SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(6) Aika 04.11.2012 klo 13.00-16.10. 04.11.2012 Paikka Läsnä Pori yliopistokeskus, Auditorio 126, Pohjoisranta 11 A, Pori 117 äänivaltaista kokousedustajaa 45 jäsenyhdistyksestä. Liite numero 1. 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi laulettiin Partiomarssi. Ennen syyskokouksen avaamista kiitettiin piirinjohtaja Aleksi Heikkilän johdolla piirin samoaja- ja vaeltajaleiri HuHu2012:sta johtajia kiitoslahjalla ja kuultiin Piirileiri 2014 sekä Kasvun kuulumisia. Seuraavaksi piirinjohtaja Aleksi Heikkilä avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi piirin syyskokoukseen Poriin. 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalle-Pekka Mannila ja sihteeriksi Nils Grönberg. 3 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että kokouskutsu oli postitettu sääntöjen mukaan jäsenyhdistyksiin 10.10.2012 ja julkaistu piirin www-sivuilla 10.10.2012 liitteineen. Liitteet numerot 2 ja 3. Lisäksi kokouskutsu oli sääntöjen mukaan julkaistu Turun Sanomissa 20.10.2012 sivulla 5, Satakunnan Kansassa 20.10.2012 sivulla 30 ja piirin jäsenlehdessä Repolainen 6/2012 (ilm. 02.11.2012). Liitteet numerot 4, 5 ja 6. Todettiin kokous yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jussi Seppälä ja Jenny Vuorinen sekä ääntenlaskijoiksi edellä mainittujen lisäksi Eeva Louhela ja Jarkko Mäntymaa, joka valittiin ääntenlaskijoiden puheenjohtajaksi.
2(6) 5 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksessa olevan 117 äänivaltaista kokousedustajaa 45 jäsenyhdistyksestä. Liitteessä numero 1. 6 KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Vahvistettiin yksimielisesti hallituksen esittämä kokouksen menettelytapasääntö. Liite numero 7. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi Luvian Loukkeen asian lisäämisen jälkeen Muut asiat kohdaksi 2 ja piirinjohtaja Aleksi Heikkilän jäsenkokousinformaatio asian lisäämisen jälkeen Muut asiat kohdaksi 3. Liite numero 8. 8 PÄÄTETÄÄN VUODEN 2013 2014 TOIMINTASUUNNITELMASTA Piirin varajohtaja Mari Kousa esitteli hallituksen esityksen piirin toimintasuunnitelmaksi vuosille 2013-2014. Esittelyn aikana kuultiin myös hallituksen jäsenten esittelemänä eri toiminnanalojen tarkemmat suunnitelmat vuosille 2013-2014. Liite numero 9. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin toimintasuunnitelmaksi vuosille 2013-2014 liitteen numero 9 mukaan. Tapahtumakalenteri ja järjestelyvuoroluettelot päätettiin merkitä liitteen 9 liitteiden mukaan tiedoksi. 9 PÄÄTETÄÄN VUODEN 2013 TALOUSARVIOSTA Piirin talousryhmän puheenjohtaja Mika Koutu esitteli hallituksen esityksen piirin talousarvioksi vuodelle 2013. Liitteessä numero 9. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin talousarvioksi vuodelle 2013 liitteen numero 9 mukaan.
10 PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄN VAHVISTAMINEN Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä esitteli asian. Sääntöjen mukaan: Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana ja varapuheenjohtaja sekä alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmän puheenjohtajat. Hallituksessa voi lisäksi olla yksi - kolme muuta jäsentä. Hallitus esitti, että > hallitukseen ei valita edellä mainittujen jäsenten lisäksi lisäjäseniä > hallitukseen valitaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi; piirinjohtaja, varajohtaja ja viestintäryhmän puheenjohtaja Päätettiin yksimielisesti hyväksyä hallitukseen esitys. 11 PIIRINJOHTAJAN VALINTA Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirinjohtajaehdokkaaksi asetetun Mari Kousan. Ehdokasasettelun jälkeen totesi kokouksen puheenjohtaja, ettei muita ehdokkaita oltu asetettu. 3(6) Seuraavaksi vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Valittiin yksimielisesti Mari Kousa piirin erovuoroisen piirinjohtajan tilalle piirinjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014. 12 PIIRIN VARAJOHTAJAN VALINTA Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirin varajohtajaehdokkaaksi asetetun Mika Kuusiston. Ehdokasasettelun jälkeen totesi kokouksen puheenjohtaja, ettei muita ehdokkaita oltu asetettu. Seuraavaksi vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Valittiin yksimielisesti Mika Kuusisto piirin erovuoroisen varajohtajan tilalle piirin varajohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014.
13 PIIRIHALLITUKSEN MUIDEN JÄSENTEN VALINTA Valittiin erovuoroisen viestintäryhmän puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet. Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi viestintäryhmän puheenjohtajaehdokkaaksi asetetun Jussi Elon. Ehdokasasettelun jälkeen totesi kokouksen puheenjohtaja, ettei muita ehdokkaita oltu asetettu. 4(6) Seuraavaksi vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Valittiin yksimielisesti Jussi Elo hallituksen erovuoroisen piirin viestintäryhmän puheenjohtajan tilalle piirin viestintäryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014. 14 VALITAAN EROVUOROISEN SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTON JÄSENEHDOKAS SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTOON SEURAAVAKSI KAKSIVUOTISKAUDEKSI Valittiin yksimielisesti Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaaksi piirin partioneuvokseksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014 Mari Kousa. 15 VALITAAN SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTON JÄSENEHDOKKAALLE VÄHINTÄÄN YKSI HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSENEHDOKAS. Päätettiin valita Aleksi Heikkilän esityksen mukaan partioneuvoston jäsenehdokkaalle neljä henkilökohtaista varajäsenehdokasta. Valittiin yksimielisesti Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaan henkilökohtaisiksi varajäsenehdokkaiksi kaksivuotiskaudeksi 2013-2014 seuraavassa järjestyksessä Mika Kuusisto, Jussi Elo, Inka Lähteenmäki ja Leena Rantanen. 16 VALITAAN EDUSTAJAT 20 KPL JA VARAEDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENKOKOUKSEEN Valittiin piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräiseen jäsenkokoukseen Kouvolaan 17.-18.11.2012; Pia Aalto, Ida Arminen, Jussi Elo, Aleksi Heikkilä, Marikki Impivaara, Susanna Jussila, Mari Kousa, Mika Koutu, Mika Kuusisto, Timo Lamminen, Maija-Liisa Laukkanen, Terhi Lehtinen, Inka Lähteenmäki, Juha Nurminen, Maarit Pirinen, Hanna Pärkö, Leena Rantanen, Timo Siren, Jyrki Tuominen ja Sakari Warro ja varaedustajiksi; Maria Ruohola, Nils Grönberg, Lasse Lund, Viljami Hätönen, Elina Liippola ja Visa Liippola.
17 VALTUUTUS PIIRIHALLITUKSELLE SUOMEN PARTIOLAISTEN YLIMÄÄRÄISIÄ KOKOUKSIA VARTEN Piirin toiminnanjohtaja Nils Grönberg esitteli asian. Päätettiin yksimielisesti, piirihallituksen esityksen mukaan, valtuuttaa piirihallitus valitsemaan, tarpeen vaatiessa, piirin edustajat ja varaedustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n varsinaisten jäsenkokouksien välillä pidettäviin ylimääräisiin jäsenkokouksiin. Valtuutus on voimassa piirin seuraavaan syyskokoukseen asti. 18 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VALINTA 19 MUUT ASIAT Valittiin yksimielisesti tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab ja Minna Tyrväinen KHT piirin tilintarkastajiksi sekä Kari Niukko KHT ja Henna Helkiö-Lahti KHT varatilintarkastajiksi. 5(6) Käsiteltiin hallituksen ja jäsenten esittämät kokouskutsussa mainitut asiat. 1. Miia Vuorinen esitteli Porin Tulitikut ry:n aloitteen piirin syyskokoukselle 2012, koskien Partiomyllyn lippukuntien käyttökorvauksista. Liite numero 10. Piirin talousryhmän puheenjohtaja Mika Koutu esitteli piirihallituksen vastauksen aloitteeseen. Liite numero 11. Päätettiin yksimielisesti muuttaa hallituksen esityksen mukaan Partiomyllyn lippukuntien käyttökorvauksia 01.01.2013 alkaen. Käsiteltiin hallituksen ja jäsenten kokouksessa esittämät asiat. 1. Käsiteltiin Tuuli Seppälän esittelemänä Luvian Loukke ry:n asia, jossa jäsenyhdistys esitti piirin tilaisuuksiin ilmoittautumisajan lyhentämistä nykyisestä. Liite numero 12. Koulutusryhmän puheenjohtaja Leena Rantanen kertoi tapahtumien nykyisistä ilmoittautumiskäytännöistä ja ajatuksia ilmoittautumiskäytäntöihin tehtävistä tarkennuksista. Päätettiin lopuksi merkitä esitys tiedoksi. 2. Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä kertoi kokousväelle Suomen Partiolaisten jäsenkokouksen päätösasioista, jotka päätettiin merkitä tiedoksi. 3. Puheenjohtaja totesi, ettei muita asioita ei ollut.
6(6) 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä piti kokouksen lopuksi kiitospuheenvuoron hänen piirinjohtajuuskauden lähestyessä loppuaan. Piirinjohtajan puheenvuoron jälkeen piti varajohtaja Mari Kousan päätöspuheenvuoron, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.10. Pöytäkirjan vakuudeksi Kalle-Pekka Mannila Puheenjohtaja Nils Grönberg sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Jussi Seppälä Jenny Vuorinen