Aiemmat seulontapäätökset



Samankaltaiset tiedostot
PÄÄTÖS 1 (9) AL/8934/ /2012 LÄÄNINHALLITUSTEN PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT

ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

Oikeusministeriö PL VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon

Kuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

Dnro 344/03/2004

Ajankohtaista seulonnasta Markku Leppänen

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

1(11) AL/15258/ /2009. Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö Johtaja Asko Harjukelo PL Rovaniemi

Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) Hallintoyksikkö /2011/561 Kansallisarkisto

AL/20944/ /2011 1(15) Poliisihallitus PL HELSINKI. Kirjeenne (dnro 2020/2011/561) Kansallisarkistolle

Läänintilit

Kansallisarkisto JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA

TIE- JA VESIRAKENNUSHALLITUKSEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS. Pysyvän säilytyksen tarkennus:

Suomen Kuntaliitto ry 1(8) Toinen linja Helsinki

Aluehallinto uudistuu Tavoitteena kansalais- ja asiakaslähtöisesti ja tuloksellisesti toimiva aluehallinto

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen

ARKISTOLUETTELO. Kopio SIVISTYSTOIMI KESKITETYT PALVELUT ORGANISAATIO JA TOIMINTA PÄÄTÖKSENTEKOMENETTELY LAKKAUTETUT TOIMIELIMET URHEILULAUTAKUNTA

SISÄLLYS. N:o 172. Tasavallan presidentin asetus

HALLINTO-OIKEUKSIEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAAN SISÄLTYVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA

Valtion aluehallinnon uudistus ja arkistotoimi. Suomen VIII arkistopäivät Neuvotteleva virkamies Päivi Tommila

Seuraavat asiakirjat siirretään pysyvästä määräaikaiseen säilytykseen:

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/ /2009. Keskeisiä käsitteitä

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

MÄÄRÄYSKOKOELMA /36/2001 OM lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt

Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan

A DIAARIT JA MERKINTÄKIRJAT

Hallinnon haasteet. Aluehallinnon uudistamishankkeen alueseminaari Kuopio Itä-Suomen lääninhallitus Maaherra Pirjo Ala-Kapee-Hakulinen

Liite 3 Avustusehdot. Poliittinen toiminta

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu:

JHS 156 suosituksen päivitys

SISÄLLYS. N:o 848. Asetus

Avustusten hakeminen vuodelle 2019 Turku

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

Kirjanpitoaineiston säilytysajat

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Arkistolaitos Helsinki Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä

Raakaveden ottoon liittyvät luvat ja asiakirjat (mm. pohjavedenotto, vesistöstä vedenottooikeus)

VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi

Aa lähtevien kirjeiden diaari. Saapuvien ja lähtevien kirjeiden diaari. Ab Saapuneiden kirjeiden diaari. Saapuneiden kirjeiden diaari

Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely

VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

Kaikki ennen vuotta 1920 rovastikunnassa syntyneet asiakirjat säilytetään pysyvästi.

Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen

Hallinto-oikeuksien ratkaisut 2008

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

A DIAARIT JA PÄIVÄKIRJAT. Saapuneiden ja lähteneiden kirjeiden postikirja. Bb Yhtiöjärjestys, osake- ja osakasluettelot

Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista

TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA

Hallinto-oikeuksien ratkaisut 2010

Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa

Ca Lautakunnan pöytäkirjat. Sosiaalilautakunnan pöytäkirjat. Sosiaalilautakunnan pöytäkirjat B. Sosiaalilautakunnan pöytäkirjat

Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja -strategia Tilastokeskus Markku Leppänen

Kansallisarkiston kysely analogisista aineistoista. Kyselyn 2. vaiheen tulokset

LAHTI MM 1989 ARKISTO SISÄLLYSLUETTELO

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista

ARKISTOLUETTELO A MERKINTÄKIRJAT. Aa Luokkien päiväkirjat. sis. 5 sidosta. 1 kansio. Aa: Päiväkirjoja. Päiväkirja. 4 sidosta.

1(6) Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT

A DIAARIT, PÄIVÄKIRJAT JA MERKINTÄKIRJAT. Ab Saapuneiden kirjeiden diaarit. Saapuneiden kirjeiden diaarit. Saapuneiden kirjeiden diaarit

x Selvitys valtionosuuden määrittämiseksi (TTTL 5 c ). Selvitys aikana toteutuneista menoista ja tuloista Fax

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 137 Kunnanhallitus

Ajankohtaiskatsaus kehitysvammahuoltoon

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

TAMMELAN KUNNAN SIVISTYSTOIMEN PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

Kansallisarkiston kysely analogisista aineistoista

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

Aa Saapuneiden kirjeiden diaarit. Saapuneiden kirjeiden diaarit. Ab Lähetettyjen kirjeiden diaarit. Lähetettyjen kirjeiden diaarit

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Laki. kirkkolain muuttamisesta

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA HALLINTOASIAT

Sähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

Kauniaisten kaupungin kotouttamisohjelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa

SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMAN SOPIMUSSARJA ULKOVALTAIN KANSSA TEHDYT SOPIMUKSET

ARKISTOLUETTELO SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLTO KUNNANSAIRAALA MERKINTÄKIRJAT

Valtiovarainministeriön määräys

Hankeasiakirjojen arkistointiohje

2.1 AMMATTIENTARKASTUS Säilytetään pysyvästi. Ammattientarkastuspäiväkirjat. Säilytetään pysyvästi. työ- ja toimipaikkakortistoja

Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje

Kunnanvirastossa klo

Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto

POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA

Erityisopetuksen kansalliset kehittämispäivät Helsinki. Eeva-Riitta Pirhonen Opetusministeriö

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄ- MISESTÄ

KESKI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS PALOLAUTAKUNTA

Miksi arkisto järjestetään?

Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus Tampereen kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi Turun kaupunki: Terveystoimi, Turun kaupunki: Sosiaalitoimi

Transkriptio:

PÄÄTÖS 1 (14) LÄÄNINHALLITUSTEN PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT Aluehallintoviranomaisten asiakirjojen järjestämishankkeessa (ALKU) on järjestetty vuoden 2012 aikana Uudenmaan, Turun ja Porin ja Kuopion lääninhallitusten sekä Etelä-Suomen, Länsi-Suomen ja Itä-Suomen lääninhallitusten asiakirjoja. Arkistolaitos on antanut aiemmin useita lääninhallitusten asiakirjoja koskevia seulontapäätöksiä, mutta vuoden 2012 aikana tehtyjen järjestelytöiden yhteydessä on selvinnyt, etteivät nämä päätökset ole kaikilta osin riittävän kattavia. Tässä päätöksessä näille säilytysaikaa vailla oleville ja uutta tarkastelua vaativille asiakirjaryhmille tehdään arvonmääritys ja määrätään niiden pysyvästä säilyttämisestä. Tämä seulontapäätös koskee välittömästi yhteensä noin 90,85 hyllymetriä asiakirjoja. Näistä pysyvästi säilytettäviä on 61,39 hm ja määräajan säilytettäviä 29,46 hm. Tämä seulontapäätös täydentää arkistolaitoksen 6.6.2012 (AL/8934/07.01.01.03.01/2012) antamaa lääninhallitusten asiakirjoja koskevaa seulontapäätöstä. Aiemmat seulontapäätökset Arkistolaitos/Valtionarkisto on aiemmin tehnyt seuraavat lääninhallitusten asiakirjoja koskevat seulontapäätökset: Valtionarkiston päätös 9.3.1961 (VA 2/61) lääninhallitusten ja niiden alitilittäjien asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/381. Valtionarkiston päätös 27.4.1963 (VA 1214/21/1962) lääninhallitusten ja niiden alaisten viranomaisten asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/382. Valtionarkiston päätös 7.12.1977 (VA 171/33/77) lääninhallitusten sosiaali- ja terveysosastojen asiakirjoista. Valtionarkiston päätös 9.6.1978 (VA 13/33/77) lääninhallitusten kouluosastojen asiakirjoista. Valtionarkiston päätös 23.10.1987 (VA 145/33/86) lääninhallitusten ja lääninhallitusten yhteydessä toimivien lautakuntien asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös koskee 1.1.1987 jälkeen muodostuneeseen arkistoon kuuluvia asiakirjoja. Valtionarkiston päätös 26.4.1993 (VA S 18/04/93) Uudenmaan lääninhallituksen ja lääninoikeuden asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös antaa luvan soveltaa edellistä Valtionarkiston päätöstä (VA 145-33-86) takautuvasti kirjattujen asiakirjojen osalta. Arkistolaitoksen päätös 18.11.1996 (KA S 3/1996) Uudenmaan lääninhallituksen eräiden asiakirjojen uusista säilytysajoista ja eräistä muista asiaan liittyvistä

PÄÄTÖS 2 (14) kysymyksistä. Tämä päätös vahvistaa säilytysajat eräille uusille ja aiemmista päätöksistä puuttuville asiakirjoille. Arkistolaitoksen päätös 25.2.2008 (AL/1604/07.01.01.03.01/2008) anniskelulupaasiakirjojen otantapäätöksen kumoamisesta. Arkistolaitoksen määräys 3.10.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008) valtionhallinnon asiakirjojen hävittämisestä. Arkistolaitoksen päätös 2.9.2011 (AL/15258/07.01.01.03.01/2009) lääninhallitusten pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Arkistolaitoksen päätös 6.6.2012 (AL/8934/07.01.01.03.01/2012) lääninhallitusten pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Kansallisarkiston päätös Kansallisarkisto määrää arkistolain (831/1994) 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä. Viranomaisten tehtävänä on määritellä arkistolain 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajat. Valtionarkiston/arkistolaitoksen seulontapäätösten 23.10.1987 (VA 145/33/86) ja 2.9.2011(AL/15258/07.01.01.03.01/2009) taannehtiva soveltaminen Kouluosastolle saapuneet opetus- ja sivistystoimea koskevat kantelut, valitukset ja kyselyt vuosilta 1970 1986 (yhteensä noin 10,0 hm). Sosiaali- ja terveysosastolle saapuneet lastensuojelua, terveys- ja sosiaalihuoltoa koskevat kantelut vuosilta 1984 1986 (yhteensä noin 1,0 hm). Molemmat asiakirjaryhmät ovat määräajan säilytettäviä. Tietoimituksissa määrättyjen korvausten maksamista koskevat asiakirjat vuosilta 1963 1980 (yhteensä noin 0,63). Merikarvian kunnan Alakylässä ja muissa kylissä tehtyjen Uusjakotoimitusten/lohkomisten metsänojitus- ja tientekokustannusten asiakirjat vuosilta 1962 1967 ja 1983 (yhteensä noin 0,12 hm).

PÄÄTÖS 3 (14) Poliisipiirien ennakkoilmoitukset tieliikenneonnettomuuksista vuosilta 1984 1986 (yhteensä noin 0,08 hm). Hintatarkastajien suorittamat hintaselvitykset ja toimintaselosteet sekä yhteenvedot toimintaselosteista vuosilta 1978 1986 (yhteensä noin 0,47 hm). Hintatarkastajien tarkastuslomakkeet vuosilta 1975 1986 (yhteensä noin 0,77 hm). Poliisipiirien tarkastuskertomukset vuosilta 1971 1986 ja poliisipiirien toiminnalliset tarkastuskertomukset vuosilta 1980 1986 (yhteensä 0,36 hm). Luettelo ulosottoapulaisista, määräyksistä ja virkamerkeistä vuosilta 1945 1976 (yhteensä noin 0,01 hm). Luettelot ulosotonhaltijoille talletetuista varoista vuosilta 1950 1997 (yhteensä noin 0,05 hm). Kuntien väestönsuojelujärjestykset vuosilta 1961 1970 (yhteensä noin 0,08 hm). Kuntien suunnitelmat poikkeusolojen varalle vuosilta 1975 1977 (yhteensä noin 0,08 hm). Väestönsuojelun poikkeusolojen toimintaharjoituksiin liittyvät materiaalit vuosilta 1977 1979 (yhteensä noin 0,14 hm).

PÄÄTÖS 4 (14) Lääninhallituksen tuottamat ohjelmat, osanottajaluettelot ja arvosanaluettelot ovat pysyvästi säilytettäviä. Muiden viranomaisten tuottamat asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. VSS-tarkastajan tarkastuskertomukset vuosilta 1966 1969 (yhteensä noin 0,02 hm). VSS-tilanneilmoitukset vuosilta 1961 1964 (yhteensä noin 0,03 hm). Kuntien kulontorjuntasuunnitelmat ja sammutussuunnitelmat vuosilta 1960 1968 ja kuntien luettelot laitoksista, joissa on tehty huoltolaitosten pelastus- ja sammutussuunnitelmat vuodelta 1969 (yhteensä 0,06 hm). Kuntien palotarkastuskertomukset vuosilta 1959 1967, kuntien paloruiskujen tarkastuspöytäkirjat vuosilta 1961 1967 ja kuntien palokaluston tarkastuslomakkeet vuodelta 1967 (yhteensä 0,08 hm). Kuntien palokertomukset (vuositilastot) vuosilta 1960 1970 (yhteensä noin 0,06 hm). Poliisipiirien neuvottelukuntien työsuunnitelmat, kustannusarviot ja vuosikertomukset vuosilta 1973 1986 (yhteensä 0,08 hm). Poliisipiirien neljännesvuosi-ilmoitukset syyttäjän käsiteltävänä olleista ja alioikeuksien ratkaisemista huumausainerikoksista vuosilta 1972 1978 (yhteensä noin 0,10 hm). Läänin säteilymittausasemilta saapuneet säteilymittaustulokset vuosilta 1964 1979 (yhteensä noin 0,18 hm).

PÄÄTÖS 5 (14) Myrkyllisten aineiden kaupan valvontaa koskevat asiakirjat vuosilta 1979 1985 (yhteensä noin 0,02 hm). Lääninhallituksen valmiussuunnitteluun sekä läänin alueen pelastustoimen ja väestönsuojelun suunnittelun ja suunnitelmien yhteensovittamisen ohjaukseen ja suunnitteluun liittyvät asiakirjat vuosilta 1985 1986 (yhteensä noin 0,03 hm). Väestönsuojelukoulutukseen liittyvät asiakirjat vuosilta 1965 1974 (yhteensä noin 0,32 hm). Vuosina 1987 1997 kertyneet lääninhallitusten vuoden 1987 arkistosäännön arkistokaavan mukaan arkistoidut asiakirjat Kuopion lääninhallitus Päätökset lainan maksuajan pidentämisestä ja lyhennysten sekä korkojen maksujen lykkäämisestä vuosilta 1987 1993 (yhteensä noin 0,34 hm). Pelastusosaston VIVA-ryhmän asiakirjat vuosilta 1991 1997 (yhteensä noin 0,55 hm). VIVA-työryhmien laatimat toimintasuunnitelmat ja -kertomukset, loppuraportit, selvitykset, mietinnöt ja ehdotukset ovat pysyvästi säilytettäviä. Muut asiakirjat, kuten etuoikeutettujen puhelinliittymien tilauslomakkeet ja luettelot, kokouskutsut, saapuneet kokousmuistiot ja valmiussuunnitelmat, varautumiskyselyiden vastaukset, saapuneet toimintasuunnitelmat ja -kertomukset, liikenneministeriöltä saapuneilla ohjeet ja toimeksiannot, muilta lääneiltä saapuneilla VIVA-ryhmien kirjeet, valtakunnallisten VIVA-seminaarien ohjelmat ja esitelmät yms. asiakirja-aineistot ovat määräajan säilytettäviä. Lääninhallitusten osastojen asiakirjojen ja piirustusten säilytysajat I Yhteisarkistojen asiakirjat

PÄÄTÖS 6 (14) Maaherrojen neuvottelukokousten pöytäkirjat vuosilta 1960 1986 (yhteensä noin 0,20 hm). II Lääninoikeuksien asiakirjat Verovalitusdiaarin aakkoselliset hakukortistot 1950 1980-luvuilta (yhteensä noin 18,5 hm). Kortisto ennen vuotta 1969 annetuista verovalituspäätöksistä (14 kortistolaatikkoa). I, II, VII ja IX lääninoikeuksien istuntopöytäkirjat vuosilta 1955 56 ja vuosilta 1964 1981 (yhteensä noin 0,11 hm). III Yleisten osastojen asiakirjat Irtolaisluettelot vuosilta 1943 1981 (yhteensä noin 0,25 hm). Alkoholistiluettelot vuosilta 1941 1997 (yhteensä noin 0,60 hm). Majoitus- sekä ravintola- ja kahvilaliikekortit (osoitteen mukaisesti järjestetty) 1970 1990- luvulta sekä toimintansa lopettaneiden majoitus- ja ravitsemusliikkeiden kortit 1920 1980- luvulta (yhteensä noin 3,40 hm). Luettelot osto- ja myyntiliikkeistä Helsingin kaupungin alueella vuosilta 1941 1997 ja luettelot osto- ja myyntiliikkeistä Uudenmaan alueen kunnissa (yhteensä noin 0,37 hm).

PÄÄTÖS 7 (14) Tieosaston maanteitä koskevat asiakirjat vuosilta 1927 1951, tieosaston luettelot nimismiespiireittäin vuosilta 1930 1966, Uudenmaan kuntien tiestöä koskevat aluekartat vuosilta 1939 1945, tieasiain salaiset diaarit ja asiakirjat vuosilta 1940 1943, teiden kustannusarviot ja kartat vuosilta 1950 1968, kunnan- ja kyläteiden perusparannuksia koskevat asiakirjat vuosilta 1959 1962, kontrollikirja tielautakunnan menoista vuosilta 1938 43, lääninhallituksen maantievarain kontrollikirja vuosilta 1944 1947 sekä tieosaston maksattamisluettelot ja yhdistelmät vuosilta 1938 1970 (yhteensä noin 0,40 hm). Läänin rakennustarkastajan asiakirjat vuosilta 1949 1954, (yhteensä noin 0,06 hm). Saapuneita kavalluksia ja sakko- ja veroasioita koskevia poliisitutkintapöytäkirjoja vuosilta 1946 1961 (yhteensä noin 0,06 hm). Henkikirjoittajien viranluovutuspöytäkirjat vuosilta 1960 1984 (yhteensä noin 0,02 hm). Sisäasianministeriöltä saapuneet väestönsuojelua koskevat kirjeet vuosilta 1965 1975 (yhteensä noin 0,20 hm). Poliisipiirien toiminta- ja taloussuunnitelmalomakkeet vuosilta 1984 1988, poliisipiirien lyhyen aikavälin toimintasuunnitelmat vuosilta 1984 1985 ja poliisipiirien vuosikertomukset vuosilta 1964 1986 (yhteensä noin 0,54 hm). III Yleisten osastojen julkipano- ja kuulutusasiakirjat Uudenmaan lääninhallituksen julkipanoilmoituksia vuosilta 1980 1991 (yhteensä noin 0,70 hm).

PÄÄTÖS 8 (14) Julkipanot rakennuslupa- ja poikkeuslupa-asioissa vuosilta 1965 1986 (yhteensä noin 0,52 hm). Julkipanot ulosottoasioissa vuosilta 1960 1986 (yhteensä noin 0,16 hm). Julkipanot pakkolunastusasioissa vuosilta 1960 1979 (yhteensä noin 0,08 hm). Kuulutukset yksityisteitä koskevissa asioissa vuosilta 1963 1969 (yhteensä noin 0,04 hm). III Yleinen osasto, lääninsuunnittelun asiakirjat Kuopion lääninhallitus Kuntien ja kuntaliittojen työsuunnitelmat vuosilta 1978 1983 (yhteensä noin 0,02 hm). Kuntien rakennustilastot vuosilta 1965 1985 (yhteensä noin 0,16 hm). IV Lääninkonttorien asiakirjat Lääninkamreerin kirje- ja päätöskonseptit (R- ja P-esittelijätunnukset) vuosilta 1938 1987 (yhteensä noin 8,56 hm). Uudenmaan lääninkonttorin pääkirjat vuosilta 1951 1975 (noin 6,96 hm). Nyt annettavaa päätöstä ei saa soveltaa sellaisenaan muiden lääninkonttorien pääkirjoihin. Arkistolaitos määrää erikseen 1.1.1951 alkaen kertyneiden valtion tilivirastojen pää- ja kassapäiväkirjojen sekä memoriaalien pysyvästä säilyttämisestä valtionhallinnon asiakirjoja koskevan arkistolaitoksen yleisen seulontapäätöksen (3.8.2010, AL/19273/07.01.01.00 /2008) nojalla.

PÄÄTÖS 9 (14) Luetteloja ja kortistoja lakkautuspalkoista vuosilta 1918 76 (yhteensä noin 0,08 hm). Tilinpäätösilmoitukset vuosilta 1961 1967 (yhteensä noin 0,02 hm). Tilinpäätösilmoitukset koostuvat mm. seuraavista asiakirjatyypeistä: tilinpäätösilmoitus, bilanssi, kassavarat, selostukset tulo- ja menorästeistä ja selostus siirretyistä määrärahoista. Vuodelta 1965 tilinpäätöksessä on mukana seuraavat dokumentit: tili-ilmoitus joulukuulta 1965 (kaksi erilaista versiota), erittely lähetteiden tilistä ja tili-ilmoitukset ja -erittelyt. Tiliasiakirjat kirkon lainan kannosta Turun ja Porin läänissä kantovuodelta 1944 (yhteensä noin 0,04 hm). Eläkkeen lakkaamisen johdosta vuosina 1938 1942 ja sokeainavustuksen lakkaamisen johdosta vuosina 1938 1949 palautettuja avustuskirjoja (yhteensä noin 0,08 hm). Pakkolunastuskorvausten maksamista koskevat asiakirjat vuosilta 1932 1977 (yhteensä noin 0,63 hm). Muuntorangaistusten päiväkirjat vuosilta 1969 1986 ja kortisto muuntorangaistuksista vuosilta 1974 1986 (yhteensä noin 1,47 hm). V Kouluosastojen asiakirjat Uudenmaan, Turun ja Porin- sekä Vaasan läänien ruotsinkielisten kuntien kirjastojen vuosiilmoitukset vuosilta 1970 1987 (yhteensä noin 1,3 hm). Lääninkoulupsykologin asiakirja-aineistot vuosilta 1971 1997 (yhteensä noin 2,0 hm).

PÄÄTÖS 10 (14) Koulupsykologin laatimat keskeiset asiakirjat, kuten muistiot, raportit ja tilastot ovat pysyvästi säilytettäviä. Lääninkoulupsykologin aineistojen yhteyteen arkistoidut, muiden organisaatioiden laatima saapuneet asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. Ammattikasvatushallituksen lääninhallitukselle lähettämät keskiasteen ammatillisten oppilaitosten opettajaluettelot vuosilta 1982 1986 (yhteensä noin 0,10 hm). Oppilaitoksilta saapuneet tilarekisterikaavakkeet vuodelta 1975 (yhteensä noin 0,03 hm). VI Sosiaali- ja terveysosastojen asiakirjat Yksityisten sairaanhoito- ja tutkimuslaitosten vuosikertomukset vuosilta 1976 1986 (yhteensä noin 7,24 hm). Asetuksen koe-eläintoiminnasta (1076/1985) perusteella myönnettyjen 1. luokan koeeläinkokeiden lupa-asiakirja-aktit vuosilta 1981 1985 (yhteensä noin 0,20 hm). Lääkintöhallituksesta lääninhallitukselle tiedoksi saapuneet päätökset sosiaali- ja terveydenhuollon toteuttamissuunnitelman vahvistamisesta valtakunnallisten palveluiden osalta vuosilta 1979 1985 (yhteensä noin 0,18 hm). Lääninhallitusten piirustukset

PÄÄTÖS 11 (14) Valtion virastotaloja ja poliisiasemia koskevat piirustukset ja niihin liittyvät asiakirjat vuosilta 1957 1978 (yhteensä noin 0,20 hm). Ilomantsin virastotalon peruskorjauksen piirustukset vuosilta 1981 1984 ja Lieksan virastotalon peruskorjauksen piirustukset ja asiakirjat 1984 1986 (yleinen osasto, yhteensä noin 0,07 hm). Paiholan sairaalan muutostöiden ja peruskorjauspiirustukset vuodelta 1982 (sosiaali- ja terveysosasto, yhteensä noin 0,16 hm). Lääninhallitusten yhteydessä toimineiden lautakuntien asiakirjat Liikuntalautakuntien asiakirjat Urheilulautakunnalle/liikuntalautakunnalle saapuneet hakemuksen valtionavustusten saamiseksi vuosilta 1967 1997 (yhteensä noin 2,72 hm). Avustus- ja lainahakemukset vuosilta 1972 1978 ja 1980 1986 (yhteensä noin 0,37 hm). Kuopion lääninhallitus Liikuntalautakunnalle saapuneet perustamissuunnitelmat vuosilta 1984 1991 (yhteensä noin 0,70 hm). Saapuneet avustus- ja laina-asiakirjat ja perustamissuunnitelmat, joista lääninhallitus on antanut rahoituspäätöksen, ovat pysyvästi säilytettäviä. Saapuneet avustus- ja lainaasiakirjat, joista rahoituspäätöksen on antanut ministeriö, ovat määräajan säilytettäviä. Ennakkotarkastusasiakirjat vuosilta 1968 1977 (yhteensä noin 0,04 hm). Kuntien liikuntalautakuntien käyttökustannusten valtionosuusselvitykset vuosilta 1989 1992 (yhteensä noin 0,18 hm).

PÄÄTÖS 12 (14) Nuorisolautakuntien asiakirjat Valtionavustuksia koskevat saapuneet päätöstoisteet ja saapuneet asiakirjat vuosilta 1982 1997 (yhteensä noin 1,0 hm). Kuntien nuorisotyölautakuntien valtionosuusselvitykset vuosilta 1980 1992 (yhteensä noin 0,40 hm). Oppilasvalintalautakuntien asiakirjat Ammattikasvatushallitukselta ja Opetushallitukselta Uudenmaan lääninhallituksen oppilasvalintalautakunnalle saapuneet yhteishakutilastot vuosilta 1987 1997 ja Opetushallitukselta Etelä-Suomen lääninhallitukselle saapuneet yhteishakutilastot vuosilta 1997 2002 (noin 3,5 hm). Opetushallituksen lääninhallitukselle lähettämiä yhteishaun tilastoja vuosilta 1991 1997 (yhteensä noin 2,4 hm).

PÄÄTÖS 13 (14) Lääninhallitusten muut asiakirjaryhmät Lääninsyyttäjien asiakirjat Uudenmaan lääninhallituksen lääninsyyttäjän diaarit, työluettelot, tarkastuspöytäkirjat ja syyteasiakirjat vuosilta 1944 1997 (yhteensä noin 7,0 hm). Turun ja Porin lääninhallituksen lääninsyyttäjän työluettelot, syyttämättäjättämispäätökset ja syyteasiakirjat vuosilta 1979 ja 1989 1997 (yhteensä noin 0,41 hm). Pohjois-Karjalan lääninhallituksen lääninsyyttäjän syyteasiakirjat vuosilta 1980 1986 (asiakirjojen määrä ei ole tiedossa). Maahanmuuttajia koskevat asiakirjat Asiakirjaryhmään kuuluvat mm. Chilestä tulleiden pakolaisten sekä Ruotsista ja muualta palanneiden siirtolaislasten opetuksen järjestämiseen liittyvät sekalaiset asiakirjat vuosilta 1974 1975 (yhteensä noin 0,08 hm). Esitykset siitä, miten pakolaisten vastaanotosta kunnalle aiheutuneet kustannukset korvataan kunnalle vuosilta 1990 1995 (sosiaali- ja terveysosasto, yhteensä 1,07 hm). Pakolaisten seurantaryhmän asiakirjat vuodelta 1987 ja pakolaisten vastaanoton läänin yhteistyöryhmän asiakirjat vuosilta 1990 1997 (yhteensä noin 0,04 hm). Muut huoltoasioita koskevat kirjaamattomat asiakirjat ja valtionosuuksia koskevat ilmoitukset vuosilta 1993 1996 (yhteensä noin 0,14 hm). Pakolaisia koskevat kirjatut asiakirjat (asiaryhmä 908) vuosilta 1989 1997 (yhteensä noin 0,22 hm).

PÄÄTÖS 14 (14) Päätöksen soveltaminen Lääninhallitusten tehtävät olivat tarkasti määrättyjä lainsäädännössä, työjärjestyksissä ja muussa yksityiskohtaisemmassa lääninhallitusten toimintaa koskeneessa ohjeistuksessa. Tämän vuoksi lääninhallitusten tehtävät ja niiden myötä eri lääninhallituksiin kertyneet asiakirjalliset tiedot ovat keskenään hyvin samankaltaisia. Lääninhallitusten arkistonmuodostusprosesseissa on todennäköisesti havaittavissa virastokohtaisia eroavaisuuksia, mutta sillä ei ole ollut merkittävää vaikutusta näiden organisaatioiden toiminnan tuloksena kertyneiden asiakirjojen tietosisältöön. Tätä seulontapäätöstä sovellettaessa on silti muistettava ottaa huomioon mm. alueellisista erityispiirteistä johtuva virastokohtaisten tehtävien mahdollinen vaihtelevuus sekä toisistaan poikenneiden arkistonmuodostusprosessin ja asiakirjarutiinien mahdollinen vaikutus kertyneiden asiakirjojen tietosisältöön. Kun muiden kuin tässä muistiossa mainittujen lääninhallitusten arkistoja järjestetään, tulee järjestettävien asiakirjojen tietosisältöjen vastaavuus lisäksi varmistaa tässä seulontaesityksessä, aiemmissa seulontapäätöksissä ja valtionhallinnon asiakirjoja koskevassa arkistolaitoksen yleisessä seulontapäätöksessä (3.8.2010, AL/19273/ 07.01.01.00/2008) mainittujen asiakirjatietojen kanssa. Edellä mainitun perusteella tätä Kansallisarkiston päätöstä noudatetaan soveltuvin osin taannehtivasti kaikkiin lääninhallitusten toiminnan tuloksena kertyneisiin asiakirjoihin edellyttäen, että asiakirjojen tietosisältö on säilynyt muuttumattomana. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Tutkimusjohtaja Päivi Happonen TIEDOKSI Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö Etelä-Suomen aluehallintovirasto ja koe-eläinlautakunta Lounais-Suomen aluehallintovirasto Itä-Suomen aluehallintovirasto