JulkICTLab käyttöön liittyvät ehdot 22.1.2015
Pilottiprojektien sitoutuminen (1/3) VM allekirjoittaa JulkICTLab-pilottiprojektien sopimukset FORGE ympäristön käytöstä DIGILE:n kanssa, ja sopimusehdot ovat luettavissa osoitteessa: https://wiki.julkict.fi/julkict/avoin-data/julkict-lab Koska VM allekirjoittaa sopimukset FORGE ympäristön käytöstä DIGILEn kanssa JulkICTLab-pilottiprojektien osalta, tulee pilottiprojektien osallistujien sitoutua noudattamaan näitä JulkICTLabin käyttöön liittyviä ehtoja. Ottamalla JulkICTLab-palvelun käyttöön, pilottiprojekteihin osallistuvat organisaatiot sitoutuvat noudattamaan VM:n ja DIGILE:n välisiä sopimusehtoja. Pilotit voidaan käynnistää JulkICTLabissä sitten kun VM:n ja DIGILE:n väliset sopimukset on allekirjoitettu ja toimitettu FORGE :n prosessin mukaisesti palvelun tuottajalle. JulkICTLabin toimeksianto on 2015 loppuun, ja sopimus projektien käytettävissä olevasta FORGE-ympäristöstä, sekä siihen liittyvästä kustannusmallista kattaa saman ajan. VM:n ja DIGILE:n välisen sopimuksen mukaan DIGILE perii 5% maksun pilotin kokonaisbudjetista FORGE:n palveluiden käytöstä; pilotit voivat anoa VM:ltä rahoitustukea enintään DIGILE:n perimän maksun verran. Projektiorganisaatiot vastaavat itse palvelun mahdollisesta siirrosta toiseen ympäristöön ja mahdollisista kustannuksista jos JulkICTLabin toimeksianto ei jatku 2015 jälkeen. Päätös jatkosta tehdään joulukuussa 2015.
Pilottiprojektien sitoutuminen (2/3) VM nimeää hallinnollisen yhteyshenkilön sopimukseen. JulkICTLab tarjoaa pilottiprojekteille teknisen yhteyshenkilöresurssin, joka nimetään sopimuksessa. Tämä resurssi toimii pilottien ja palvelualustan tarjoavan FORGE - hankkeen välisenä kontaktihenkilönä. Pilottiprojektit toimittavat tiivistetyn työsuunnitelman JulkICTLab-projektin päällikölle ennen työn aloittamista, sekä raportoivat projektin etenemisestä säännöllisesti aina vähintään kaksi viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta. Raportointimalli sovitaan projektien vastuuhenkilöiden kanssa erikseen.
Pilottiprojektien sitoutuminen (3/3) Lähtökohtaisesti JulkICTLabin pilotit pyritään toteuttamaan avoimella lähdekoodilla ja lisensseille (mm. CC ja EUPL), sekä jakamaan tuotokset avoimesti muiden osapuolten käyttöön ja hyödynnettäviksi. Mahdollisista muista toimintamalleista tulee mainita pilottiehdotusta tehdessä, sekä sopia käytännöistä hakuprosessin aikana. Ennen pilotin päättymistä sen tulee luovuttaa JulkICTLabille dokumentoitu tuotos pilotissa kehitetyistä konsepteista, siitä miten tulokset voitaisiin yleistää, ja miten konseptit hyödyttäisivät muita palvelukehittäjiä (konkreettisena mallina). Pilottien omassa viestinnässä tulee aina mainita yhteistyö JulkICTLab hankkeen kanssa JulkICTLab saa kertoa pilottien vaiheista sekä tuloksista haluamissaan medioissa ja viestintäkanavissa
Teknisen ympäristön tietoturvasta Saman pilottiprojektikokonaisuuden sisällä FORGE käyttäjätunnuksen omaavat toimijat/osapuolet/ henkilöt jakavat saman resurssikiintiön, joka on määritetty pilviväliohjelmistoon pääsevät käsiksi omiin ja muiden tahojen virtuaalikoneisiin (konsoliyhteys käyttöliittymästä) ja keskitetyn tallennuspalvelun dataan (Volume) vaihtamalla levy toiseen virtuaalikoneeseen sekä voivat (vahingossa) poistaa kenen tahansa luomia virtuaalikoneita tai Volumeita. luotetaan, että käyttäjät huomioivat itse rajoittaa käyttöään JulkICTLabin sisäisesti sovitulla tavalla Mikäli mallin tietoturva on ongelma tarvitaan oma pilottiprojekti ja myös oma erillinen sopimus, jonka VM allekirjoittaa DIGILE:n kanssa
Pilottien vastuulla olevat toteutukset Pilottiprojektit vastaavat itsenäisesti mm. virtuaalikoneiden ylläpidosta sis. käyttöjärjestelmän, tunnuksista, palomuurisäännöistä, tietoturvapäivityksistä hallinnasta pilviväliohjelmistossa, itse sovelluksista, datansa varmuuskopioinnista ja tarvittaessa lisensseistä.
Lisätietoja Lisätietoja JulkICTLabin palveluista, pilottien hakuehdoista, sekä jo käynnistyneistä piloteista: http://www.julkictlab.fi info@julkictlab.fi