Katri Laaksonen 29.2.2012 Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi OpasOodi on WebOodin työkalu, jolla ylläpidetään opetussuunnitelmaan sisältyvien kurssien kuvaustietoja (esim. osaamistavoitteet, sisältö, oppimateriaali) suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tämä ohje on tarkoitettu erityisesti muokkaajille ja korjaajille, sillä ohjeessa on pyritty kertomaan mahdollisimman yksinkertaisesti kurssikuvausten päivittämisessä tarvittavat toimenpiteet. Lisäksi siinä on kerrottu tietyt vain vastuukäyttäjille mahdolliset toiminnot. Lisätietoja OpasOodin käyttämisestä antaa Katri Laaksonen, katri.j.laaksonen@aalto.fi tai oodi@aalto.fi. Ohjeen sisältö: Yleistä Sisäänkirjautuminen OpasOodin välilehdet ja toiminnot Vastuuopettajatiedon päivitys Kuvaustekstien lisäys ja muokkaus Kuvaustekstien siirtäminen Word-dokumentista OpasOodiin Opasraportin tulostaminen Yleistä Edellisen vuoden oppaat on kopioitu tulevalle vuodelle. Oppaan välilehdille viedyt tekstit eivät ole kopioituneet. Tulevan lukuvuoden opintokohteet on oltava kunnossa ennen opetustapahtumien perustamista. Opetustapahtumia ei ole kopioitu oppaan kopioinnin yhteydessä. Kurssikuvaukset viedään nykyisin opintokohteelle, ei opetustapahtumille. Taideteollinen korkeakoulu 1(12)
SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Osoite WebOodiin: https://oodi.aalto.fi/a/ WebOodiin kirjaudutaan henkilökunnan Aallon tunnuksella & salasanalla. KÄYTTÖOIKEUDET Kirjautumisen jälkeen vasemmalle avautuu päävalikko, jonka sisältö riippuu käyttöoikeuksien laajuudesta. Käyttöoikeuksistasi riippuu myös se, mitä pääset OpasOodissa tekemään. Vastuukäyttäjällä on oikeus avata oman organisaationsa opas sen tietojen päivittämistä varten. Vastaavasti hänellä on oikeus lukita opas. OPI-tiedon OpasOodin pääkäyttäjä julkaisee kaikki Opinto-oppaat. Vastuukäyttäjä pääsee myös muokkaamaan joitain yleisiä organisaatiota koskevia tekstejä. Lisäksi vastuukäyttäjä voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea oppaaseen uudet kurssit sen jälkeen, kun ne päätösten jälkeen on perustettu WinOodiin. Osa vastuukäyttäjistä koordinoi yksikön käyttöoikeuksia eli heillä on tieto siitä, kenellä kaikilla on OpasOodi-oikeudet. Muokkaaja voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea (liittää) oppaaseen uudet kurssit. Kun opas on lukittu, muokkaaja ei voi tehdä oppaaseen muutoksia. Korjaaja voi ainoastaan päivittää oppaassa jo olevien kurssien tietoja. Sen jälkeen kun opas on lukittu, korjaaja ei voi tehdä oppaaseen päivityksiä. Taideteollinen korkeakoulu 2(12)
OPASOODIN VÄLILEHDET JA TOIMINNOT Valitsemalla vasemmasta laidasta Opinto-oppaat -otsikon alapuolelta kohdan Oppaiden ylläpito pääset sivulle, jossa on listattuna kaikki niiden organisaatioiden oppaat, joihin sinulla on oikeus. Valitsemalla Oppaat-sivulta välilehden Tulevat avautuu näytölle käyttöoikeuksista riippuen yksi tai useampi valmisteilla oleva, tulevan lukuvuoden opas, joka ei tässä vaiheessa näy opiskelijoille Weboodissa. Oppaat on luotu kopioimalla pohjaksi tällä hetkellä voimassaolevan oppaan tiedot. Välilehdellä Voimassaolevat pääset näkemään tällä hetkellä voimassa olevat oppaat ja välilehdellä Vanhentuneet kaikki aikaisemmat oppaat. Valitse tulevan lukuvuoden oppaista se opas jota aiot päivittää, esim. Valokuvataide (TaK). Tarkista, että kaikki opintokohteet, joista opetusta tarjotaan, on kiinnitetty oppaaseen. Jos opintokohde puuttuu oppaasta, lisää se oppaaseen. Jos opintokohdetta ei ole perustettu Oodiin, ota yhteyttä Tiina Tattariin tai OPI-tieto tiimiin Piia Leppäseen. Kurssien nimet tulee saada kaikilla kolmella kielellä. Opintokohteen poistaminen oppaasta Opintokohteen muokkaaminen Taideteollinen korkeakoulu 3(12)
Kurssitietojen päivitykseen pääsee välilehdeltä Opintokohteet ja tutkintorakenteet missä klikataan linkkiä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Avautuu lista oppaaseen kuuluvista opintokohteista. Oppaaseen ei ole kiinnitetty tutkintorakenteita ja siksi kaikki oppaan kurssit = opintokohteet löytyvät tämän linkin alta. Poista oppaasta ne opintokohteet, joita ei enää tarjota. Mikäli opintokohde = kurssi on vain väliaikaisesti poistunut opetusohjelmasta, voidaan opintokohde oppaaseen jättää ja mainita opetuksen aikaväli kohdassa EI luennoida lukuvuonna 2012-13. Tarkista tämä vielä Iiris Kauppilalta, mikä on suositeltavin tapa toimia tässä tilanteessa. Tarkista kunkin oppaaseen liittyvän opintokohteen tiedot ja mikäli havaitset niissä puutteita / vanhentuneita tietoja, ota yhteyttä Tiina Tattariin.tai Iiris Kauppilaan. Haettaessa uusia opintokohteita / kursseja oppaaseen pitää Opas kohdassa olla valintana Ei valintaa Tunniste kenttään annetaan oppaaseen lisättävän kurssin tunniste esim 20021. Tämän jälkeen painettaan Hae opintokohteet painiketta. Valitaan haun tuloksesta oikea kurssi ja painetaan tämän jälkeen Lisää oppaseen nappia. Lisäyksen jälkeen ko.opintokohde / kurssi löytyy oppaasta, johon se valittiin lisättäväksi esim. Valokuvataide (TaK), 2012-2013. Taideteollinen korkeakoulu 4(12)
Kurssin perässä olevasta kaksoisnuolesta >> siirrytään muokkaamaan opintokohteen tietoja Opintokohteen tietojen muutos sivulle. Ylimmässä harmaassa laatikossa ovat kurssin (WinOodin puolella ylläpidettävät) kiinteät perustiedot. Keskimmäisessä laatikon tiedot koskevat kurssin tilojen hallintaa sekä näyttää kuka on viimeksi tietoja päivittänyt. - Ensimmäisessä vaiheessa kurssit ovat Pohja-tilassa. - Kun tietojen päivittäminen on aloitettu, mutta ei tehty loppuun asti, tilaksi muutetaan Muokattavana. - Kun päivitys on valmis, tilaksi muutetaan Valmis vahvistettavaksi. - Kun tiedot on hyväksytty akateemisten asioiden komiteassa, tilan tulee olla Vahvistettu. Kursseista otettavaan lopulliseen raporttiin valitaan vain Vahvistettu-tilassa olevat kurssit. Kyseisiä tiloja pääsee muuttamaan myös opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehden kautta. Täällä voidaan muuttaa mm. useiden tai kaikkien kurssien tiloja kerralla kohdassa Muuta valittujen kohteiden tilat. Kurssin muokattavat tiedot kohdassa näkyy kurssin edellisen päivittäjän nimi ja muokkaus päivämäärä. Alimman harmaan laatikon oikeassa laidassa on Kommentit-kenttä, johon voi laittaa viestin muille saman kurssin päivittäjille, viesti ei tule näkyviin muualle eikä esim. opiskelijoille julkaisunkaan jälkeen. Alimman laatikon vasemmassa laidassa on lista tiedoista, joita pääsee muokkaamaan kaksoisnuolipainikkeen >> avulla. Tällä hetkellä käytetään vain Vastuuopettajat että Kuvaukset-välilehteä. Taideteollinen korkeakoulu 5(12)
VASTUUOPETTAJATIEDON PÄIVITYS Kohdassa Vastuuopettajat haetaan kurssista vastaava opettaja, muut opettajat ja esim. harjoitusryhmien pitäjät tallennettaan suoraan opetustapahtumalle. Mikäli vastuuopettajaa ei haun kautta löydy, voi olla, ettei opettajan tiedot vielä ole tallennettu HR-järjestelmään, josta tiedot siirtyvät Oodiin. Tällöin kannattaa asiaa tiedustella laitoksen HR-koordinaattorilta. OpasOodissa vastuuopettajat-kenttään tehdyt muutokset päivittyvät WinOodiin ja samoin WinOodin puolella mahdollisesti tehdyt muutoksen opintokohteen / kurssin vastuuopettaja tietoihin päivittyvät WebOodin oppaaseen. Vastuuopettajat-kenttä OpasOodissa ei ole lukuvuosikohtainen. Jotta historiatieto säilyy, olemassa olevia vastuuopettaja tietoja ei saa poistaa. Mikäli sama vastuuopettaja jatkaa seuraavanakin lukuvuonna, hänen vastuuopettaja voimassaoloaikaa jatketaan (voimassaoloajan alkamisaikaa ei siis muuteta). Mikäli vastuuopettaja vaihtuu. Päätetään viime lukuvuoden vastuuopettaja tiedon voimassaolo ja lisätään plus-painikkeesta uusi vastuuopettaja voimassaoloaikoineen. Uuden vastuuopettajan voimassaolo voidaan laittaa toistaiseksi voimassaolevaksi eli päättymispäivämääräksi laitetaan 21.12.2112. Vastuuopettajan kirjaamiseen käytetään ensisijaisesti tätä yllä kerrottua tapaa. Mikäli vastuuopettajan tietoja ei vielä opetussuunnitelmaa tehdessä löydy Personecin tiedoista, käytetään vastuuopettajan kirjaamiseen Kuvauksen vapaan tekstin kenttää vastuuopettaja ja tiedot Opas-raportille tulostuvat tällöin vapaan tekstin kentästä. Asema ja organisaatio kohdassa kannattaa tarkistaa myös että vastuuopettajan titteli on oikein. Lisää opintokohteen Opettajat -tietoihin vastuuopettaja. Vastuuopettaja on se, joka vastaa, että opetus on tutkintovaatimusten mukaista. Opintokohteen vastuuopettaja ei välttämättä vastaa opetustapahtuman toteutuksesta. Vastuuopettaja on normaalisti joku laitoksen vakituiseen opetushenkilökuntaan kuuluva tai koulutusohjelmavastaava. Lisää rivi uuden opettajan tietoja varten + painikkeella. Taideteollinen korkeakoulu 6(12)
Kirjoita opettajan henkilönumero Hlönumero kenttään ja klikkaa Hae. Mikäli et tiedä henkilönumeroa, klikkaa pelkästään Hae ja hae opettaja nimen perusteella. Valitse oikea opettaja hakutuloksista. Vastuuopettajan voimassaoloajaksi tulee automaattisesti oppaan voimassaoloaika. Palaa takaisin opintokohteen käsittelyyn Takaisin-painikkeella. Taideteollinen korkeakoulu 7(12)
Kuvaustekstien lisäys ja muokkaus Opintokohteille on kopioitu pohjatiedoiksi kuvaustekstejä edellisen lukuvuoden opetustapahtumista. Vanhat opetustapahtuman kuvaustekstikentät eivät vastaa täydellisesti uusia opintokohteen kuvaustekstikenttiä, joten kentät pitää tarkistaa ja korjata. Jos opintokohteella ei ole valmiiksi kuvaustekstejä oppaan voimassaoloajalle, klikkaa välilehteä Uusi aikaväli. Järjestelmä tarjoaa oletusaikavälinä oppaan voimassaoloajan. Tallenna uusi aikaväli. KUVAUSTIETOJEN PÄIVITYS Varsinainen kurssitietojen päivitys tapahtuu Kuvaukset sivulla. Näytöllä tulee oletusarvoisesti näkyviin vain suomenkieliset tekstikentät. Oikeasta reunasta kohdasta Kielivalinta saat auki myös ruotsin- ja englanninkieliset kentät. Suositeltavinta on tehdä päivitykset samalla kertaa kaikilla kolmella kielellä. Kielivalinta-kohdassa näkyy kursiivilla auki olevien kenttien kielet. Vastaavasti tietyn kielen saa poistettua näkyvistä samoista painikkeista. HUOM! Kaikki muutokset tulee muistaa tallentaa aina ennen kultakin sivulta poissiirtymistä, sillä esim. kielinäkymää muutettaessa päivitetyt tiedot eivät säily kentissä ilman tallentamista. Taideteollinen korkeakoulu 8(12)
Tallennusta kannattaa tehdä usein, mikäli kirjoittamista on paljon, eikä välitallennuksia tehdä, voi WebOodi kadottaa yhteyden, eivätkä mitkään ko.kerralla kirjoitetut tekstit tämän jälkeen tallennu. Opetuskielen merkitsemisestä on Tekniikan alalla laadittu opetuskieliluokitus, jonka mukaan opetuskieli merkitään kurssin kuvaustietoihin. Koko Aallon kattavaa opetuskieliluokitusta ei ole vielä saatu valmiiksi. Ainoastaan kun opetus toteutetaan englanniksi tehdään kurssin kuvaukset vain englanniksi. Tällöin englanninkielinen kuvaus tulee kopioida myös suomen- ja ruotsinkielisiin kenttiin, koska muuten opiskelijalle ei näy kurssin sisältötietoja, jos hän valitsee WebOodin käyttöliittymän kieleksi ruotsin tai suomen. Muut tekniikan alan opetuskieliluokituksessa ovat: 1a. Suomi, 1b. Ruotsi, 2a. Suomi pääosin, Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 2b. Ruotsi pääosi, Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 3. Englanti pääosin. Pyydettäessä suoritettavissa suomeksi tai ruotsiksi. sekä 5. Muu. Opetuskieleltään näihin luokkiin sijoittuvien kurssien kuvaukset esitetään kolmella kielellä, suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tarkemmat kuvaukset ja esimerkit opetuskieliluokkien käytöstä löytyvät Opi-tiedon käyttöohjeet ja tuki sivustolta osoitteesta: https://wiki.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=56200491 & Tekniikan alan opetuskieliluokitus tai suoralla linkillä: https://wiki.aalto.fi/download/attachments/56200491/tekniikan_alan_opetuskieliluokitus+%282%29.pdf?version=1&modi ficationdate=1300109609000 Kuvauskenttien nimiä ja käyttöä on tarkistettu ja uusittu jonkin verran Aalto-yliopistoon siirtymisen yhteydessä. Uudet ohjeet kurssikuvausten tekemisestä löytyy Opi-tiedon käyttöohjeet ja tuki sivustolta osoitteesta: https://wiki.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=56200491 & Aallon kurssikuvaus ohje 2012-13 tai suoralla linkillä: https://wiki.aalto.fi/download/attachments/56200491/kurssikuvausohje_lv2012-2013_aalto_fi_final.pdf?version=1&modificationdate=1329487308000 Taideteollinen korkeakoulu 9(12)
Kuvaustekstien siirtäminen Word-dokumentista OpasOodiin Avaa Word-dokumentti ja WebOodi-selain vierekkäin samalle näytölle. Jos näyttö on pieni, joudut pitämään ikkunoita päällekkäin. Tällöin pääset liikkumaan niiden välillä valitsemalla halutun ikkunan näytön alalaidassa olevasta palkista. Maalaa kopioitava teksti Word-dokumentista hiirellä ja kopioi se. Kopiointi onnistuu Wordissa jollakin seuraavista a. painamalla näppäimistöltä yhtä aikaa Ctrl- ja C-näppäintä. b. klikkaamalla maalattua tekstiä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla avautuvasta pudotusvalikosta Copy/Kopioi. c. hakemalla kopiointi-toiminto Wordin ylävalikosta. Siirry WebOodi-ikkunaan. Tarkista, että kursori on siinä kohtaa kuvaustekstiä, mihin haluat kopioimasi tekstin liittää. Klikkaa kuvauskentän työkaluriviltä löytyvää Liitä Wordistä -kuvaketta. Mikäli siirrät OpasOodiin tietoja Word-asiakirjasta, muista käyttää Paste from Word näppäintä. Toinen, vielä varmempi, mutta hiukan työläämpi keino välttää Word-roskaa, on viedä tiedot Notepadin kautta. Ellei tätä putsausta tehdä, tulee varsinkin Nopan kurssikuvaustekstiin paljon roskaa, mikä vaikeuttaa tekstin lukemista. Paina näppäimistöltä yhtä aikaa Ctrl- ja V-näppäintä. Klikkaa Lisää. Kopioitu teksti ilmestyy kuvaustekstikenttään. Taideteollinen korkeakoulu 10(12)
Mikäli Word-roskaa kuvauskentistä kuitenkin löytyy esim. edelliseltä vuodelta periytyneenä, pääset poistamaan koodit ottamalla Java Scripin pois käytöstä. Sen jälkeen kuvauskenttään tulee kaikki ylimääräinen koodi näkyviin ja voit poistaa sen. IE-selaimella JavaScript otetaan pois seuraavasti: Tools --> Options --> Security välilehti --> Custom-level painike --> Scripting Active Scripting kohdan alla ruksi/väkänen siirretään Enablesta Disableen. Mozilla Firefox:ssa sama tapahtuu seuraavasti: Tools --> Options --> Content --> "Enable JavaScript"-checkboxista väkänen pois. Usealla sivulla ylhäällä oikealla näkyvästä Opiskelijan näkymä painikkeesta pääsee katsomaan, miltä kurssin tiedot näyttävät opiskelijan käyttöoikeuksilla katsottuna. Opasraporttiin tulostuvat otsikoineen kaikki kentät, joissa on jotakin tietoa. Tämän takia kenttä, johon ei tule tekstiä, pitää jättää tyhjäksi, jotta raporttiin ei tulostuisi pelkkää otsikkoa. (Jos kenttään laittaa esim. viivan -, raporttiin tulostuu myös otsikko, esim. Esitiedot: - ) Opintojakson kuvaus -sivulla vastuukäyttäjä voi lukita yksittäisen kurssin kuvaustiedot sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kuvaus lukittu kohdasta. Organisaation Opasvastuukäyttäjä tiedottaa yksikössään, miten/missä vaiheessa kurssikuvaustietojen tuottaminen OpasOodiin ko. yksikössä toteutetaan. Taideteollinen korkeakoulu 11(12)
Opasraportin tulostaminen Olemassa olevien oppaiden sisältöjä voi tulostaa tiedostoon opasraportti-toiminnolla. Opasraporttia voi käyttää opetussuunnitelman tietojen tarkistamiseen ja hyväksyttämiseen. Tulosta opasraportilla halutun oppaan tilassa Valmis vahvistettavaksi olevat opintokohteet. Raportilla näkyy opintokohteiden perustiedot ja kuvaustekstit niiltä osin kuin ne on syötetty 1. Klikkaa WebOodin vasemmassa valikossa Opinto-opas -otsikon alla linkkiä Opasraportti. 2. Valitse tulostettava opas pudotusvalikosta. Järjestelmä hakee näytölle oppaan tilat. 3. Valitse tulostettavaksi vain opintojaksot. 4. Valitse tulostettavaksi vain Valmis vahvistettavaksi -tilassa olevat opintojaksot. 5. Valitse, mihin tiedostomuotoon tiedonsiirto tehdään. RTF on muokattavissa Wordilla. 6. Valitse Tiedostojen muodoksi aalto.xls 7. Käynnistä tiedonsiirto 8. Raportin muodostuminen kestää hetken. Kun tiedonsiirto on valmis, näytön alaosaan tulee alla oleva teksti Klikkaa Lataa Lataa PDF tai RTFrtf riippuen siitä minkä muotoisena raportin haluat. Taideteollinen korkeakoulu 12(12)