MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 1/27 MAANMITTARIKILTA RY Maanmittarikillan vuosikokous 2015 Aika: 23.2.2015 klo 17:15 Paikka: Innopoli 3 D, Neuvotteluhuone 2 Läsnäolijat: Ville Kangaskokko Valtteri Bragge Anni Kontturi Aleksi Peltola Henri Heilala Petteri Pesonen Reeta Ojala Noora Vartiainen Ella Sperling (poistui 18.00, kohdassa 10.) Janika Lankinen Sanna Laine 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.15. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN i. Puheenjohtajan valinta Janika Lankinen ehdotti itseään, valittiin Janika Lankinen toimimaan kokouksen puheenjohtajana. ii. iii. iv. Sihteerin valinta Janika Lankinen ehdotti Sanna Lainetta, valittiin Sanna Laine toimimaan kokouksen sihteerinä. ntarkastajien valinta Janika Lankinen ehdotti Noora Vartiaista ja Reeta Ojalaa. Valittiin Noora Vartiainen ja Reeta Ojala toimimaan kokouksen pöytäkirjantarkastajina. Ääntenlaskijoiden valinta Päätettiin että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 2/27 5. HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vuoden 2014 puheenjohtaja Valtteri Bragge esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2014 (Liite 1). 6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO Vuoden 2014 rahastonhoitaja Ville Kangaskokko esitteli vuoden 2014 tilinpäätöksen (Liite 2). Toiminnantarkastaja Anni Kontturi esitteli toiminnantarkastajien lausunnon. 7. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Toiminnan tarkastajat eivät puolla vastuuvapauden myöntämistä, sillä heille toimitetut asiakirjat olivat puutteelliset. Kokous hyväksyi toiminnantarkastajien päätöksen. 8. JÄSENMAKSUJEN SUURUUS KULUVALLE TOIMITAKAUDELLE Jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettu 8. Kokous hyväksyi ehdotuksen. 9. JÄSENMAKSUJEN MAKSAMISEN ERÄPÄIVÄ Päätettiin että jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä on 31.10.2015. 10. TOIMITASUUNNITELMA VUODELLA 2015 Ella Sperling ja Sanna Laine esittelivät toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2015(Liite 3). 11. TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Noora Vartiainen esitteli talousarvion vuodelle 2015. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2015(Liite 4). 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT i. Merkkiohjesääntö pitäisi päivittää. ii. Killalle tarvitaan virallinen englanninkielinen nimi. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.32.
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 3/27 n vakuudeksi, Janika Lankinen, puheenjohtaja Sanna Laine, sihteeri Noora Vartiainen, pöytäkirjantarkastaja Reeta Ojala, pöytäkirjantarkastaja
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 4/27 LIITTEET: Liite 1: Toimintakertomus 2014
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 5/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 6/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 7/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 8/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 9/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 10/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 11/27 Liite 2: Tilinpäätös 2014
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 12/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 13/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 14/27 Liite 3: Toimintasuunnitelma 2015
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 15/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 16/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 17/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 18/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 19/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 20/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 21/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 22/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 23/27
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 24/27 Liite 4: Talousarvio 2015 2015 TALOUSARVIO 2015 BUDJETOITU Tulot Menot Yhteensä Jäsenmaksut 2400 0 2400 0 2400 AYY:n toiminta- avustus 1200 0 1200 0 1200 Vuosijuhlat Lipputuotot 10500 0 Sponsorituotot 6500 0 Pääjuhla 0 14000 Jatkot 0 800 Paku 0 150 Bussit 0 1000 Tilavuokrat 0 600 Ruuat (jatkot, sillis, kokkari) 0 1500 Esiintyjät 0 500 Sillis 1000 0 Muut 0 600 18000 19150-1150 Muut sponsorit 0 0 0 0 0 Yritysyhteistyötapahtumat Puolipitkä 1500 2500 1500 2500-1000 Viihdetapahtumat 3000 4000 3000 4000-1000 Opintotapahtumat 0 300 0 300-300 Kulttuuritapahtumat Helsinginkadun appro 372 372 Teekkarispeksi 420 420
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 25/27 Tv- lähetyksen yleisö 200 0 Leffailta 0 60 Pikkulaskiainen 0 50 992 902 90 Fuksi- ja ISOtapahtumat Muut fuksikulut Haalarit KV- tapahtumat Korkeakoulun toiminta- avustus 2700 0 Kulttuuri- ja historiakoulutus 0 210 MK- appro ja laulusauna 0 640 Fuksien brunssi 0 100 Laulukoe ja - sitsit 0 550 Muut fuksitapahtumat 0 200 Muut fuksikulut 0 100 MJ 150 900 ISOjen virkistystapahtumat 0 700 1. koulupäivä 0 150 Sellusankopallo 0 60 Fuksiaiset 0 400 Kyykkäfestarit 0 130 ENGisvENGit 150 170 Perinnesitsit 0 550 Haalarigaala 0 500 3000 5360-2360 Fuksipistevihot 0 70 0 70-70 Haalarit ja painatuskulut 0 4600 Haalarimaksut 450 0 Sponsorointi 10000 0 10450 4600 5850 Korkeakoulun toiminta- avustus 500 0 Kulut 0 500 IGSM- tuki 0 2000 500 2500-2000 Kiltahuonetarjoilut 500 500
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 26/27 500 500 0 Talkootyöt, kahvitukset 1000 300 1000 300 700 Kiltahuone Geometres Hallinto Lehdet 0 350 Korkeakoulun toiminta- avustus 500 0 Kiltahuoneen kehitys 0 500 500 850-350 Korkeakoulun toiminta- avustus 600 0 Mainosmyynti 450 0 Painatus 0 1400 1050 1400-350 Edustukset 0 700 Pankki 40 200 Muut 0 500 40 1400-1360 Hallituksen ja toimihenkilöiden virkistys 200 1500 200 1500-1300 Tuotemyynti 600 500 600 500 100 YHTEENSÄ 44932 45832-900
MAANMITTARIKILTA RY MAANMITTARIKILLAN 27/27 Liite 5: Vuosikokouksen esityslista MAANMITTARIKILTA RY Maanmittarikillan vuosikokous 2015 Aika 23.2.2015 klo 17:15 Paikka Innopoli 3 D, Neuvotteluhuone1 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Puheenjohtajan valinta Sihteerin valinta ntarkastajien valinta Ääntenlaskijoiden valinta 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 6 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO 7 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 8 JÄSENMAKSUJEN SUURUUS KULUVALLE TOIMINTAKAUDELLE 9 JÄSENMAKSUJEN MAKSAMISEN ERÄPÄIVÄ 10 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 11 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN