VASSO YHTEISTYÖSOPIMUS 16.9.2015 Tässä yhteistyösopimuksessa sovitaan Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hankkeen toteuttamisesta 1. SOPIJAOSAPUOLET Sopijaosapuoli y-tunnus yhteystiedot Oy Vasso Ab 1796674-1 Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku Auran kunta 0132103-3 PL 24 21381 Aura Perusturvakuntayhtymä Akseli 2338872-2 Keskuskatu 31 23100 Mynämäki Kaarinan kaupunki 0133226-9 Lautakunnankatu 4, PL 12, 20781 Kaarina Kemiönsaaren kunta 0133833-7 Vretantie 19, 25700 Kemiö Kustavin kunta 0134349-4 Keskustie 7, 23360 Kustavi Koski TL:n kunta 0213007-9 Härkätie 5, 31500 KOSKI TL Laitilan kaupunki 0134480-9 PL 25 23801 LAITILA Liedon kunta 0134698-6 PL 24, 21421 Lieto Loimaan kaupunki 1927453-8 Kauppalankatu 3, PL 9 32201 LOIMAA Marttilan kunta 0135086-2 Härkätie 773 21490 MARTTILA Naantalin kaupunki 0135457-2 PL 43, 21101 Naantal Oripään kunta 0135869-6 Koulutie 2, 32500 Oripää Paraisten kaupunki 0136082-5 Brinkastentie 1, 21660 NAUVO Paimion kaupunki 0136169-2 PL 50, 21531 PAIMIO Pyhärannan kunta 0204403-1 Pajamäentie 4, 23950 Pyhäranta Pöytyän kunta 1929519-5 Kehityksentie 6, 21800 KYRÖ Raision kaupungin ja Ruskon kunnan yhteistoiminta-alue 0204428-5 PL 100, 21201 Raisio Salon kaupunki 0139533-1 PL 77, 24101 SALO Sauvon kunta 9038213-6 Vahtistentie 5 21570 SAUVO Someron kaupunki 0153082-0 PL 41, 31401 Somero Taivassalon kunta 0139991-4 Keskustie 9, 23310, Taivassalo Turun kaupunki 0204819-8 PL 355, 20101 TURKU Uudenkaupungin kaupunki 0144036-6 PL 20, 23501 UUSIKAUPUNKI Vehmaan kunta 0144561-8 Saarikontie 8, 23200 VINKKILÄ 2. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän yhteistyösopimuksen kohteena on Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hanke, THL/646/9.10.03/2015 (jatkossa "Hanke"). Valtionavustus Kansa-koulu-hankkeelle on myönnetty 18.6.2015 päivätyllä päätöksellä (Liite 2), jota on korjattu 3.9.2015 päivätyllä päätöksen liitteellä (Liite 3).
Sopimuksen tarkoituksena on sopia yllä mainittujen kaupunkien, kuntien ja kuntayhtymien (sopijaosapuoli) sekä sosiaalialan osaamiskeskuksen (osatoteuttaja) kesken hankkeen alueellisesta toteutuksesta. Hankkeen tarkoituksena on tukea sosiaalihuollon kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotantoorganisaatioiden asiakastietojärjestelmiin niin, että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain (Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 254/2015) vaatimuksia. Hankkeen päätavoitteena on varmistaa sosiaalihuollon henkilöstön valmius määrämuotoiseen sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamiseen ja palveluntuottajan valmius liittyä valtakunnallisiin sosiaalihuollon tietojärjestelmäpalveluihin. Tavoitteiden toteutumiseksi hankeen toteutus on jaettu kahteen kehittämiskokonaisuuteen ja kuuteen työpakettiin, joita ovat: Kehittämiskokonaisuus1. Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Työpaketti 1: Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto Työpaketti 2: Palveluprosessien yhtenäistäminen Työpaketti 3: Asiakasasiakirjojen yhtenäistäminen Kehittämiskokonaisuus 2: Kirjaamisosaamisen kehittäminen Työpaketti 4: Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen Työpaketti 5: Kirjaamisvalmentajien valmennus Työpaketti 6: Kirjaamisvalmennuksen alueellinen toteutus Hankkeen tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa (Liite 1). 3. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä yhteistyösopimus astuu voimaan kaikkien sopijaosapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa kunnes sopimuksen kohteena oleva hankkeen loppuraportti on hyväksytty ja valtionavustusselvitys on tehty. Valtionavustuspäätöksessä THL/646/9.10.03/2015 (Liite 2) ja päätöksen liitteessä (Liite 3, päivätty 3.9.2015) hankkeelle on myönnetty rahoitus hankesuunnitelmassa (Liite 1) esitetyn kustannusarvion mukaan ajalle 1.8.2015 31.12.2017. Vuodelle 2018 esitettyä valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana ja siitä THL tekee erillisen päätöksen, joka määrittää hankkeen jatkumisen ajalla 1.1.2018 30.6.2018. 4. HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 2 200 000 euroa. Hankkeelle on myönnetty 90 % valtionavustusta (Liite 3.) ja omarahoitusosuus on 220 000 euroa v. 2015-2018. Hankkeen hallinnoija (Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom) ja osatoteuttajat (muut sosiaalialan osaamiskeskukset) ovat tehneet keskinäisen yhteistyösopimuksen kustannusten ja omarahoituksen jakautumisesta taulukon 1 mukaisesti.
Taulukko 1. Kustannusten ja omarahoitusosuuden jakautuminen osaamiskeskusalueittain Asukasluku Kustannukset Osatoteuttaja Osuus, % 31.12.2013 yhteensä, Omarahoitusosuus (10 %), Vasso 470 880 8,7 191 048 19 105 Socom 313 097 5,8 127 028 12 703 Pikassos 900 203 16,6 365 222 36 522 SONetBOTNIA 443 038 8,2 179 740 17 974 Koske 275 320 5,1 111 694 11 169 ISO 646 368 11,9 262 240 26 224 Poske 585 801 10,8 237 666 23 767 Socca 1 090 616 20,1 442 464 44 246 Verso 298 091 5,5 120 934 12 093 Sosiaalitaito 399 190 7,4 161 964 16 196 Yhteensä 5 422 604 100 2 200 000 220 000 Sopijaosapuolet (kunnat ja kuntayhtymät) sitoutuvat osallistumaan omarahoitukseen taulukon 2 mukaisesti. Sosiaalialan osaamiskeskus laskuttaa omarahoitusosuuden yhdessä osassa 15.1.2016 mennessä. Mikäli kunta/kuntayhtymä haluaa jaksottaa omaa maksuosuuttaan, sovitaan siitä erillisellä sopimusliitteellä. Taulukko 2. Omarahoitusosuuden jakautuminen Varsinais-Suomen kuntien kesken osuus Kunta väestöstä 2015 2016 2017 2018 Yht. Aura 0,008 11 68 68 13 161 Akseli, perusturvakuntayhtymä 0,048 62 389 389 75 915 Kaarina 0,068 88 549 549 106 1291 Kemiönsaari 0,015 19 121 121 23 284 Kustavi 0,002 2 15 15 3 35 Koski Tl 0,005 7 42 42 8 98 Laitila 0,018 23 146 146 28 344 Lieto-Tarvasjoki 0,041 53 330 330 64 776 Loimaa 0,035 46 288 288 55 678 Marttila 0,004 6 35 35 7 83 Naantali 0,040 52 325 325 63 765 Oripää 0,003 4 25 25 5 58 Parainen 0,033 43 267 267 51 629 Paimio 0,023 29 183 183 35 430 Pyhäranta 0,005 6 38 38 7 88 Pöytyä 0,018 24 148 148 29 348 Raisio-Rusko 0,065 85 528 528 102 1241 Salo 0,116 151 940 940 181 2211 Sauvo 0,006 8 52 52 10 123 Somero 0,019 25 158 158 30 371 Taivassalo 0,004 5 29 29 6 68 Turku 0,385 501 3126 3125 602 7353 Uusikaupunki 0,033 43 267 267 51 628 Vehmaa 0,006 8 52 52 10 123 Yhteensä 1,000 1302 8120 8120 1563 19105
Valtionapuviranomainen soveltaa valtionavustuksen palauttamiseen, takaisinperintään ja maksatuksen lopettamiseen valtionavustuslain ja korkolain (633/1982) säännöksiä ja ryhtyy takaisinperintään, jos valtionavustuslain mukaiset takaisinperinnän edellytykset täyttyvät. 5. HANKKEEN OSAPUOLTEN KESKEISET TEHTÄVÄT JA VASTUUT Hankkeen hallinnoinnista ja koordinoinnista vastaa Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom (Hallinnoija). Muut sosiaalialan osaamiskeskukset ovat hankkeen osatoteuttajia omilla toiminta-alueillaan. Osatoteuttajat tekevät yhteistyösopimukset hankkeeseen osallistuvien oman alueensa kuntien ja kuntayhtymien kanssa. Jokainen osatoteuttaja osallistuu omalla toiminta-alueellaan hankkeen koordinaatioon ja toimii hankkeen alueellisen kehittämishenkilöstön työnantajana, ellei hallinnoijan kanssa ole toisin sovittu. Kukin osatoteuttaja budjetoi ja seuraa hanketta kirjanpidossaan omalla erillisellä kustannuspaikallaan, jonne kohdennetaan hankkeen toteutumisesta alueella aiheutuneet tulot ja menot. Tarkemmin hankkeen osapuolten keskeisistä tehtävistä on sovittu Kansakoulu hankkeen hallinnoimisesta ja organisoinnista tehdyssä yhteistyösopimuksessa, joka on solmittu hankkeen hallinnoijan ja osatoteuttajien välillä. Tämän yhteistyösopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tukee sopijaosapuolen oman organisaation kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankkeen toteuttamiseen tavalla, joka ilmenee Liitteestä 1. Mikäli hankkeen toteuttaminen edellyttää muutoksia liitteenä (Liite 1) olevaan hankekuvaukseen ml. esitettyyn rahoituksen kokonaismäärään, rahoituksen jakaumaan tai työsuunnitelmaan, muutoksista neuvotellaan sopijaosapuolten kesken. Kaikki lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat kaikkia sopijaosapuolia sitoviksi, kun kukin sopijaosapuoli on ne allekirjoituksellaan vahvistanut. Osa muutoksista voi edellyttää lisäksi valtionavustuspäätöksen ehtojen mukaisesti rahoittajan suostumusta. 6. OIKEUDET HANKKEEN AIKANA SYNTYVIIN TUOTOKSIIN JA TULOKSIIN Yhteistyössä aikaansaatujen tulosaineistojen omistusoikeus kuuluu yhteisesti hankkeen sopijaosapuolille. Muun hankkeessa syntyneen tulosaineiston omistaa se sopijaosapuoli, joka on sen luonut, keksinyt tai laatinut. Moraalinen tekijänoikeus säilyy tekijällä. Muiden sopijaosapuolten oikeudesta hyödyntää tulosaineistoa voidaan sopia erikseen. Hankkeen päättymisen jälkeen hankkeessa syntynyt dokumentaatio luovutetaan THL:lle.
Tausta-aineisto kuuluu sille sopijaosapuolelle, joka sen on keksinyt, luonut tai laatinut. Sopijaosapuolet voivat luovuttaa toisilleen käyttöoikeuden sellaiseen tausta-aineistoon, joka on välttämätön toisen osapuolen vastuulla olevien tähän hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Tausta-aineiston luovuttamisesta päättää sen omistaja. Lupaa ei saa evätä ilman hyväksyttävää syytä. Käyttöoikeus tausta-aineistoon luovutetaan hankkeen ajaksi hanketyön tekemiseksi eikä käyttöoikeutta ole lupa luovuttaa edelleen kolmannelle. 7. HANKKEEN AIKATAULU Hankkeelle on myönnetty valtionavustus ajalle 1.8.2015 31.12.2017 ja ajalle 1.1.2018 30.6.2018 valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana (Liite 2). Tarkempi hankkeen toteutukseen liittyvä aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa (Liite 1). 8. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jos neuvottelumenettelyllä ei saavuteta ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Kouvolan hallinto-oikeudessa. 9. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on laadittu yksi samansisältöinen kappale kullekin sopijaosapuolelle. Turussa 16.9.2015 Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus
/ 2015 xx kaupunki
/ 2015 xx kunta
LIITTEET: Liite 1. Hankesuunnitelma Liite 2. Valtionavustuspäätös Liite 3. Valtionavustuspäätöksen liite