SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2011 11 ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO 12.1.2011 Aika Keskiviikko 12.1.2011 klo 19.00 20.10 Paikka Olavin toimintakeskus, seurakuntasali Nuotta Läsnä Lauri Kirves puheenjohtaja 6-11 Jarmo Heinonen Ritva Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Pia Kekkonen Lea Luts Olavi Rantanen puheenjohtaja 1-5 Anne Salonen Riia Sattanen Kaija Suojoki Anneli Ukkonen Marja Virkkunen Pertti Virolainen Merja Virtanen Muut Petri Tervo kirkkoherra Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Lauri Kirves Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TÖSVALTAISUUS 2 KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään TARKASTUS / 2011 Jarmo Heinonen Ritva Heinonen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä ajalla 19.1. 19.2.2011 SESTI NÄHTÄVÄNÄ virastopäivinä Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Ehdotus: Kokouksen avaa valtuutettu Olavi Rantanen. Kirkkoherra Petri Tervo pitää alkuhartauden. Olavi Rantanen avasi kokouksen ja kirkkoherra Petri Tervo piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on lähetetty jäsenille 3.1.2011, jolloin myös kutsu on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto ja mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla, kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkistajiksi aakkosjärjestyksessä vuorossa Jarmo Heinonen ja Ritva Heinonen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jarmo Heinonen ja Ritva Heinonen. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2011 33 ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO 12.1.2011 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA JA VARAPUHEENJOHTAJA 2011-2012 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Laki kirkkolain muuttamisesta 8 2). Vuosina 2009-2010 puheenjohtajana on toiminut Lauri Kirves ja varapuheenjohtajana on toiminut Kauko Lampinen. Valitaan kirkkovaltuustolle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012. Puheenjohtajaksi vuosille 2011-2012 valittiin Lauri Kirves Varapuheenjohtajaksi vuosille 2011-2012 valittiin Marja Virkkunen. Tarkistus
6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Toimikautena 2007-2010 lautakuntaan on kuulunut: Pekka Koivisto (varajäsen Kaija Suojoki), Antero Liimatainen (varajäsen Jukka-Pekka Rantanen) ja Ville Ruppa (varajäsen Mari Kantola) Valitaan suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 2011-14. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin (suluissa varajäsenet): Ritva Heinonen (Kaija Suojoki) Pertti Virolainen (Riia Sattanen) Olavi Rantanen (Riitta Jutila)
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2011 55 ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO 12.1.2011 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston viime vuonna vahvistetun uuden ohjesäännön mukaisesti 1.1.2011 alkaen viisi jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.( KL 10:2) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina 2009 2010 on toiminut Matti Kurvinen. Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2011-2012. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2011-2012 valittiin Eija Nurminen. Tarkistus
8 KIRKKONEUVOSTON VIIDEN MUUN JÄSENEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisen ja kolmannen kauden alussa kirkkoneuvostoon puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä. Vuosina 2009-2010 jäseninä ovat olleet: Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Tuula Saarinen Olavi Rantanen Merja Virtanen Valitaan kirkkoneuvostolle viisi jäsentä. Kirkkoneuvoston viideksi muuksi jäseneksi vuosille 2011-2012 valittiin: Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Anneli Ukkonen Merja Virtanen
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2011 77 ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO 12.1.2011 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAJÄSENEN SEKÄ MUIDEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalien toimittamisen jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenenä 2007-2008 on toiminut Jukka-Pekka Rantanen. Muut varjajäsenet: Hannu Hyttinen Petteri Häkkinen Raija Hörkkö Maija Neva Hannu Jolula Paavo Hurstinen Päivi Järvelä Pia Kekkonen Tuula Saarinen Antero Liimatainen Olavi Rantanen Mari Kantola Merja Virtanen Lea Luts Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen sekä viisi muuta kirkkoneuvoston jäsenten varajäsentä vuosiksi 2011-2012. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäseneksi vuosille 2011-2012 valittiin Pia Kekkonen. Kirkkoneuvoston viiden muun jäsenen varajäseniksi vuosille 2011-2012 valittiin: Pertti Virolainen (Jarmo Heinosen varajäsen) Raimo Honkanen (Hannu Hyttisen varajäsen) Olavi Rantanen (Riitta Jutilan varajäsen) Kaija Suojoki (Anneli Ukkosen varajäsen) Lea Luts (Merja Virtasen varajäsen) Tarkistus
10 ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston jäsenet esittäytyivät lyhyesti toisellensa. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 12.4. alkaen klo 19. - Kirkkoneuvoston kevään kokoukset: 26.1., 23.2., 23.3., 27.4., ja 25.5. - Uusien kirkkovaltuutettujen tehtävään siunaaminen pidetään jumalanpalveluksen yhteydessä Pyhän Olavin kirkossa su 16.1.2011, jonka jälkeen kirkkokahvit seurakuntasali Nuotassa. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 11 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.10.