7
2(5) Yhtenä esimerkkinä voidaan mainita, että vasta avattuun Fredenin esikouluun on haettu erityisesti suomenkielistä henkilöstöä (rekrytointi aloitettiin syyskuussa). Neuvonpidossa keskustellaan myös siitä, miten vanhemmille ja lapsille voidaan tiedottaa mahdollisuudesta äidinkielentukeen ja -opetukseen. Neuvonpidossa esitetään useita eri ehdotuksia ja toimenpiteitä, esimerkiksi: - kunnan verkkosivusto (tietoa suomeksi ja ruotsiksi) - mainoksia sosiaali- ja koulutushallinnolta - hakulomakkeiden päivittäminen siten, että tietoa on myös suomeksi - tietoa lastenneuvolassa tarkastusten yhteydessä - vanhempainkokoukset - aloituskokoukset asianomaisen rehtorin/henkilöstön kanssa - henkilöstön informointi - vaihtoa kunnan ystäväkaupungin Imatran kanssa. Ehdotetaan, että vanhemmille oppilaille voitaisiin tarjota vaihtomatka Imatralle, kun he ovat opiskelleet suomea. Matka olisi sekä kulttuurillisesti että kielellisesti kehittävä ja toimisi oppilaille eräänlaisena porkkanana. b) Kulttuuri- ja vapaa-ajanhallinto Peter Hoxell, joka toimii kulttuuri- ja vapaa-ajanhallinnon vapaa-ajantoiminnan ja urheilun toiminnanjohtajana, kertoo hallinnon toiminnasta sekä siitä, miten hänen mielestään voitaisiin järjestää aktiviteetteja ja lisätä innostusta tällä alueella. Peter ehdottaa, että kunnan kaikki suomalaisyhdistykset ja -järjestöt nimittävät edustajan foorumiin ja kokouksiin, jotka toimivat kulttuuriin ja vapaa-aikaan liittyvien aktiviteettien parissa. Osanottajien mielestä tämä on hyvä idea. Neuvonpito keskustelee siitä, miten voitaisiin parhaiten innostaa lapsia ja nuoria osallistumaan suomen kielen hallintoalueen järjestämään toimintaan. Todetaan, että tapahtumat pitää suunnitella siten, että ne houkuttelevat nuorempaa yleisöä. Esimerkkejä aktiviteeteista ovat nuorille suunnatut elokuvaesitykset, suomalainen populaarimusiikki eri yhteyksissä (esimerkiksi Saffah, Ludvikafesten) sekä kannattajamatkat erilaisiin urheilutapahtumiin (esimerkiksi yleisurheilun Suomi Ruotsi-maaottelu). Peter kertoo myös, että Star/Aveny-elokuvateatterissa Ludvikassa on tarkoitus esittää keväällä kerran kuussa yksi suomalainen elokuva. Ehdotuksena on esittää ainakin Tuntemattoman sotilaan uusi versio sekä Jättiläinen (joka kertoo suomalaisesta Talvivaaran kaivoksesta). c) Hoito- ja hoivahallinto Päivän neuvonpitoon ei osallistu hoito- ja hoivahallinnon edustajaa. Suomen kielen hallintoalueen koordinaattori kertoo kuitenkin, mitä tästä alueesta todettiin kunnan suomen kielen hallintoalueen suomen kielen neuvostossa (7. marraskuuta). Kävi ilmi, että kunta pyrkii mahdollisuuksien
3(5) mukaan varmistamaan, että asuntoloissa, joissa on suomenkielisiä palvelunkäyttäjiä, olisi myös suomenkielistä henkilöstöä. Heli kertoo myös, että kunta on saanut kyselyn Lina Lundinin esittämän, ruotsinsuomalaisten elämäntarinoihin perustuvan tanssiesityksen järjestämisestä. Esityksen päätteeksi on tapana järjestää liikepaja ja yleisökeskustelu. Vanhemmalle yleisölle suunnattu esitys on saanut hyvät arvostelut. d) Tuki- ja ohjaushallinto Heli kertoo lähemmin suomen kielen hallintoalueen suomen kielen neuvostosta (jota kutsuttiin ennen ohjausryhmäksi, kun työ toteutettiin projektimuodossa), joka kokoontui ensimmäisen kerran 7. marraskuuta. Ensimmäisessä kokouksessa pyrittiin ennen kaikkea löytämään toimintamalli ja rutiinit neuvoston ajankohtaisiin asioihin liittyvälle työlle. Heli on myös tavannut maakäräjien vähemmistökieliryhmän ja tutkinut, miten suomenkieliset voivat saada palvelua, apua ja tietoa suomeksi sekä hoitolaitoksissa että kunnassa. Neuvosto keskusteli myös kielipaketeista ja laati ehdotuksia ja rutiineja sille, miten paketteja voidaan markkinoida ja miten niistä kiinnostuneet voisivat kätevästi tilata niitä. Maakäräjien ehdotuksen mukaan niistä voitaisiin tiedottaa lastenneuvolassa kuusiviikkoisten tarkastuksessa ja samalla perheelle voitaisiin antaa lahjakortti, jota vastaan he voivat noutaa paketin ja kirjan omasta kirjastostaan. 4. Talous Heli valmistelee parhaillaan hakemusta vuoden 2016 valtiontuesta yli jääneiden varojen siirtämiseksi vuodelle 2017. Viime kokouksessa ilmoitettiin, että vuoden valtiontuesta on jäljellä 357 216 SEK (osa koordinaattorin palkasta pois laskettuna). Ennen vuodenvaihdetta ovat tulossa vielä seuraavat kustannukset: - Neuvonpitojen kahvitarjoilu (1 050 SEK) - Suomen itsenäisyyspäiväjuhlat 6. joulukuuta (arviolta noin 4 000 5 000 SEK, voi kuitenkin vaatia enemmän rahaa, jos varataan toiset tilat) - Linja-automatka Borlängen joulukonserttiin (arviolta noin 3 000 4 000 SEK) Neuvonpidon mukaan tämä kuulostaa asianmukaiselta eikä kenelläkään ole mitään lisättävää. Heli vastaa myös edellisessä kokouksessa esitettyyn kysymykseen siitä, saako koordinaattorin palkan maksaa valtiontuesta. Hän on tutkinut asiaa ja kertoo (maakäräjiltä saamansa tiedon perusteella), että valtiontukea voidaan käyttää kattamaan osa henkilöstökuluista, mikäli niistä koituu kunnalle tai maakäräjille/alueelle lisäkustannuksia. 5. Tulevat tapahtumat a) Itsenäisyyspäivä Juhlapäiväksi päätettiin viime kokouksessa 4. joulukuuta, mutta Heli ehdottaa, että juhlat siirretään, koska kunnan ruotsinsuomalaiset on kutsuttu Borlängessä 4. joulukuuta järjestettävään Risto Nevalan konserttiin. Neuvonpito päättää sen
4(5) vuoksi, että itsenäisyyspäiväjuhlat järjestetään 6. joulukuuta. Heli tutkii parhaillaan erilaisia ruokavaihtoehtoja ja musiikkiesityksiä. Ehdotuksen mukaan juhlat voidaan järjestää joko Folket Husissa tai Lillkyrkanissa. Suomalaisen seurakunnan edustajat auttavat etsimään henkilön, joka voi pitää tilaisuudessa juhlapuheen. b) Esitys Veden Muisti/Ur vattnets minne 7.2. Heli muistuttaa esityksestä. 6. Ehdotuksia a) Joulukonsertti Borlängessä 4. joulukuuta Ludvikan hallintoalue tekee paljon yhteistyötä Borlängen ja Smedjebackenin hallintoaluekuntien kanssa. Borlängen kunta on kutsunut Ludvikan ja Smedjebackenin ruotsinsuomalaiset entisen tangokuninkaan Risto Nevalan joulukonserttiin (katso myös itsenäisyyspäivää käsittelevä kohta). Neuvonpito haluaa mielellään osallistua joulukonserttiin. Konsertti on ilmainen ja Heli ehdottaa, että Ludvikan ja Smedjebackenin hallintoalueet maksavat linjaautomatkan. b) Raimondo-klovnin esitys esikoulussa Kunta on saanut tarjouksen Raimondo-klovnin esityksen järjestämisestä keväällä. Neuvonpidon mielestä se on hyvä idea ja asia aiotaan ottaa esille myös kunnan suomen kielen hallintoalueen neuvostossa. c) Raj Raj -yhtyeen Taalainmaan kiertue Heli kertoo toisen koordinaattorin vinkanneen hänelle Raj Raj -yhtyeestä, joka on kuuden muusikon yhtye Norrbottenista. Sekä suomen- että ruotsinkielellä esiintyvän yhtyeen esitykset ovat erittäin humoristisia. Esitetään ajatus siitä, voisiko yhtye esiintyä esimerkiksi Ludvikafesten-tilaisuudessa tai muussa vastaavassa tilaisuudessa (samalla voitaisiin tuoda esille suomen kielen hallintoaluetta ja Suomen 100-vuotisjuhlia). 8. Muut asiat a) Suomenkielinen palvelu, puhelin/vaihde Eräs osanottaja kysyy, onko kuntaan soittavien tai muulla tavalla yhteyttä ottavien henkilöiden mahdollista saada tällä hetkellä suomenkielistä palvelua. Heli kertoo, että vaihteessa ja kaupungintalon vastaanotossa on suomenkielistä henkilöstöä. b) Inblick Yksi osanottaja huomauttaa, että olisi hyvä, jos maakäräjien Inblick - tiedotuslehdessä olisi tietoa myös suomeksi. Heli ottaa asian esille tavatessaan maakäräjien edustajia seuraavan kerran. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 31. tammikuuta klo 15.00 Ludvikan kaupungintalolla
5(5) (istuntosalissa). Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita osallistumaan kokoukseen. 10. Kokouksen päättäminen Sihteerinä toimi Ludvikan kunnan suomen kielen hallintoalueen koordinaattori