Tampereen teknillinen yliopisto 1 (6) ENNAKKOTEHTÄVÄ 2014: Haku suoraan DI-tutkintoon, tuotantotalous Yleiset valintaperusteet Tuotantotalouden hakukohteessa kaikkien hakijoiden tulee palauttaa ennakkotehtävä. Minimivaatimukset (soveltuva pohjatutkinto ja painotettu keskiarvo yli 4,0/5 (AMK-insinöörit) tai 3,7/5 (yliopistotutkinnot)) täyttävien hakijoiden hakemukset pisteytetään ja valinta tehdään valintapisteiden perusteella paremmuusjärjestyksessä. Pisteitä voi saada ylioppilastodistuksen pitkän matematiikan arvosanasta (M=1p, E=2p, L=3p), motivaatiokirjeestä (0-6p) ja ennakkotehtävästä (0-6p). Tasapistetilanteessa valinta tehdään keskiarvon perusteella. Mikäli hakijan aiempi tutkinto ei täytä minimivaatimuksiksi määriteltyjä ehtoja soveltuvuudesta tai keskiarvosta tai hakija ei ole palauttanut ennakkotehtävää, hakemusta ei pisteytetä, eikä hakija näin ollen voi tulla valituksi. Ennakkotehtävän yleiset ohjeet: Ennakkotehtävä koostuu kolmesta tehtävästä, joista jokaisessa on myös alatehtäviä. Jokaisesta tehtävästä alatehtävineen voi saada yhteensä 2 pistettä. Ennakkotehtävän suurin mahdollinen kokonaispistemäärä on siis 6 pistettä. Palauta ennakkotehtävän vastaukset yhtenä pdf-dokumenttina yhdessä hakemuksen muiden liitteiden kanssa. Ennakkotehtävädokumentti nimetään sukunimi_etunimi_ennakkotehtava.pdf. Liitteet palautetaan sähköisesti hakuajan aikana. Ohjeet liitteiden palauttamiseen löytyvät TTY:n hakusivuilta. Vastatessasi tehtäviin aloita uusi tehtävä aina uudelta sivulta. Alatehtävät voit jatkaa samalle sivulle. Lisää oma nimesi jokaiselle vastaussivulle. Vastauksen selkeys, johdonmukaisuus ja teollisuustalouden laskenta- ja analyysiperiaatteiden tarkoituksenmukainen soveltaminen arvioidaan. Dokumentoi tekemäsi valinnat, oletukset ja ratkaisun välivaiheet huolellisesti. Tehtävät tulee suorittaa itsenäisesti ja kaikki saatavilla oleva ohjeistus on esitetty tässä dokumentissa. Jos et osaa vastata johonkin kysymykseen, voit jättää sen tyhjäksi.
Tampereen teknillinen yliopisto 2 (6) TEHTÄVÄ 1: TUOTTEEN HINNOITTELU Vastausohjeet: Dokumentoi 1.1 -kohdassa kaikki välivaiheet ja perustele lyhyesti tekemäsi valinnat. 1.2 -kohdan vastauksen pituus on 200 400 sanaa. Tukeudu tehtävän tekemisessä kirjaan Suomala, P., Manninen, O. & Lyly-Yrjänäinen, J. 2011. Laskentatoimi johtamisen tukena. Edita. 336 s. Tehtävänanto: Alla on esitetty yrityksen tulosbudjetti ja uuden tuotteen X välittömät kustannukset. Tulosbudjetti on laadittu katetuottoajattelua noudattaen. 1.1. Hinnoittele tuote X katetuotto- ja voittolisähinnoittelulla siten, että haluttuun tulostavoitteeseen päästään. 1.2 Pohdi 1.1 -kohdan laskelmien perusteella, mitkä muut kuin 1.1 -kohdassa lasketut hinnat voivat tulla kyseeseen ja missä tilanteissa. TULOSBUDJETTI (euroa) VÄLITTÖMÄT KUSTANNUKSET Myynti 2 400 000 Tuote X Raaka-aineet 876 000 Raaka-aineet 48 /kpl Palkat 551 000 Palkat 30 /kpl Varasto 40 000 Valmistus 143 000 1 610 000 Myyntikate 790 000 Valmistus 300 000 Hallinto 420 000 720 000 Budjetoitu tulos 70 000
Tampereen teknillinen yliopisto 3 (6) TEHTÄVÄ 2: MYYNNIN JA KYSYNNÄN ENNUSTAMINEN Vastausohjeet: Tukeudu tehtävän tekemisessä kirjaan W. Stevenson, Operations Management, 12.painos (ISBN-13 978-0-07-716952-7). Liitä kohdan 2.1. vastaukseesi piirtämäsi kuvaaja. Dokumentoi laskelmat ja lyhyet vastaukset perusteluineen kuhunkin kohtaan. Tehtävänanto: 2.1. Leenan Laser Inc. myy laserkuitutekniikkaa teollisuuteen. Kuukausittainen myynti seitsemän kuukauden aikana on ollut oheisen taulukon kaltainen. Piirrä kuvaaja myynnin kehityksestä. Ja ennusta syyskuun myyntimäärä käyttäen: KK helmi maalis Myynti, 1000 22,8 21,6 a) naiivia ennustetta (naive approach) b) lineaarisen trendin yhtälöä (linear trend equation/forecast) c) viiden kuukauden liukuvaa keskiarvoa (moving average) d) eksponentiaalista tasoitusta, jossa painotuskerroin on 0,20 ja maaliskuun huhti touko kesä heinä 18,0 24,0 21,6 26,4 ennuste on 22 800. (exponential smoothing) elo 24,0 e) painotettua keskiarvoa, jossa elokuun painokerroin on 0,60, heinäkuun syys? 0,30 ja kesäkuun 0,10. (weighted average) f) Vertaa saamiasi tuloksia piirtämääsi kuvaajaan. Mikä menetelmä antaa mielestäsi heikoimmat ennusteet ja miksi? 2.2. Piirilevyjen kysynnän ennustamiseen on käytetty kahta eri ennustamismenetelmää (E1 ja E2). Todellinen kysyntä ja eri menetelmien ennusteet ovat oheissa taulukossa. a) Laske ennustevirheen itseisarvo (MAD) molemmille ennusteille. Kumpi ennuste vaikuttaa paremmalta ja miksi? b) Laske virheen neliösumma (MSE) molemmille ennusteille. Kumpi ennuste vaikuttaa paremmalta ja miksi? c) Käytännössä ennustevirheiden laskemiseen käytetään joko ennustevirheen itseisarvoa tai virheen neliösummaa. Mitkä tekijät vaikuttavat menetelmän valintaan? d) Laske prosentuaalinen ennustevirhe (itseisarvo) (MAPE) molemmille ennusteille (F1 ja F2). Kumpi ennuste vaikuttaa paremmalta ja miksi? Periodi Kysyntä E1 E2 1 81,6 79,2 79,2 2 90,0 81,6 81,6 3 84,0 86,4 84,0 4 88,8 85,2 86,4 5 82,8 86,4 88,8 6 86,4 84,0 91,2 7 96,0 85,2 93,6 8 93,6 88,8 96,0
Tampereen teknillinen yliopisto 4 (6) TEHTÄVÄ 3: PROJEKTIN AIKATAULU- JA RESURSSISUUNNITTELU Vastausohjeet: Vastaus tulee piirtää käsin tai jollain piirto-ohjelmalla (esim. MS Excel tai Power Point). Ratkaisun valmisteluun EI saa käyttää mitään valmista projektinsuunnitteluohjelmistoa (esim. MS Project). Eri tehtävät tulee merkitä kuviin selkeästi kirjainkoodeina (tai tulostaa värillisenä ja värikoodit selvästi tehtäviin merkittynä), jotta ratkaisut ovat luettavia. Kaikki tarvittava tieto harjoituksen ratkaisemiseksi on löydettävissä kirjasta Artto, Martinsuo & Kujala: Projektiliiketoiminta. Kirja löytyy sähköisenä tästä http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/projektiliiketoiminta.pdf Tehtävänanto Taustatietoja projektista Työskentelet yrityksessä, joka toimittaa teknisiä, asiakaskohtaisesti räätälöitäviä laadunhallintajärjestelmiä tuotantolinjoille. Sinut on nimitetty projektipäälliköksi eräälle asiakkaalle toimitettavan laadunhallintajärjestelmän suunnittelu- ja toteutusprojektiin. Projektin laajuus on jo mietitty, ja olet päätynyt hyvin yksinkertaistettuun työn ositukseen. Myös projektiin sisältyvien tehtävien nimet ja sisällöt on ehditty määritellä. Nyt sinun tulee suunnitella projektin aikataulu ja laskea projektin kesto sekä arvioida projektin vaatimat resurssit. Myyntipäällikkö haluaa projektisuunnitelman keskeiset tiedot, jotta projektisuunnitelma voidaan esittää asiakkaalle. Projektin valmistelua ja luovutusta asiakkaalle ei tarvitse ottaa huomioon suunnitelmassa. Olet muodostanut seuraavan taulukon (taulukko 1), jossa on lueteltuna kaikki tarvittavat tehtävät, niiden todennäköisimmät kestot (päivinä), riippuvuudet ja resurssitarve omien arvioittesi mukaan. Riippuvuus viittaa edeltävän tehtävän numeroon. Edeltävän tehtävän tulee olla kokonaisuudessaan suoritettu (kaikki riippuvuudet siis LA-tyyppiä), ennen kuin seuraajatehtävä voidaan aloittaa. Kaikissa tehtävissä voidaan olettaa, että käytettävissä on 5 työpäivää per viikko, kuukausi on neljä viikkoa ja juhla- ja lomapäiviä ei tarvitse ottaa huomioon.
Tampereen teknillinen yliopisto 5 (6) Taulukko 1. Projektin tehtävät, kestot, tehtävien väliset riippuvuudet (LA) ja resurssitarpeet. Koodi Tehtävä Kesto (pv) Riippuvuudet Resurssitarve A Asiakkaan prosessin kuvaaminen 4 asiakasvastaava, prosessi-insinööri B C D E Järjestelmän vaatimusten määrittely Järjestelmän rakenteen ja toiminnallisuuksien kuvaus Laitteiston spesifikaation tekeminen Ohjelmiston spesifikaation tekeminen 8 A asiakasvastaava, prosessi-insinööri 5 B prosessi-insinööri, laitesuunnittelija, ohjelmistosuunnittelija 3 C 2 laitesuunnittelijaa 5 C ohjelmistosuunnittelija F Prosessikytkentöjen kuvaaminen 4 C prosessi-insinööri, laitesuunnittelija G Laitteiston suunnittelu 6 D,F 2 laitesuunnittelijaa H Ohjelmiston (sis. käyttöliittymän) suunnittelu 7 E,F ohjelmistosuunnittelija I Prototyypin tekeminen ja testaus 6 G laitesuunnittelija, ohjelmistosuunnittelija J Laitteiston piirustusten tekeminen 3 G 2 laitesuunnittelijaa K Ohjelmiston toteutus ja testaus 7 H ohjelmistosuunnittelija L Ohjelmiston dokumentointi ja karkea ohjeistaminen 5 K ohjelmistosuunnittelija M Laitteiston komponenttien tilaus 1 I,J ostopäällikkö, laitesuunnittelija N O Komponenttien toimitukseen liittyvä odotus Laitteiston komponenttien vastaanotto ja tarkastaminen 7 M - 1 N ostopäällikkö, laitesuunnittelija P Laitteiston kokoonpano 8 O 2 laitesuunnittelijaa, prosessiinsinööri Q Ohjelmiston jatkokehitys ja testaus 9 K ohjelmistosuunnittelija R S T Systeemin integrointi, asennus ja testaus Systeemin arviointi ja parantaminen Systeemin dokumentointi ja käyttöohjeen viimeistely 15 F,P,Q 2 laitesuunnittelijaa, prosessiinsinööri, asiakasvastaava, ohjelmistosuunnittelija 6 R laitesuunnittelija, ohjelmistosuunnittelija, prosessiinsinööri 7 S asiakasvastaava, prosessi-insinööri U Koulutuksen suunnittelu 3 I,J,L kouluttaja V Käyttöhenkilökunnan kouluttaminen ja opastus 8 T,U kouluttaja, prosessi-insinööri
Tampereen teknillinen yliopisto 6 (6) Aikataulun suunnittelu 3.1 Piirrä projektin tehtäväverkko, merkitse tehtäväverkkoon tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, pelivarat ja kaikki muut asianmukaiset tiedot ja laske lyhin projektin kesto. Merkitse tehtäväverkkoon kriittinen polku selkeästi. Tässä vaiheessa ei vielä tarvitse ottaa resursseja huomioon. 3.2 Piirrä projektin lyhimmän keston mukainen janakaavio pelivaroineen niin, että tehtävät alkavat niin aikaisin kuin mahdollista. Merkitse janakaavioon oman harkintasi mukaan kaksi tärkeintä virstanpylvästä, joissa välituloksia kannattaisi esitellä asiakkaalle ja jotka jakavat projektin kolmeen selkeään vaiheeseen. Perustele. Resurssitarvearvio Projektiin osallistuu sinun lisäksesi seitsemän henkilöä, kuten käy ilmi taulukosta 1 ja alla olevasta listasta. Projektipäällikkönä vastaat koko projektista ja sen työn johtamisesta, ja sinun työpanokseksesi on arvioitu 30 % koko projektin ajan. Projektin resurssit: asiakasvastaava laitesuunnittelija 1 laitesuunnittelija 2 ohjelmistosuunnittelija prosessi-insinööri kouluttaja ostopäällikkö projektipäällikkö 3.3 Kuvaa projektin kokonaisresurssitarvetta histogrammina, josta käy ilmi resurssitarve projektin eri vaiheissa tehtävän 3.1 mukaisella ihanteellisella aikataululla. Huomaa, että yksittäisiä tehtäviä ei voi jakaa useampaan osaan tai useammalle henkilölle, eikä niiden kestoa voi pidentää. Millaisia ongelmia havaitset projektin aikataulun toteuttamisessa, kun käytettävissä olevat resurssit otetaan huomioon? 3.4 Millaisen karkean resurssitarvevarauksen (kunkin henkilön keskimääräinen kuormitustaso projektin ajalla) pyytäisit kunkin henkilön esimieheltä? Mitä voit päätellä kuormitusvaihteluista? Miten resurssirajoitteet vaikuttavat projektin kokonaiskestoon ja tehtävien kriittisyyteen? 3.5 Mitä ehdottaisit tämän projektin kokonaiskestoksi (viikkoina) asiakkaalle menevään tarjoukseen? Perustele.